Módulo 5 del curso "Planificación y gestión de bibliotecas digitales"

1. MÓDULO
2013-2014
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5
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2. DIANA RODRÍGUEZ
Capacitaciones y Servicios de información digital
Planificación y gestión
de Bibliotecas Digitales
Módulo 5
(Resumen)
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3. EL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
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4. Cuestiones previas
¿Por qué?
¿Para qué?
¿Qué
material?
¿Para
quién?
¿Con qué?
¿Cómo
será?
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• Preservar los documentos impresos
• Hacer los documentos más accesibles
• Reutilizar los documentos
• Evaluar impresos candidatos
• Cantidad de páginas
• Audiencia real y potencial
• Recursos necesarios
• Presupuestos
• Proyecto único y a término
• Proyecto continuo
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5. ¿Qué digitalizar?
Particular
Evaluar si…
Hay demanda
Usuarios
Vale la pena
Fácil de escanear
Es pertinente
Con los objetivos
de la biblioteca
Está libre de
derechos de autor
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6. No vale la
pena digitalizar
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• Obsoletos o desactualizados
• Con impresión de calidad pobre
• Difíciles de digitalizar
• No pertinente con los objetivos de la
colección
• Con protección de derechos de autor
• Material ”sensible”
• Ya está digitalizado y se puede compartir
o enlazar
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7. Requerimientos
Equipamiento
Planos
Escáneres
Profesionales
Depende de la
cantidad de hojas
Se necesitan
Alimentador de
hojas
Computadoras
Dispositivos
almacenamiento
Adecuada
robustez
Discos
Memorias varias
Redes
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8. Escaneo
Reconocimiento
Óptico de Caracteres
Software
OCR
Edición de textos y
Adaptado
al
idioma
Procesador de textos
Conversión de
archivos
Corrección
ortográfica
Manejo y edición de
imágenes
Visor de PDF
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9. Recursos Humanos
Un gestor
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• Coordinar el equipo y el flujo de trabajo
Bibliotecarios y documentalistas
• Escanear
• OCR
• Corrección de pruebas y diseño
• Asignación de metadatos
Personal administrativo
• Manejo del material impreso
• obtener los documentos
• limpiarlos y ordenarlos
• cortar las encuadernaciones y reencuadernarlos
• devolverlos a su sitio original.
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10. Costos y presupuestos
Equipo y software
Costos
• Escáner, software, computadores, mobiliario de
oficina
Adquisición de documentos
• Registro, categorización, costos de correo y
transporte, tiempo del personal
Documentos
• Cantidad de páginas (MUY IMPORTANTE)
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11. Escaneo
Costos
• Tiempo del personal
OCR, Corrección de pruebas y Diseño
• Tiempo del personal, insumos de oficina
Asignación de metadatos
• Tiempo del personal (depende del número de
documentos, la dificultad del tema y los salarios
de los especialistas)
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12. Costos
Capacitación del personal
Administración y gastos generales
• Administración, gastos generales, salarios
del personal y de especialistas
Contingencias. Imprevistos
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13. Cantidad de páginas
Determina
Costo Final
Costos de Equipamiento
• Tipo y Cantidad
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Costos de Personal
• Tiempo y Salario
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14. PÁGINAS
TAREA
JORNADA
TIEMPO
APROX.
EQUIPAM.
BÁSICO
NIVEL DE
RRHH
1000
Escaneo
½ jornada
Un mes
Escáner plano,
modelo
económico
Novatos
OCR, Corrección ½ jornada
de pruebas y
Diseño
Seis meses
Una
computadora
adecuada
Una grabadora
DVD u otro
dispositivo para
almacenar copias
de resguardo
Fuente Tabla: Imark-FAO)
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15. PÁGINAS
TAREA
JORNADA
TIEMPO
APROX.
EQUIPAM.
BÁSICO
NIVEL DE
RRHH
5000
Escaneo
½ jornada
Un mes
Escáner con
alimentador de
hojas
Novatos
Intermedios
OCR, Corrección ½ jornada
de pruebas y
Diseño
Entre 8
meses y 33
meses
(depende
del nivel de
RRHH)
Varias
computadoras
adecuadas
Varias
grabadoras
DVD u otros
dispositivos
para almacenar
copias de
resguardo
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16. PÁGINAS
TAREA
JORNADA
TIEMPO
APROX.
EQUIPAM.
BÁSICO
NIVEL DE
RRHH
10.000
Escaneo
Jornada
completa
Dos a tres
meses
Escáner dúplex
profesional
OCR, Corrección ½ jornada
de pruebas y
Diseño
170 meses
Intermedios
Experimenta
dos
Varias
computadoras
adecuadas
Varias
grabadoras
DVD u otros
dispositivos
para almacenar
copias de
resguardo
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17. Etapas de la digitalización
Selección de
documentos
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Registro de
documentos
Escaneado
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OCR y
Corrección
de pruebas y
Diseño
Producción
de la versión
final
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18. Selección
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Volver a
diapositivas 5 y 6
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19. Autor, título,
edición etc
Registro
Datos y metadatos
del documento
Responsable de
cada etapa
Fecha de cada
etapa
Datos del proceso
Lugar actual del
documento
Versiones
etc
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20. Guardar las versiones
separadas de cada
archivo en diferentes
subdirectorios
Mantener las versiones
anteriores de un archivo
hasta que se haya
terminado de digitalizar
el documento
TIPS
Hacer copias de
seguridad de todos los
documentos en cada
fase
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Guardar las copias de
seguridad en
computadoras o
dispositivos diferentes.
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21. Escaneo
Limpiar los documentos
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Acciones Previas
Verificar que todas las
páginas estén presentes y
en el orden correcto
Si el documento está
deteriorado, cambiar por
una copia si existe
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22. Si el
documento
contiene
texto y
gráfico
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Escanear dos
veces
• una vez para
escanear el texto en
blanco y negro
• y la otra para
escanear las fotos
de color
Guardar texto
y gráfico
como
archivos
separados
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Se
reincorporarán
al documento
en la etapa
final
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23. Guardar en este formato de
archivo
Profundidad de
color
Resolución
Para acceso
Para ver en
pantalla
Para impresión
Para
preservación y
utilización
Dibujo de
líneas en
blanco y
negro
Blanco y negro
o escala de
grises (16
grises)
72 ppp
300 ppp
Si las líneas
son muy finas,
600 ppp.
GIF o TIFF
GIF
Gráfico en
colores con
áreas del
mismo color
8 bit (256
72 ppp
colores) ó 24 bit
(16 millones de
colores)
300 ppp
Si las líneas
son muy finas,
600 ppp
GIF o TIFF
GIF
Fotografías
en blanco y
negro
8 bit gris (256
grises)
72 ppp
300 ppp
Para fotos de
alta calidad,
600 ppp.
GIF o TIFF
JPG o GIF
Fotografías a
color
24 bit (16
millones de
colores)
72 ppp
300 ppp
Para fotos de
alta calidad,
600 ppp
JPG o TIFF
JPG
Imágenes
Escanear y guardar con esta configuración
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24. TABLAS PROCEDIMIENTO
COMENTARIO
CASO 1
Trate la tabla como texto. Escanee
y haga OCR en ella. Después
corrija y verifique el diseño.
Esta tarea requiere tiempo y es
susceptible a errores, por lo que se
necesita una corrección de pruebas
cuidadosa.
CASO 2
Escanee las tablas y trátelas como
fotos en lugar de texto.
Este procedimiento es rápido, fácil y
libre de errores, pero toma mucho
espacio en el disco.
A veces es imposible mostrar las
tablas grandes en el monitor de la
computadora y la reducción de su
tamaño puede ocasionar que sea
difícil leer las figuras.
CASO 3
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Vuelva a escribir las tablas en
lugar de escanear e intentar
hacerlas OCR.
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Esto lleva tiempo y puede
producir errores.
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25. = Reconocimiento Óptico
de Caracteres
Unicode
Posible problema:
IDIOMA
OCR
convierte una imagen
escaneada en un archivo
de texto
Para que puede ser leído
y editada por un
procesador de textos
Diccionario adecuado en
su procesador de texto
Reescribir el texto
Escanear como imagen
De texto para producir
PDF
Formato adecuado
Después de escanear,
guarde
HTML para producir HTML
Nombre que ya tenía
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26. Texto
Tablas
Diseño
Gráficos
Editar en procesador
de texto
Imágenes
Corrección de pruebas
Verificar y corregir
Documento destinado
a ser PDF
Guardar como PDF
Editar en el
procesador de textos
Documento destinado
a ser HTML
Guardar como texto
sin formato
Abrir con editor web
Guardar con HTML
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27. Versión final
2013-2014
Agregar
Metadatos
Tabla de
contenidos
Si son HTML y PDF
Hipervínculos
Marcadores de
navegación
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28. Lee
Realiza la
actividad
Y
ahora
Comparte
Consulta
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29. DIANA RODRÍGUEZ
Capacitaciones y Servicios de información digital
Hasta el próximo módulo….
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