Como utilizar referencias absolutas y relativas en excel

1. Referencias absolutas y relativas ¿Qué es una referencia? Cuando realizamos un cálculos como por ejemplo: =B1*B2 hacemos referencia a las celdas involucradas colocando el identificador de las mismas (B1 y B2). Excel puede utilizar dos tipos de referencias : RELATIVAS ABSOLUTAS

2. Referencias relativas Las referencias relativas se denominan así porque la referencia se basa en posiciones desde la celda que contiene el cálculo hasta las celdas involucradas. Celda en la que se introduce la fórmula Celda ubicada en la misma columna y 2 filas anteriores Celda ubicada en la columna anterior y en la fila anterior Cuando Excel realiza el cálculo toma

3. Ejemplos de Referencias relativas El uso de referencias relativas nos permite “arrastrar” un cálculo. En el ejemplo se puede ver como aumentan los números de filas.

4. Referencias Absolutas Ahora veremos otro tipo de caso: Cuando el cálculo de muchas celdas incluye a una en particular como en este ejemplo donde siempre se multiplica por B1 No se puede “arrastrar”. Si lo hacemos el número de la fila B1 aumentará, es aquí donde necesitamos las Referencias Absolutas

5. Referencias Absolutas - el símbolo $ El uso del símbolo $ en la dirección de la celda B1 le indica a Excel que al “Arrastrar” esa dirección no debe cambiar. Observar como al colocar el símbolo $ nos permite arrastrar y copiar la formula sin que cambie B1

6. En resumen... Cuando los cálculos se realizan con celdas de una misma fila o columna no debemos agregar nada a las referencias para poder arrastrar.

7. En resumen... Pero cuando los cálculos involucran siempre a una celda es necesario agregar el símbolo $ antes de la fila y la columna de la misma antes de arrastrar . Ejemplo $B$1

8. ¿Como colocar la referencia absoluta? Se puede agregar al momento de escribir la fórmula en la celda ó También se puede agregar presionando F4 en el teclado cuando se tiene el cursor de inserción al lado de la celda requerida. Por ejemplo: Cursor de Inserción F4 Automáticamente se agregaron los símbolos