CENTRO UNIVERSITÁRIO DE BARRA MANSA - RJ
PÓS GRADUAÇÃO EM GESTÃO ESCOLAR
ADMINISTRATIVA E PEDAGÓGICA

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Seu passo inicial é fantasiar a respeito do que tornaria a sua
vida perfeita se você pudesse ter o controle de tudo. Faça ...
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, ela não reunirá
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passíveis de realização, que irão contribuir para a realizaçã...
Trabalho
Carreira
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1 – Planejamento inadequado;
2 – Administração por crise;
3 – Desorganização pessoal / falta de auto disciplina
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* Estabelecer objetivos ( o que )
* Traçar caminhos e criar alternativas para atingir estes objetivos ( como)

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Desorganização pessoal/falta de autodisciplina
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SAIBA LIDAR COM O SEU TEMPO - Prof. Noe Assunção

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Seminário apresentado no Curso de Pós Graduação em Gestão Escolar: Administrativa e Pedagógica do UBM - Centro Universitário de Barra Mansa RJ - na disciplina Gestão de Pessoas e Liderança, sob a orientação da Profa. Ms. Aurealice Calderaro.

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SAIBA LIDAR COM O SEU TEMPO - Prof. Noe Assunção

  1. 1. CENTRO UNIVERSITÁRIO DE BARRA MANSA - RJ PÓS GRADUAÇÃO EM GESTÃO ESCOLAR ADMINISTRATIVA E PEDAGÓGICA Para onde estão indo minhas horas e dias? Gestores: Profa. Marceline Neto Prof. Noe Assunção Profa. Roseli Negreiros Profa. Silvania mattos Orientadora: Profa. Ms. Aurealice de Ataíde Cruz Calderaro
  2. 2. Seu passo inicial é fantasiar a respeito do que tornaria a sua vida perfeita se você pudesse ter o controle de tudo. Faça este exercício de fantasia 1. Descreva seu ambiente ideal a. para viver b. para trabalhar 2. Descreva a. um dia ideal em casa ou no trabalho b. um ano ideal 3. Identifique elementos dde 1 e 2 que sejam esenciais ao seu bem estar. 4. Determine quantos dos itens considerados “essenciais”
  3. 3. Se uma meta não for bem especificada , ela não reunirá qualificações para ser atingida. Ex: “ Eu quero ser bem sucedido” não é suficiente definido. Para transformar essa vaga espectativa em alvo, você deve pensar “INTELIGENTE” e seguir certos critérios. Assim, as metas devem ser: Específicas Mensuráveis Atingíveis Realista Oportunas
  4. 4. Identificando a meta geral, divida-a em atividades simples e passíveis de realização, que irão contribuir para a realização daquela meta. Algumas metas que irão ajudá-lo(a) na vida real. 1. Estabeleça metas para todas as áreas importantes de sua vida. 2. Descubra atividades que o levarão na direção dessas metas. 3. Identifique obstáculos que você poderá encontrar ao desenvolver essas atividades. 4. Encontre maneiras de vencer cada obstáculo.
  5. 5. Trabalho Carreira Crescimento Pessoal Relacionamento Saúde Recreação Comunidade Escola Financeiro Espiritual 1. Escreva uma meta INTELIGENTE para cada uma das áreas acima. 2. Selecione a meta de uma área dividindo-a em: Atividades Obstáculos Maneira de vencer os obstáculos 3. Repita esse processo para as outras nove metas.
  6. 6. Certa vez um treinador de beisebol repreendeu um jogador que afirmou,muito seguro de si, que sua equipe iria vencer porque tinha vontade de vencer. “Não se engane”, disse o treinador. “A vontade de vencer é importante, mas não vale um níquel a menos que você também tenha vontade de se preparar”. As pessoas de sucesso sabem disso, e análises de pesquisas mostram que quanto mais tempo você dedica ao planejamento, menor será o tempo global necessário para completar um trabalho. de fato, eles provam que o tempo gasto com o planejamento não só economiza um período três ou quatro vezes maior na execução de uma tarefa, mas também dá resultados melhores. Analogamente, o planejamento o ajuda a eliminar problemas e o prepara para lidar com acontecimentos inesperados sem muito rodeios.
  7. 7. 1 – Planejamento inadequado; 2 – Administração por crise; 3 – Desorganização pessoal / falta de auto disciplina 4 – Problemas de Comunicação; 5 – Dificuldade em tomar decisão; 6- Dificuldade em diagnosticar problemas; 7- Falta de delegação; 8- Incapacidade de dizer não; 9- Uso inadequado de usar o telefone; 10- Delegação para cima; 11- Falta de prioridades; 12- Uso inadequado dos níveis de capacidade do uso do tempo; 13- Perfeccionismo; 14- Falta de estabelecimento de objetivos pessoais.
  8. 8. Uma pesquisa realizada entre 1345 executivos por Alec Mackenzie indica que os desperdiçadores do tempo mais comuns no mundo dos negócios são os seguintes: * Interrupções telefônicas; * Visitantes inesperados; * Delegação inadequada; * Reuniões; * Ausência de objetivos,prioridades e planejamento; * Gerência de crise; * Fazer várias coisas ao mesmo tempo. * Problema de comunicação; * Indecisão / Procrastinação; * Comunicação ineficaz; * Ausência de limites claros, de autoridade e * Informações incompletas/inexatas/atrasadas; * Pessoal não treinado; responsabilidade;
  9. 9. 1 - PLANEJAMENTO INADEQUADO Uma da questões mais importantes é quebrar o mito de que um planejamento rígido limita a liberdade de ação. Aponta que a característica básica do planejamento é a flexibilidade: Planejar significa traçar rota que poderá ser ajustada às condições reais, para alcançar determinado resultado. A falta de planejamento provoca reatividade enquanto planejamento permite proatividade.
  10. 10. * Estabelecer objetivos ( o que ) * Traçar caminhos e criar alternativas para atingir estes objetivos ( como) * Decidir sobre que caminho utilizar ( qual) * Definir prazos para atingi-los (quando) * Prever os possíveis empecilhos ( barreiras internas ou externas)
  11. 11. “Todo planejamento realista leva em consideração os imprevistos. Pois há grandes possibilidades desses acontecerem”. Todo executivo ou imprescindíveis, porém gestor tem atividades que são algumas delas surgem sem ter sido previstas para aquele momento. Portanto é necessário reservar 20% de seu planejamento para os imprevistos.
  12. 12. * Se temos objetivos claramente definidos para sua vida? * Quando e como pretende alcançá-los? * Quais são os seu objetivos para vida profiisional? * Se você tivesse apenas seis meses de vida, quais seriam suas prioridades? * Que outras coisas, além do trabalho dão sentido à sua vida? * O que pretende fazer com se tempo quando deixar de trabalhar? * Você trabalha para viver , ou vive para trabalhar?
  13. 13. Desorganização pessoal/falta de autodisciplina Meios que as pessoas usam para se autosabotarem Sintomas desses traços: - Deixar tarefas inacabadas; - Mesas e gavetas entulhadas de papéis; - Fazer várias coisas ao mesmos tempo; - Incapacidade de concentrar; - Falta de programação de tarefas/atividades; - Falta de compromisso por esquecimento

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