Dokumen tersebut berisi kisi-kisi soal uji kompetensi awal PLPG tahun 2011 bidang keahlian administrasi perkantoran SMK. Terdiri dari dasar kompetensi kejuruan dan kompetensi kejuruan yang mencakup pengetahuan tentang administrasi perkantoran, komunikasi, kerjasama, keselamatan kerja, aplikasi komputer, pengelolaan dokumen dan surat menyurat.

1.
KISI‐KISI SOAL UJI KOMPETENSI AWAL PLPG
TAHUN 2011
BIDANG KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN (SMK)
A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN
STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR Indikator Esensial
1. Memahami prinsip‐prinsip 1. 1.Mendeskripsikan 1.1.1.Menjelaskan pengertian Administrasi
penyelenggaraan administrasi administrasi perkantoran 1.1.2. Menjelaskan pengertian, tujuan dan fungsi kantor
perkantoran
1.1.3. Menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran
1.2. Mendeskripsikan fungsi 1.2.3. Menjelaskan Bentuk‐bentuk organisasi
pekerjaan kantor dalam
organisasi
1.4.Mengindentifikasikan sarana 1.4.1. Mengklasifikasikan jenis sarana dan prasarana kantor
dan prasarana administrasi
perkantoran 1.4.2. Mencirikan bentuk tata ruang kantor
2. Mengaplikasikan 2.1 Mengidentifikasi proses 2.1.1 Mengidentifikasi Pengertian Komunikasi
keterampilan dasar komunikasi komunikasi 2.1.2 Mengidentifikasi Komponen Komunikasi
2.1.4. Mengidentifikasikan jenis‐jenis lambang komunikasi
2.2 Menerima dan 2.2.1 Mengidentifikasi proses komunikasi
menyampaikan informasi
2.2.2 Mengidentifikasi factor keberhasilan dan penghambat
komunikasi
2.2.3 Mengidentifikasikan faktor penyebab Keberhasilan dan
Penghambat Komunikas
2.3. Memilih media 2.3.1.Mendeskripsikan Media komunikasi
komunikasi 2.3.2. Mengidentifikasikan Media Komunikasi
http://sergur.kemdiknas.go.id

2.
STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR Indikator Esensial
.4. Merencanakan komunikasi 2.4.3. Memilih kalimat yang sesuai dengan tujuan pesan
melalui telepon
3. Menerapkan prinsip‐prinsip 3.1 Mendeskripsikan kerjasama 3.1.1. Mendiskripsikan Komunikasi dengan kolega dan pelanggan
kerjasama dengan kolega dan dengan kolega dan pelanggan secara terbuka, profesional dan secara ramah tamah.
pelanggan
3.1.2. Mendeskripsikan etika dan bahasa yang tepat
3.1.3. Mendeskripsikan Pengaruh bahasa tubuh dalam
menghadapi kolega dan pelanggan .
3.2. Mengidentifikasi pelanggan 3.2.1. Mengidentifikasi Kesempatan untuk meningkatkan kualitas
dan kebutuhannya pelayanan
3.3. Memberikan pelayanan 3.3.1. Mentukan penampilan (grooming) yang sesuai dengan
kepada pelanggan situasi dan kondisi kegiatan kantor
3.3.2. Mendiagnosis Kuantitas kepribadian
3.3.3. Menilai Etika Profesi dalam bekerja
3.3.4. Menjelaskan Bahasa tubuh digunakan untuk membantu
penampilan pribadi
3.3.5. Mendskripsikan Jamuan bisnis sesuai dengan standar
3.4. Menerapkan bekerja dalam 3.4.3. Mengkatagorikan Bentuk‐bentuk tanggungjawab masing‐
tim masing tim
3.4.4 Menentukan Hubungan internal vertikal‐horisontal
3.4.5. Menyimpulkan Arti dan Manfaat interpersonal
relationship
4. Menerapkan keselamatan, 4.1 Mendeskripsikan 4.1.1. Menjelaskan Pengertian K3LH
http://sergur.kemdiknas.go.id

3.
STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR Indikator Esensial
kesehatan kerja, dan lingkungan keselamatan dan kesehatan 4.1.2. Menjelaskan Tujuan K3LH pada perusahaan
hidup (K3LH) kerja (K3)
4.1.3. Menjelaskan Undang‐undang Ketenaga kerjaan
4.1.4. Menguraikan pentingnya penerapan K3 di perusahaan
4.3 Menerapkan konsep 4.3.1. Merincikan Faktor‐faktor yang mempengaruhi keselamatan
lingkungan hidup dan kesehatan lingkungan kerja
4.3.2. Mengidentifikasi bahaya di lingkungan kerja
4.3.3. mengidentifikasikan cara pencegahan bahaya di lingkungan
kerja
4.4. Menerapkan ketentuan 4.4.1. Mengidentifikasi bahaya di tempat kerja
pertolongan pertama pada
kecelakaan.
B. KOMPETENSI KEJURUAN
Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator Esensial
1. Mengoperasikan aplikasi 1.1 Mendeskripsikan aplikasi 1.1.1. Membedakan fungsi penggunaan aplikasi perangkat lunak
perangkat lunak perangkat lunak
1.1.2. Menentukan penggunaan aplikasi perangkat lunak sesuai
dengan jenis pekerjaan
1.1.4. Memilih aplikasi perangkat lunak yang sesuai dengan jenis
pekerjaan
http://sergur.kemdiknas.go.id

4.
STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR Indikator Esensial
1.2 Mengoperasikan aplikasi 1.2.1. Mengurutkan langkah‐langkah memulai program aplikasi
perangkat lunak dalam perangkat lunak
mengolah dokumen/ naskah
2. Mengoperasikan aplikasi 2.1 Mendeskripsikan aplikasi 2.1.1. Mengurutkan langkah‐langkah memulai aplikasi presentasi
presentasi presentasi 2.1.2. Memilih design tampilan presentasi
2.1.3. Menentukan layout tampilan presentasi
3. Mengelola peralatan 3.1 Melakukan prosedur 3.1.1. Mengidentifikasi bahan, alat, dan perabot yang akan
kantor pengadaan peralatan kantor digunakan dalam bekerja
3.1.3. menjelaskan mesin‐mesin kantor
3.1.4. menjelaskan jenis‐jenis peralatan kantor
3.3 Memelihara peralatan 3.3.1. Menjelaskan cara Pemeliharaan Peralatan yang sesuai
kantor instruksi penggunaan
4. Melakukan prosedur 4.1 Mengidentifikasi 4.1.1. Mengidentifikasikan jenis‐jenis dokumen dan surat
administrasi dokumen‐dokumen kantor
4.1.2. Menjelaskan bagian‐bagian dan bentuk surat secara
lengkap
4.2 Melakukan surat‐ 4.2.1. Menganalisis jenis surat niaga
menyurat 4.2.2. Menganalisis jenis surat dinas
4.2.3. Menelaah jenis surat berdasarkan kalimat surat
4.2.4. Memilih kalimat yang sesuai dengan tujuan/perihal surat
5. Menangani penggandaan 5.1 Memilih jenis 5.1.1 Mengidentifikasi Peralatan yang digunakan untuk
dokumen penggandaan dokumen yang menggandakan dokumen
sesuai 5.1.2. Menjelaskan cara kerja alat atau mesin pengganda
6. Menangani 6.1.3 Menyebutkan jenis‐jenis surat.
http://sergur.kemdiknas.go.id

5.
STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR Indikator Esensial
surat/dokumen kantor 6.1.4 Menjelaskan prosedur surat masuk buku agenda.
6.1.5 Menjelaskan prosedur surat keluar buku agenda.
6.1.7 Menjelaskan prosedur surat keluar kartu kendali.
6.1.8 Menjelaskan Prosedur surat‐surat penting dan rahasia.
6.3 Mendistribusikan 6.3.1. Menyebutkan ciri‐ciri surat dinas penting.
surat/dokumen 6.3.2. Menjelaskan tata aliran surat penting
6.4 Memproses e‐mail 6.4.1. Menjelaskan hal‐hal yang diperlukan dalam mengirim e‐
mail
7. Mengelola Sistem Kearsipan 7.1. Menentukan sistem 7.1.1. Mendeskripsikan Azas pengelolaan kearsipan (sentralisasi
kearsipan , desentralisasi dan gabungan
7.1.3. Memilih azas pengelolaan kearsipan yang sesuai
7.2. Menentukan kebutuhan 7.2.3. MendiskripsikanFungsi bahan dan alat kearsipan
alat dan bahan
7.3. Mengimpelemtasikan 7.3.2 Menjelaskan .Langkah penyimpanan dan penemuan
sistem kearsipan kembali arsip
7.3.3. Menjelaskan Penyusutan dokumen
8. Membuat dokumen 8.1 Membuat catatan dikte 8.1.1. Membaca tulisan steno bhs Indonesia
untuk menghasilkan
naskah/dokumen 8.1.2. Membaca tulisan singkatan steno bhs Inggeris
9. Memproses perjalanan 9.1 Mendeskripsikan 9.1.1. Menjelaskan Isi Daftar perjalanan bisnis
bisnis perjalanan bisnis
http://sergur.kemdiknas.go.id

6.
STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR Indikator Esensial
9.1.2. Mengklasifikasikan dokumen perjalanan bisnis dalam
negeri
9.1.3. Mengkonfirmasi tiket perjalanan ke biro perjalanan .
9.1.4. Menyusun laporan keuangan perjalanan
9.2 Melaksanakan
9.2.3. Memilih informasi yang diperlukan dalam menyusun
penanganan perjalanan bisnis
daftar perjalanan dinas.
9.2.4 Mendeskripsikan cara reservasi akomodasi dan
transportasi
9.2.5. Sebutkan dan jelaskan macam‐macam dokumen
perjalanan!
9.2.6. Sebutkan dan jelaskan alat‐alat pembayaran dalam
perjalanan!
9.2.7. Sebutkan penyusunan biaya perjalanan dinas!
10.1 Mempersiapkan
pertemuan/rapat 10.1.1. Menjelaskan pengertian rapat, tujuan jenis dan teknik
penyelenggaraan rapat : Persiapan, penyelenggaraan dan
pelaporan
10.1.2.Mengidentifikasi keperluan rapat : bahan, alat dan
akomodasi
10.1.3. Menjelaskan macam‐macam tata ruang rapat
http://sergur.kemdiknas.go.id

7.
STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR Indikator Esensial
10.1.Mengidentifikasi tata ruang rapat dengan cekatan dan
bertanggujng jawab
10.2 Menyelenggarakan 10.2.2.Menjelaskan teknik memimpin rapat
pertemuan/rapat
10.2.3.Menjelaskan teknik mengajukan pendapat
10.2.4. Memahami tata tertib rapat
10.3 Membuat catatan hasil 10.3.1. Menjelaskan catatan hasil pertemuan rapat/pertemuan
pertemuan/rapat
10.3.2. Menjelaskan Isi Catatan hasil pertemuan
rapat/pertemuan
11. Mengelola dana kas kecil 11.1 Mempersiapkan 11.1.1. Memilih jenis‐jenis bukti transaksi kas
administrasi kas kecil 11.1.2. Menentukan bukti transaksi pengeluaran
11.1.3. Menentukan bukti transaksi pemasukan
11.3 Mendokumentasikan 11.3.1. Menjelaskan metode pencatatan dana kas kecil
bukti‐bukti kas kecil
11.3.2. Menentukan pencatan bukti transaksi dana kas kecil
12. Memberikan pelayanan 12.1 Mendeskripsikan 12.1.1. Menjelaskan Prinsip‐prinsip pelayanan
kepada pelanggan pelayanan prima
12.1.2. Mengidentifikasi Kualitas jasa pelayanan prima
12.1.3. Mengidentifikasi Karakteristik pelayanan prima
12.2 Mengidentifikasi 12.2.1. Mengidentifikasi pelanggan
pelanggan dan kebutuhannya
12.2.2. Mengidentifikasi kebutuhan pelanggan
12.3 Memberikan pelayanan 12.3.1. Menjelaskan kerangka pelayanan kepada pelanggan
kepada pelanggan
http://sergur.kemdiknas.go.id

8.
STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR Indikator Esensial
13. Mengelola data/informasi 13.1 Mengumpulkan 13.1.2.Menentukan Metode pengumpulan dapat
di tempat kerja data/informasi dipertanggungjawabkan dan menggunakan sumber daya serta
waktu yang efisien
13.2 Melakukan pengolahan 13.2.1.Mengelola informasi dalam bentuk yang sesuai untuk
data/ informasi dianalisa, dipersepsikan dan diserbarluaskan sesuai prosedur
organisasi
C. PEDAGOGI
Kompetensi Inti Guru (Standar Kompetensi Guru Mata Indikator Esensial
Kompetensi) pelajaran (Kompetensi Dasar)
1. Memahami berbagai teori 1.1. Menjelaskan berbagai teori 1.1.1. Menjelaskan berbagai teori pembelajaran
belajar dan prinsip‐prinsip belajar dan prinsip‐prinsip
pembelajaran yang mendidik pembelajaran yang mendidik 1.1.2. Menjelaskan prinsip‐prinsip pembelajaran kreatif dan
terkait dengan mata pelajaran inovatif
bidang keahlian administrasi
perkantoran
1.2. Menentukan pendekatan 1.2.1. Memilih Pendekatan pembelajaran yang sesuai dengan
dan strategi pembelajaran yang materi ajar mata pelajaran bidang keahlian administrasi
sesuai dengan materi ajar mata perkantoran
pelajaran bidang keahlian
administrasi perkantoran 1.2.2. Merancang model pembelajaran mata pelajaran bidang
keahlian administrasi perkantoran dengan pendekatan CTL
http://sergur.kemdiknas.go.id

9.
STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR Indikator Esensial
2.Merencanakan Pembelajaran 2.1. Merancang 2.1.1. Menentukan Standard Kompetensi Administrasi
Administrasi Perkantoran Kurikulum/Silabus Administrasi Perkantoran
perkantoran
2.1.2. Merumuskan Kompetensi Dasar Administrasi Perkantoran
2.1.3. Merumuskan Indikator Pembelajaran Administrasi
perkantoran
2.1.4. Memilih materi pokok mata pelajaran bidang keahlian
administrasi perkantoran
2.1.5. Memilih kegiatan belajar yang sesuai untuk mencapai
tujuan pembelajaran Administrasi Perkantoran
2.1.6. Memilih teknik evaluasi proses dan hasil belajar
adminstrasi perkantoran
2.1.7. Menentukan Alokasi Waktu
2.1.8. Memilih sumber pembelajaran mata pelajaran bidang
keahlian administrasi perkantoran
3.1. Merancang RPP 2.2.1. Merumuskan Tujuan Pembelajaran
Administrasi perkantoran 2.2.3. Memilih Model Pembelajaran yang tepat
2.2.4. Menentukan Langkah‐langkah pembelajaran
2.2.5. Memilih Media Pembelajaran
3. Melaksanakan pembelajaran 3.1. Melatih kegiatan awal 3.1.1.Melaksanakan persiapan siswa dalam proses pembelajaran
Administrasi perkantoran pembelajaran Administrasi
perkantoran 3.1.2.Melaksanakan Kegiatan Apersepsi
3.2. Melatih kegiatan inti 3.2.1. Melaksanakan pelaksanakan Pembelajaran sesuai dengan
pembelajaran Administrasi tujuan pembelajaran
http://sergur.kemdiknas.go.id

10.
STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR Indikator Esensial
perkantoran 3.2.2. Melaksanakan penggunaan Model Pembelajaran yang
sesuai dengan materi yang akan di sampaikan
3.2.3. Melaksanakan penggunaan Media Pembelajaran
3.2.4. Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses
3.3. Melatih kegiatan akhir 3.3.1.Melaksanakan refleksi Pembelajaran
pembelajaran Administrasi
perkantoran 3.3.2.Merangkum proses Pembelajaran
3.3.3.Merancang kegiatan Penugasan
4. Melaksanakan Evaluasi 4.1.Mimilih Instrumen Penilaian 4.1.1.Memilih Jenis evaluasi Pembelajaran
Pembelajaran Administrasi Administrasi Perkantoran
Perkantoran 4.1.2.Melaksanakan penyusun Instrumen Evaluasi
4.2.Melaksanakan Penilaian 4.2.1. Menganalisis hasil penilaian proses dan hasil belajar untuk
Hasil Belajar administrasi menentukan tingkat ketuntasan belajar.
Perkantoran
4.2.2. Menggunakan informasi ketuntasan belajar untuk
merancang program remedy
4.2.2. Menggunakan informasi ketuntasan belajar untuk
merancang program pengayaan.
http://sergur.kemdiknas.go.id