7. OTS RoadShow 2016
•Σύστημα
Δημοσίευσης Π/Υ
•e-νημέρωση
Προμηθευτών
Οικονομική
Διαχείριση
Είναι εξωστρεφή Συστήματα
Είναι Συστήματα τα οποία ΔΕΝ απαιτούν επιπλέον
τροφοδότηση
Εκμεταλλεύονται τα δεδομένα που ήδη υπάρχουν
στην Εφαρμογή της Οικονομικής Διαχείρισης
9. OTS RoadShow 2016
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
Diavgeia.gov.gr
data.gov.gr
site
............
ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ
10. OTS RoadShow 2016
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
Ν.4305/2014 περί της «Ανοικτής διάθεσης και
περαιτέρω χρήσης εγγράφων, πληροφοριών και
δεδομένων του δημόσιου τομέα» (7/11/2014)
Δημοσίευση των στοιχείων του Π/Υ στο site σε
ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ χρόνο
Διαλειτουργεί με την εφαρμογή της «Οικονομικής
Διαχείρισης» της OTS
Εύκολη διαχείριση από οποιονδήποτε
11. OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή πίνακα
Δυναμική αναζήτηση με βοήθεια
κριτηρίων (π.χ. ΚΑΕ ή/και Περιγραφή).
Δυνατότητα επιλογής Εταιρείας σε
περίπτωση χρήσης της ίδιας βάσης
από διαφορετικούς Οργανισμούς.
Δυνατότητα επιλογής οικονομικού
έτους.
Δυνατότητα επιλογής εσόδων –
εξόδων.
Δυνατότητα κάθε είδους
ταξινόμησης.
Δυνατότητα Εξαγωγής σε Excel.
Δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης.
12. OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή γραφημάτων
Δυνατότητα εμφάνισης σε ραβδογράμματα και
πίτες.
Δυνατότητα ανάλυσης σε υποκατηγορίες ΚΑΕ -
λογαριασμού με «διπλό κλικ» στο αντίστοιχο
ραβδόγραμμα.
Δυνατότητα προβολής του προϋπολογισμού
για κάθε Οργανισμό.
Δυνατότητα επιλογής οικονομικού έτους
(χρήση).
Δυνατότητα επιλογής προβολής στοιχείων
εξόδων ή εσόδων του προϋπολογισμού.
13. OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή Αριθμοδεικτών
Εσόδων – Εξόδων:
Αυτονομίας.
Ανεξαρτησίας.
Κάλυψης Λειτουργικού Κόστους.
Υποχρεώσεων Παρελθόντων Οικονομικών Ετών.
Αποπληρωμής Δανειακών Υποχρεώσεων από Τακτικά Έσοδα.
Ανθρώπινων Πόρων:
Κόστος Ανθρώπινου Δυναμικού.
Κάλυψης Κόστους Προσωπικού.
Επενδύσεων:
Εξάρτησης.
Αυτοχρηματοδότησης.
Επενδύσεων.
Εσόδων - Εξόδων ανά κάτοικο
Ιδία Έσοδα ανά κάτοικο / Δείκτης Επιβάρυνσης Δημοτών
Ανταποδοτικά Έσοδα ανά κάτοικο
Τέλη Καθαριότητας ανά κάτοικο
Επενδύσεις ανά κάτοικο
14. OTS RoadShow 2016
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
Ενίσχυση της διαφάνειας και της συμμετοχικότητας
Εξοικονόμηση χρόνου και κόστους
16. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Πολίτες - Προμηθευτές
Υπάλληλος ΟΥ
Παρέλαβες
το τιμολόγιο? Έκοψες το
ένταλμα?
Εκδόθηκε η
επιταγή?
Πολίτες - Προμηθευτές Data center Οργανισμού
17. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
100 προμηθευτές * 5 τιμολόγια/έτος = 500 τιμολόγια
500 τιμολόγια * 3 λεπτά/τιμολόγιο για ενημέρωση = 1.500 λεπτά / 25 ώρες / 4 μέρες
Αν έχεις μόνο 100 προμηθευτές
Αν σε παίρνει μόνο 1 φορά τηλέφωνο για το κάθε τιμολόγιο
Αν σε παίρνει μόνο τηλέφωνο και δεν έρχεται και επί τόπου
Πόσο χρόνο ξοδεύω για
την ενημέρωση των
προμηθευτών μου?
19. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Προϋποθέσεις εφαρμογής
Η αποστολή sms προϋποθέτει αγορά πακέτου (κάρτας) από οποιαδήποτε εταιρία κινητής
τηλεφωνίας / Η αποστολή email προϋποθέτει την ύπαρξη ενός λογαριασμού email
Θα πρέπει στις καρτέλες των συναλλασσομένων να υπάρχει καταχωρημένος ο αριθμός
κινητού ή το email τους
Θα πρέπει να υπάρχει ένα αρχικό κείμενο καταχωρημένο το οποίο θα είναι αυτό που θα
αποστέλλετε στον προμηθευτή
Μέσω email - SMS
Είναι μια νέα Λειτουργία στην Εφαρμογή της Λογιστικής με την οποία μπορούμε να
ενημερώσουμε τους προμηθευτές για την έκδοση Ενταλμάτων ή Επιταγών
21. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Λειτουργία Υπηρεσίας Ενημέρωσης
Κατά την έκδοση του
Εντάλματος Πληρωμής ή
της Επιταγής υπάρχει η
επιλογή (κουμπί) από την
μπάρα εργασιών
“Αποστολή Ειδοποίησης”
με το οποίο αποστέλλετε
το προκαθορισμένο email
ή sms στον προμηθευτή
Μέσω email - SMS
25. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου
Ενημερωτικό σημείωμα για
το σύνολο του
παρακρατούμενου φόρου
ανά έτος
26. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Άμεση και ταχύτατη ενημέρωση των προμηθευτών με το
λιγότερο δυνατό κόστος χρησιμοποιώντας την τεχνολογία
προς όφελος μας
ΟΦΕΛΟΣ …
30. OTS RoadShow 2016
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Η ανάγκη για άμεση παροχή αποτελεσματικών και ποιοτικών
υπηρεσιών σύμφωνα με τις ιδιαίτερες απαιτήσεις των
τελευταίων χρόνων, όπως απορρέουν από το συνεχώς
μεταβαλλόμενο θεσμικό πλαίσιο απαιτούν:
τη βελτίωση της διοικητικής ικανότητας των Φορέων,
τη βελτίωση της οικονομικής διαχείρισης
την εφαρμογή μεθόδων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης
31. OTS RoadShow 2016
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Mέσω της συγκεκριμένης εφαρμογής, η οποία διασυνδέεται με
την Οικονομική Διαχείριση του Φορέα, όλα τα αιτήματα για την
πραγματοποίηση κάθε δαπάνης υποβάλλονται και
επεξεργάζονται ηλεκτρονικά, από εξουσιοδοτημένους χρήστες
κάθε οργανωτικής μονάδας
32. OTS RoadShow 2016
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Καταχώρηση των αιτήσεων δαπάνης απευθείας από
εξουσιοδοτημένους χρήστες των οργανωτικών
μονάδων του φορέα
Δυνατότητα ελέγχου του αιτήματος από τον
υπεύθυνο της οργανωτικής μονάδας και δυνατότητα
άμεσου ελέγχου για τυχόν υπέρβαση των διαθέσιμων
πιστώσεων
Ηλεκτρονική ενημέρωση του αιτούντος για την
πορεία κάθε αίτησης
Αναζήτηση αιτημάτων με χρήση πολλαπλών φίλτρων
(οικονομικό έτος , τύπο , οργανωτική μονάδα , αριθμό
και ημερομηνία αίτησης από.. έως..)
Πρώτοεπίπεδο:υποβολήαιτημάτων
33. OTS RoadShow 2016
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Δυνατότητα έγκρισης (μερικής ή
ολικής), απόρριψης ή/και αναβολής των
αιτημάτων μίας κατάστασης. Ενημέρωση
του αιτούντος για την απόφαση
Μετατροπή των εγκεκριμένων
αιτήσεων σε Δεσμεύσεις από το σύστημα
της Οικονομικής Διαχείρισης
Δυνατότητα ομαδοποίησης αιτημάτων με βάση την κατηγορία δαπάνης (π.χ. υπάρχουν 10
αιτήματα για την αγορά ηλεκτρονικών υπολογιστών συνολικού ποσού 3.500,00€ )
Δυνατότητα ελέγχου διαθέσιμης πίστωσης είτε με βάση τα όρια που έχουν καθοριστεί για την
οργανωτική μονάδα είτε με την διαμορφωμένη πίστωση του Κωδικού Αριθμού του
προϋπολογισμού.
Δεύτεροεπίπεδο:επεξεργασίααιτημάτων
34. OTS RoadShow 2016
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Παρακολούθηση μίας δαπάνης από τη «γέννηση» της (πρωτογενές αίτημα)
μέχρι την ολοκλήρωσή της
Ηλεκτρονικός έλεγχος της καταχώρισης και της διαχείρισης των αιτημάτων
από εξουσιοδοτημένους χρήστες
Υποστήριξη του έργου της διοίκησης, ως προς τη διαχείριση και εποπτεία
των υποβληθέντων αιτημάτων ανάλογα με τα διαθέσιμα και τους περιοδικούς
στόχους της υπηρεσίας
Επίτευξη καλύτερου προγραμματισμού και ορθότερης διαχείρισης των
δαπανών και των διαθεσίμων
ΟΦΕΛΟΣ …