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El alineamiento Estratégico y
  La Gestión por resultados

     Humberto Serna Gómez
        Profesor Titular
    Universidad de los Andes
El Ciclo del Alineamiento Estratégico
                                                 Organización            Medio Ambiente
                                           -Visión                       -Comunidad
                                           -Misión                       -Regulación
                   Reconocimiento          -Valores                      -Competencia
              ry                           -Medidas de Beneficio         -Otras
                   -Inmediato
                                           -Sistemas Salariales
    sa

            r      -Largo Plazo
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                                                                              Pla
     Aj


                                                              Objetivo de




                                                                                  ne
                                                            Indicadores de
 Análisis en el




                                                                                 aci
                                                               Gestión
sitio de trabajo




                                                                                    ón
-Procesos
                                                                            Clientes
-Resultados                                   Empleados
                                                                     -Requerimientos
                                          -Requerimientos            Básicos
               El día a día               - Competencias             -Necesidades
                                          - Satisfaccción            -Valores
      -Mejoramiento Contínuo
      -Medición de resultados

                                    Mejoramiento del
                                        Proceso

                                    Difusión
DE UN SISTEMA GERENCIAL
       BASADO EN EL CONTROL
             Enfoque tradicional
                                   CARACTERISTICAS
                 Visión            • Corto plazo
                                   • Orientado al
               Estratégica           control
                                   • Centrado en lo
                                     financiero

Incentivos     Presupuesto           Revisión
Personales                         Reorientación

               Planeación y
               asignación
               De recursos
ALINEAMIENTO Y FOCALIZACION
      DE RECURSOS CON LA ESTRATEGICA




                                               T e fo r
        de




                                                  In
                                                  cn ma
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                                                     ol ci
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                                                       og ón
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             SIMEG



                      ESTRATEGIA
                     Equipo Ejecutor




                                                              -
                                                            es
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                                                 In ción pu
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                                                     Pr

                                               de ver
                        SIMEG
Principios de un organización centrada en la estrategia

                                                        1. Liderazgo en gestión del cambio
                                                   - Difusión y movilización de la organización
                                                    alrededor de su misión - visión - objetivos
                                                                        globales
6. Hacer de la estrategia parte integral del     - Educar en la estrategia a través del aprendizaje
        día día de los colaboradores                                   en equipo
     - Gerenciando por competencias              - Lograr protocolos y modelos de gobernabilidad
      - Operacionalizar protocolos de                       - Seguimiento - seguimiento                   3. La estrategia, un proceso continuo
                competencias                           - Indices de incorporación de cultura            - Alinear la estrategia con el modelo de
        - Evaluación de desempeño                              - Medición - medición                                   gobernabilidad
          - Remuneración variable                                                                      - Definir el presupuesto en función de la
       - Sistemas de reconocimiento                              Visión compartida                                       estrategia
          - Aprendizaje en equipo                                                                      - Propiciar el aprendizaje estratégico en
- Sistemas de medición y reconocimiento          Gerencia                                     Mejoramiento                 equipo
             grupal e individual
                                               orientada a los         Liderazgo               continuo - Medir - ajustar - medir - ajustar
                                                resultados             centrado
                                                                       estrategia               Consistencia
    5. Traducir la estrategia en términos         Entender la
                                                  estrategia                                  estratégica
               gerenciales                                       Nueva organización                      2. Alineamiento del liderazgo con los
           - Mapas estratégicos
                      -                                                                                         valores de la organización
       - Manuales por procesos
                    -                                                                                             - Definición de valores
                                                                4. Alinear la estrategia
     - Protocolos acordados de desempeño
             -                                                                                               - Códigos de comportamiento
         - Indicadores de gestión                          organizacional con la estrategia
                    -                                                                                          - Códigos de buen gobierno
                                                           - Definir el modelo de negocio
              - Medir - medir
                         -                                                                                         - Gestión por valores
                                                           - Identificar la cadena de valor
                                                             - Diseñar una estructura por
                                                            procesos y de bandas anchas
                                                                - Gestión por procesos
                                                               - Medir - medir - medir
TRADUCIENDO LA MISION EN LOS
           RESULTADOS ESPERADOS
                          MISION- Por qué existo
                          VALORES- En qué creo

                          VISION- Qué quiero ser
         ESTRATEGIA- Cuál es nuestro plan para lograrlo

                SIMEG- Alineación, Implementación y Foco

                       INICIATIVAS ESTRATEGICAS-
        Qué tenemos que hacer para alcanzar los objetivos – Planes de negocio

              OBJETIVOS PERSONALES Qué tengo que hacer


                                      Una fuerza de trabajo         Excelente
Accionistas   Clientes Procesos
                                         Colaboradores             Ciudadano
Satisfechos    Leales Eficientes
                                     Motivados y preparados        corporativo
EL MAPA
ESTRATEGICO
MAPA ESTRATEGICO
“EL MAPA ESTRATEGICO HACE EXPLICITO LAS HIPOTESIS
                 ESTRATEGICAS”
                                   Kapplan y Norton


“EL MAPA DESCRIBE EL PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE
    BIENES INTANGIBLES EN TANGIBLES: RESULTADOS
    FINANCIEROS, FRENTE AL CLIENTE Y EL MERCADO”

                                     Kapplan y Norton

“UN MAPA ESTRATEGICO ES UNA ARQUITECTURA GENERICA
           QUE DESCRIBE UNA ESTRATEGIA”

                                      Kapplan y Norton
CADENA DE VALOR DEL NEGOCIO
                         CLINICA SAN PEDRO CLAVER

                      PLANEACION - GESTION - CONTROL

                                        GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS
USUARIO - I.S.S.




                                                GESTION DE RECURSOS FISICOS
                                                GESTION DE TALENTO HUMANO
                                                                              USUARIO
                                 CONTRATACION
                   ANALISIS DE
                    DEMANDA




                                                      PRESTACION DE
                                                        SERVICIOS
                                                      ASISTENCIALES
MAPA DE PROCESOS DE LA COMPAÑIA
                DIR
                   ECC
                      ION
   LOGISTICO

                    HO      EXTERNA


                         USUARIO
               SALA DE              Qx
               PARTOS


                    URGENCIAS

                                   GES
                                   GES
                                       TIO
                                       TIO
                                           N
                                           N
Mapa Estratégico
PERSPECTIVA                             OBJETIVOS

                                      Rentabilidad Sostenida
              Reducción de la     Aumento Ing.          Mejora de la          Incremento de
Financiera      morosidad        por comisiones     eficiencia del gasto      productividad



                Calidad de        Proveer servicios y        Conocer sus        Aumentar la
Cliente          servicio
              consistente con
                                      productos
                                 estandarizados y con
                                                             necesidades
                                                           financieras a lo    participación
               la estrategia     Valor para el Cliente     largo de su vida     de mercado



                                      Reducción de tiempos           Manejo integral de
                                          de respuesta
Interna        Optimización de
                procesos core
                                                                     la rentabilidad de:
                                                                     - Clientes
                                        Venta cruzada de
                                      productos y servicios          - Canales de distrib.


              Agilidad en toma   Cultura de calidad      Compensac. asoc.
Aprendiz. y     de decisiones       de servicio           al desempeño            Acceso a
                                                                                información
Crecimiento     Colaboración       Conocimiento           Seguimiento al        estratégica
               entre unidades     sobre productos          desempeño
Resumen de la Estrategia
                                    Rentab.
                                   Sostenida
                              Mejora de Ingresos                                                      Objetivos
                                  y Gastos                                                            Básicos
                      Disciplina Estratégica:
                        -Foco de Mercado
                    - Excelencia Operacional
             Plan Comercial, de
             Servicio al Cliente




                                                                       APrendizaje
                                            Financieros
                Mercadeo y




                                                          Tecnología
                                            Activos No
Eficiencia




                                                                        Centro de
Operativa




                                   Riesgo



                                                                                     Temas
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                  Cultura Organizacional Integral y                                  Base
                         Modelo de Gestión                                           Organizacional

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              Operaciones flexibles


Internos    Entender, anticipar y
           priorizar las necesidades del
                                                                               Crear y Gestionar el riesgo técino/      Servir
           cliente
            Crear y desarrollar                     Enteder, anticipar       desarrollar   de operaciones             al cliente
           soluciones                                  y priorizar las
            Proporcionar una                          necesidades
           insfraestructura global                                                  Proporcionar infraestructura
           flexible
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            Servir al cliente                                                                                           Servir a los
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                                                                                                                           clientes
                                              necesidades           soluciones       global flexible de operaciones

Aprendizaje    Atraer y retener a la
              gente dotada
y              Potenciar a los                     Atraer y retener
crecimiento                                                                                                           Potenciar
              empleados (creatividad                   a la gente
              e innovación)                                                                                           empleados
                                                         dotada
               Alienar y conectar
              metas y retribuciones                                                 Alinear y conectar
                                                                                          metas y
                                                                                       retribuciones
Sistema Integrado de Medición de Gestión - SIMEG
Sistema de Gerencia basado en un conjunto de indicadores de gestión
derivados de la planeación estratégica y de los planes de negocios, que
dan una visión concisa e integral del negocio.




               SIMEG                       Indicadores de Gestión

  Es una expresión cuantitativa que permite medir el
  comportamiento o desempeño de una determinada variable de
  negocio, y que al ser comparada con una referencia, permite
  identificar desviaciones sobre laS cuales tomar acciones
  correctivas
El SIMEG amarra los indicadores a la estrategia
          Perspectivas (Un Modelo)

                                 Perspectiva del Cliente            Cómo nos
     Cómo nos
 perciben nuestros                                                desempeñamos
     clientes?                                                     ante nuestros
                             Objetivos        Indicadores          accionistas?



      Perspectiva de
                                                             Perspectiva Financiera
 Aprendizaje y Crecimiento
                                 VISION Y ESTRATEGIA
 Objetivos        Indicadores                               Objetivos     Indicadores


                                Perspectiva de Procesos
    Podemos                            Internos                    En qué debemos
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                             Objetivos        Indicadores
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Alinamiento estrategico

  • 1. El alineamiento Estratégico y La Gestión por resultados Humberto Serna Gómez Profesor Titular Universidad de los Andes
  • 2. El Ciclo del Alineamiento Estratégico Organización Medio Ambiente -Visión -Comunidad -Misión -Regulación Reconocimiento -Valores -Competencia ry -Medidas de Beneficio -Otras -Inmediato -Sistemas Salariales sa r -Largo Plazo ta vi us Re Pla Aj Objetivo de ne Indicadores de Análisis en el aci Gestión sitio de trabajo ón -Procesos Clientes -Resultados Empleados -Requerimientos -Requerimientos Básicos El día a día - Competencias -Necesidades - Satisfaccción -Valores -Mejoramiento Contínuo -Medición de resultados Mejoramiento del Proceso Difusión
  • 3. DE UN SISTEMA GERENCIAL BASADO EN EL CONTROL Enfoque tradicional CARACTERISTICAS Visión • Corto plazo • Orientado al Estratégica control • Centrado en lo financiero Incentivos Presupuesto Revisión Personales Reorientación Planeación y asignación De recursos
  • 4. ALINEAMIENTO Y FOCALIZACION DE RECURSOS CON LA ESTRATEGICA T e fo r de In cn ma d da cio SIMEG ol ci ni go og ón U e N ía SIMEG SIMEG ESTRATEGIA Equipo Ejecutor - es an s m rs o In ción pu os ta s pi ne ta esu Hu c u ca sio l Re Pr de ver SIMEG
  • 5. Principios de un organización centrada en la estrategia 1. Liderazgo en gestión del cambio - Difusión y movilización de la organización alrededor de su misión - visión - objetivos globales 6. Hacer de la estrategia parte integral del - Educar en la estrategia a través del aprendizaje día día de los colaboradores en equipo - Gerenciando por competencias - Lograr protocolos y modelos de gobernabilidad - Operacionalizar protocolos de - Seguimiento - seguimiento 3. La estrategia, un proceso continuo competencias - Indices de incorporación de cultura - Alinear la estrategia con el modelo de - Evaluación de desempeño - Medición - medición gobernabilidad - Remuneración variable - Definir el presupuesto en función de la - Sistemas de reconocimiento Visión compartida estrategia - Aprendizaje en equipo - Propiciar el aprendizaje estratégico en - Sistemas de medición y reconocimiento Gerencia Mejoramiento equipo grupal e individual orientada a los Liderazgo continuo - Medir - ajustar - medir - ajustar resultados centrado estrategia Consistencia 5. Traducir la estrategia en términos Entender la estrategia estratégica gerenciales Nueva organización 2. Alineamiento del liderazgo con los - Mapas estratégicos - valores de la organización - Manuales por procesos - - Definición de valores 4. Alinear la estrategia - Protocolos acordados de desempeño - - Códigos de comportamiento - Indicadores de gestión organizacional con la estrategia - - Códigos de buen gobierno - Definir el modelo de negocio - Medir - medir - - Gestión por valores - Identificar la cadena de valor - Diseñar una estructura por procesos y de bandas anchas - Gestión por procesos - Medir - medir - medir
  • 6. TRADUCIENDO LA MISION EN LOS RESULTADOS ESPERADOS MISION- Por qué existo VALORES- En qué creo VISION- Qué quiero ser ESTRATEGIA- Cuál es nuestro plan para lograrlo SIMEG- Alineación, Implementación y Foco INICIATIVAS ESTRATEGICAS- Qué tenemos que hacer para alcanzar los objetivos – Planes de negocio OBJETIVOS PERSONALES Qué tengo que hacer Una fuerza de trabajo Excelente Accionistas Clientes Procesos Colaboradores Ciudadano Satisfechos Leales Eficientes Motivados y preparados corporativo
  • 8. MAPA ESTRATEGICO “EL MAPA ESTRATEGICO HACE EXPLICITO LAS HIPOTESIS ESTRATEGICAS” Kapplan y Norton “EL MAPA DESCRIBE EL PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE BIENES INTANGIBLES EN TANGIBLES: RESULTADOS FINANCIEROS, FRENTE AL CLIENTE Y EL MERCADO” Kapplan y Norton “UN MAPA ESTRATEGICO ES UNA ARQUITECTURA GENERICA QUE DESCRIBE UNA ESTRATEGIA” Kapplan y Norton
  • 9. CADENA DE VALOR DEL NEGOCIO CLINICA SAN PEDRO CLAVER PLANEACION - GESTION - CONTROL GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS USUARIO - I.S.S. GESTION DE RECURSOS FISICOS GESTION DE TALENTO HUMANO USUARIO CONTRATACION ANALISIS DE DEMANDA PRESTACION DE SERVICIOS ASISTENCIALES
  • 10. MAPA DE PROCESOS DE LA COMPAÑIA DIR ECC ION LOGISTICO HO EXTERNA USUARIO SALA DE Qx PARTOS URGENCIAS GES GES TIO TIO N N
  • 11. Mapa Estratégico PERSPECTIVA OBJETIVOS Rentabilidad Sostenida Reducción de la Aumento Ing. Mejora de la Incremento de Financiera morosidad por comisiones eficiencia del gasto productividad Calidad de Proveer servicios y Conocer sus Aumentar la Cliente servicio consistente con productos estandarizados y con necesidades financieras a lo participación la estrategia Valor para el Cliente largo de su vida de mercado Reducción de tiempos Manejo integral de de respuesta Interna Optimización de procesos core la rentabilidad de: - Clientes Venta cruzada de productos y servicios - Canales de distrib. Agilidad en toma Cultura de calidad Compensac. asoc. Aprendiz. y de decisiones de servicio al desempeño Acceso a información Crecimiento Colaboración Conocimiento Seguimiento al estratégica entre unidades sobre productos desempeño
  • 12. Resumen de la Estrategia Rentab. Sostenida Mejora de Ingresos Objetivos y Gastos Básicos Disciplina Estratégica: -Foco de Mercado - Excelencia Operacional Plan Comercial, de Servicio al Cliente APrendizaje Financieros Mercadeo y Tecnología Activos No Eficiencia Centro de Operativa Riesgo Temas Estratégicos Proyectos Estratégicos Coherencia, Seguimiento y Ajuste del Plan Cultura Organizacional Integral y Base Modelo de Gestión Organizacional VALORES, VISION Y MISION
  • 13. Objetivos estratégicos Mapa estratégico Financieros Gasto / Gasto / Gasto /  Rendimiento de la inversión  Gasto/Inversión estratégica Inversión Inversión Inversión  Productividad de costes estratégica estratégica estratégica Cliente  Diferenciadores  Soluciones innovadoras Asesor informado Diferenciadores Básico Colaboración/relación de confianza Desarrollar Precio de entrada Soluciones Asesor colaboración/ Relación Servicio de Operaciones Valor por coste innovadoras informado relación de precio-calidad calidad faciles Servicio de calidad confianza Operaciones flexibles Internos  Entender, anticipar y priorizar las necesidades del Crear y Gestionar el riesgo técino/ Servir cliente  Crear y desarrollar Enteder, anticipar desarrollar de operaciones al cliente soluciones y priorizar las  Proporcionar una necesidades insfraestructura global Proporcionar infraestructura flexible  Gestionar el riesgo técnico/de operaciones Entender, anticipar Crear y Proporcionar una Gestionar el  Servir al cliente Servir a los y priorizar las desarrollar infraestructura riesgo técnco/ clientes necesidades soluciones global flexible de operaciones Aprendizaje  Atraer y retener a la gente dotada y  Potenciar a los Atraer y retener crecimiento Potenciar empleados (creatividad a la gente e innovación) empleados dotada  Alienar y conectar metas y retribuciones Alinear y conectar metas y retribuciones
  • 14. Sistema Integrado de Medición de Gestión - SIMEG Sistema de Gerencia basado en un conjunto de indicadores de gestión derivados de la planeación estratégica y de los planes de negocios, que dan una visión concisa e integral del negocio. SIMEG Indicadores de Gestión Es una expresión cuantitativa que permite medir el comportamiento o desempeño de una determinada variable de negocio, y que al ser comparada con una referencia, permite identificar desviaciones sobre laS cuales tomar acciones correctivas
  • 15. El SIMEG amarra los indicadores a la estrategia Perspectivas (Un Modelo) Perspectiva del Cliente Cómo nos Cómo nos perciben nuestros desempeñamos clientes? ante nuestros Objetivos Indicadores accionistas? Perspectiva de Perspectiva Financiera Aprendizaje y Crecimiento VISION Y ESTRATEGIA Objetivos Indicadores Objetivos Indicadores Perspectiva de Procesos Podemos Internos En qué debemos continuar ser excelentes? mejorando y Objetivos Indicadores creando valor?
  • 16. MUCHAS GRACIAS EXITOS EN SUS RETOS GERENCIALES