O documento fornece informações sobre Gerenciamento do Valor Agregado (GVA), incluindo conceitos, métricas, e como aplicá-lo em projetos. Oferece um curso sobre GVA com 5% de desconto usando o cupom GVA_5_OMP.
GVA - Gerenciamento do Valor Agregado - Conceitos e exercícios
1. GVA
Gerenciamento do Valor Agregado
Contato:
Osvaldo Pedra, PMP, SpP, P1-MPS.BR
osvaldopedra@yahoo.com
+ 55 (061) 99967-5737
Conceitos e Exercícios
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2. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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História
• Foi utilizada pela primeira na década de 60 pelo
Departamento de Defesa dos EUA no projeto do míssil
Minuteman;
• Em 1998 foi reconhecido pelo ANSI sendo divulgado
fortemente entre segmentos industriais;
• Ainda é considerado como um dos métodos mais simples e
práticos para se analisar a evolução dos custos e prazos de
um projeto.
3. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Fatores Críticos de Sucesso para Aplicação do GVA
• Compreensão da métrica e de seus fatores chaves;
• O projeto possuir produtos mensuráveis;
• O projeto ser bem planejado no que diz respeito a escopo,
tempo e custos;
• A linha de base do projeto ser corretamente definida e
controlada;
• O acompanhamento e a medição do que foi agregado ao
projeto ser executada de forma clara, precisa e detalhada.
4. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Conceito
Uma metodologia de gerenciamento usada para integrar o
escopo, o cronograma e os recursos e para medir
objetivamente o desempenho e o progresso do projeto. O
desempenho é medido pela comparação entre o valor
agregado e o custo real. O progresso é medido pela
comparação entre o valor agregado e o valor planejado.
PMBOK 2008
Uma ferramenta de gerenciamento que compara as
informações planejadas e realizadas de escopo, tempo e custo
para medir o desempenho e o progresso do projeto.
Osvaldo Pedra, PMP
5. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Conceito
Integra as medidas de escopo, custos e tempo para auxiliar
a equipe de gerenciamento a avaliar e medir o desempenho e
progresso do projeto.
É uma técnica de gerenciamento de projetos que requer as
informações de uma linha de base integrada contra a qual o
desempenho pode ser medido na duração do projeto.
O GVA desenvolve e monitora três dimensões chave para
cada pacote de trabalho e conta de controle.
6. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Medidas Integradas
Escopo – É o que o projeto irá produzir.
Custo – É o quanto o projeto irá gastar.
Tempo – É o quanto o projeto irá durar.
Escopo
TempoCusto
Juntamente
com a
Qualidade
formam os
Objetivos do
Projeto
7. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Medidas Integradas
A INTEGRAÇÃO entre ESCOPO, CUSTO e TEMPO ocorre ao
aplicar as informações de dependências entre atividades,
recursos, custos, esforços, durações e calendários e à cada
atividade do projeto.
Recursos
Esforços
Dependências
Custos
Atividades
Durações
Valores
Os programas de
CRONOGRAMA
são as
ferramentas
adequadas para
gerenciar esses
itens de maneira
integrada.
Calendários
8. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Curva do Projeto
A Curva do Projeto é estabelecida quando todas as
informações de todas as atividades do projeto forem aplicadas.
9. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Curva do Projeto
A Curva S é a curva do projeto, só que com os valores
ACUMULADOS.
10. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Linha de Base
É o planejamento aprovado para os itens de projeto. Os itens
do projeto podem ser Escopo, Custo e Tempo ou ainda
parâmetros Técnicos e de Qualidade. De uma forma geral as
linhas de base são criadas após a aprovação de um
planejamento ou de um replanejamento.
A Linha de base de mediação de desempenho é formada pela
linha de base do Escopo (Declaração do escopo, EAP e
Dicionário da EAP), linha de base do Custo (O orçamento de
custos) e a linha de base do Tempo (O cronograma acordado).
11. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Linha de Andamento
Já a Linha de Andamento ou Data de Andamento é gerada por
meio da coleta de informação de execução realizada do projeto
em um determinado momento para os itens estabelecidos, ou
seja, que foram planejados, aprovados e possuem uma linha
de base.
12. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Linha de base X Linha de andamento
A Linha de Base e a Linha de Andamento servem para auxiliar
o controle do projeto por meio da comparação dos parâmetros
de planejamento contra os de execução (andamento) e com
isso verificar se ocorreram ou não desvios entre o previsto e o
realizado.
Ocorrendo desvios é necessários efetuar uma análise para
descobrir a causa desse desvio e assim tomar uma ação
corretiva adequada para corrigir o problema.
13. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Planejado X Realizado
• Controlar• Agir
• Executar• Planejar
P D
CA
14. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Três Dimensões Chave
As três dimensões chave desenvolvidas e monitoradas pelo
GVA, são: Valor Planejado, Valor Agregado e o Custo Real.
15. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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VP – Valor Planejado
É o custo orçado do trabalho agendado, referente às atividades
que devem ser finalizados até um determinado momento do
projeto, ou seja, na data de andamento do projeto. O VP indica
a parcela do orçamento que deveria ser efetivamente gasta ou
incorrida, considerando o custo da linha de base da atividade.
O VALOR PLANEJADO é a LINHA DE BASE de CUSTO do
projeto. Ele representa o orçamento do projeto distribuído ao
longo do Ciclo de Vida do projeto.
16. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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VP – Valor Planejado
- Qual o valor do trabalho a ser feito?
17. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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CR – Custo Real
Vem das informações coletadas de custos realizados. É o custo
incorrido e registrado na execução do trabalho das atividades.
18. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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CR – Custo Real
- Quanto já se gastou com o trabalho realizado?
19. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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VA – Valor Agregado
É o custo planejado referente às atividades ou aos pacotes
de trabalho do cronograma, que foram realizados ou
entregues, até um determinado momento do projeto, ou seja, a
data de andamento do projeto. O valor agregado indica
quanto deveria ter sido efetivamente gasto para o que foi
efetivamente realizado no projeto e não considera quanto o
projeto desembolsou para realizar as atividades ou entregar os
pacotes de trabalho. Ele considera o valor que realmente foi
agregado ao projeto.
VA é o valor planejado das atividades realizadas.
20. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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VA – Valor Agregado
- Qual o custo estimado com o trabalho efetivamente
realizado?
21. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Outras Informações Relevantes:
ONT – Orçamento no término
É o orçamento total planejado para o projeto.
- Quanto foi orçado para o esforço total do projeto?
TP – Tempo Planejado
É o tempo planejado de duração total para o projeto.
- Qual o tempo de duração total do projeto?
TA – Tempo Atual
É o tempo decorrido do projeto até o momento.
- Quanto tempo o projeto já decorreu?
22. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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ONT – Orçamento no término
TP – Tempo Planejado
TA – Tempo Atual
23. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Com as informações das três dimensões chaves é possível
cálcular:
- Projeções:
Informam a tendência do projeto;
- Variações:
Informam a relação de variação entre o planejado e o realizado
do projeto;
- Índices:
Informam o desempenho de custo e tempo do projeto.
24. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: EPT – Estimativa para Terminar
É o total das estimativas de custos das atividades ou dos
pacotes de trabalho que ainda serão realizados no projeto. É o
quanto falta gastar no projeto para realizá-lo.
EPT = ENT – CR
25. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: EPT – Estimativa para Terminar
- Quanto ainda estima-se gastar com o projeto a partir desse
momento?
26. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: ENT – Estimativa no Término
É a previsão mais provável do custo total do projeto no futuro,
baseado no seu desempenho e nos seus riscos até o
momento. É a soma do custo realizado até o momento mais a
nova estimativa para todo o restante do trabalho.
A ENT Possui diversas variações dependendo das premissas
adotadas para o projeto. Veremos 4 delas:
27. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: ENT – Estimativa no Término
Premissa 1) Usada se não ocorrerem variações no ONT ou se
você manterá a mesma taxa de gastos.
Exemplo: O projeto está sob controle, pois não ocorreram
variações significativas ou inesperadas no projeto. A tendência
é que o projeto mantenha esse mesmo índice de performance.
ENT = ONT / IDC
28. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: ENT – Estimativa no Término
Premissa 2) É usada quando a estimativa original não é mais
válida ou por ter erros essenciais ou por consequência de uma
mudança. É a soma do custo realizado até a data mais uma
nova estimativa para o trabalho restante.
Exemplo: É adotada uma nova tecnologia que irá mudar
completamente o método de trabalho do projeto, alterando toda
orçamentação e esforço do projeto.
ENT = CR + EPT
29. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: ENT – Estimativa no Término
Premissa 3) É usada quando se considera que as variações
atuais são atípicas e não ocorrerão no futuro. É a soma do
custo realizado mais o orçamento restante do trabalho a ser
realizado.
Exemplo: Um importante membro da equipe de projeto ficou
doente e para o serviço não atrasar foi contratado outro recurso
para substituí-lo temporariamente.
ENT = CR + (ONT – VA)
30. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: ENT – Estimativa no Término
Premissa 4) É usada quando se considera que as variações
atuais serão típicas no futuro. É a soma do custo realizado
mais o orçamento restante modificado com base no
desempenho.
Exemplo: Um equipamento comprado e utilizado no projeto
quebrou e o concerto é inviável. Um novo equipamento foi
alugado para substituí-lo e será usado até o fim do projeto.
ENT = CR + (ONT – VA) / (IDC * IDP)
31. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: ENT – Estimativa no Término
- Nesse momento, qual a previsão para o custo total do
projeto?
32. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: tENT – Tempo Estimado no Término
O tempo estimado (data provável) para a finalização dos
trabalhos do projeto.
tENT = (ONT / IDP) / (ONT / TP)
33. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: tENT – Tempo Estimado no Término
- Quando provavelmente os trabalhos irão finalizar?
34. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: TPT – Tempo para Terminar
O tempo estimado que ainda falta para a finalização dos
trabalhos do projeto.
TPT = tENT – TA
35. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Projeções: TPT – Tempo para Terminar
- Quanto tempo provavelmente ainda falta para os trabalhos
serem finalizados?
36. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Variações: VPR – Variação de Prazo
É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o valor do
que estava planejado em um determinado momento do projeto,
ou seja, a data de andamento do projeto.
É medido em termos de custo e demonstra o quanto de escopo
foi realizado.
VPR = VA – VP
Resultado Significado
Negativo O projeto está atrasado.
Zerado O projeto está no prazo planejado.
Positivo O projeto está adiantado.
37. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Variações: VPR – Variação de Prazo
- O projeto está adiantado ou atrasado? Atrasado.
38. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Variações: VC – Variação de Custo
É a diferença entre o valor do trabalho realizado e o custo
realizado em um determinado momento do projeto, ou seja, a
data de andamento do projeto.
VC = VA – CR
Resultado Significado
Negativo O projeto gastou mais do que o planejado.
Zerado O projeto gastou o que estava planejado.
Positivo O projeto gastou menos do que o planejado.
39. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Variações: VC – Variação de Custo
- O projeto está com os gastos realizados acima ou abaixo do
orçamento? Acima.
40. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Variações: VNT – Variação no Término
É a previsão mais provável da variação entre custo total
estimado do projeto e o orçamento previsto originalmente.
VNT = ONT – ENT
Resultado Significado
Negativo Ao final do projeto estaremos acima do orçamento.
Zerado Ao final do projeto estaremos no orçamento planejado.
Positivo Ao final do projeto estaremos abaixo do orçamento.
41. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Variações: VNT – Variação no Término
- O projeto está com os gastos esperados acima ou abaixo do
orçamento? Acima.
42. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Variações: VT – Variação de Tempo
É a previsão mais provável da variação entre o tempo total
estimado para o projeto e o tempo previsto originalmente.
VT = TP – tENT
Resultado Significado
Negativo O projeto vai atrasar.
Zerado O projeto vai durar o que havia sido planejado.
Positivo O projeto vai vai ser antecipado.
43. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Variações: VT – Variação de Tempo
- O projeto vai atrasar ou ser antecipado? Atrasar.
44. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Variações Percentuais
VPR% - Percentual de Variação de Prazo.
VC% - Percentual de Variação de Custo.
VT% - Percentual de Variação do Tempo.
VC% = VC / VA
VPR% = VPR / VP
VT% = VT / TP
45. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Índices: IDC – Índice de Desempenho de Custo
O índice expressa a eficiência do desempenho dos custos em
um projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a
taxa de conversão entre os valores realizados e os valores
agregados ao projeto até o momento.
IDC = VA / CR
Resultado Significado
> 1 (maior) O desempenho do projeto é positivo.
= 1 (igual) O desempenho do projeto está de acordo com o esperado.
< 1 (menor) O desempenho do projeto é negativo.
46. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Índices: IDC – Índice de Desempenho de Custo
- Quanto estou agregando para cada valor investido?
47. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Índices: IDP – Índice de Desempenho de Prazo
O índice expressa a eficiência do desempenho dos prazos em
um projeto, medido em termos de coeficiente. Demonstra a
taxa de conversão entre os valores planejados e os valores
agregados ao projeto até o momento.
IDP = VA / VP
Resultado Significado
> 1 (maior) O desempenho do projeto é positivo.
= 1 (igual) O desempenho do projeto está de acordo com o esperado.
< 1 (menor) O desempenho do projeto é negativo.
48. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Índices: IDP – Índice de Desempenho de Prazo
- Quanto estou progredindo para cada valor investido?
49. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Índices: IDPT – Índice de Desempenho para Término
É a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser
atingido no trabalho restante para alcançar um objetivo de
gerenciamento especificado, como o ONT ou a ENT. É a
proporção entre o “trabalho restante” e os “recursos financeiros
restantes”.
IDPT baseada no ONT:
IDPT baseada na ENT:
IDPT = (ONT – VA) / (ONT – CR)
IDPT = (ONT – VA) / (ENT – CR)
50. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Índices Percentuais
IDC% - Percentual de Desempenho de Custo.
IDP% - Percentual de Desempenho de Prazo.
IDP% = ( VA / VP ) * 100
IDC% = ( VA / CR ) * 100
51. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Exercício:
Escopo Muro com 4 paredes.
Tempo 10 dias.
Custo R$10.000,00 por parede distribuído de forma linear.
Atividade
Dia 01
Linha de Base Linha de Andamento
% Planejado $ Planejado % Realizado $ Realizado
Parede 1 10% $1.000,00 30% $4.000,00
Parede 2 10% $1.000,00 20% $2.000,00
Parede 3 10% $1.000,00 0% $0,00
Parede 4 10% $1.000,00 0% $0,00
52. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Calcule:
VP Valor Planejado ? VT TP – tENT
CR Custo Real ? ENT ONT / IDC
VA Valor Agregado ? EPT ENT – CR
ONT Orçamento no Término ? VPR VA – VP
TP Tempo Planejado ? VC VA – CR
TA Tempo Atual ? VNT ONT – ENT
tENT (ONT / IDP) / (ONT / TP) IDC VA / CR
TPT tENT – TA IDP VA / VP
53. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Cálculos Iniciais Auxiliares:
Valor Planejado:
VP = $1.000,00 + $1.000,00 + $1.000,00 + $1.000,00
VP = $4.000,00
Valor Agregado:
VA = ($10.000,00 * 30%) + ($10.000,00 * 20%)
VA = $3.000,00 + R$2.000,00
VA = $5.000,00
Custo Real:
CR = $4.000,00 + R$2.000,00
CR = $6.000,00
Orçamento no Término:
ONT = 4 * $10.000,00
ONT = $40.000,00
54. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Resultado dos Cálculos:
VP $4.000,00 VT 2 dias
CR $6.000,00 ENT $48.000,00
VA $5.000,00 EPT $42.000,00
ONT $40.000,00 VPR $1.000,00
TP 10 dias VC -$1.000,00
TA 1 dia VNT -$8.000,00
tENT 8 dias IDC 0,833
TPT 7 dias IDP 1,25
55. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Resultado Gráfico:
56. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Resultado Gráfico IDP e IDC:
57. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Análise Crítica:
No que diz respeito ao desempenho de custo, a situação do
projeto é negativa e tem grande possibilidade do custo ser
superior ao planejado, porém no que diz respeito ao
desempenho dos prazos o projeto está positivo e possui
grande possibilidade de terminar antes da data planejada.
Porém, como os desvios são significativos, o projeto merece
uma análise mais detalhada, tanto no que diz respeito aos
custos, quanto diz respeito aos prazos, para saber se esses
desvios foram pontuais ou se é uma tendência durante todo o
projeto. Só assim será possível determinar a melhor ação para
recuperar o projeto.
58. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Tabela Resumo – Fórmulas Principais:
Sigla Nome Fórmula Interpretação
EPT Estimativa para Terminar ENT – CR Quanto em $ ainda falta para terminar.
ENT Estimativa no Término ONT / IDC Quanto em $ o projeto irá custar.
TPT Tempo para Terminar tENT – TA Quanto em Tempo ainda falta para terminar.
tENT Tempo Estimado no Término (ONT / IDP) / (ONT /
TP)
Quanto em Tempo o projeto irá durar.
VPR Variação de Prazo VA – VP Negativo – Atrasado
Positivo – Adiantado.
VC Variação de Custo VA – CR Negativo – Acima do orçado.
Positivo – Abaixo do orçado.
VT Variação de Tempo TP – tENT Negativo – Atrasado
Positivo – Adiantado.
VNT Variação no Término ONT – ENT Negativo – Acima do orçado.
Positivo – Abaixo do orçado.
IDC Índice de Desempenho de Custo VA / CR Menor que 1 – Desempenho ruim.
Maior que 1 – Desempenho bom.
IDP Índice de Desempenho de Prazo VA / VP Menor que 1 – Desempenho ruim.
Maior que 1 – Desempenho bom.
59. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Dicas:
1) O VA vem a frente nas fórmulas de variação e
indicadores;
2) Se existe variação, a fórmula é VA menos algo;
3) Se é um índice, a fórmula é VA dividido por algo;
4) Se a fórmula refere-se a custo, use CR;
5) Se a fórmula refere-se a tempo, use VP;
6) Para interpretação de variação: Negativo é ruim. Positivo
é bom.
7) Para interpretaçao de índices: Maior que 1 é bom. Menor
que 1 é ruim.
60. GVA – Gerenciamento do Valor Agregado
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Tabela de Acrônimos
Português Inglês
Acrônimo Significado Acrônimo Significado
VP
COTA
Valor Planejado
Custo Orçado do Trabalho Agendado
PV
BCWS
Planed Value
Budged Cost of Work Scheduled
CR
CRTR
Custo Real
Custo Real do Trabalho Realizado
CA
ACWP
Custo Atual
Actual Cost of Work Performed
VA
COTR
Valor Agregado
Custo Orçado do Trabalho Realizado
EV
BCWP
Earned Value
Budged Cost of Work Peformed
ONT Orçamento no Término BAC Budged at Complete
TP
PNT
Tempo Planejado
Planejado no Término
PT
PAC
Planned Time
Plan at Completion
VT
ANT
Variação de Tempo
Atraso no Término
TV
DAC
Time Variance
Delay at Completion
tENT
TAC
Tempo Estimado no Término
Tempo no Término
EACt
TAC
Time Estimate at Completion
Time at Completion
TA Tempo Atual AT Actual Time
EPT Estimativa para Terminar ETC Estimate to Complete
ENT Estimativa no Término EAT Estimate at Completion
TPT Tempo para Terminar TTC Time to Complete
VPR Variação de Prazo SV Schedule Variance
VC Variação de Custo CV Cost Variance
VNT Variação no Término VAC Variance at Completion
IDC Índice de Desempenho de Custo CPI Cost Performance Index
IDP Índice de Desempenho de Prazo SPI Schedule Performance Index
IDPT Índice de Desempenho para Término TCPI To-Complete Performance Index
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Referências
• Project Management Institute, Guia PMBOK: Um Guia do Conhecimento e
Gerenciamento de Projetos. 5a Edição. USA: Project Management Institute, Inc., 2013.
• Project Management Institute, Practice Standard for Earned Value Management. 1rd
Edition. USA: Project Management Institute, Inc., 2005.
Conteúdos
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Osvaldo Pedra, PMP, SpP, P1-MPS.Br
Possuo mais de 25 anos de experiência profissional e mais de 17 anos atuando como
palestrante, professor e consultor em gerenciamento de projetos e escritórios de
gerenciamento de projetos nas áreas de Tecnologia da Informação e Comunicação, Gás e
Petróleo, Engenharia Civil e GRCA (Governança, Risco, Controle e Auditoria). Graduado em
Administração, com extensão em didática, especialização em análise, projeto e gerência de
sistemas e pós-graduado em gestão de projetos. Possuo certificação PMP, SpS e P1-MPS.Br.
Desenvolvo trabalhos de certificação CMMI, corrente crítica, portfólio de projetos, Scrum,
implantação de escritório de gerenciamento de projetos e metodologia de gestão de projeto,
nível de maturidade em gestão de projeto e outros. Desenvolvi diversos trabalhos em grandes
empresas, tais como Petrobras, Correios, CEB, OI Telecomunicações, Infraero, Grupo
Neoenergia, CTIS e ASBACE. Atualmente trabalho como gerente do escritório de
gerenciamento de projetos da Governance Technology na implantação de soluções para GRCA
(Governança, Risco, Controle e Auditoria).
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Gerenciamento do Valor Agregado
Contato:
Osvaldo Pedra, PMP, SpP, P1-MPS.BR
osvaldopedra@yahoo.com
+ 55 (061) 99967-5737
Conceitos e Exercícios
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