Proyectos Comunitarios

Taller de Formulación de
Proyectos Sociales

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Apoyando los Emprendedores
Sociales y Económicos

Agenda de Trabajo
¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es un Proyecto Comunitario?
Marco Lógico
Etapas de un Proyecto Comunitario
• Diagnóstico Comunitario
• Formulación del Proyecto Comunitario
Plan de Actividades
Cronograma
Presupuesto
Presentación

• Gestión del Proyecto
• Ejecución del Proyecto
• Evaluación del Proyecto

Escuela de Emprendedores Enrique Rubio


PROYECTOS



¿Qué es un
Proyecto?


Esfuerzo o conjunto de
actividades que llevan a
satisfacer alguna necesidad o fin

El plazo es temporal: no duran
toda la vida



Los Proyectos tienen un plazo y
un esfuerzo

TEMPORAL

NO PUEDEN DURAR TODA LA VIDA



¿Qué es un
Proyecto
Comunitario?


Es el conjunto de actividades,
llevados adelante por el
colectivo de una comunidad

Busca resolver las
necesidades de una comunidad



Proyectos Comunitarios

Participación Responsabilidad

Desarrollo Progreso

Bienestar
Social


¿Qué hace falta
para hacer un
Proyecto?


¿Qué
vamos a ¿Por qué
¿Para hacer? lo vamos
qué lo a hacer?
vamos a
hacer?

¿Dónde?
¿Cómo?

¿Cuándo? ¿Quiénes?

¿Qué
hace
falta? ¿Cuánto?



MARCO
LÓGICO


Es un enfoque
metodológico para el
diseño, ejecución y
evaluación de
Proyectos



Identificar y priorizar, en base al
análisis, los problemas
comunitarios y sus posibles
soluciones
Formular y evaluar el proyecto, a
El Marco partir de la medición cuantitativa
de los resultados y costos
Lógico Planificar de modo preciso las
actividades y los recursos
permite necesarios
Monitorear y evaluar, sobre la
base de indicadores de
desempeño
Evaluar el impacto del proyecto



El Marco Lógico
permite organizar la
información



¿Qué requiere un Proyecto según Marco Lógico?

Tarea Instrumento Resultado
Identificación de Lluvia de ideas Selección del problema
Problemas central
Análisis de los problemas Árbol de Problemas Análisis de causas y
efectos
Análisis de Objetivos Árbol de Objetivos Análisis de medios y fines
Análisis de Soluciones Árbol/Cuadro de Selección de la mejor
Soluciones solución
Análisis de Actores Cuadro de Actores Identificación de los
actores del proyecto
Formulación del Proyecto Marco Lógico Diseño de la estrategia



ETAPAS DE UN
PROYECTO
COMUNITARIO


Evaluación

Formulación Gestión Ejecución
Diagnóstico
del del del
Comunitario
Proyecto Proyecto Proyecto



Formulación Gestión Ejecución
Diagnóstico
del del del
Comunitario
Proyecto Proyecto Proyecto



ETAPA I
Diagnóstico
Comunitario


El Diagnóstico es una forma
de ordenar datos e información

Cómo es y qué problemas
tiene una determinada realidad
o situación



¿Qué es un Problema?
Es una situación que denota inconveniencia, insatisfacción o un
hecho negativo



El DIAGNÓSTICO permite conocer la
situación actual de la comunidad



El Diagnóstico Comunitario debe
ser impulsado por aquellos que
conocen la comunidad



¿Qué debe
Diagnosticarse en
la Comunidad?


Infraestructura Comunitaria

Servicios que existen en la comunidad:
agua, luz, teléfono, internet, servicios
públicos

La cantidad y calidad de los mismos

Servicios que faltan y que hay que
mejorar



Aspecto Económico

Formas de subsistencia

Tipos de trabajo dentro de la comunidad

Cantidad de empleados y desempleados

Fuentes de trabajo (creadas y posibles)



Aspecto Social

Perfil de las familias: cantidad de
personas, condiciones de vivienda,
escolaridad, formas de esparcimiento,
como se mantienen

Cultura, Deportes

Problemas sociales más graves:
inseguridad, violencia doméstica, etc.



Aspecto Institucional

Determinar las instituciones que funcionan
en la comunidad, tanto públicas como
privadas

Determinar las organizaciones sociales
que existen (Asociaciones Civiles, Partidos
Políticos, Cooperativas, etc.)



El Diagnóstico Comunitario debe
llevar a la Identificación de los
Problemas Comunitarios



Es un
Un problema Problema
Identificado Mitad
Resuelto

¿Qué significa esto?



Significa que más Importante que el Problema es

CONOCER SUS CAUSAS

IDENTIFICAR LAS CAUSAS DEL
PROBLEMA



¿Cómo Identificar
los Problemas
(Problema Central)?


La forma tradicional de decidir
los problemas más urgentes
que serán resueltos es a través
de una votación



Ahora las
comunidades deben
decidir de manera
participativa, en
debates y discusiones
abiertas



A través de una Lluvia
de Ideas se puede
hacer un listado simple
de los problemas que
aquejan a una
comunidad



LLUVIA DE IDEAS

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
CENTRAL



¿A cuántos vecinos beneficia
la solución del problema?
¿Cuál problema está más al
Responder alcance de la comunidad para
ser resuelto?
mentalmente las
¿Cómo resolver el resto de
los problemas en el futuro?
siguientes
¿Si faltan recursos, se pueden

preguntas para conseguir?
¿Por dónde empezar?
elegir el ¿Qué se puede postegar y
qué es urgente?
problema central ¿Qué solución generaría
mayor participación y trabajo
comunitario?



Plantear los problemas más
importantes
Elegir el problema central
Entender que el problema
central es real
Recomendaciones
El problema debe estar
perfectamente definido (no
como la ausencia de la
solución, sino considerando
sus causas)



¿Cómo Conocer
las Causas y
Efecto?


ÁRBOL DE
PROBLEMAS



Efectos

Problema
Central

Causas



¿Cómo determinar
los Objetivos?



El árbol de problemas
se transforma en un
árbol de objetivos
como una secuencia de
medios – fines



ÁRBOL DE
OBJETIVOS



Fines

Objetivo
General

Medios



Los estados negativos en el Árbol
de Problemas se convierten en
estados positivos si se realiza el
proyecto



Sin Proyecto Con Proyecto



Objetivos Generales

Son los que se quieren logran al final del
proyecto. Se alcanzan a largo y mediano
plazo



Objetivos Específicos

Son aquellos que se van alcanzando
progresivamente para alcanzar el objetivo
general. Se alcanzan a mediano y corto
plazo



Permite Conocer el impacto o
alcance del proyecto (gente
beneficiada)

Población Destinataria del Proyecto



Ahora …
La Solución


Las soluciones o
alternativas son los
distintos medios
para alcanzar los
objetivos



Existen múltiples soluciones
para un mismo problema …

Es por ello que se debe tomar
la decisión sobre la solución
que se aplicará



¿Cómo Elegir la
Solución al
Problema Central?


¿Está al ¿Puede darle
alcance de solución a otros
la
problemas?
comunidad?

Ventajas
Desventajas

Tiempo
disponible
para el
proyecto ¿Qué
aportes
pueden dar
los que
¿Qué ayudan?
podría ¿Quiénes
faltar? pueden
ayudar



Soluciones Ventajas Desventajas Recursos Aportes de …
Disponibles la
Comunidad
Solución 1

Solución 2

Solución 3

… … …



Es óptima, desde el punto de
vista técnico
El costo es mínimo, desde el
punto de vista económico
Una buena
Es pertinente, desde el punto
alternativa de vista institucional, en
función de la visión y misión
de la institución u
organización ejecutora



¿Y Quiénes
trabajan por el
Proyecto?


Se deben analizar
los actores del
proyecto que
participaran en la
realización del
mismo



Diagnóstico Comunitario
Identificación del Problema a ser resuelto (Lluvia de Ideas)

Análisis de causas y efectos del problema (Árbol de Problemas)

Identificación de objetivos (Árbol de Objetivos)

Definición del Objetivo General y Específicos

Población destinataria (Alcance del Proyecto)

Selección de la mejor solución

Identificación de los Actores del Proyecto



Diagnóstico Comunitario

Identificación del
Problema a ser Causas y Efectos (Árbol Objetivos (Árbol de
resuelto (Lluvia de de Problemas) Objetivos)
Ideas)

Identificación de los Análisis de Soluciones Población Destinataria
Actores del Proyecto (Árbol o Cuadro de (Alcance)
Soluciones)



ETAPA II
Formulación del
Proyecto


La Formulación del Proyecto
permite definir los
procedimientos y técnicas que
se usan para ordenar las
acciones que se llevará a cabo
para hacer el proyecto



Luego del Diagnóstico
Comunitario y la Identificación
de los Problemas

Formular el Proyecto



Tener claro los objetivos que
Para formular se quieren lograr
Determinar que actividades
el Proyecto es son necesarias para alcanzar
dichos objetivos
necesario Aprovechar y distribuir
adecuadamente los recursos
conocer los (físicos, humanos,
económicos, etc.)
siguientes
Repartir eficientemente los
trabajos a realizar
aspectos



Paso 1
¿Cómo se va a
hacer?



Se hace un PLAN DE
ACTIVIDADES para
darle solución a los
problemas
identificados



Estructura Desagregada de Trabajo

Proyecto

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4

Tarea 1 Tarea 1 Tarea 1 Tarea 1

Tarea 2 Tarea 2 Tarea 2 Tarea 2

Tarea 3 Tarea 3

Tarea 4



La Estructura Desagregada de
Trabajo permite saber las
actividades y las tares, sus
responsables y, más adelante, el
costo de cada una de ellas



Actividad/Tareas Responsable
(Persona/Organización)
Actividad 1: XXX 1
Tarea A.1 1.1
Tarea A.2 1.2
Tarea A.3 1.3

Actividad 2: XXX 2
Tarea B.1 2.1
Tarea B.2 2.2
Tarea B.3 2.3

Actividad 3: 3
Tarea C.1 3.1
Tarea C.2 3.2
Tarea C.3 3.3
… …

Se hace un Listado de Actividades, Tareas y los
Responsables de cada una de esas actividades

Las Actividades deben ser colocadas en orden de ejecución



Paso 2
Cronograma



El Cronograma permite tener:

Control estricto de las actividades

Fecha de inicio y de fin para saber el

desarrollo del proyecto, sus avances,

etc.



Responsable
Actividad/Tareas Fechas
(Persona/Organización)
Actividad 1: XXX 1
Tarea A.1 1.1 Inicio: DD/MM/AAAA
Tarea A.2 1.2 Fin: DD/MM/AAAA
Tarea A.3 1.3

Actividad 2: XXX 2
Tarea B.1 2.1 Inicio: DD/MM/AAAA
Tarea B.2 2.2 Fin: DD/MM/AAAA
Tarea B.3 2.3

Actividad 3: 3
Tarea C.1 3.1 Inicio: DD/MM/AAAA
Tarea C.2 3.2 Fin: DD/MM/AAAA
Tarea C.3 3.3
… … …

Con un Cronograma de Actividades se pueden tomar
los correctivos necesarios cuando hagan falta



Paso 3
Presupuesto



El Presupuesto permite
determinar cuanto cuesta el
proyecto. Es la estimación de
los gastos del proyecto



Recursos Materiales

Se tiene que saber la cantidad de recursos
materiales que serán utilizados para ejecutar
un proyecto



Recursos Materiales
Recurso Cantidad Precio Unitario Subtotal
Material
Recurso 1 C1 P1 C1xP1
… … … …
Total Suma de todos
los anteriores

El total es la suma de cada uno de los subtotales de cada recurso material que
será utilizado



Recursos Humanos

Se tiene que saber cuantas personas
realizarán el trabajo del proyecto, cuanto
son sus honorarios y cuantas jornadas
trabajarán



Recursos Humanos
Personal Actividad a Costo por Jornadas de Subtotal por
Ejecutar Jornada Trabajo Personal
Laboral
Trabajador 1 A1 C1 J1 C1xJ1
… … … … …
Total Suma de
todos los
anteriores

El total es la suma de cada uno de los subtotales de los honorarios de cada una
de las personas trabajando en el proyecto



Recursos Institucionales

Recursos que ya existen: terreno donado,
aportes de la comunidad (teléfono,
computadora, etc.)



Entonces…

El valor total del
Proyecto es:



Valor Total del Proyecto

Tipo de Cantidad Tiempo Costo Costo Total
Recurso Unitario

Materiales

Humanos

Institucionales

TOTAL

Es la suman de todos los costos del Proyecto



Cuadro de Aportes

Recurso Costo Fuente Financiamiento
Total
Comunidad Organización Otro Monto
que Solicita solicitado

Materiales
Humanos
Institucionales

Especifica el origen de los recursos empleados



Paso 4
Presentación del
Proyecto



Nombre del Proyecto

Nombre de la Organización

Carátula

Domicilio Postal
Presupuesto Total



Fecha

Sr. XXX
Cargo
Presente.-

Nos dirigimos a usted con la finalidad de:

Carta de Presentación del Proyecto
Problemas a ser resueltos
Presentación Presupuesto

Sin más a que hacer referencia, nos
despedimos de usted,

Firmantes…



Ubicación
Geográfica



Características de la Comunidad

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Características Historia de la Comunidad
e Historia de
la Comunidad XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX



Fundamentación

Este proyecto surge por la necesidad de la
comunidad de…

Fundamentos
de la Idea del
Proyecto



Actividades

Objetivos

Cronograma

Presupuesto
Actividades,
objetivos,
cronograma y
presupuesto



Presentación del Proyecto
Carátula y Carta de Presentación

Ubicación Geográfica

Características e historia de la Comunidad

Fundamentación o Justificación

Plan Actividades y Objetivos

Cronograma y Presupuesto



Paso 5
Entes
Crediticios



Institución Dirección Teléfono
FONDAFA Esquina de Salvador de León 0212 – 5423152
a Socarras, Edif. FCA
FONCREI Torre Británica, Altamira 0212 – 2635580
FONDEMI Plaza España, Av. Urdaneta, 0212 – 5644327
Edif. SUDAMERIS
BANCO DEL PUEBLO Gradillas a San Jacinto 0212 – 5052800
BANFOANDES Edif. San Martín, Parque
Central, PB
BANCO DE LA MUJER Av. Urdaneta, Torre 0212 – 8608210
Bandagro, piso 3
BANCO INDUSTRIAL Av. Francisco Solano, 0212 – 9011111
Chacaito
BANDES Av. Universal, Esquina de
Traposo, Edif. Bandes, El
Silencio
FONDUR Av. Venezuela, El Rosal



ETAPA III
Gestión del
Proyecto


La gestión del proyecto es
la aplicación de los
conocimientos,
habilidades, herramientas
y técnicas a las
actividades para
satisfacer los requisitos
del proyecto



Se organizan y administran
los recursos para culminar el
trabajo



ETAPA IV
Ejecución del
Proyecto


En esta etapa, luego
de tener todos los
recursos disponibles,
el proyecto es
ejecutado



ETAPA PERMANENTE
Evaluación del
Proyecto


La evaluación permite
replantear los aspectos
positivos y negativos del
proyecto, oportunidades de
mejora, transmisión de
información



La evaluación (seguimiento ó
inspección) es permanente a lo
largo del proyecto



CUANDO
FINALIZA EL
PROYECTO


Se cumplieron los objetivos (generales y
específicos)
Se cumplió el cronograma de actividades

Es importante Se realizaron las actividades planificadas
Hubo problemas, cuáles y por qué

hacerse las El presupuesto estuvo ajustado a la
realidad
Faltó dinero, por qué no se consideró
siguientes Participaron todos lo que se habían
comprometido
preguntas El proyecto impactó positivamente en la
población destinataria
Los participantes del proyecto están
satisfechos



EN
CONCLUSIÓN


Proyecto Comunitario

Identificación de
Problemas
Análisis de
Soluciones
Diagnóstico
Análisis de Actores
del Proyecto
Identificación de
Objetivos



Proyecto Comunitario

Plan de Actividades
Cronograma
Formulación
Presupuesto
Presentación



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ENRIQUE RUBIO
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