Presentacion sobre el Proceso de Construccion de Consenso en la Sociedad Nacional de Mineria Petroleo y Energia del Peru en el XIV encuentro de comunicadores del sector mineroenergético
1. 1
Dr. LUIS E. ORE IBARRA
Mediador - Consultor
2 de Octubre 2014
2. Menú: Método de Consenso
Origen
Principios para la Construcción de Consenso
Proceso para la Construcción de Consenso
Caso de Evaluación Participativa de Actores
Oportunidades de aplicación
3. Origen del Método de Consenso
Desarrollado en MIT-Harvard Public Disputes Program del Programa de Negociación de Harvard Law School y es producto de mas de 30 años de investigación y aplicación de teoría y practica alrededor del mundo desarrolladas por profesionales vinculados al consorcio liderado por el Harvard Negotiation Project, el Programa de Disputas Publicas del MIT (Massachusetts Institute of Technology) y el Consensus Building Institute (CBI), líder mundial en la creación de consensos y gestión de conflictos vinculados a recursos naturales y el medio ambiente.
http://www.cbuilding.org
4. … Resultado de un proceso que busca unanimidad
pero que decide por mayoría abrumadora (acuerdo
abrumador)
…Siempre y cuando, cada participante reconozca que
se han hecho los esfuerzos necesarios para incluir las
opiniones y sugerencias de todos.
(Incluso los que estén preocupados por lo que la mayoría abrumadora
esta por decidir).
Prof. Lawrence Susskind
® 2009 ORASI Consulting Group, Inc.
¿Qué es Consenso?
oreluis@hotmail.com
6. Participantes: Derecho y Responsabilidad
…. Fundamental
… Nadie le va a pedir que renuncie o sacrifique sus
intereses y preocupaciones por el bien del acuerdo…
… TODO participante tiene la responsabilidad y
obligación de proponer soluciones que consideren los
intereses y preocupaciones de los otros participantes y
los de uno mismo.
® 2009 ORASI Consulting Group, Inc.
Principios del Proceso de Consenso
oreluis@hotmail.com
7. Seis Principios del Proceso de Consenso:
1. Para tomar decisiones en grupos es necesario aclarar
las responsabilidades de los participantes respecto a
sus representados (voz).
2. Una vez juntos, no se empezará a trabajar hasta aclarar
la misión del grupo, decidir temas de la agenda y
acordar las reglas de interacción que guiarán la
conversación.
Fuente: 2006 Breaking Robert Rules, Susskind & Cruikshank
Principios del Proceso de Consenso
oreluis@hotmail.com
8. Seis Principios del Proceso de Consenso:
3. Antes de intentar tomar cualquier decisión, los
participantes deben involucrarse en un proceso de
“búsqueda conjunta de información”.
4. Los grupos deben intentar generar acuerdos que dejen
a cada uno de los participantes mejor de lo que
hubieran estado en caso de no alcanzar ningún
acuerdo.
Fuente: 2006 Breaking Robert Rules, Susskind & Cruikshank
Principios del Proceso de Consenso
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9. Seis Principios del Proceso de Consenso:
5. Los participantes del proceso deben ser responsables
de llevarle una versión escrita del “proyecto de
acuerdo” a los grupos o personas a quienes
representan.
6. Los grupos siempre deben pensar por adelantado en
las cosas que pueden salir mal cuando traten de
implementar los acuerdos tomados.
Fuente: 2006 Breaking Robert Rules, Susskind & Cruikshank
Principios del Proceso de Consenso
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10. Convocante inicia un Proceso de Construcción de Consenso (Un profesional neutral “facilitador o mediador” prepara una Evaluación de los Actores y Situación)
• Partes con interés y preocupaciones
• Las preocupaciones, intereses y aspiraciones
• Representantes de los actores múltiples
• Reglas del proceso – código de conducta
• Agenda que incluye intereses y preocupaciones
• Tiempos y plazos del proceso
• Plan de trabajo Traer a las partes a la mesa
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11. Convocante y Actores Interesados deciden si proceden o no (Si deciden proceder; deben Generar Acuerdos sobre Representantes de los Actores, Reglas de Interacción, Agenda, Plazos o Calendario y Selección de Facilitador) Aclarar responsabilidades: Acordar el alcance, responsabilidades, y reglas
•Alcance de la negociación (que cubre y que no)
•Reglas de interacción y agenda
•Responsabilidades individuales
•Protocolo de comunicación
•Rol del neutral (facilitador)
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12. Partes Inician un Proceso de Búsqueda-Conjunta de Información para Gestionar Preguntas Técnicas y Complejidad Científica
• Que tenemos
• Que no tenemos y
• Que necesitamos
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https://www.youtube.com/watch?v=VaORFMsXMSQ
13. Partes Crean Valor a través de la Generación de Opciones y Paquetes de Mutuo Beneficio DELIBERACION … Como? (Nuestros Supuestos) Deliberar: Considerar opciones
•Información de expertos (BCI)
•Solución Conjunta de Problemas (Beneficios Mutuos)
•Inventar y Crear (Ofrecer Propuestas)
•Texto Único (Empaquetar soluciones)
•Profesional Neutral / facilitador (Mejoras al paquete de soluciones)
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14. Partes Distribuye Valor en la Forma de un Acuerdo (p.e. Recomendaciones o Propuestas) DECISIONES Decidir sobre un paquete (propuesta)
•Unanimidad o mayoría abrumadora
•Acuerdos de contingencia
•Acuerdo escrito
•Constituyentes (2das mesas) representante hagan suyo el acuerdo
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15. Algunas Partes Asumen la Responsabilidad de Hacer Seguimiento (Implementación, Monitoreo y Establecimiento de Mecanismos para Solución de Controversias o Sistemas de Gestión de Conflictos) Representantes llevan borrador de acuerdo a sus representados: Ratifican, Monitoreo, Adaptación Ejemplo:
• Monitoreo Participativo del Agua (ej: Nota de Asesoría de la CAO Compliance Advisor Ombudsman)
• Fideicomiso Bancario (ej: INTERBANK. Negocios Fiduciarios, Intertitulos - Rio Tinto/La Granja, Xtrata/Las Bambas)
• Monitoreo de Medios( ej: IP Noticias)
• Mediación
• Diseño de sistema de gestión de preocupaciones, quejas y controversias
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16. Ayuda a aclarar los intereses de las partes
Contribuye con el fortalecimiento de relaciones
positivas
Genera opciones diversas
Es percibido como legitimo
Permite a las partes conocer sus alternativas
Mejora la comunicación entre las partes
Conduce a acuerdos inteligente y sostenibles
(duraderos )
… Beneficios del
Procesos de Consenso
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18. Evaluación del conflicto, tema o situación
Basado principalmente en entrevistas confidenciales
Apunta a:
Identificar temas y asuntos importantes
Identificar el rango de puntos de vista sobre estos temas o asuntos
Identificar las percepciones de los múltiples actores sobre sus opciones
para avanzar y abordar sus preocupaciones
Determinar si un proceso de negociación asistida es apropiado
Recomendar los siguiente pasos – pasos a seguir
Resultados de manera verbal o en reporte escrito
Sirve como punto de partida para involucrar a actores
Evaluación de Actores y Situación
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19. DECIDIR CONDUCIR UN STAKEHOLDER ASSESSMENT
(Evaluación de Actores y Situación)
RECOLECTAR INFORMACIÓN A TRAVÉS DE
ENTREVISTAS CONFIDENCIALES, EXPLORAR TEMA y
ASUNTOS (RELACIONALES, PROCEDIMENTALES Y OBJETIVOS)
ANALIZAR EL RESULTADO DE LAS ENTREVISTAS
DISEÑAR UN PROCESOS DE “SOLUCIÓN CONJUNTA”
COMPARTIR EL ASSESSMENT CON LOS ENTREVISTADOS
Y ACTORES
EVALUADOR / MEDIADOR / FACILITADOR:
Evaluación de Actores y Situación
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20. Caso del DELTA del NIGER La Experiencia de Chevron Nigeria y Comunidades Locales en el Delta del Níger Caso de Evaluación Participativa de Actores http://www.cbuilding.org/publication/case/negotiating-community- agreements-between-chevron-and-niger-delta-stakeholders
21. Lecciones aprendidas de Chevron Nigeria para mejorar la practica Relacionamiento e Involucramiento de Actores Múltiples
La participación de actores en el diseño e implementación de iniciativas de involucramiento produce resultados sólidos
(Hazlo con ellos, no por ello ni para ellos)
Entendiendo, deliberando y abordando las necesidades y prioridades centrales de todas las partes provee la base para estrategias efectivas de involucramiento, acuerdos de largo plazo y relaciones sostenibles.
Compañías y sus stakeholders pueden crear valor compartido para cada uno a través de un involucramiento estructurado e intercambios inteligentes.
Un Involucramiento de actores significativo requiere un profundo compromiso y el alineamiento al interior de la empresa. http://www.cbuilding.org/expertise/corporate-stakeholder-engagement
22. Implicancias para el Perú
•En Industria Extractiva Peruana se tiene un problema de confianza entre empresa y comunidad - este enfoque podría ayudar
•El enfoque de GMOU y PSE (Evaluación Participativa de Stakeholders) no es solamente Gestión de Conflictos, sino una herramienta de desarrollo económico regional que merece ser explorada
•El proceso de GMOU y PSE (Evaluación Participativa de Stakeholders) se pueden ampliar de acuerdo a las necesidades, y podría ser utilizado en el Perú
•Sin un sentido de propiedad conjunta y sin hacer suyo el desarrollo de acuerdos comunitarios, es muy probable que los conflictos aumenten en el contexto Peruano http://www.cbuilding.org/expertise/corporate-stakeholder-engagement
24. Oportunidades de Aplicación
Estrategia para lograr Licencia Social
Estrategia de Involucramiento de Actores
Estudio de Factibilidad Social de Proyectos
Herramienta de Desarrollo Económico
Gestión de Conflictos Sociales
Gestión Estratégica de Crisis
Estrategia de Prevención de Conflictos
Elaboración de EIA Participativo
Consulta Previa Estratégica
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25. …De que manera podrían
aplicar estas ideas y
método de consenso
en sus actividades?
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26. Luis E. Ore Ibarra
Email: luis@ingouvillenelson.com.pe ¿Reacciones, comentarios y sugerencias? PERU Tel. 986.375.900