1. Mengenal Office 2010
[Type the document subtitle]
[Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of
the document. Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the
contents of the document.]

2. BAB I
MEMULAI MS WORD2010
1.1. Pendahuluan
MS Word merupakan salah satu program/aplikasi pengolah kata, yang memiliki
kemudahan-kemudahan atau memiliki menu yang lengkap. MS Word ini sangat membantu
pekerjaan administrasi kantor, seperti pembuatan surat, laporan, tabel, teks berkolom dan
sebagainya.
Aplikasi MS Word telah mengalami perubahan-perubahan, dan terakhir adalah versi MS
Word 2010. Pada Dasarnya antara MS Word 2010 dengan MS Wprd 2007 Memiliki
persamaan hanya pada penampilan dan Tampilan Print. Dalam MS Word 2010, menu Print
menampilkan menu toolbar. Kemudian ada beberapa menu tambahan (tools) pada saat kita
mengelola dokumen, misalnya saat kita mengaktifkan table maka akan muncul menu Table
Tools yang terdiri dari Design dan Layout khusus untuk table,serta dalam mendesain
WordArt juga dalam Desain Image yang memiliki kelebihan yang mungkin lebih pareatif.
1.2. Menghidupkan Komputer
Prosedur menghidupkan komputer.
a. Tekan tombol On/Off pada monitor
b. Tekan tombol On/Off pada CPU Bentuk tombol On/Off
c. Tunggu hingga pada layar muncul halaman DESKTOP Windows
Tampilan desktop windows

3. 1.3. Memulai MS Word 2010
Untuk membuka atau mengaktifkan program MS WORD 2010 langkahnya adalah:
a. Klik START dengan mouse sebelah kiri. (tanda START terletak di bagian bawah sebelah
kiri layar monitor)
b. Klik All Program
c. Klik Microsoft Office 2010
d. Klik Microsoft Word 2010
Keterangan:
1. Bila dalam Desktop ada Icon MS Word 2010 maka kita dapat langsung mengklik icon tersebut
dan aplikasi MS Word 2010 akan segera terbuka.
2. Bila setelah klik START dalam pilihan terdapat icon Microsoft Office Word 2010, maka kita
langsung dapat mengklik icon tersebut, tanpa melalu all program, dan aplikasi MS Word 2010
akan segera terbuka.
1. Klik START
2. Klik All
Programs
3. Klik Microsoft
Office
4. Klik MS Word 2010

4. Tampilan blank dokumen MS Word 2010
1. Klik START
2. Klik Microsoft
Office 2010
Exit
Kelompok
Sub menu
Ruler samping
Status halaman dokumen
Penggulung
(Scroll) kertas
vertikal
Nama file
Menu Utama
Toolbar Ruler Atas
Ofiice Button

5. 1.4. Mengakhiri MS WORD
Untuk mengakhiri MS WORD ada beberapa car ayang dapat dilakukan.
a. Cara pertama
 Klik menu utama FILE
 Klik atau pilih Exit
b. Cara kedua
Cara lainnya adalah dengan menekan toolbar EXIT () yang terletak di sudut kanan atas
monitor.
Catatan:
Sebelum mengakhiri atau menutup MS Word sebaiknya semua dokumen telah di tutup.
Bila pada saat menutup MS WORD ada kotak dialog maka perlu diperhatikan sebuah
pertanyaan, “apakah anda akan menyimpan perubahan dokumen?”, maka pilih:
a. Yes, jika akan menyimpan perubahan
b. No, jika perubahan yang telah dilakukan diabaikan (tidak disimpan)
c. Cancel, jika anda ragu-ragu dan akan mengecek ulang.
ATAU
Klik icon
Exit
1. Klik
Office
button
Klik Yes jika ingin
menyimpan
perubahan
Klik No jika tidak
ingin menyimpan
perubahan
Klik Cancel jika ingin
membatalkan
perintah Exit
2. Bila
dokumen
belum
ditutup klik
Close
3. Klik Exit
word

6. BAB II
MEMAHAMI MENU
2.1. Office Button
Menu office button
Fungsi Menu
No. ICON Sub Menu Fungsi
1. New Untuk membuat dokumen baru
2. Open Untuk membuka dokumen
3. Save Untuk menyimpan dokumen
4. Save As Untuk menyimpan menggandakan dokumen
5. Print Untuk mencetak dokumen
6. Prepare Untuk mendistribusikan dokumen
7. Send Untuk mengirim dokumen
8. Publish Untuk mempublikasikan dokumen
9. Close Untuk menutup dokumen
10. Recent document Untuk menampilkan dokumen yang telah dibuka
Office button

7. 2.2. Home
Menu utama Home terdiri dari lima kelompok menu toolbar, yaitu Clipboard, Font,
Paragraph, Syles dan Editing.
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Clipboard Paste Untuk menempatkan dokumen yang dicopy
Cut Untuk memotong/menghapus dokumen
Copy Untuk meng-copy dokumen
Format painter Untuk meletakkan dokumen yang telah dicopy/cut di
tempat lain
2. Font Font face Untuk mengatur jenis huruf
Font size Untuk mengatur besaran huruf
Increase Font size Untuk merubah huruf lebih besar
Descrease font
size
Untuk merubah huruf lebih kecil
Clear formatting Untuk mengembalikan kebentuk semula setelah
dilakukan perubahan Increase atau descrease
B (bold) Untuk membuat teks lebih tebal
I (Italik) Untuk membuat teks tertulis miring
U (Underline) Untuk membuat garis bawah pada teks
Strikethrough Untuk membuat garis tengah pada teks
Subscript Untuk membuat teks di bawah
Superscript Untuk membuat teks di atas
Change Case Untuk merubah teks
3. PARAGRAPH Line spacing Untuk mengatur jarak baris
Numbering Untuk membuat nomor otomatis
Bullet Untuk membuat pointer otomatis
Multilevel list Untuk membuat pointer secara bersusun
Align Left Untuk mengatur teks rata kiri
Center Untuk mengatur teks rata tengah
Align Right Untuk mengatur teks rata kanan
Justify Untuk mengatur teks rata kanan dan kiri
Descrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kanan
Increase indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kiri
Short Untuk meshortir teks
Paragraph Untuk menampilkan paragraph
Shading Untuk mengatur warna background teks/sell
Border Untuk mengatur warna border
4. STYLES Untuk mengatur bentuk paragraph
5. EDITING Find Untuk mencari teks
Replace Untuk merubah teks
Select Untuk memilih teks atau objek dalam dokumen

8. 2.3. Insert
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Pages Cover page Fasilitas desain halaman judul (cover)
Blank page Untuk membuat dokumen kosong/baru
Page Break Untuk mengatur pindah halaman
2 Tables Table Untuk membuat table
3 Illustrations Picture Untuk memasukkan gambar dari file
Clip Art Untuk memasukkan clip art dari file
Shapes Untuk memasukkan bentuk-bentuk: flow chart dll
SmartArt Untuk memasukkan bentuk grafik
Chart Untuk memasukkan grafik
4. Links Hyperlink Untuk membuat link
Bookmark Untuk membuat bookmark
Cross-reference Untuk membuat penanda referensi
5. Header &
Footer
Header Untuk membuat catatan bagian atas (kepala)
Footer Untuk membaut catatan bagian bawah (kaki)
Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman
6. Text Text box Untuk membuat teks box
Quick parts Untuk membuat daftar isi, abstrak, dsb
WordArt Untuk membuat teks seni
Drop Cap Untuk membuat paragraph dengn huruf pertama
besar
Signature line Untuk memasukkan baris tandatangan
Date & Time Untuk memasukkan tanggal dan jam
Object Untuk memasukkan object dalam bentuk teks atau
gambar
7. Symbol Equation Untuk menyisipkan rumus
Symbol Untuk menyisipkan symbol
2.4. Page Layout
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Themes Themes Untuk merubah desain, warna, dan jenis huruf
Theme colors Untuk merubah warna
Theme fonts Untuk merubah jenis huruf
Theme effecs Untuk merubah efek
2. Page Setup Orientation Untuk memformat posisi ketikan
Size Untuk memformat ukuran kertas
Columns Untuk memformat kolom
Breaks Untuk memisahkan halaman, kolom
Line numbers Untuk menampilkan nomor baris

9. Hyphenation Untuk memformat pemisahan suku kata
Page
Background
Watermark Untuk menampilkan teks bayangan
Page color Untuk membuat warna (blok) halaman
Page Borders Untuk membuat warna garis pinggir halaman
Paragraph Indent Untuk membuat inden (kiri dan kanan)
Spacing Untuk menentukan jarak sebelum dan sesudah
Arrange Position Untuk menentukan posisi gambar/objek
Bring to front Ditampilkan di depan
Send to back Dikirim ke belakang
Text wrapping Untuk mengatur posisi gambar
Align Untuk mengatur perataan paragraph
Group Untuk menyatukan gambar/objek
Rotate Untuk mengatur posisi gambar/objek
2.5. References
NO KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
Table of
contents
Table of contents Untuk membuat daftar isi
Add text Untuk membuat paragraph yang akan masuk ke
dalam daftar isi
Update table Untuk mengupdate table daftar isi
Footnotes Insert footnote Untuk membuat footnote di halaman tersebut
Insert endnote Untuk membuat footnote dengan lokasi di
akhir dokumen
Next footnote Untuk membuat nomor footnote
Show notes
Citations &
bibliography
Insert Citation Untuk memasukkan kutipan
Manage Sources Untuk menampilkan sumber kutipan
Style Untuk menampilkan bentuk kutipan
Bibliography Untuk membuat bibliography dari sumber
kutipan
Captions Insert caption Untuk menyisipkan/membuat judul table,
figure
Insert table of figures Untuk memformat judul objek ke dalam daftar
table, figure
Update table Untuk mengupdate daftar figure, table
Cross-reference Untuk melakukan cross
Index Mark entry Memasukkan tanda untuk indek
Insert index Memasukkan indek
Update index Memperbaruhi indek
Table of
Authorities
Mark citation Membuat tanda kutipan
Insert table of
authorities
Memasukkan table kutipan
Update table of
authorities
Memperbahuri table kutipan
2.6. Mailings

10. NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
Create Envelopes Membuat amplop
Labels Membuat labels
Start Mail
Merge
Start Mail merge Mengawasli mail merge
Select recipients Mencari sumber data
Edit recipient list Merubah sumber data
Write & Insert
Fieleds
Highlight Merge fields Menggabung ke dalam dokumen
Address block Alamat yang tersedia dalam Block
Greeting line Salam pembuka
Insert merge field Memasukkan judul kolom untuk menggabung
data
Rules Untuk membuat mistar khusus mail
Match fields Untuk menyamakan fields
Update labels Untuk memperbaruhi label
Preview
Results
Preview results Untuk melihat data mail secara nyata
Find recipient Untuk mencari sumber data
Auto check for errors Untuk mencari kesalahan secara otomatis
Finish Finish & Merge Untuk mengakhiri penggabungan

11. 2.7. Review
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Proofing Spelling & Grammar Untuk mengoreksi ketikan dan tata bahasa
Research Untuk mencari referensi kata
Thesaurus Untuk menentukan bahasa
Translate Untuk menerjemahkan kata
2. Comments New Comment Untuk membuat komentar baru
Delete Untuk menghapus komentar
Previous Untuk menampilkan komentar secara
keseluruhan
Next Untuk menampilkan komentar selanjutnya
3. Tracking Track Changes Untuk merubah tampilan
Balloons Pilihan untuk membuat catatan revisi dokumen
Final showing markup
Show markup
Reviewing pane
4. Changes Accept
Reject
Previous
Next
5. Compare Compare Untuk mengkompare atau menyamakan
dokumen
Show source
documents
Untu mencari dan menampilkan dokumen
6. Protect Protect document Untuk melindungi dokumen (password)
2.8. View
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Document
Views
Print layout Untuk tampilan print layout di layar
Full screen reading Untuk tampilan penuh satu layar
Web layout Untuk tampilan web di layar
Outline Untuk tampilan outline di layar
Draft Untuk tampilan draft di layar
2. Show/Hide Ruler Untuk menampilkan mistar
Gridlines Untuk menampilkan garis
Message bar Untuk membuka pesan dokumen
Document map Untuk menampilkan pemetaan dokumen
Thumbnails Untuk menampilkan dokumen
3. Zoom Zoom Untuk merubah besaran tampilan di layar
100% Tampilan seutuhnya (100%)
One page Tampilan satu halaman dalam layar
Two pages Tampilan dua halaman dalam layar
Page width Untuk mengatur lebar halaman pada layar
4. Window New window Untuk me

12. Arrage All
Split Untuk memisahkan dokumen pada layar
View Side by side
Synchronous scrolling
Reset window
position
Switch windows
5. Macros View Macros
Record Macros
2.9. Table Tools: Design
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Table Style
Option
Header Row Untuk memunculkan border pada judul
kolom/baris pertama
Total row Untuk membuat garis pada baris paling akhir
dari table*)
Banded rows Untuk menampilkan penanda baris*)
First column Untuk memformat tampilan khusus pada kolom
pertama tabel (di Bold)
Last column Untuk mmemformat tampilan khusus pada
kolom terakhir (di bold)
Banded Columns Untuk menampilkan penegasan baris*)
2. Table Styles Pilihan bentuk table
3. Draw Borders Line style Bentuk garis
Line Weight Besaran garis
Pen color Untuk merubah warna
Draw table Membuat table secara manual
Eraser Untuk menghapus
*) bila pilihan bentuk table selain bentuk pertama (table di border)
2.10. Table Tools Layout
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1 Table Select Untuk memilih: sell, baris, kolom, dan seluruh
table
View Gridlinenes
Properties Untuk menampilkan kotak dialog pengatur
table: row, column, cell, Tabel
2. Rows &
Columns
Delete Untuk menghapus baris dan kolom
Insert Above Untuk menambah baris di bagian atas pointer
Insert Below Untuk menambah baris di bawah pointer
Insert left Untuk menambah kolom sebelah kiri

13. Insert right Untuk menambah kolom sebelah kanan
3. Merge Untuk menggabung sel
Split cells Untuk memisah sel
Split table Untuk memisah table
4. Cell size Untuk mengatur besaran sel
5. Alignment Text Direction Untuk merubah posisi teks: horizontal atau
vertical
Cell margins Untuk mengatur margin sell
6. Data Sort Untuk mensortir dokumen
Repeat header rows Untuk membuat baris judul table bila table
lebih dari satu halaman
Coment to text Untuk membuat komentar dari sebuah teks
Formula Untuk menuliskan rumus