In einer Welt, die durch Komplexität, Vernetzung und zunehmende Trendbrüche gekennzeichnet ist, beherzigen erfolgreiche Projektleiter zwei Dinge: Sie leben ein neues Verständnis von Risikomanagement und nutzen die Kraft der Unterschiede und der Dynamik in Team. Das übliche Risikomanagement gleicht einer Planwirtschaft und drangsaliert jeden strategisch denkenden und wirtschaftlich handelnden Mitarbeiter. Im Versuch die Kontrollillusion der Projektmanagement Techniker durchzusetzen, wird die Kreativität und Energie der Mannschaft im Maschinenraum des Projektschiffes gefangen genommen, statt sie auf das Denken in Alternativen auszurichten. Projektteams, die Ungewissheit von vornherein einbeziehen, statt zu versuchen, sie durch Tools wegzukalkulieren, nehmen Überraschungen den Schrecken und stellen sicher, dass sie sinnvoll auf Änderung reagieren können. Genau das ist es letztlich, wofür Projektmanagement gebraucht wird. Denn Pläne stur abarbeiten könnten auch Maschinen.

1. PM‐Summit 2014 – The Pulse of Project Management
Montag, 17. November 2014, im Holiday Inn Munich City Centre
Projektrisiken werden von vorn geführt –
Risiken kennen und Unsicherheiten managen
Olaf Hinz,
Hinz. Wirkt!, Poststrasse 33, 20354 Hamburg
E‐Mail: oh@hinz‐wirkt.de
Projektlotsen, Stückenstr. 68, 22081 Hamburg
E‐Mail: hinz@projektlotsen.biz

2. Vorsicht vor der klassischen
Verwechslung:
Projekt Risiken = das Risiko im Projekt,
NICHT das Risiko, des
Projektgegenstandes selbst.
d.h. dass der Prototyp „nicht läuft“ ist ein Risiko, mit dem
der Projektleiter umzugehen hat,
die X000 technischen Gründe, warum der Prototyp nicht
laufen könnte, im Blick zu haben, ist Verantwortung der
Experten im Team.
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 2
Man muss schon sehr genau hinsehen
Haben Sie beides gleichermaßen im Blick?

3. 3
Haben Sie das auf der Risikoliste?
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt
Quelle: Gross (2104) unter http://gpm-blog.de/risikomanagement-bei-grosprojekten-einblicke-in-den-umgang/

4. 4
Ist keine Frage der Software oder des –gerade in Mode
befindlichen‐ Vorgehensmodells,
sondern ein Kommunikationsaufgabe, die sie längere Zeit in
die Etappe des Projektumfeldes führt.
Also vergeuden sie keine Zeit mit der Auswahl der IT technisch
leistungsfähigsten Risikomanagementtools, sondern gehen
ersteinmal hinaus in die Organisation, fragen und hören zu.
Risiken identifizieren
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt

5. Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 5
Für Macher ist es immer: alternativlos….
Projektleiter mit „Macher –Haltung“ (nicht lang schnacken, Hackengas geben),
sind große operative Risiken jedes Projektes!

6. Wirksames Risikomanagement zeigt sich in
der Identifizierung der Projekt Risiken und
nicht in deren späteren Verfolgung im PM
Tool.
Schätzklausuren
Start‐ Up Workshop
Project Start‐ Up Barcamp
Maximale Unterschiede
hohe Gruppendynamik
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 6
Die Kraft der Unterschiede und der Gruppendynamik nutzen
Hand auf‘s Herz: Wer macht das (immer, selten, nie)?

7. 7
Risiken identifizieren nach einem Trichtermodell
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt
Viele Personen identifizieren viele potentielle Risiken
Einige bewerten die Risiken
Wenige
steuern
wichtige Risiken

8. 8
…und wie es dann läuft
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt
Viele Personen strömen herbei, kurz bevor
die Risikowahrscheinlichkeit den Wert 1 erreicht
Wenige bewerten einige Risiken
Einige
identifizieren
Risiken des
Gegenstandes
Einer steuert das Risiko

9. …denn „managen“ kann man
doch eigentlich nur auf
sicherem Terrain.
Management = do the things right
…aber wir sind doch auf
unsicherem Terrain, oder?
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 9
Risikomanagement ist eigentlich eine unmögliche Aufgabe
Führung statt Management

10. …denn unter Risiko braucht es
Projektkapitäne, die
entscheidungsfähig sind!
…und nicht versuchen, die
einem Risiko immanente
Unsicherheit „wegzumanagen“!
…Ambiguitätstoleranz wird
daher zu einem kritischen
Erfolgsfaktor wirksamer
Projektleitung!
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 10
Projektrisiken werden von vorn geführt

11. hier die Managementtüte
aufreißen
Statt also Risiken auf Tütensuppenniveau einfach nur zu
managen
und das rettende Tool nach der Beschreibung auf der Rückseite
anrühren
Lieber die unentscheidbaren Entscheidungen treffen

12. „… Scheitern ist alternativlos. Entscheidend ist daher die Frage nach einen
adäquaten, konstruktivem Umgang“ (Alexy, Schaller Wütrich, 2014)
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 12
Scheitern lernen
Und, wie steht es um ihre Projektkultur?

13. …Planabweichungen sind DIE zentrale Informationsquelle,
über das, was real passiert.
…wer Pläne deshalb flexibel hält und anpasst, macht gute
Arbeit.
…Pläne und Risikomanagement sind sinnvollerweise „weich“,
wenn wir in einem ungewissen Rahmen operieren.
…wirksames Risikomanagement braucht das Scheitern, denn
das ist die Lernformen, die einer Welt aus Komplexität und
Ungewissheit angemessen sind.
Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 13
Planung und Risikomanagement erhält eine neue Funktion

14. Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 14

15. Olaf Hinz ‐ Projektrisiken werden von vorn geführt 15
Risiko im Projekt und Risiko des
Projektgegenstandes im Blick haben
zentral ist die Identifikation von potentiellen
Risiken
Risiken in Kommunikationsformaten
identifizieren, die mit Gruppendynamik und
Unterschiedlichkeit arbeiten
Risiken werden von vorn geführt, statt nur
gemanagt zu werden
Widersprüche aushalten, Scheitern lernen
und unentscheidbare Entscheidungen treffen