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第25屆 音響大展邀展辦法
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1.
TAA 臺灣第 25
屆國際 HI-END 音響大展邀展辦法 一、 主辦單位: 社團法人臺灣音響發展協會 二、 宗旨: 提倡精緻生活,倍增音樂人口,啟發心靈良知,繁榮音響市場。 三、展出日期:104 年 8 月 13~16 日每日 10:00~18:00,共四天。 廠商進場—104 年 8 月 12 日,08:00~24:00 止,依照大會排序進場。 廠商退場—104 年 8 月 16 日,18:30~24:00 前完成退場,依照大排序退場。 四、展出地點: 圓山大飯店(台北市中山北路四段一號) 五、展出內容: 國內外 HI-END 音響影視產品及元附件產品、軟體產品、專業刊物。 (經營代理者應提出國內外生產商正式授權代理之證明文件,嚴禁仿冒品 和非授權代理商品參展,如有違反者,除依本辦法第十五條:共同遵守事 項和第十六條:罰則處理外,並自負法律責任)。 六、場地規劃: 將區分為:立體聲純音響區、家庭劇院/卡拉OK區、耳機專區等區,將視報名情 況另行詳細規範並通知。 七、參展資格: 以本會會員優先、準會員次之;如有剩餘房間,則開放給非會員參展。
2.
八、展出房型及參展費用: 參展費用參照下列房型價格表及附件平面圖(PS.樓層分佈於 1~4 樓)。 房
型 房 間 總 數 坪 數 費 用(新台幣) A 級房 12 間 約 28 坪[15 坪+13 坪(含廁所)] 180,000 元/每間 B 級房 2 間 約 20 坪[11 坪+9 坪(含廁所)] 160,000 元/每間 C 級房 75 間 約 14 坪(含廁所) 105,000 元/每間 D 級房 20 間 約 12 坪(含廁所) 80,000 元/每間 E 級房 13 間 約 8 坪(含廁所) 60,000 元/每間 一樓 V101、V102 2 間 約 20 坪(含一 18 人座不可移動之圓桌及廁所) 220,000 元/每間 一樓 V103 1 間 約 28 坪(含一 26 人座不可移動之圓桌及廁所) 300,000 元/每間 一樓 V106、V107 2 間 約 20 坪(含廁所) 260,000 元/每間 一樓 V108、V109 2 間 約 14 坪(含廁所) 220,000 元/每間 一樓 V105、V110 2 間 約 30 坪(含廁所) 360,000 元/每間 一樓敦睦廳 1 間 約 120 坪 650,000 元/每間 參展費用參照上列房間價格表,樓層平面圖如附件。 1.會員、準會員於 104 年 5 月 25 日前完成報名繳費者可享八折優惠。 2.攤位費一律開立 104 年 6 月 30 日支票(抬頭:社團法人臺灣音響發展協會) 3.非社團法人臺灣音響發展協會會員之參展廠商,不論房型別,每間需另 加收新台幣 15,000 元。 4.敦睦廳若需共用展房,以三家會員為限;若屆時為二家會員共用,會員 補助各折半計算;若屆時為三家會員共用,會員補助各折為 1/3 計算; 抽中敦睦廳之會員(不論是否共用展房),若原先另有登記 V、A、B 房 型之房間,須無條件放棄。 九、 音響大展 CD 廣告或雜誌廣告辦法另行通知 十、 保證金: 1.不論房別每間一律繳納新台幣 30,000 元(開立 104 年 8 月 31 日支票)。 2.參展廠商如有損壞飯店房間內設施及公物,須負回復原狀之賠償, 或未照規定於限期內退場應補繳之租金,或因違反參展規定應繳之罰款
3.
等均由該保證金中扣除,俟展覽結束完全辦妥清理後,多退少補。 3.對無負擔賠償及違規罰款者,一律於展覽結束後一個月內將原保證金支 票蓋作廢章無息退還。 十一、報名日期: 即日起至 104 年
5 月 30 日止(如登記額滿時則提前截止)逾期報名者順延抽籤。 十二、報名登記規定: 1. 填妥所附各種表格並蓋章(請自存留底備查),連同應繳費用一併擲交本會辦 理。 2. 每家參展廠商每種房型限登記一間(C、D、E 級房型除外);如登記房間數超過 原有之房間總數時,本會有最終調配權,參展廠商不得異議。 3. 登記截止後由籌委會審查資格合乎規定者,將通知出席參展廠商協調會,未 合規定者接獲通知三日內申復,俾便複審,逾期則視為棄權並退還所繳之費 用。 4. 凡報名登記者視為同意接受本邀展辦法之全部規定。 十三、選位: 1.於參展廠商協調會中辦理,時間地點另行通知。 2.以會員、準會員、雜誌社、非會員之順序進行。 3.以抽籤決定先後順序選位。 4.上屆參展違規受處分廠商,則僅能就登記廠商選後房型,再進行選位。 5.凡於報名截止日後報名者,俟上述者選位後,再依選位條件選位。
4.
十四、保險: 由籌委會辦理展覽全場之防火險,另廠商如需再辦理保險則須自行辦理。 十五、共同遵守事項: 1.為維護展覽水準及本會形象,參展廠商應共同遵守籌委會所訂之各項規 定,如有違規者,大會依所訂下列罰則議處。 2.所登記之房間,不得私下轉由他人使用,房間內禁(標)設非參展廠商 名稱,純音響區禁列電視機、投影機等視訊產品。 3.禁止展示非參展公司代理之產品,原代理商出具同意書者不在此限,唯 僅以搭配展出以一套為限及放置該產品型錄及說明書。 4.軟體業者不得陳列非軟體產品,如需使用硬體(僅一套為限)用以加強 其宣傳者,應於報名登記時作專案申請同意。 5.雜誌社不得陳列雜誌以外任何商品(屬贈品者除外)。 6.現場准許接受消費者訂貨外,禁止當場提貨(展示品及維修品每日展畢 前一小時向大會提出進(出)貨申請)以維安全(音響配件、軟體業者 不在此限)。 ★需出貨時可於收場一小時前,備提貨單逕向出口保全人員登記始可出貨。 7.房門門板外面及門框內外、房外看板上、以及走道兩邊牆壁上等處(除 大會製式告示牌所標示可予許張貼的範圍內)均禁止張貼任何宣傳之 標語、廣告、有關文字、標誌、圖案等,房間內非自身代理產品禁張 貼文宣。
5.
8.房間外走道上及飯店門口均禁止散發文宣及任何宣傳活動,僅限於房間 內作業以維大展形象。 9.參展之各種商品應於報名時填明細進口代理或自有,如發生權益爭議 時,參展廠商自負法律責任。 10.禁止展售水貨、非法商品、未經主辦單位核准之品牌商品,及播放未 經授權或觀眾自行攜帶要求測試之軟體,如有觸法則由參展廠商自負 法律責任。 11.播放音樂試聽時,應自行控制音量於八十五分貝(含)以內,以免干 擾鄰房,以重公德。如大會人員於房門門口一公尺外測試超過八十五 分貝時,將依本辦法第十六條處理。 12.宣傳及促銷,不得用任何方式加以影射、描繪、批評乃至公開攻擊其 他品牌,以維展覽水準及商業道德。 13.為維護整體形象現場舉辦促銷活動以單一標價為限(嚴禁有原價、特 價等雙重標價字樣)。 14.參展廠商工作人員服務證不得擅自轉由他人使用或未配戴證件。 15.參展廠商及工作人員全館室內禁菸、嚼食檳榔。 16.參展廠商應同心同力和睦相處,若有爭議時應服從大會展安組的協調, 不可有言行粗暴或不服糾正的行為。 十六、罰則: 1. 違反上述共同遵守事項第2款或16款規定者,處以所繳保證金全部沒收並 中止其展出至大展結束後始准撤離會場。
6.
2. 違反上述共同遵守事項第3款至第15款規定中之任何一條者,第一次處以 按保證金一成之罰款(罰款由保證金中扣繳),第二次處以按保證金三成之罰 款,第三次處以立即中止其展出至大展結束後始准撤離會場,並沒收保證金 及取消下屆參展資格(罰金以每個房間為計算基準)。 3. 籌備委員應以身作則遵守參展一切規定,如有違規,除應接受上述有關處分 外,並不得擔任下屆籌備委員。 十七、辦法處理: 本辦法已委請社團法人臺灣音響發展協會法律顧問見證。 十八、其他: 1.
本邀展辦法經籌委會通過後實施,如有未盡事宜,得隨時補充公佈之,請不 定期與大會秘書處人員保持連絡或上網查詢。 2. 主辦單位所訂定本件內各項音響大展邀展辦法條例及籌備委員會的決 議應無異議絕對遵守,如有違反遭受處分時放棄先訴抗辯權。(參展單位於參 展登記時,應簽立遵守參展規定同意書) 3. 報名截止日前提出退展可全額退費,報名截止日後至抽籤選位前僅退還總繳 費額七成,抽籤選位後則不予退費。 4. 因不可抗力事由致無法如期展出(例 SARS…)得順延展覽不另退費。 5. 參展廠商於進場時,需支付場地保證金,每一廠商於飯店櫃台辦理廠商登記 時,領取鑰匙並會同房務人員清點房內設備同時過卡繳交保證金伍仟元,退 房時並會同房務人員清點無誤後並辦理刷退。
7.
參展廠商報名登記表 報名編號: 報名日期: 104
年 月 日 公司名稱:(中文全稱) (英文全稱) (英文簡稱) 營利事業統一編號:□□□□□□□□ 負責人: (中英文及職稱) 實際經營人: (中英文及職稱) 公司地址:(中文) 公司地址: (英文) 聯絡地址: 參展承辦人: 行動電話: 聯絡電話: FAX: 展覽會場負責人:職稱: 姓名: 經營區別:□代理商 □製造廠 □軟體商 □其他 __________________ 展出商品:□進口品牌 □自有品牌 □進口兼營自有。 參展區域:□立體聲純音響區□家庭劇院/卡拉OK區 □耳機專區 共需展房: A級房___間/ B 級房___間/ C 級房___間/ D 級房___間/ E 級房__間 會議廳展房: 101____間/102____間/103____間/105___間/106____間/107____間 108____間/109____間/110____間/ 敦睦廳____間 展出外國產品之進口方式:□自辦進口 □押稅進口(參展品不結匯進口)。 ★英文部份請用打字機或電腦繕打,勿用手書寫★
8.
遵守參展有關規定同意書 本公司參加 TAA 臺灣第
25 屆國際 HI-END HI-FI 音響大展,絕對遵 守本屆音響大展籌備委員會所訂定之邀展辦法內列舉之一切規定, 如有違反者,願接受其處分,絕無異議;如有違反法令致生損害於 公眾或他人者,一切責任概由本公司自負,與貴會無涉,恐口說無 憑,特立本同意書為證。 此 致 社團 法人臺灣音響發展協會第 25 屆國際 HI-END HI-FI 音響大展籌備委員會 立同意書公司行號: (蓋章) 負責人姓名: (蓋章) 經辦人姓名: (蓋章) 公司地址: 網址: E-Mail: TEL: 行動電話: FAX: 中 華 民 國 104 年 月 日
9.
參展商品類別登記表 (請順序填寫參展商品中英文名稱,若篇幅不足可另加紙填寫浮貼) 商 品 名
稱 廠 牌 製 造 國 家 註 冊 國 家 中 文 英 文 中 文 英 文 中 文 英 文 中 文 英 文 填表以打字為佳。展出商品種類欄,其主要用為音展特刊之刊載。 空間格式僅能容納中文字,經分類計有下列項,因此請參考下列書寫格式: 空間有限,務必慎選項目可由類同者選出較適當者填入,希望藉由統一之名稱使消費 者一目瞭。 軟體類:LP、CD、DVD(Audio/Video)、SACD、XRCD等或其他。 訊源類:調諧器、CD 唱機、錄音座、LP 唱盤、唱頭等或其他。 工作類:組合音響、分體音響器材、前級擴大器、後級擴大器、綜合擴大機、 AV 擴大機、唱頭放大器、數位類比轉換器、DAC、等化器等或其他。 展示類:揚聲器、耳機等或其他。
10.
其他類:分配器、線材、電源供應設備等或其他元 附 件 產
品 。 附註:1未填列之商品種類禁止展出,否則以違規論。 2如有爭議性之商品須經籌委會裁決始能展出,裁決後不得異議。 3如有填列資料不實之處,則自行負責一切法律責任。 公司名稱: (蓋章) 負責人姓名: (蓋章) 經辦人: (蓋章) 中 華 民 國 104 年 月 日
11.
參展繳費通知單 名 稱 金
額 繳 款 明 細 收 款 證 明 參 展 費 用 共登記( 間)房間 合計 金額: 元整 銀行 分行 第 號 支(本)票號碼: 支(本)票日期: 104 年 月 日 左列款項(支票)如數 收訖無訛,俟參展資格 審查通過後另由本會填 寄正式收據,本繳費通 知單則自動作廢。 財務組 收款人 年 月 日 參 展 保 證 金 共登記( 間)房間 合計 金額: 元整 銀行 分行 第 號 支(本)票號碼: 支(本)票日期: 104 年 8 月 31 日 左列款項(支票)於展覽 結束後如無違規等情事 將加蓋作廢章後寄還。 財務組 收款人 年 月 日 (一)104 年 5 月 25 日前報名享八折優惠(會員仍可依入會年度再享有扣抵補助款),如 於展前加入本會並通過審核為準會員者即按會員資格收費;非會員參展者,不論房 別,每間須另加收 15,000 元。 (二)攤位費一律開立 104 年 6 月 30 日支票(抬頭請開立:社團法人臺灣音響發展協會)。 (三)保證金:不論房別,每間一律繳納 30,000 元(開立 104 年 8 月 31 日支票)。
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