Dokumen tersebut merangkum pedoman dan prosedur penganugerahan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) dan pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) kepada pegawai perkhidmatan awam di Malaysia. Ia menjelaskan syarat-syarat penerimaan, kriteria penilaian prestasi, had kuota penerima, dan proses pelaksanaan penganugerahan.
4. • Diperkenan oleh SPBYDP
Agong pada 28.06.2011
• Warta PNMB –
10.10.2011
15/07/2013 PP PPC/APC 4
5. PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 13 TAHUN 2012
PENGANUGERAHAN PINGAT
PERKHIDMATAN CEMERLANG
DAN
PEMBERIAN ANUGERAH
PERKHIDMATAN CEMERLANG
6. • Menjelaskan dasar dan pelaksanaan
1. Penganugerahan Pingat Perkhidmatan
Cemerlang (P.P.C.)
2. Pemberian Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC)
15/07/2013 6PP PPC/APC
7. • Pegawai – sedang berkhidmat dan dilantik
secara tetap, sementara atau kontrak
• Ketua jabatan – pegawai yang mengetuai
sesuatu Jabatan, atau Ketua Perkhidmatan
15/07/2013 PP PPC/APC 7
8. • Pemberian APC semasa mengikut PKPA Bil. 2
Tahun 2002 (MAMPU)
• Kepada 8% pegawai di agensi yang sedang
berkhidmat pada 31 Disember
• P.P.C. sebagai pengiktirafan baru/tambahan
kepada pegawai perkhidmatan awam
15/07/2013 PP PPC/APC 8
9. Sasaran - pegawai perkhidmatan awam yang
Menunjukkan kecemerlangan luar biasa dalam tugas
rasmi
Aktif dalam penglibatan/sumbangan di luar tugas
rasmi (termasuk aktiviti kesukarelaan,
kemasyarakatan, sukan, kebudayaan dll)
15/07/2013 PP PPC/APC 9
10. TUJUAN
Mengiktiraf kecemerlangan dalam aktiviti
tugas rasmi/luar tugas rasmi
Mengiktiraf kreativiti dan inovasi
Menggalakkan penglibatan dalam aktiviti luar
tugas rasmi
Meningkatkan motivasi untuk
membudayakan kecemerlangan
15/07/2013 PP PPC/APC 10
PENGANUGERAHAN P.P.C.
11. PENGANUGERAHAN
• Pingat dizahirkan oleh YDP Agong
• Pingat diiktiraf dan boleh dipakai semasa
majlis rasmi
• Disampaikan oleh Menteri/ Timbalan Menteri
15/07/2013 PP PPC/APC 11
PENGANUGERAHAN P.P.C.
12. • Maksimum kombinasi penerima
P.P.C. + APC = 8% jumlah pegawai
sedang berkhidmat pada 31
Disember
• Had maksimum penerima P.P.C. = 3%
(jumlah minimum bagi APC = 5%)
• Jika tiada penerima P.P.C., tidak perlu
laksana penganugerahan dan
keseluruhan 8% diperuntuk bagi APC
• P.P.C. boleh ditarik balik
15/07/2013 PP PPC/APC 12
Kombinasi Peratusan
Penerima (%)
P.P.C. APC
3 5
2 6
1 7
0 8
DASAR
CONTOH PENGIRAAN KUOTA
13. P.P.C.
KALI PERTAMA
Lantikan TETAP dan telah DISAHKAN dalam
perkhidmatan
GENAP 5 TAHUN perkhidmatan
GRED 54 atau setaraf dan ke bawah
Cemerlang dalam prestasi kerja dan aktiviti/
sumbangan luar tugas rasmi - 3 tahun terakhir
Lulus tapisan keselamatan PDRM
Lulus tapisan keutuhan SPRM
Lulus tapisan keutuhan Jabatan Insolvensi
Malaysia
Tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib
Diperaku oleh PPSM
KALI KEDUA
Memenuhi syarat penganugerahan kali pertama
Perkhidmatan TIDAK TERPUTUS SELAMA 5
TAHUN selepas penganugerahan pertama
15/07/2013 PP PPC/APC 13
APC
Pegawai perkhidmatan awam yang
dilantik secara TETAP, SEMENTARA
atau KONTRAK
GENAP SETAHUN berkhidmat pada
hari terakhir tahun penilaian
PELAKSANAAN
14. Berdasarkan 5 kategori kegiatan/sumbangan di luar tugas
rasmi:
Keahlian pertubuhan kemasyarakatan/ NGO/ kelab/
persatuan/ pasukan sukarela
Sumbangan inovatif/ kreatif/ bakat/ kemahiran
Sukan dan permainan
Aktiviti/ program
Tugasan di luar waktu pejabat
15/07/2013 PP PPC/APC 14
PELAKSANAAN
15. P.P.C.
Markah LNPT 85% dan
ke atas
Markah penilaian
aktiviti/ sumbangan
luar tugas rasmi 10
markah atau lebih
(per 20)
15/07/2013 PP PPC/APC 15
APC
Markah LNPT 85% dan
ke atas
Bebas daripada
tindakan tatatertib
dalam tahun penilaian
PELAKSANAAN
16. P.P.C.
Pingat
Sijil
Sijil Simpanan Premium
RM1000.00
Peluang dan keutamaan
• Pembangunan kerjaya
• Pencalonan Darjah
Kebesaran, Bintang
dan Pingat
Persekutuan/Negeri
15/07/2013 PP PPC/APC 16
APC
Sijil
Sijil Simpanan Premium
RM1000.00
Peluang
• Pembangunan kerjaya
• Pencalonan Darjah
Kebesaran, Bintang
dan Pingat
Persekutuan/Negeri
PELAKSANAAN
Carta Alir Penganugerahan P.P.C. Carta Alir Pemberian APC
17. PEROLEHAN PINGAT
Rekabentuk berdasarkan
Statut
Pembekal yang dilantik
oleh Kerajaan
Menggunakan
peruntukan kementerian
15/07/2013 PP PPC/APC 17
KAWALAN DAN REKOD
JPA sebagai badan
pengawal
Semakan akhir ke atas
calon oleh JPA sebelum
penganugerahan
Senarai penerima P.P.C.
diwartakan oleh JPA
PELAKSANAAN
18. Melaksanakan penganugerahan P.P.C. dan pemberian APC di
agensi termasuk urusan tapisan keselamatan/ keutuhan
Mengemukakan senarai penerima P.P.C. kepada JPA untuk
pengesahan dan pewartaan
Mempamerkan nama/gambar penerima P.P.C./APC di lokasi
strategik/dikunjungi ramai
Menyelenggara rekod penerima P.P.C. dan APC
Memastikan pelaksanaan sepenuhnya PP 13/2012 ini secara
manual atau elektronik (dan SPP/SE yang berkaitan)
15/07/2013 PP PPC/APC 18
PELAKSANAAN
19. Pelaksanaan penganugerahan P.P.C. dan pemberian APC di
bawah Pekeliling Perkhidmatan ini mulai tahun 2013
berdasarkan LNPT tahun 2012
Pekeliling Perkhidmatan ini berkuat kuasa mulai 01.01. 2013
Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-
masing, Pekeliling Perkhidmatan pada keseluruhannya ini
dipanjangkan kepada:
Perkhidmatan Awam Negeri
Pihak Berkuasa Berkanun
Pihak Berkuasa Tempatan
15/07/2013 PP PPC/APC 19
20. Keadaan yang membolehkan P.P.C. ditarik balik
Carta alir proses kerja penganugerahan P.P.C.
Carta alir proses kerja pemberian APC
Borang Penilaian Kegiatan dan Sumbangan bagi
P.P.C.
15/07/2013 PP PPC/APC 20
LAMPIRAN
22. KEADAAN-KEADAAN YANG MEMBOLEHKAN
P.P.C. DITARIK BALIK
• Fasal V Statut PPC dan Perenggan 7 Peraturan-Peraturan
Yang Menentukan Penganugerahan PPC:
– Disabitkan dengan fraud, kecurangan atau buruk
akhlak
– Hilang taraf kewarganegaraan
– Disifatkan berkelakuan tidak sesuai sebagai penerima
pingat oleh PPSM
15/07/2013 PP PPC/APC 22
LAMPIRAN A
41. CONTOH PENGIRAAN KUOTA PPC/APC
BAHAGIAN JUMLAH
PENGISIAN P&P
JUMLAH
PENGISIAN
SOKONGAN
JUMLAH
KESELURUHAN
KHIDMAT
PENGURUSAN KKM
30 209 239
15/07/2013 PP PPC/APC 41
Berdasarkan PP13/2012, bil. max:
• Penerima PPC = 3% x 239 = 7.17 ≈ 7 orang
• Penerima APC = 5% x 239 = 11.95 ≈ 12 orang
Kembali