Aquí conoceremos un poco mas afondo sobre los tramites legales y que debemos hacer para tener una empresa exitosa y sin problemas legales.

1. Proyecto 2 “Negocio o compañía empresarial”
Profesor: Allan Ulate Araya
Estudiante: Karina Mesen Shaik
Fecha de entrega: 04/06/2014

2. El trabajo me permitirá conocer los pasos necesarios que tengo que llevar a cabo para
poder abrir el negocio en el que eh estado trabajando desde el cuatrimestre pasado así
como que tipo de empresa se clasificaría, como realizar los trámites de una cedula jurídica
y si la necesito y otros pasas legales que tenemos que tener en cuenta para que cuando
abramos nuestra pequeña o mediana empresa no tengamos problemas legales.
• Clasificación de empresas:
Esto depende de la constitución legal podemos que se clasifican en:
Sociedad anónima: Es aquella que está constituida de un capital social en un fondo común
dividido en acciones y la administración esta a cargo de un directorio compuesto por
miembros elegidos y renovados en las juntas generales ordinarias de accionistas.
Y podemos encontrar dos tipos de sociedades anónimas que la ley introduce:
Sociedad anónima abierta: Es aquella que hace oferta pública de sus acciones según la Ley
de Mercado de Valores, que tienen 500 o más accionistas o al menos el 10% de su capital
suscrito a un mínimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas por la Superintendencia de
Valores y Seguros y distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30% de
sus utilidades netas en cada periodo, a menos que se acuerde lo contrario en la junta
ordinaria de accionistas.
SOCIEDAD anónima cerrada: Son aquellas que no cumplen con ninguno de los requisitos
anteriores. Las sociedades anónimas cerradas tienen la libertad para definir en sus
estatutos la forma que estimen conveniente la distribución de sus utilidades.
También tenemos otro tipo de sociedad:
Sociedad de responsabilidad limitada: Es aquella en todos los socios administran por
derecho propio por todos los socios, aunque generalmente se opta por delegar la

3. administración a uno de los socios o a terceros. Los socios son responsables solo hasta el
monto de sus aportes o la suma mayor que se indique en los estatutos sociales, esto es
que en caso que está presente problemas económicos los socios no corren el riesgo de
perder todos sus bienes, sino que responderán solo con el monto que hayan aportado al
capital de la empresa.
A mi criterio un salón de belleza ya que ese es el tipo de empresa que quiero en algún
futuro comenzar se clasifica en una sociedad de responsabilidades limitadas ya que en
este negocio no tenemos la posibilidad de una pérdida total de lo aportado por mi o mi
socio.
• Trámites legales:
Constitución legal de una empresa, Constituir legalmente nuestra empresa nos permite
que ésta sea legalmente reconocida, que califique como sujeto de crédito, que podamos
emitir comprobantes de pago, y que podamos producir, comercializar y promocionar
nuestros productos o servicios con autoridad y sin restricciones.
• Persona Natural o Persona Jurídica
Para constituir legalmente nuestra empresa, lo primero que debemos hacer es determinar
si la vamos a constituir como Persona Natural o Persona Jurídica:
• Persona Natural
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a
título personal.
Constituir nuestra empresa como Persona Natural significa que nosotros (que pasamos a
ser la Persona Natural), como dueños de la empresa, asumimos todas las obligaciones de
ésta.
Asumir todas las obligaciones significa que asumimos toda responsabilidad y garantizamos
con todo el patrimonio que poseamos (todos los bienes que estén a nuestro nombre), las
obligaciones que pueda contraer la empresa.

4. Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda contraída, seremos
nosotros a título personal quienes estaremos obligados a responder ante dicha deuda y,
en caso de no hacerlo, nuestros bienes personales podrían ser embargados.
El tener “responsabilidad ilimitada” es la principal característica y mayor desventaja de
constituir una empresa como Persona Natural.
• Persona Jurídica
Persona jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de
ésta.
Constituir nuestra empresa como Persona Jurídica significa que es la empresa, y no
nosotros, quien adquiere y asume las obligaciones de ésta.
A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones se limitan y están garantizadas solo
con los bienes que la empresa pueda tener a su nombre (tanto capital como patrimonio).
El tener “responsabilidad limitada” es la principal característica y mayor ventaja de crear
una empresa como Persona Jurídica.
• Trámites para constituir legalmente una empresa
Una vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa como Persona
Natural o como Persona Jurídica, y elegido el tipo de empresa o sociedad que vamos a
utilizar, pasamos a realizar los trámites necesarios para constituir legalmente una
empresa.
Estos trámites pueden variar de acuerdo a cada país, pero como guía o referencia,
tomemos en cuenta los trámites necesarios para constituir legalmente una empresa en
algunos paises:
1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo Persona
Jurídica): en primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, verificar
que no exista en el mercado un nombre o razón social igual o similar al que queremos
para nuestra empresa, y reservarlo para que otra empresa no pueda utilizarlo.
2. Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica): la minuta es un documento en el cual
los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en

5. donde se señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y
los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.
3. Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica): una vez redactada la minuta,
debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y la eleve a
escritura pública. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o
Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal.
4. Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica): una vez que
hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de Registros
Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en
los Registros Públicos. La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los
Registros Públicos.
5. Obtención del número de RUC: El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que
identifica a una persona o empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. Para
obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación y
esperar notificación.
6. Elegir régimen tributario: en la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención
del RUC, debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el
pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen
Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.
7. Comprar y legalizar libros contables: en este paso compramos los libros contables
necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido y,
posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario
público.
8. Solicitud de licencia municipal: finalmente, en este paso acudimos a la municipalidad
del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la
obtención de la licencia de funcionamiento.
Cedula jurídica: 3-002-18219
Acciones practicas de la compañía:
Organigrama, es la gráfica que representa la organización de una empresa, o sea, su
estructura organizacional.

6. Es la gráfica estadística, esto es, corresponde a la radiografía de la empresa y muestra su
esqueleto y su constitución interna, pero no su funcionamiento ni su dinámica. También
son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.
FUNCIONES
• Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al
reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
• Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización
(en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta
función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de
organización.
• Para el área de administración de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y
análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como
elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos
los sistemas de personal.
Y en forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización,
comunicar la estructura organizativa y reflejar los cambios organizativos.
TIPOS
1. Organigrama clásico
Es básicamente un organigrama compuesto por rectángulos, que representan los cargos u
órganos unidos entre sí por líneas, que trazan las relaciones de comunicación entre ellos.
Cuando las líneas son horizontales, representan relaciones de laterales de comunicación.

7. Cuando son verticales, representan relaciones de autoridad o relaciones
de responsabilidad lo que no está unido por ninguna línea, no tiene relación entre sí.
Generalmente, cada rectángulo presenta dos terminales de comunicación. No cabe duda
de que el cargo más elevado de la empresa no tiene la terminal de arriba, mientras que el
cargo más bajo de la organización no tiene la terminal de abajo, pues no posee ningún
subordinado.
En el organigrama clásico los órganos o cargos del mismo nivel jerárquico deben ser
colocados paralelamente, utilizando la misma nomenclatura para designarlos. Es el tipo de
organigrama más frecuentemente utilizado.
2. Organigrama radial
El organigrama radial también es llamado organigrama sectorial y se elabora mediante
círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel jerárquico. La autoridad
máxima se localiza en el centro del organigrama, disminuyendo el nivel jerárquico a
medida que se aproxime a la periferia.

8. El organigrama radial permite representar de forma compacta la estructura
organizacional. Sin embargo, presenta ciertas limitaciones de orden técnico, pues no
permite la representación de organismos auxiliares muy variados.
3. Organigrama circular
El organigrama circular es elaborado en círculos concéntricos que representan los diversos
niveles jerárquicos trazados en líneas de puntos o cortadas. Las líneas gruesas representan
los canales de comunicación existentes entre los órganos o cargos. Los órganos se
representan con rectángulos o círculos. A medida que se aproximan al centro, los niveles
jerárquicos son gradualmente más elevados. En el centro del organigrama que el órgano
cúpula de la empresa.
Estudio de mercado: El estudio de mercado es un proceso sistemático de recolección y
análisis de datos e información acerca de los clientes, competidores y el mercado. Sus usos
incluyen ayudar a crear un plan de negocios, lanzar un nuevo producto o servicio, mejorar
productos o servicios existentes y expandirse a nuevos mercados.
El estudio de mercado puede ser utilizado para determinar que porción de la población
comprara un producto o servicio, basado en variables como el género, la edad, ubicación y
nivel de ingresos.
El estudio de mercado es generalmente primario o secundario. En el estudio secundario, la
compañía utiliza información obtenida de otras fuentes que aparecen aplicables a un
producto nuevo o existente. Las ventajas del estudio secundario incluyen el hecho de ser
relativamente barato y fácilmente accesible. Las desventajas del estudio secundario: a
menudo no es específico al área de investigación y los datos utilizados pueden ser
tendenciosos y complicados de validar.
El estudio de mercado primario implica pruebas como encuestas, investigaciones en
terreno, entrevistas u observaciones llevadas a cabo o adaptadas específicamente al
producto.

9. Muchas preguntas pueden ser respondidas gracias a un estudio de mercado:
• ¿Qué está sucediendo en el mercado?
• ¿Cuál es son las tendencias?
• ¿Cuáles son los competidores?
• ¿Qué opinión tienen los consumidores acerca de los productos presentes en el mercado?
• ¿Qué necesidades son importantes?
• ¿Están siendo satisfechas esas necesidades por los productos existentes?
El estudio de mercado es para descubrir lo que la gente quiere, necesita o cree. También
puede implicar el descubrir cómo actúan las personas. Una vez que la investigación está
completa, se puede utilizar para determinar cómo comercializar su producto.
Ejemplos de investigaciones de mercado son los cuestionarios y las encuestas.
Para comenzar un negocio existen algunas cosas que se deben tener en cuenta:
1. ¿Cuáles son los clientes?
2. ¿Cuál es su ubicación y como pueden ser contactados?
3. ¿Qué cantidad o calidad quieren?
4. ¿Cuál es el mejor momento para vender?
Segmentación del mercado:
La segmentación del mercado es la división de la población en sub-grupos con
motivaciones similares. Los criterios mas utilizados para segmentar incluyen las diferencias
geográficas, diferencias de personalidades, diferencias demográficas y tipos de productos.
Tendencias de mercado:
Se definen como los movimientos al alza o a la baja del mercado durante un periodo de
tiempo.
Es más complicado determinar el tamaño del mercado si estas comenzando con algo
completamente nuevo. En este caso se deberá obtener el número de clientes potenciales
o segmentos de clientes.

10. Además de la información acerca del mercado objetivo se debe tener información acerca
de la competencia, clientes, productos, etc.
Por ultimo se necesita medir la eficacia del marketing para el producto. Algunas técnicas
para esto son:
• Análisis de los clientes
• Modelado de opciones
• Análisis de la competencia
• Análisis de riesgo
• Investigación de productos
• Investigación de publicidad
• Modelado del mix comercia
Análisis de costos:
1. ¿Para qué sirve?
La técnica de Análisis de Costo/Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar
una medida de la rentabilidad de un proyecto, mediante la comparación de los costos
previstos con los beneficios esperados en la realización del mismo.
Esta técnica se debe utilizar al comparar proyectos para la toma de decisiones.
Un análisis Costo/Beneficio por si solo no es una guía clara para tomar una buena decisión.
Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta, ej. La moral de los empleados, la
seguridad, las obligaciones legales y la satisfacción del cliente.
El análisis Costo-Beneficio, permite definir la factibilidad de las alternativas planteadas o
de un proyecto a ser desarrollado.
La utilidad de la presente técnica es la siguiente:
• Para valorar la necesidad y oportunidad de la realización de un proyecto.
• Para seleccionar la alternativa más beneficiosa de un proyecto.

11. • Para estimar adecuadamente los recursos económicos necesarios, en el plazo de
realización de un proyecto.
2. ¿Cómo se elabora?
El análisis Costo involucra los siguientes 6 pasos:
1. Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores importantes
relacionados con cada una de sus decisiones.
2. Elaborar dos listas, la primera con los requerimientos para implantar el proyecto y la
segunda con los beneficios que traerá el nuevo sistema.
3. Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos como la mano de
obra, serán exactos mientras que otros deberán ser estimados.
4. Sumar los costos totales para cada decisión propuesta.
5. Determinar los beneficios en alguna unidad económica para cada decisión.
7. Comparar las relaciones Beneficios a costos para las diferentes decisiones propuestas.
La mejor solución, en términos financieros, es aquélla con la relación más alta.

12. Webgrafia:
• Walter, L. (2005). Clasificación y tipos de empresas. Recuperado 1 de Junio del
2014 de www.monografias.com/trabajos26/tipos-empresas/tipos-empresas.shtml
• Arturo, K. (2013). Constitución legal de empresas. Recuperado el 1 de Junio del
2014 de http://www.crecenegocios.com/constitucion-legal-de-empresas/
• Diana, L. (2005). Organigrama empresarial. Recuperado el 1 de Junio del 2014 de
http://www.monografias.com/trabajos22/el-organigrama-empresarial/el-
organigrama-empresarial.shtml