www.opitz-consulting.com/go/3-3-902 Auf der Suche nach der typischen Win-Win-Lösung für das Management großer IT Projekte hat OPITZ CONSULTING ein Projektvorgehen entwickelt, welches die klassischen Informations- und Entscheidungsrechte des mittleren und Senior-Managements im Rahmen agil durchgeführter Projekte befriedigt. Unter dem Motto "Optimize Your IT" fand am 12. Juni 2012 in Fürstenfeldbruck eine Konferenz zum Thema Projektmanagement statt. OPITZ CONSULTING Solution Manager Andreas Wirscheim moderierte eine Diskussionsrunde, die er mit einem kurzen Vortrag einleitete. In seiner Präsentation zeigte der Referent, dass das Vorgehen formal sowohl zu PRINCE2 als auch zu SCRUM passt. Ein Vorschlag zur Operationalisierung wurde anschließend im Plenum diskutiert. Diese Präsentationsslides begleitete den einleitenden Kurzvortrag von Andreas Wirscheim. -- Über uns: Als führender Projektspezialist für ganzheitliche IT-Lösungen tragen wir zur Wertsteigerung der Organisationen unserer Kunden bei und bringen IT und Business in Einklang. Mit OPITZ CONSULTING als zuverlässigem Partner können sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und ihre Wettbewerbsvorteile nachhaltig absichern und ausbauen. Über unsere IT-Beratung: http://www.opitz-consulting.com/go/3-8-10 Unser Leistungsangebot: http://www.opitz-consulting.com/go/3-8-874 Karriere bei OPITZ CONSULTING: http://www.opitz-consulting.com/go/3-8-5

1. Diskussionsrunde 2
Gibt es ein Projekt-Vorgehen zur Befriedigung
(klassischer) Management-Erwartungen
im Rahmen agiler IT-Projekte?
Andreas Wirscheim, Solution Manager
OPITZ CONSULTING
Fürstenfeldbruck, 12. Juni 2012
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2. Mission Märkte
Wir entwickeln gemeinsam mit allen Branchen  Branchenübergreifend
Lösungen, die dazu führen, dass sich diese
 Über 600 Kunden
Organisationen besser entwickeln als ihr
29%
Wettbewerb. Handel / Logistik /
29% Dienstleistungen
Industrie / Versorger /
Unsere Dienstleistung erfolgt partnerschaftlich und Telekommunikation
ist auf eine langjährige Zusammenarbeit angelegt. 42%
Öffentliche Auftraggeber / Banken und
Versicherungen / Vereine und Verbände
Leistungsangebot Eckdaten
 Business IT Alignment  Gründung 1990
 Business Information Management  400 Mitarbeiter
 Business Process Management  8 Standorte
 Anwendungsentwicklung
 SOA und System-Integration
 IT-Infrastruktur-Management
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3. Übliche ("klassische") Management-Erwartungen
bzgl. ihrer Einbindung ins Projekt
Manager
wollen Formulierung
entscheiden des Auftrags
Freigabe
von Projekt- Entscheidung
phasen über
Eskalationen
Budgets
und
Gegen-
wert
Ich möchte
Wir informiert
lenken! sein
…
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4. Übliche ("klassische") Management-Erwartungen
bzgl. ihrer Einbindung ins Projekt
Abbildung dieser Erwartungshaltung im Manager
klassischem Projektmanagement am wollen Formulierung
Beispiel von Prince2 entscheiden des Auftrags
Freigabe
von Projekt- Entscheidung
phasen über
Eskalationen
Budgets
und
Gegen-
wert
Ich möchte
Wir informiert
lenken! sein
…
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5. Übliche Herausforderungen in IT-Projekten
 Im Laufe des Projekts ändert sich
das Geschäftsumfeld und
dadurch die Anforderungen der
Fachabteilungen
 Nutzer sollen früh und
kontinuierlich einbezogen werden
 Komplexe Zusammenhänge
werden erst nach Abschluss der
Spezifikationsphase erkannt
 Unwägbarkeiten bei Verwendung
neuer Technologien
 Schnelle Lieferung gefordert
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6. Übliche Herausforderungen in IT-Projekten
Agile Softwareentwicklung
 Im Laufe des Projekts ändert sich
zur Bewältigung dieser
das Geschäftsumfeld und
dadurch die Anforderungen der
Herausforderungen (z.B. Scrum)
Fachabteilungen
 Nutzer sollen früh und
kontinuierlich einbezogen werden
 Komplexe Zusammenhänge
werden erst nach Abschluss der
Spezifikationsphase erkannt
 Unwägbarkeiten bei Verwendung
neuer Technologien
 Schnelle Lieferung gefordert
Befriedigung (klassischer) Management-Erwartungen im Rahmen agiler IT-Projekte? © OPITZ CONSULTING GmbH 2012 Seite 6

7. Können (klassische) Management-Erwartungen im
Rahmen agiler IT-Projekte befriedigt werden?
?
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8. Exkurs: OC Bau-Projekt im Jahr 1996
Was hat Bernhard
Opitz interessiert?
 Die exakte Lage
jeder LAN-Dose?
 Angemessene, zuk
unftssichere
Netzanbindung der
Arbeitsplätze?
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9. Relevanz der Änderungen/CRs in IT Projekten
 Projekte laufen nie, wie ursprünglich geplant
 Die o.g. Herausforderungen münden in Änderungen/CRs
 Ausmaß, Häufigkeit, Kosten, der CRs sind signifikant!
 "CR-Schlacht" (Auswirkung auf Stimmung?)
 Agile Methoden strukturieren häufige CRs:
 Re-Priorisierung des Backlogs
 Anforderungen ändern/hinzufügen/löschen
 Klassisches Projektmanagement erfordert Einbindung des
Lenkungsausschusses für ALLE Scope-Änderungen
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10. Zwei Ausprägungen von Änderungen/CRs
Grobspezifikation Feinspezifikation
(Business Prozesse, Architektur, (exakte Beschreibung, Funktionen,
Coding Conventions, ...) Techn. Design, …)
Berechnung der Leasingrate Die Funktionalität XY auf GUI XZ
Beispiel
ist Teil der Software  muss auf 2 GUIs
Genauigkeit der Vorab-
Hoch Niedrig
Spezifikation
Häufigkeit von Änderungen Selten Hoch
Haben Änderungen hierzu
Ja Nein
Auswirkungen auf Projekt-Ziele?
Ist Lenkungsausschuss an
Ja Nein
Einzelheiten interessiert?
Standard CR Vereinfachter CR
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11. Eckpunkte des vereinfachten CRs
CR Auswirkung
Entscheidung durch
 Max. 1.000 Euro
Kundenteam (<> LK)
 Fertigstellung max. +2 Tage
 Unterstützt Projektziele
Admin Rahmen
 Liste der Entscheidungsbefugten
 CR-Budget & Controlling
 Versionierung der Anforderungsdokumente
 Keine Aufteilung Standard CRs in n vereinfachte CRs
 …
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12. Vorgehen zur Befriedigung (klass.) Management-
Erwartungen im Rahmen agiler IT-Projekte
Vor-
Führen/ bereiten Lenken eines Projekts
Lenken eines Keine Veränderung
Projekts
Initiieren Managen Steuern Ab-
eines eines einer schließen
Managen Projekts Phasen- Phase eines
"Klass." Vorgehen, auch
übergangs Projekts für Meilenstein Def.
Managen Grobspezifikation
Liefern der
Produkt-
lieferung
Feinspez. & Imple-
mentierung: Agil
Befriedigung (klassischer) Management-Erwartungen im Rahmen agiler IT-Projekte? © OPITZ CONSULTING GmbH 2012 Seite 12

13. Vorgehen zur Befriedigung (klass.) Management-
Erwartungen im Rahmen agiler IT-Projekte
Vor-
Führen/ bereiten Lenken eines Projekts
Lenken eines Standard CR
Projekts
Initiieren Managen Steuern Ab-
eines eines einer schließen
Managen Projekts Phasen-
übergangs
Phase eines
Projekts
Standard CR
Managen Standard CR
Liefern der
Produkt-
lieferung Vereinfachter CR
Befriedigung (klassischer) Management-Erwartungen im Rahmen agiler IT-Projekte? © OPITZ CONSULTING GmbH 2012 Seite 13

14. Vielen Dank!
Befriedigung (klassischer) Management-Erwartungen im Rahmen agiler IT-Projekte? © OPITZ CONSULTING GmbH 2012 Seite 14

15. Sprechen Sie mich an!
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