1. HERRAMIENTAS: GRUPOS DE CORREO
HERRAMIENTAS
Grupos de correo, una herramienta
accesible para coordinación interna
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2. HERRAMIENTAS: GRUPOS DE CORREO
Qué son
Son grupos de discusión que se comunican a través de
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mensajes de correo electrónico.
Esos mensajes llegan a los buzones de las y los
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participantes (si estos lo quieren así) y también,
normalmente, se almacenan cronológicamente en la
página del grupo.
Se gestionan con unos programas especiales, muchas
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veces gratuitos y utilizables a través de webs.
Pueden incluir opciones como galería de imágenes,
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almacén de archivos, chat, agenda de actividades o una
página para apuntar enlaces recomendados.
Existen directorios de grupos en muchos portales.
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Para qué sirven
Las organizaciones pueden utilizar estos grupos como
herramienta de comunicación interna principalmente para la
coordinación de equipos de trabajo, avisos de acciones de
voluntariado o como herramienta de comunicación con las
personas que atienden.
Quien lo modere puede, por ejemplo, enviar mensajes urgentes
de cambios de fecha de reuniones, proponer actos, e incluso
trabajar documentos previamente a las reuniones presenciales.
También pueden servir para compartir fotos en el grupo. Se
puede utilizar el calendario como agenda para introducir fechas
importantes y citas de grupo.
Cómo utilizarlos
La persona que crea el grupo es quien lo administra y decide las
características del mismo.
Debe:
Definir si el grupo es público o privado.
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Establecer el acceso a la herramienta a través de
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3. HERRAMIENTAS: GRUPOS DE CORREO
invitaciones o por la solicitud de personas interesadas.
Permitir la participación de las personas inscritas o no.
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Moderar esas participaciones o no.
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Herramientas para crear grupos de forma gratuita:
Grupos de Google (http://groups.google.es)
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Grupos de Yahoo (http://es.groups.yahoo.com)
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