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¿Qué es BASC?


              Cámara de Comercio de Bogotá C.C.B.
                      27 de Mayo de 2004



BASC Bogotá
– NO es un “Certificado de Buena Conducta”.
       – NO es una “Certificación de No Narcotraficante”.
       – NO es un programa obligatorio.
       – NO es un requisito adicional para exportar.
       – NO es un programa exclusivo para Estados Unidos.
       – NO es un programa gubernamental para la
         protección contra el narcotráfico.
       – NO es parte del Plan Colombia.



BASC Bogotá
•   ¿Qué es BASC?

      Es un sistema integral de gestión y administración de
      la seguridad y control de todas las actividades de la
      compañía, de adopción VOLUNTARIA, para el
      mejoramiento contínuo de los estándares de seguridad
      aplicados en las empresas. Esto con el fin de lograr que
      las mercancías no sean contaminadas por ninguna
      sustancia extraña.

      Es un programa administrado por y para el sector
      privado, con el apoyo de varios servicios aduaneros del
      mundo, entre ellos el de Estados Unidos, Francia,
      España, México, etc.

BASC Bogotá
– Es un sistema integral de gestión, análogo a ISO 9000.
  – Es un programa de autogestión basado en principio de
    mejores prácticas.
  – Programa basado en principio de mejoramiento contínuo:




BASC Bogotá
¿Para qué BASC?
   ?       Para mejoramiento contínuo, trazabilidad (rastreabilidad)
           completa y confiabilidad de todos los procesos dentro
           de las compañías.
   ?       Para garantizar gestión responsable y confiable de la
           compañía, para tranquilidad y seguridad de todos los
           involucrados:
       ?   Clientes
       ?   Accionistas
       ?   Autoridades
       ?   Proveedores
       ?   Etc.


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• Internacionalmente:                              Introducción
     – Convenios de Cooperación con:
         •    BCBP – Estados Unidos de América.
         •    DGDDI – Francia.
         •    AEAT–AIE – España.
         •    Administración General de Aduanas – México.
     – En proceso con:
         • Dirección General de Aduanas de República Dominicana.(*)
         • Dirección de Aduanas de Guatemala.
     – Reconocimiento y aval de:
         • OMA – Organización Mundial de Aduanas.
         • OEA – Organización de Estados Americanos.
         • Cámara de Comercio Internacional.

BASC Bogotá
Enfoque y énfasis
    –
• Estudio legal
                            Clave: conocer,
• Política Corp.               motivar y
• Admon Personal            comprometer al
• Sist. Seguridad              personal.
• Logist. Recibo Depacho
• Control MP. Empaque
                           Si no conoce a su
• Control Doc. Inform.        gente, ¿cómo
• Sel. Cliente/proveed
                            quiere detectar
• Alianzas estratégicas
• Reporte actividades        cosas “raras”?

BASC Bogotá
Enfoque y énfasis
 • Seguridad tiene dos caras:
              • Seguridad física
              • Seguridad logística.
      – Física:
              • Seguridad perimetral, iluminación, restricciones de acceso
                para descargue y cargue de productos, restricción a la
                entrada y salida de productos, objetos y personas.

      – Logística:
              • Planeación de procesos, documentación de procesos,
                medición de tiempos y movimientos, etc.


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CADENA DE CONTROL BASC

   Controles Internos                              Control de entrega
   Seguridad física (perímetro, accesos, llaves,   Quiénes participaron?
   candados, etc.)                                 Número del precinto                                Recibo en puerto/aeropuerto
   Selección de personal                           Hora de Salida                                     Verificación de piezas
   Selección de Clientes                           Números de piezas                                  Control de precinto
   Selección de Proveedores                        Regitro de pesos                                   Sellar cajas inspeccionadas
   Control de la información                       Firmas y sellos                                    Hora de llegada
   Control documental                              Inspección de vehículos                            Pesos
   Control material de empaque                     Control y registro fotográfico y/o CCTV            Recibir a conformidad
                                                   Juegos de seguridad
                                                   Etiquetas y marcación correcta




 Planta                         Transportador                      Aerolínea
                                                                                     Puerto / Aeropuerto                       Cliente
              Control en ruta
                                                                                       Control documental
              Asignación conductor
                                                                                       Documentación correcta
              Asignación vehículo
                                                                                       Diligenciamiento
              Tiempos cronometrados
                                                                                       Presencia aeropuerto
              Segumiento aleatorio
                                                                                       Noticación de recepción
              Definición de rutas
              Comunicación
                                                                                                                 Recepción en destino
                                                         Agenciamiento                                           Control fotográfico
                                                                                                                 Novedades
                                                                                                                 Retroalimentación


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• Solicitud de vinculación.                         Proceso
         – BASC valida antecedentes de empresa y socios con
           centrales de riesgo, proveedores, clientes, entidades
           estatales, etc.

     • Implantación Sistema BASC.
         – Proceso de capacitación y entrenamiento – no asesoría.

     • Auditoría.
         – Auditoría documental y física – validación de la
           implantación.

     • Certificación.

BASC Bogotá
Conclusiones
  • La seguridad es un compromiso de toda la
      compañía, desde accionistas hasta operarios.
  • La seguridad NO es más vigilantes o más
      inversión – es Planear, Ejecutar, Retroalimentar,
      Ajustar – es GESTIÓN.




BASC Bogotá
¡GRACIAS!


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Fundamentos

  • 1. ¿Qué es BASC? Cámara de Comercio de Bogotá C.C.B. 27 de Mayo de 2004 BASC Bogotá
  • 2. – NO es un “Certificado de Buena Conducta”. – NO es una “Certificación de No Narcotraficante”. – NO es un programa obligatorio. – NO es un requisito adicional para exportar. – NO es un programa exclusivo para Estados Unidos. – NO es un programa gubernamental para la protección contra el narcotráfico. – NO es parte del Plan Colombia. BASC Bogotá
  • 3. ¿Qué es BASC? Es un sistema integral de gestión y administración de la seguridad y control de todas las actividades de la compañía, de adopción VOLUNTARIA, para el mejoramiento contínuo de los estándares de seguridad aplicados en las empresas. Esto con el fin de lograr que las mercancías no sean contaminadas por ninguna sustancia extraña. Es un programa administrado por y para el sector privado, con el apoyo de varios servicios aduaneros del mundo, entre ellos el de Estados Unidos, Francia, España, México, etc. BASC Bogotá
  • 4. – Es un sistema integral de gestión, análogo a ISO 9000. – Es un programa de autogestión basado en principio de mejores prácticas. – Programa basado en principio de mejoramiento contínuo: BASC Bogotá
  • 5. ¿Para qué BASC? ? Para mejoramiento contínuo, trazabilidad (rastreabilidad) completa y confiabilidad de todos los procesos dentro de las compañías. ? Para garantizar gestión responsable y confiable de la compañía, para tranquilidad y seguridad de todos los involucrados: ? Clientes ? Accionistas ? Autoridades ? Proveedores ? Etc. BASC Bogotá
  • 6. • Internacionalmente: Introducción – Convenios de Cooperación con: • BCBP – Estados Unidos de América. • DGDDI – Francia. • AEAT–AIE – España. • Administración General de Aduanas – México. – En proceso con: • Dirección General de Aduanas de República Dominicana.(*) • Dirección de Aduanas de Guatemala. – Reconocimiento y aval de: • OMA – Organización Mundial de Aduanas. • OEA – Organización de Estados Americanos. • Cámara de Comercio Internacional. BASC Bogotá
  • 7. Enfoque y énfasis – • Estudio legal Clave: conocer, • Política Corp. motivar y • Admon Personal comprometer al • Sist. Seguridad personal. • Logist. Recibo Depacho • Control MP. Empaque Si no conoce a su • Control Doc. Inform. gente, ¿cómo • Sel. Cliente/proveed quiere detectar • Alianzas estratégicas • Reporte actividades cosas “raras”? BASC Bogotá
  • 8. Enfoque y énfasis • Seguridad tiene dos caras: • Seguridad física • Seguridad logística. – Física: • Seguridad perimetral, iluminación, restricciones de acceso para descargue y cargue de productos, restricción a la entrada y salida de productos, objetos y personas. – Logística: • Planeación de procesos, documentación de procesos, medición de tiempos y movimientos, etc. BASC Bogotá
  • 9. CADENA DE CONTROL BASC Controles Internos Control de entrega Seguridad física (perímetro, accesos, llaves, Quiénes participaron? candados, etc.) Número del precinto Recibo en puerto/aeropuerto Selección de personal Hora de Salida Verificación de piezas Selección de Clientes Números de piezas Control de precinto Selección de Proveedores Regitro de pesos Sellar cajas inspeccionadas Control de la información Firmas y sellos Hora de llegada Control documental Inspección de vehículos Pesos Control material de empaque Control y registro fotográfico y/o CCTV Recibir a conformidad Juegos de seguridad Etiquetas y marcación correcta Planta Transportador Aerolínea Puerto / Aeropuerto Cliente Control en ruta Control documental Asignación conductor Documentación correcta Asignación vehículo Diligenciamiento Tiempos cronometrados Presencia aeropuerto Segumiento aleatorio Noticación de recepción Definición de rutas Comunicación Recepción en destino Agenciamiento Control fotográfico Novedades Retroalimentación BASC Bogotá
  • 10. • Solicitud de vinculación. Proceso – BASC valida antecedentes de empresa y socios con centrales de riesgo, proveedores, clientes, entidades estatales, etc. • Implantación Sistema BASC. – Proceso de capacitación y entrenamiento – no asesoría. • Auditoría. – Auditoría documental y física – validación de la implantación. • Certificación. BASC Bogotá
  • 11. Conclusiones • La seguridad es un compromiso de toda la compañía, desde accionistas hasta operarios. • La seguridad NO es más vigilantes o más inversión – es Planear, Ejecutar, Retroalimentar, Ajustar – es GESTIÓN. BASC Bogotá