Recebe NF-e / CT-e com MD-e Audit (Manifestação do Destinatário)

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Apresentação da Solução Recebe DF-e com o módulo MD-e Audit para Recepção de Documentos Fiscais.

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Recebe NF-e / CT-e com MD-e Audit (Manifestação do Destinatário)

  1. 1. Recebe DF-ecom MD-e Audit www.oobj.com.br
  2. 2. O ProblemaComo e porquê gerenciar os documentos eletrônicos recebidos?AJUSTE SINIEF 07/05“...Cláusula décima O emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivodigital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislaçãotributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para aAdministração Tributária quando solicitado....”Como evitar fraudes?Como posso ter certeza que o arquivo não foi editado depois de ter sido autorizadopela Sefaz? Será que o documento realmente está autorizado na Sefaz? Paraisso, tenho que validar arquivo por arquivo e ainda consultar um por um no PortalNacional?Os usuários estão expostos a vírusMuitos usuários recebem diariamente vários e-mails contendo links maliciosos paravisualizarem NF-e’s. Algumas quadrilhas tem enviado e-mails contendo links quedirecionam usuários para a instalação de trojans. As estações infectadas passam atransmitir informações confidenciais do seu negócio para essas quadrilhas.
  3. 3. Solução: Recebe DF-e ( NF-e / CT-e )Gerenciamento e Armazenamento de Documentos Eletrônicos recebidosPrincipais Benefícios: Rapidez na validação de notas fiscais eletrônicas direto na SEFAZ autorizadora; Redução de processos de trabalho manual; Recebimento e validação de notas recebidas por email, não expondo usuários a vírus; Tranquilidade no relacionamento com fornecedores; Consulta na Receita Federal todas as NF-es emitidas contra a sua empresa – MD-e Audit*; Integração direta com o sistema ERP via arquivos ou Banco de Dados (Opcional); Conversão/Tradução do XML(NF-e) para diversos formatos: Proceda (Notfis), EDI Farma, TXT SP, etc; Evita o uso indevido de sua Inscrição Estadual, por parte de emitentes de NF-e que utilizam inscrições estaduais idôneas para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias para destinatário diferente do indicado na documentação fiscal - MD-e Audit*.
  4. 4. Fluxo das InformaçõesOrdem cronológica Recepção Validação Armazenamento Integração - ERP
  5. 5. RecepçãoRecepção Automática e ManualRecebimento Automático Monitoramento da conta de e-mail que a empresa divulga para os fornecedores para receber os documentos eletrônicos. Todos os arquivos recebidos (.XML, .ZIP, .RAR e .7Z) são processados automaticamente.Upload Manual Os usuários podem fazer o upload dos arquivos diretamente no portal através de interface web, com a validação instantânea do arquivo.Robô - Portais Varejistas (Módulo Opcional) Acesso a Portais de Redes Varejistas de forma automática para obtenção dos XMLs (Wall-Mart, Pão de Açúcar, Bretas, etc.) além do recebimento via WebServices.
  6. 6. ValidaçãoValidação do arquivo e consulta automática na SefazValidação da Estrutura do Arquivo e da Assinatura digital Validação da estrutura do arquivo XML de acordo com os Schemas definidos pela Sefaz e da assinatura digital, garantindo a autenticidade do documento.Consulta Automática na Sefaz Consulta o status do documento na Sefaz autorizadora assim que ele é recebido e 24 horas após a autorização, evitando assim surpresas com cancelamentos.
  7. 7. ArmazenamentoArmazenamento em Banco de DadosArmazenamento Seguro Controle Total de NFEs e CTEs recebidos com armazenamento seguro do arquivo XML em Banco de Dados pelo prazo exigido na Legislação.Bancos de Dados:
  8. 8. IntegraçãoDisponibilização do arquivo para o ERPIntegração com o ERP • Entrega do arquivo XML recebido e validado para o ERP com a opção de conversão para diversos tipos de layouts; • Customização para entregar somente as informações que o seu ERP precisa.(Opcional)Conversores:- XML Sefaz (padrão)- TXT SP- EDI PROCEDA (NOTFIS)- EDI FARMA
  9. 9. Manifestação do DestinatárioO que é?A Manifestação do Destinatário, permite que o destinatário da NF-e possa se manifestarsobre a sua participação comercial descrita na NF-e, confirmando as informaçõesprestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal através dosseguintes eventos : •Ciência da operação; •Manifestação Definitiva: (Deve ser feita em até 180 dias após a Ciência da operação) •Confirmação da operação; •Desconhecimento da operação; •Operação não Realizada; Fonte : http://www.nfe.fazenda.gov.br
  10. 10. Manifestação do DestinatárioObrigatoriedade a partir de julho/2013AJUSTE SINIEF 5, DE 30/03/2012“As unidades federadas envolvidas na operação ou prestação poderão exigirdo destinatário as (...) informações relativas à confirmação da operação ouprestação descrita na NF-e(...)”AJUSTE SINIEF 17, DE 28/09/2012Disciplina as datas de obrigatoriedade dos Eventos da NF-e,com destaque para a obrigatoriedade da Manifestação doDestinatário para o segmento de combustíveis:I - estabelecimentos distribuidores, a partir de 1º de março de 2013;II - postos de combustíveis e em transportadores e revendedoresretalhistas, a partir de 1º de julho de 2013.O ENCAT deve divulgar em breve quais serão os outros segmentos obrigados a utilizarema Manifestação do Destinatário. Fonte : http://www.fazenda.gov.br
  11. 11. O ProblemaComo saber de todos os documentos que venham a ser emitidos contra o meuCNPJ? Alguns fornecedores não enviam o arquivo XML ? Cerca de 75% dos fornecedores enviam os arquivos XML’s das NF-e’s emitidas para seus clientes. O restante, cerca de 25%, não costumam enviar os arquivos. Desova de Mercadorias Como garantir que o CNPJ e Inscrição Estadual não sejam utilizados em operações fraudulentas? Um possível fraudador pode utilizar seu CNPJ para autorização da NF-e e entregar a mercadoria a outro.
  12. 12. Atenção:Empresas que não possuem a totalidade dos XML’s de NF-e’s recebidas estarão sujeitas a multas.
  13. 13. Armazenamento Validação da Processo seguro dos assinatura e documentos Monitoramento estrutura do arquivo Disponibilização da conta de e-mail Garantia de do XML conhecimento sobre todas as NF-es emitidasFornecedores / Emitentes Comprador / Destinatário contra o seu CNPJ Recebe DF-e * E-mail EDI Gerenciamento via interface web Consulta status MD-e Audit do documento na Sefaz Integração com o ERP via arquivo ou Emissão da NF-e Sefaz Banco de Dados Autorizadora Download na Sefaz dos documentos Consulta todas as que ainda não foram NF-e’s emitidas recebidos* contra seu CNPJ *Verificar disponibilidade do serviço na Sefaz do seu estado
  14. 14. GerenciamentoInterface web para gerenciamento das InformaçõesGráficosDocumentos recebidos por origem (automático via e-mail, upload manual, downloadna Sefaz), por período, dentre outros.
  15. 15. GerenciamentoInterface web para gerenciamento das InformaçõesControle de Documentos Recebidos (NF-e/CT-e)Várias opções de filtro para localizar os documentos desejados, alémde diversas funcionalidades:•Download do arquivo XML•Download do DANFE•Revalidar arquivo XML•Reconsultar status na Sefaz•Reentregar arquivo para o ERP•Manifestação do Destinatário
  16. 16. GerenciamentoInterface web para gerenciamento das InformaçõesUpload PúblicoO usuário poderá fazer o upload manualmente do arquivo. Ele pode informar até 40arquivos (XML, ZIP, RAR ou 7Zip) por vez. Os arquivos são validados instantaneamente.
  17. 17. GerenciamentoInterface web para gerenciamento das InformaçõesControle de Portaria – Registro de EntradaFaça o controle de entradas de mercadorias no seu estoque ou CD, recebendoapenas NF-e’s que tenham sido autorizadas pela Sefaz.
  18. 18. Manifestação do DestinatárioComo eu me manifesto em relação a uma NF-e recebida?O usuário pode registrar um dos eventos da Manifestação do Destinatário através doportal. A manifestação é integrada ao Registro de Entrada (Controle de Portaria).Os eventos tambémpodem ser gerados a partir do ERP
  19. 19. GerenciamentoInterface web para gerenciamento das Informações Controle de Documentos que ainda não foram Recebidos*Saiba diretamente da Receita quem são os fornecedores que emitiram nota contra oseu CNPJ e ainda não lhe disponibilizaram os arquivos.Ainda não foi definido opercentual permitido porDestinatário para Downloaddireto na SefazEssa demanda será controladoconforme as empresas forementrando emobrigatoriedade, podendo sertotalmente bloqueada oureduzida a 10% caso a SEFAZentenda que se faz necessáriodevido ao alto consumo. * Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit
  20. 20. PersonalizeEncaixe perfeito ao seu negócio• Intervalo do ciclo de consultas por notas emitidas contra o seu CNPJ na Sefaz;• Intervalo do ciclo de download* de arquivos XML’s;• Prazo máximo de recebimento por email;• Registro de ciência automático / manual;• Critério de ordenação para download* (data, valor, emitente e tpNF). * Disponível apenas para clientes que possuem o módulo MD-e Audit
  21. 21. BenefíciosGanhos no Processo Fiscal com o MD-e Audit• Identifique todas as notas emitidas contra a empresa nos últimos 30 dias, em todo o país;• Assegure-se de que seu CNPJ ou Inscrição Estadual não estão sendo usados para fraudes;• Evite multas e penalizações e obtenha todos* os XML autorizadas contra sua empresa;• Segurança jurídica no uso de créditos fiscais, pois notas confirmadas não poderão ser canceladas;• Substitua canhotos em papel por uma comprovação eletrônica de entrega sem a necessidade de assinatura no canhoto impresso no DANFE. *Verificar disponibilidade do serviço na Sefaz do seu estado
  22. 22. Download dos arquivos ainda não recebidosEstados que já disponibilizaram o serviço de download• Sefaz RS• SVAN - Sefaz Virtual do Ambiente Nacional ES, MA, PA, PI, RN
  23. 23. Case PanarelloResultado do Projeto Piloto MD-eAbril / 2012 – Ativação do MD-e Audit em produção na unidade Panarello-RS Resultado dos primeiros 30 dias: Obtidos por e-mail: 320 documentos Obtidos através do 1.500 documentos Download na Sefaz: Total de NF-e’s Recebidas: 1.820 documentos aproximadamente.
  24. 24. Case Panarello Informações obtidas no mês de junho/2012 356 241 156 130 31 37 0 0 0 0 0 6 0Natureza da Venda Devolução Ressarcimento NF-es Canceladas NF-es Denegadas Nat. DesconhecidaOperação:Origem da NF-e: E-mail (Recebe DF-e) Download Sefaz (MD-e Audit) Pré-listagem (MD-e Audit)
  25. 25. Case PanarelloAnálise das informações obtidas no mês de junho/2012• Permitiu identificar que existia um percentual elevado de fornecedores que não enviavam as NF-e’s por e-mail;• O MD-e Audit obteve as NF-es que não haviam sido recebidas através do download na Sefaz após o registro automático (configurável) do evento de Ciência da Operação;• NF-es de devolução e ressarcimento não eram contabilizadas antes da utilização do MD-E Audit;• Identificou a existência de um volume significativo de NF-e’s de devolução denegadas por alguma irregularidade fiscal.
  26. 26. A EmpresaA Oobj é uma empresa pioneira no desenvolvimento desoluções para o gerenciamento de Nota Fiscal Eletrônica(NFe) e Conhecimento de Tranporte Eletrônico (CTe).Atualmente a Oobj é a fornecedora de soluções paragerenciamento de Documentos Eletrônicos para clientesdistribuídos em todos os estados brasileiros, percebendodeles um excelente nível de satisfação, resultado daqualidade de seu software e de um acompanhamentopróximo, ágil e amistoso.Já são mais de 4.500 clientes emitindo aproximadamente5 milhões de NF-e’s / CT-e’s por mês, totalizando umfaturamento de cerca de 20 billhões de reais por ano.
  27. 27. Marcos Importantes2005-2008 - Participante da definição e desenvolvimento do softwarereceptor de NF-e pela SEFAZ-GO, SEFAZ-AM;2011 - Participante do Projeto Piloto da Manifestação do Destinatário, coma Distribuidora de Medicamentos Panarello;2012 - Participante do Projeto Piloto NFC-e – Nota Fiscal do ConsumidorEletrônica, com o Grupo Paquetá.
  28. 28. Onde EstamosEscritórios no Brasil: 8Filiais:Goiânia – GO (Matriz)Porto Alegre - RSBrasília - DFSão Paulo - SPCuritiba - PRRegionais:Novo Hamburgo – RSBirigüi - SPMarília – SPVitória - ES
  29. 29. Alguns Clientes“ Fizemos contato com alguns clientes que a Oobj já atendia e que tinham volumes e integrações parecidas com os nossos. Todos foram unânimes em afirmar que a solução era muito boa, e que o suporte era o maior marca da empresa... ” Marcelo Ignácio - Gerente de Projetos - Paquetá Calçados
  30. 30. Alguns Clientes“ ... a solução Oobj CT-e é robusta. Hoje emitimos mais de 200 mil CT-es por mês. O suporte da Oobj é pró-ativo e nos atende com rapidez, característica importante para o nosso negócio, pois o ” faturamento é quase todo feito na madrugada. Isabel Dal Ross - Rápido Transpaulo
  31. 31. Clientes SatisfeitosAlguns números da Pesquisa de Satisfação de Clientes 2011 Ao final de um atendimento, pode-se dizer que você se sente: 11% - Extremamente Satisfeito 76% - Bem Satisfeito } 87% 13% - Um pouco satisfeito 0% - Muito pouco satisfeito Qual o seu nível de satisfação com os produtos Oobj? 20% - Extremamente Satisfeito 58% - Bem Satisfeito } 78% 22% - Um pouco satisfeito 0% - Muito pouco satisfeito Pesquisa Completa: www.oobj.com.br
  32. 32. Suporte TécnicoSuporte técnico 24/7 (24 horas/dia, 7 dias/semana) www.oobj.com.br/suporte
  33. 33. Dúvidas? (62) 3086-5750 contato@oobj.com.br www.oobj.com.br blog.oobj.com.br twitter.com/oobj facebook.com/oobjti

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