1. Creación de formularios con Google Docs
Los formularios son la mejor
manera de recabar información y
opiniones de un grupo de personas.
Eligiendo bien las preguntas
podemos conseguir muchos datos o
hacer encuestas sobre el
funcionamiento de la clase,
tiempos de ocio o estudio,
valoración de actividades o para
inscribirse a seminarios y también
se puede usar entre el profesorado
o para tareas administrativas.

2. Ir a la opción Formulario del menú Crear
Para hacer un formulario hay que
hacer clic en Crear nuevo y
elegir Formulario de la lista, se nos
abrirá una nueva ventana o
pestaña, si trabajamos con Firefox
o Chrome, para configurar el
formulario.

3. Añadir un tema gráfico
El botón Tema sirve para añadirle diseño a nuestro formulario con
plantillas que ofrece Google. Tenemos para elegir entre 97 fondos y
diseños, centrados, justificados a la izquierda, floridos, formales, para
que se adapten a lo que queremos. A estas plantillas Google las llama
Temas.

4. Esta es la pantalla que aparece por defecto

5. Por defecto aparecen un ejemplo de pregunta que
podemos modificar ajustándole sus parámetros

6. Los tipos de pregunta pueden ser varios

7. Tipo Texto
Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc.
Es el tipo de campo mas común.

8. Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o
comentarios.
Texto de párrafo

9. Tipo test
Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc.
Al elegir una opción se desmarca la anteriormente elegida

10. Casillas de verificación
Son botones que se pueden marcar o desmarcar.
Se pueden elegir varias o ninguna

11. Elegir de una lista
Nos hace una lista desplegable desde la que se debe elegir un
elemento. Tenemos que escribir los elementos de la lista para
que se pueda seleccionar

12. Escala
Sirve para que el usuario valore en una escala de números.

13. Cuadrícula
Es parecido al anterior pero podemos poner un título

14. Modificar
Duplicar
Borrar
Modificar, duplicar o eliminar una
pregunta
Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario
usando los botones que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo
que significan los iconos:

15. Campos obligatorios
En todas las opciones
podemos hacer que
sea obligatorio rellenar o
contestar los datos
solicitados.
A todos los elementos
accedemos también
desde el menú insertar.

16. Enviar o incrustar en una web
Desde este botón podemos mandar el formulario por correo
electrónico o incrustarlo en una página web cualquiera.
Solo tenemos que rellenar los destinatarios y éstos recibirán
un enlace con la dirección al formulario.

17. Enviar o incrustar en una web
El enlace para compartir
lo podemos copiar en el
portapapeles para usarlo
como enlace a nuestro
formulario en cualquier
documento o página web.
Como la dirección de esta
página es muy larga, si la
ponemos como enlace la
URL no se verá. Por
ejemplo: Por favor rellena
el siguiente formulario.
Podemos acceder a las
opciones de compartir,
enviar o incrustar también
desde el menú archivo.

18. Seleccionar destino de las respuestas
Esta opción es importante porque ahí se almacenarán las respuestas de
nuestros usuarios, podemos escoger entre crear una hoja de cálculo nueva,
añadir una hoja a una que ya tengamos creada o forzar a que siempre se
haga una hoja de cálculo nueva.

19. Seleccionar destino de las respuestas
Al hacer click en Seleccionar destino de las respuestas aparecerá la siguiente
ventana

20. Archivo excel de respuestas
En el siguiente ejemplo vemos el archivo que contiene al formulario y al
respectivo archivo que contiene las respuestas ingresadas al mismo.

21. Enviar Formulario

22. Enviar Formulario
Podremos enviar el formulario por correo electrónico, usar el enlace para
que se abra una pagina web que lo contenga (por ejemplo crear un link en
un sitio web) o incrustar nuestro formulario dentro de nuestra pagina web o
blog.

23. Ejemplo incrustando el código HTML en un sitio web
<iframe
src="https://docs.google.com/f
orms/d/1x2BiNw-
x4njg0rCvs0lDXfTJwvEuUgRXvLo
CoxsVREE/viewform?embedded
=true" width="760"
height="500" frameborder="0"
marginheight="0"
marginwidth="0">Cargando...</
iframe>

24. Ejemplo utilizando el enlace
El botón Inscripción On-Line tiene un hipervínculo que enlaza a la pagina
web que contiene al formulario
1
2

25. Ejemplo enviando el formulario por correo electrónico
1
3
2

26. Ver Resultados
Debemos ir a la opción Drive de nuestra cuenta, y en la opción Mi unidad
buscar el archivo de respuestas asociado a nuestro formulario

27. Ver Resultados
Al hacer click veremos los datos ingresados. Cada columna representará un
campo del formulario y cada fila una ficha rellenada del formulario

28. Descargar resultados
Podremos descargar nuestros datos, por ejemplo en una planilla de excel
para filtrar y graficar la información

29. Esta opción solo aparece una vez que hemos seleccionado un destino para
nuestras respuestas. Si lo desvinculamos no perdemos las respuestas
almacenadas en la hoja de cálculo, podemos acceder a ésta desde Google
Drive.
Desvincular formulario

30. Si se nos llena el formulario porque excedemos el tamaño que permite
Google podemos hacer una copia en Drive o en nuestro PC y eliminar todas
las respuestas.
Eliminar todas las respuestas