Las emisoras públicas como Radio Nacional de España disponen de centros de documentación bien desarrollados, mientras que las emisoras comerciales están empezando a valorar más la documentación. Radio Nacional de España tiene departamentos de documentación escrita, sonora y bases de datos que permiten el acceso a documentos. La Cadena SER y COPE también cuentan con centros de documentación, aunque las otras emisoras comerciales no disponen de estructuras documentales formales.

1. CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN RADIO

2. Análisis de los contenidos informativos sonoros Radio Nacional de España (RNE), emisora pública, tenía la obligación de conservar unas declaraciones que podían constituir patrimonio cultural. Concepto 1. La actualidad manda sobre todas las cosas. 2. En el directo no permite preparar y consultar muchos documentos, a veces se conocen los temas que se van a desarrollar y se pueden acompañar con otros documentos. 3. Soporte mecánicos, físico de custodia necesitan sistemas de búsqueda y recuperación más eficaces. 4. Mayor coordinación entre quienes elaboran la información (redactores) y el centro de documentación (documentalistas) 5. Se dispone de un tiempo menor para emitir la información, redactores cuentan con pocos datos para salir a tiempo al aire. 6. Falta generalizada de documentalistas que preparen la información y puesta a a disposición de los redactores.

3. GGGGGGGGGGGGGGGGGGHHHHNHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH PRINCIPAL PROBLEMA La documentación no está muy bien valorada dentro de los medios de comunicación porque cose considera que no aporta nada hablando sobre la misma idea, en vez de aportar nueva información conseguida de los documentos que tiene el propio centro. L a culpa es de un sistema que no valora la Documentación: El empresario debe poner dinero para tener un centro de documentación que funcione y se puedan realizar en él investigaciones documentales, importantes para su medio de comunicación sea escritos o hablado. Los redactores deben valorar su información (la de los documentalistas)y contrastar con otras fuentes para que la información realizada sea completa, veraz y actualizada. Los documentalistas deben contar con el respaldo empresarial y el respaldo profesional de sus compañeros.

4. SELECCIÓN DOCUMENTAL Las emisoras públicas disponen de personal y documentos importantes. Algunas emisoras comerciales no utilizan aún centros de documentación. El resto de emisoras utilizan procesos documentales diferentes. La selección documental depende de : Tipo de documentos empleados. Soporte físico en que se guarda. Contenido. Tipo de programa. Análisis y tratamiento de los documentos. Es importante plantear una doble división: Los documentos utilizados en el programa. Selección del documentalista para otros programas donde puedan tener cierto interés.

5. L a selección la realiza el redactor, pero es el documentalista quién debe ordenar y clasificar la información para que el periodista la pueda recuperar cuando la necesite. E l documentalista selecciona el documento para posteriormente contrastarlo con otros haciendo que la información sea real para su utilización en cualquier otro momento en que se necesite. En radio se guardan los contenidos durante varios meses realizando diversas copias para que el redactor la pueda utilizar en cualquier otro momento. En la radio los temas que se tratan son diferentes siendo díficil determinar cual se puede utilizar pudiendo dejar fuera contenidos importantes que meses después pueden volver a estar de actualidad. Los nuevos soportes almacenan más noticias siendo el trabajo del documentalista determinar cuáles pueden servir y utilizarlos como apoyo documental en un futuro próximo o lejano.

6. CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE RADIO RADIO NACIONAL DE ESPAÑA (RNE) CADENA SER CADENA COPE ONDA CERO RADIO

7. RADIO NACIONAL DE ESPAÑA (RNE) Su centro de documentación se compone de: Archivos sonoros 2. Departamento de documentación escrita (DDE) El centro dispone de una fonoteca, una biblioteca y una hemeroteca, cuyos documentos se pueden consultar mediante catálogos o bases de datos. El acceso está limitado al personal de RTVE, pero aquellos usuarios que lo deseen lo pueden consultar , de manera excepcional: Consulta directa de los usuarios a los fondos abiertos, es decir, siendo la biblioteca o hemeroteca. Mediante una consulta asistida por los documentalistas que trabajan en el centro, necesitando una solicitud de información. A través de una consulta exterior. Mediante los centros de RTVE conectados a la red documental Basinfa. Este departamento, recibe , selecciona y analiza publicaciones periódicas españolas o extranjeras. La adquisición se hace por compra o bien donación. Las instituciones públicas y privadas, son fuentes importantes de documentos.

9. Archivo biográfico desde 1910-19854. Digitoteca : son los discos magnetoópticos y microformas, se conservan microformas desde el 1 de enero de 1995 . Las colecciones hemerográficas se han digitalizado para que puedan ser leídos por un driver con objeto de sustituir el microfilm por el disco óptico. Las últimas colección adquirida en CD-ROM es la de ABC desde 1903.

10. SELECCIÓN Los documentalistas determinan todo el material que reciben, para formar parte de la bases de datos del DDE. El principal criterio es que el documento sea de interés periodístico, relevante y de interés general. Los elementos a tener en cuenta son. El rigor con el que el documento ha sido redactado La densidad documental La cantidad de información contenida Necesidad de los usuarios , principalmente redactores. La valoración que los redactores tienen sobre cierto contenido.

11. PROCESO DOCUMENTAL Hasta 1985 la información se trataba mediante sistemas manuales de almacenamiento y de recuperación. Se utilizaba el archivo de recortes de prensa. Se fotocopiaban y archivavan en carpeta ordenada con una lista de encabezamiento de materias. Los libros y publicaciones especializadas se catalogaba en una ficha, mediante las normas ISBD-CDU. Análisis y digitalización en línea: Los documentos se somenten a análisis y la diferencia resultante , se cargan en Basinfa. Basinfa esta producida, por TVE y RNE, gestionada con el Sistema de Gestión Documental (SGD) , SIRTEX de software ag . El SGD elabora los índices facilitando el acceso rápido a la información. Las entradas o términos de indización de los diferentes índices de campos, contienen lenguaje controlado, constituida por una o más palabras. El análisis y tratamiento documental en Basinfa, se realiza por descripción, se identifica el documento de acuerdo con sus aspectos formales, y análisis de contenido, es necesario cuando se redacta un resumen que describe de forma breve de que trata el documento. A continuación se realiza por la cumplimentación de los datos de control. Con el número de referencia y la signatura topográfica.

12. BASINFA Esta estructura en cinco grandes áreas: Prensa. acapara los documentos secundarios de información general y especializada, además de la literatura gris. Los originales están digitalizados y se pueden consultar desde 1995. HISTORIC Contienen la referencia del producto del análisis de los archivos históricos de las Unidades de Documentación Escrita de RNE y TVE BIBLIORN Contienen referencia de los libros, folletos, mapas y planos del Departamento de Documentación Escrita de RNE . BIBLIOTV Contiene las referencias de los libros, folletos , mapas y planos del Servicio de Gestión de la Documentación Escrita de los Servicios Informativos de TVE. AGENCIAS Son los textos íntegros de los teletipos. Se utiliza como base de datos complementaria IBERLEX en CD-ROM y EFE-DATA en línea. INTERNET Se emplea como complemento a las bases de datos y fondos de RTVE.

13. Los fondos documentales y los teletipos se pueden consultar en la terminal NEW STAR, En el sistema de información periodística automatizada. Los más frecuentes es una combinación de medios. Una búsqueda en la Biblioteca de Referencia. Otras en Basinfa para recuperar informaciones de prensa, libros etc. Fuentes externas de RTVE. Recuperación de la información Los documentalistas procuran recuperar y definir las necesidades de información del usuario y traducirla a un conjunto de datos para adaptarla al lenguaje de cada instrumento de lenguaje elegido, constituyendo la expresión de búsqueda. Los profesionales de la documentación de los medios de comunicación quieren el contacto con las personas para facilitar la elección de la búsqueda y la definición de la expresión, así como otras características personales. A partir del 1995 a las referencias se le asocia un escaner donde las imágenes originales se pueden consultar con dos objetivos: visualizarlas o imprimirlas.

14. Difusión de la información y consulta. Cuando se recibe la documentación empieza la labor del documentalista, analizando y decidiendo los instrumentos y decisiones que utilizará. Los principales instrumentos de búsqueda son: Hemeroteca: en libre acceso, depósito, microfilmada o digitalizada. Biblioteca: en libre acceso o depósito. Base de datos: Basinfa entre otras. Base de Información de Actualidad (Basinfa). Es la unión de las bases de datos de TVE y RNE. Creada en 1985 para evitar la duplicación de esfuerzos, permitiendo la recuperación de puntos de acceso a la Hemeroteca y Biblioteca. Está dividida en partes( Entes) que se pueden consultar de forma unida o separada. Prensa: Documentos de publicaciones periódicas que contienen documentos originales en los Centros de Documentación Escrita de RNE y TVE. Histórico: Se guardan archivos históricos, biográficos y temáticos de TVE y RNE. Biblioteca de RNE: Se conservan libros y mapas de la Cadena disponibles en papel. Libros de TVE: Disponibles igualmente en papel.

15. En Basinfa la búsqueda se realiza en tres etapas: Se busca el término en los campos contextuales recuperando el documento sobre el tema solicitado. El término se busca en el índice campo temas recuperando un documento determinado. Recupera los documentos que cumplen la condición de incluir en el resumen la palabra referente al tema correspondiente. Difusión: se distribuyen unas series de publicaciones, siendo: Boletín de sumarios: Reproducción de los índices de las revistas y libros durante la semana. Catálogo de publicaciones periódicas: Son las publicaciones que componen la hemeroteca. Se pueden clasificar por materias o bien alfabéticamente. Intranet: la consulta de la base de datos de RTVE se puede realizar solamente desde un Centro de Documentación o desde las Unidades o Centros Territoriales con conexión a ala red informática documental. Los redactores pueden realizar su trabajo mediante una Intranet accediendo a la base de datos de manera sencilla.

16. CADENA SER La radio en España acaba de cumplir 75 años, los centro de documentación apenas acaban de empezar a andar, sobre todo, las emisoras comerciales, por parte de éstas no han conservado archivos para trabajar en un futuro, sino que han ido borrando cintas para su posterior utilización. Lo que indica la poca importancia que tenía la documentación en radio no teniendo la necesidad de guardar para sacar un mayor rendimiento a sus programas en un futuro. Esta apuesta empresarial se ha sabido aprovechar para crear a un personal y equipos técnicos bien cualificados para ofrecer los documentos al instante. A lo largo de estos años, la radio ha emitido numerosos acontecimientos sociales, políticos, económicos, religiosos, culturales, entre otros que ha sido un fiel reflejo de la sociedad en nuestros días. Las empresas radiofónicas han ido dando otro valora la documentación pudiendo utilizar soportes digitales. En el caso de la SER, los problemas con los que se encontraron para tratar documentos de sonido fueron el espacio y el análisis teniendo que realizar una importante selección para la conservación de los que tengan un valor más importante. En radio lo fundamental es la rapidez teniendo los documentalistas que guardar los cortes o piezas que puedan ser consultados por los demás redactores.

17. Uno de los problemas de las emisoras comerciales es la utilización de ciertos soportes, tanto la SER como otras cadenas de radio se están planteando dejar los soportes tradicionales para empezar a usar nuevos soportes como el DAT, el disco compacto o los cartucheros digitales. Estos sistemas digitales de funcionamiento son el futuro de la documentación sonora porque: Ofrecen tienen una calidad de sonido perfecta. Facilidad de montaje. Permiten una inalterabilidad de la calidad de la grabación. Gran facilidad y fiabilidad para su almacenamiento y recuperación. La SER al ser una emisora del Grupo Prisa, cuenta con el Centro de Documentación pudiendo pedir información a otros Centros, como el de El País

18. CADENA COPE El Centro de Documentación de la COPE cubre las 24 horas al día. Su función principal es salvaguardar los documentos sonoros de su cadena de emisoras para recuperar las informaciones necesarias. Posee un estudio de grabación donde se graban las originales para obtener copias, pudiéndose obtener hasta 7 copias del original para posteriormente guardarlas. El trabajo documental se realiza mediante las siguientes fases: Lectura de prensa diaria, escuchar la radio y seguir los telediarios en TV. Recortar los periódicos, seleccionarlos, fotocopiarlos, archivarlos e indizarlos escaneándose para pasarlos a la base de datos de la COPE (Knosys). Tratamiento sonoro: Se seleccionan los programas y una vez escuchados se pasan ala base de datos y a cintas. Después los técnicos se encargan de pasar los contenidos a DAT. El formato R-DAT es el más empleado en los Centros de Documentación de radio. Atender las consultas y peticiones que realizan los profesionales de la emisora central y de otras delegaciones de la misma.

19. ONDA CERO RADIO Es una emisora nacional y no dispone de un Centro de Documentación específico. Existe un Archivo Sonoro de los Servicios Informativos , pero no tienen una estructura para desarrollar el proceso documental. Dos periodistas se encargan de sus labores informativas y también de ordenar y clasificar los cortes documentales. La documentación es escasa, apenas enciclopedias en CD-ROM y los anuarios de otros medios de comunicación. Proceso documental sonoro. En el mini disc los cortes se graban en tiempo real y no se comprimen, en un minidisc se puede borrar y volver a grabar con la misma calidad. La selección es subjetiva y guiada. Las fichas recogen el número de corte archivado. Antes de mini disc se empleaba un programa Word. Cada archivo tiene una copia de seguridad. En resumen: Hay que realizar una separación entre RNE y el resto de emisoras. La cadena SER realiza tareas documentales ofreciendo un servicio importante a la cadena. Las cadenas comerciales deben mejorar sus contenidos e invertir en métodos más modernos en apoyo documental. El resto de las emisoras no se plantean el tema de la documentación.

20. Soportes en los que se guardan En todos los Centros de Documentación se realiza una documentación clásica, el papel clásico y otros soportes. El papel es básico en todos los centros de documentación de radio, aunque está perdiendo fuerza. DAT (Digital Audio Tape): apareció a principio de los 90 tras un acuerdo entre fabricantes, utilizando un dispositivo de cabeza para la grabación que admite diferentes tipos de grabación y frecuencia de muestreo.