http://www.optimoffice.fr - Une assistante freelance peut intervenir, sur site ou à distance, auprès d'un manager, d'une équipe ou en appui d'un secrétariat débordé, et réaliser tous travaux de support administratif, commercial, marketing et ADV qui lui sont délégués. Au sujet d'Optim Office Cabinet d'assistance en gestion et télésecrétariat bilingue anglais, Optim Office (www.optimoffice.fr) aide les dirigeants et managers à se recentrer sur leurs priorités en leur apportant, sur la base d'un simple contrat commercial, une assistance personnalisée dans les domaines suivants : gestion administrative gestion commerciale administration des ventes marketing sur Internet retranscription écrite d'enregistrement audio (français + anglais) secrétariat (administratif, commercial, bilingue anglais, juridique, médical).

1. Quelle place dans l’entreprise
pour une assistante
indépendante ?

2. Les assistantes indépendantes répondent aux
besoins des professionnels qui souhaitent
bénéficier d'un support administratif
immédiatement opérationnel, sans les
contraintes liées à l'embauche d'un
collaborateur dédié.

3. Une assistante freelance peut s'investir au sein d'une entreprise dans
3 configurations.
1 - Auprès d'un manager
2 - En appui d'une équipe
ne disposant pas de
secrétariat
3 - En soutien d'un
secrétariat

4. En premier lieu, une secrétaire freelance peut assister :
- un manager qui éprouve des difficultés à réaliser
certaines tâches de support ;
- un manager qui accumule du retard dans la
réalisation de certains travaux ;
- un manager qui ne dispose pas de toute l’expertise
requise pour en accomplir d'autres ;
- un manager excédé de devoir se consacrer à des
tâches de gestion administrative au lieu de se
concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Une secrétaire freelance aide un manager à se concentrer sur ses objectifs prioritaires en
prenant en charge ses déplacements, confirmant ses rendez-vous, réservant les salles de
réunions et effectuant toutes autres tâches de support administratif qu’il souhaitera déléguer.

5. 2 - Une assistante indépendante peut par ailleurs intervenir en appui d'une
équipe ne disposant pas de secrétariat.
Une équipe (marketing, RH, commerciale) peut bénéficier, ponctuellement ou dans la durée, des
services d’une secrétaire ou télésecrétaire indépendante et lui déléguer :
• certaines tâches administratives, commerciales et marketings
• le suivi des tableaux de bord,
• la compilation d'informations et l'établissement de reportings,
• la rédaction, la saisie et la mise en des compte rendus de réunion,
• la saisie des notes de frais, etc.

6. 3 – Une assistante indépendante peut enfin intervenir en appui d'une
d’un secrétariat.
Sur site ou à distance, une assistante indépendante peut appuyer un
secrétariat de direction (ou de département) en prenant en charge la
réalisation de présentations Powerpoint, la saisie de tout type de
documents ou la retranscription écrite d’enregistrement audio.

7. Gagnez en productivité, en flexibilité
et optimisez votre fonctionnement
en bénéficiant des services sur mesure
d’une assistante indépendante !
Ce n’est pas parce que vous savez tout faire que
vous devez tout faire !