Bab I membahas tentang pendahuluan MS Word dan cara memulai dan mengakhiri aplikasi MS Word 2007. Bab II menjelaskan tentang berbagai menu yang tersedia pada MS Word 2007 seperti menu Office Button, Home, Insert, Page Layout, dan lainnya. Bab III membahas cara membuat dokumen baru di MS Word.

1. 12/10/2010
Pengenalan MS Word | Ygrex
PARIZ
VAN
ZAVA
YYGREX@YAHOO.COM

2. BAB I
MEMULAI MS WORD 2007
1.1. Pendahuluan
MS Word merupakan salah satu program/aplikasi pengolah kata, yang memiliki
kemudahan-kemudahan atau memiliki menu yang lengkap. MS Word ini sangat membantu
pekerjaan administrasi kantor, seperti pembuatan surat, laporan, tabel, teks berkolom dan
sebagainya.
Aplikasi MS Word telah mengalami perubahan-perubahan, dan terakhir adalah versi MS
Word 2007. Perbedaan mendasar antara MS Word 2007 dengan sebelumnya adalah pada
penampilan dan pengelompokkan menu. Dalam MS Word 2007, menu utama tidak
menampilkan menu puldown tetapi langsung menampilkan menu toolbar. Kemudian ada
beberapa menu tambahan (tools) pada saat kita mengelola dokumen, misalnya saat kita
mengaktifkan table maka akan muncul menu Table Tools yang terdiri dari Design dan
Layout khusus untuk table.
1.2. Menghidupkan Komputer
Prosedur menghidupkan komputer.
a. Tekan tombol On/Off pada CPU
b. Tekan tombol On/Off pada monitor Bentuk tombol On/Off
c. Tunggu hingga pada layar muncul halaman DESKTOP Windows
Tampilan desktop windows

3. 1.3. Memulai MS Word 2007
Untuk membuka atau mengaktifkan program MS WORD 2007 langkahnya adalah:
a. Klik START dengan mouse sebelah kiri. (tanda START terletak di bagian bawah sebelah
kiri layar monitor)
b. Klik All Program
c. Klik Microsoft Office 2007
d. Klik Microsoft Word 2007
Keterangan:
1. Bila dalam Desktop ada Icon MS Word 2007 maka kita dapat langsung mengklik icon tersebut
dan aplikasi MS Word 2007 akan segera terbuka.
2. Bila setelah klik START dalam pilihan terdapat icon Microsoft Office Word 2007, maka kita
langsung dapat mengklik icon tersebut, tanpa melalu all program, dan aplikasi MS Word 2007
akan segera terbuka.
1. Klik START
2. Klik All
Programs
3. Klik Microsoft
Office
4. Klik MS Word 2007

4. Tampilan blank dokumen MS Word 2007
1. Klik START
2. Klik Microsoft
Office 2007
Exit
Kelompok
Sub menu
Ruler samping
Status halaman dokumen
Penggulung
(Scroll) kertas
vertikal
Nama file
Menu Utama
Toolbar
Ruler Atas
Ofiice Button

5. 1.4. Mengakhiri MS WORD
Untuk mengakhiri MS WORD ada beberapa car ayang dapat dilakukan.
a. Cara pertama
 Klik menu utama FILE
 Klik atau pilih Exit
b. Cara kedua
Cara lainnya adalah dengan menekan toolbar EXIT () yang terletak di sudut kanan atas
monitor.
Catatan:
Sebelum mengakhiri atau menutup MS Word sebaiknya semua dokumen telah di tutup.
Bila pada saat menutup MS WORD ada kotak dialog maka perlu diperhatikan sebuah
pertanyaan, “apakah anda akan menyimpan perubahan dokumen?”, maka pilih:
a. Yes, jika akan menyimpan perubahan
b. No, jika perubahan yang telah dilakukan diabaikan (tidak disimpan)
c. Cancel, jika anda ragu-ragu dan akan mengecek ulang.
ATAU
Klik icon
Exit
1. Klik
Office
button
Klik Yes jika ingin
menyimpan
perubahan
Klik No jika tidak
ingin menyimpan
perubahan
Klik Cancel jika ingin
membatalkan
perintah Exit
2. Bila
dokumen
belum
ditutup klik
Close
3. Klik Exit
word

6. BAB II
MEMAHAMI MENU
2.1. Office Button
Menu office button
Fungsi Menu
No. ICON Sub Menu Fungsi
1. New Untuk membuat dokumen baru
2. Open Untuk membuka dokumen
3. Save Untuk menyimpan dokumen
4. Save As Untuk menyimpan menggandakan dokumen
5. Print Untuk mencetak dokumen
6. Prepare Untuk mendistribusikan dokumen
7. Send Untuk mengirim dokumen
8. Publish Untuk mempublikasikan dokumen
9. Close Untuk menutup dokumen
10. Recent document Untuk menampilkan dokumen yang telah dibuka
Office button

7. 2.2. Home
Menu utama Home terdiri dari lima kelompok menu toolbar, yaitu Clipboard, Font,
Paragraph, Syles dan Editing.
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Clipboard Paste Untuk menempatkan dokumen yang dicopy
Cut Untuk memotong/menghapus dokumen
Copy Untuk meng-copy dokumen
Format painter Untuk meletakkan dokumen yang telah dicopy/cut di
tempat lain
2. Font Font face Untuk mengatur jenis huruf
Font size Untuk mengatur besaran huruf
Increase Font size Untuk merubah huruf lebih besar
Descrease font
size
Untuk merubah huruf lebih kecil
Clear formatting Untuk mengembalikan kebentuk semula setelah
dilakukan perubahan Increase atau descrease
B (bold) Untuk membuat teks lebih tebal
I (Italik) Untuk membuat teks tertulis miring
U (Underline) Untuk membuat garis bawah pada teks
Strikethrough Untuk membuat garis tengah pada teks
Subscript Untuk membuat teks di bawah
Superscript Untuk membuat teks di atas
Change Case Untuk merubah teks
3. PARAGRAPH Line spacing Untuk mengatur jarak baris
Numbering Untuk membuat nomor otomatis
Bullet Untuk membuat pointer otomatis
Multilevel list Untuk membuat pointer secara bersusun
Align Left Untuk mengatur teks rata kiri
Center Untuk mengatur teks rata tengah
Align Right Untuk mengatur teks rata kanan
Justify Untuk mengatur teks rata kanan dan kiri
Descrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kanan
Increase indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kiri
Short Untuk meshortir teks
Paragraph Untuk menampilkan paragraph
Shading Untuk mengatur warna background teks/sell
Border Untuk mengatur warna border
4. STYLES Untuk mengatur bentuk paragraph
5. EDITING Find Untuk mencari teks
Replace Untuk merubah teks
Select Untuk memilih teks atau objek dalam dokumen

8. 2.3. Insert
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Pages Cover page Fasilitas desain halaman judul (cover)
Blank page Untuk membuat dokumen kosong/baru
Page Break Untuk mengatur pindah halaman
2 Tables Table Untuk membuat table
3 Illustrations Picture Untuk memasukkan gambar dari file
Clip Art Untuk memasukkan clip art dari file
Shapes Untuk memasukkan bentuk-bentuk: flow chart dll
SmartArt Untuk memasukkan bentuk grafik
Chart Untuk memasukkan grafik
4. Links Hyperlink Untuk membuat link
Bookmark Untuk membuat bookmark
Cross-reference Untuk membuat penanda referensi
5. Header &
Footer
Header Untuk membuat catatan bagian atas (kepala)
Footer Untuk membaut catatan bagian bawah (kaki)
Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman
6. Text Text box Untuk membuat teks box
Quick parts Untuk membuat daftar isi, abstrak, dsb
WordArt Untuk membuat teks seni
Drop Cap Untuk membuat paragraph dengn huruf pertama
besar
Signature line Untuk memasukkan baris tandatangan
Date & Time Untuk memasukkan tanggal dan jam
Object Untuk memasukkan object dalam bentuk teks atau
gambar
7. Symbol Equation Untuk menyisipkan rumus
Symbol Untuk menyisipkan symbol
2.4. Page Layout
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Themes Themes Untuk merubah desain, warna, dan jenis huruf
Theme colors Untuk merubah warna
Theme fonts Untuk merubah jenis huruf
Theme effecs Untuk merubah efek
2. Page Setup Orientation Untuk memformat posisi ketikan
Size Untuk memformat ukuran kertas
Columns Untuk memformat kolom
Breaks Untuk memisahkan halaman, kolom
Line numbers Untuk menampilkan nomor baris

9. Hyphenation Untuk memformat pemisahan suku kata
Page
Background
Watermark Untuk menampilkan teks bayangan
Page color Untuk membuat warna (blok) halaman
Page Borders Untuk membuat warna garis pinggir halaman
Paragraph Indent Untuk membuat inden (kiri dan kanan)
Spacing Untuk menentukan jarak sebelum dan sesudah
Arrange Position Untuk menentukan posisi gambar/objek
Bring to front Ditampilkan di depan
Send to back Dikirim ke belakang
Text wrapping Untuk mengatur posisi gambar
Align Untuk mengatur perataan paragraph
Group Untuk menyatukan gambar/objek
Rotate Untuk mengatur posisi gambar/objek
2.5. References
NO KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
Table of
contents
Table of contents Untuk membuat daftar isi
Add text Untuk membuat paragraph yang akan masuk ke
dalam daftar isi
Update table Untuk mengupdate table daftar isi
Footnotes Insert footnote Untuk membuat footnote di halaman tersebut
Insert endnote Untuk membuat footnote dengan lokasi di
akhir dokumen
Next footnote Untuk membuat nomor footnote
Show notes
Citations &
bibliography
Insert Citation Untuk memasukkan kutipan
Manage Sources Untuk menampilkan sumber kutipan
Style Untuk menampilkan bentuk kutipan
Bibliography Untuk membuat bibliography dari sumber
kutipan
Captions Insert caption Untuk menyisipkan/membuat judul table,
figure
Insert table of figures Untuk memformat judul objek ke dalam daftar
table, figure
Update table Untuk mengupdate daftar figure, table
Cross-reference Untuk melakukan cross
Index Mark entry Memasukkan tanda untuk indek
Insert index Memasukkan indek
Update index Memperbaruhi indek
Table of
Authorities
Mark citation Membuat tanda kutipan
Insert table of
authorities
Memasukkan table kutipan
Update table of
authorities
Memperbahuri table kutipan

10. 2.6. Mailings
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
Create Envelopes Membuat amplop
Labels Membuat labels
Start Mail
Merge
Start Mail merge Mengawasli mail merge
Select recipients Mencari sumber data
Edit recipient list Merubah sumber data
Write & Insert
Fieleds
Highlight Merge fields Menggabung ke dalam dokumen
Address block Alamat yang tersedia dalam Block
Greeting line Salam pembuka
Insert merge field Memasukkan judul kolom untuk menggabung
data
Rules Untuk membuat mistar khusus mail
Match fields Untuk menyamakan fields
Update labels Untuk memperbaruhi label
Preview
Results
Preview results Untuk melihat data mail secara nyata
Find recipient Untuk mencari sumber data
Auto check for errors Untuk mencari kesalahan secara otomatis
Finish Finish & Merge Untuk mengakhiri penggabungan

11. 2.7. Review
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Proofing Spelling & Grammar Untuk mengoreksi ketikan dan tata bahasa
Research Untuk mencari referensi kata
Thesaurus Untuk menentukan bahasa
Translate Untuk menerjemahkan kata
2. Comments New Comment Untuk membuat komentar baru
Delete Untuk menghapus komentar
Previous Untuk menampilkan komentar secara
keseluruhan
Next Untuk menampilkan komentar selanjutnya
3. Tracking Track Changes Untuk merubah tampilan
Balloons Pilihan untuk membuat catatan revisi dokumen
Final showing markup
Show markup
Reviewing pane
4. Changes Accept
Reject
Previous
Next
5. Compare Compare Untuk mengkompare atau menyamakan
dokumen
Show source
documents
Untu mencari dan menampilkan dokumen
6. Protect Protect document Untuk melindungi dokumen (password)
2.8. View
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Document
Views
Print layout Untuk tampilan print layout di layar
Full screen reading Untuk tampilan penuh satu layar
Web layout Untuk tampilan web di layar
Outline Untuk tampilan outline di layar
Draft Untuk tampilan draft di layar
2. Show/Hide Ruler Untuk menampilkan mistar
Gridlines Untuk menampilkan garis
Message bar Untuk membuka pesan dokumen
Document map Untuk menampilkan pemetaan dokumen
Thumbnails Untuk menampilkan dokumen
3. Zoom Zoom Untuk merubah besaran tampilan di layar
100% Tampilan seutuhnya (100%)
One page Tampilan satu halaman dalam layar

12. Two pages Tampilan dua halaman dalam layar
Page width Untuk mengatur lebar halaman pada layar
4. Window New window Untuk me
Arrage All
Split Untuk memisahkan dokumen pada layar
View Side by side
Synchronous scrolling
Reset window
position
Switch windows
5. Macros View Macros
Record Macros
2.9. Table Tools: Design
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1. Table Style
Option
Header Row Untuk memunculkan border pada judul
kolom/baris pertama
Total row Untuk membuat garis pada baris paling akhir
dari table*)
Banded rows Untuk menampilkan penanda baris*)
First column Untuk memformat tampilan khusus pada kolom
pertama tabel (di Bold)
Last column Untuk mmemformat tampilan khusus pada
kolom terakhir (di bold)
Banded Columns Untuk menampilkan penegasan baris*)
2. Table Styles Pilihan bentuk table
3. Draw Borders Line style Bentuk garis
Line Weight Besaran garis
Pen color Untuk merubah warna
Draw table Membuat table secara manual
Eraser Untuk menghapus
*) bila pilihan bentuk table selain bentuk pertama (table di border)
2.10. Table Tools Layout
NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI
1 Table Select Untuk memilih: sell, baris, kolom, dan seluruh
table
View Gridlinenes
Properties Untuk menampilkan kotak dialog pengatur
table: row, column, cell, Tabel

13. 2. Rows &
Columns
Delete Untuk menghapus baris dan kolom
Insert Above Untuk menambah baris di bagian atas pointer
Insert Below Untuk menambah baris di bawah pointer
Insert left Untuk menambah kolom sebelah kiri
Insert right Untuk menambah kolom sebelah kanan
3. Merge Untuk menggabung sel
Split cells Untuk memisah sel
Split table Untuk memisah table
4. Cell size Untuk mengatur besaran sel
5. Alignment Text Direction Untuk merubah posisi teks: horizontal atau
vertical
Cell margins Untuk mengatur margin sell
6. Data Sort Untuk mensortir dokumen
Repeat header rows Untuk membuat baris judul table bila table
lebih dari satu halaman
Coment to text Untuk membuat komentar dari sebuah teks
Formula Untuk menuliskan rumus

14. BAB III
MENGATUR DOKUMEN
3.1. Membuat Dokumen Baru
Pada saat pertama kali membuka program MS Word, maka yang muncul di layar adalah
document 1 atau sebuah dokumen baru. Oleh karena itu kita langsung bisa memulai
mengisi dokumen.
Bila kita telah menutup dokumen yang aktif maka di layar tidak muncul dokumen baru,
oleh karena itu untuk membuat dokumen baru maka kita harus membuka dokumen baru
dengan langkah:
a. Klik menu Office Button
b. Klik/pilih sub menu new
c. Kemudian di layar akan muncul kotak dialog, dan pilih Blank Dokument
Adapun langkah yang paling praktis untuk membuat dokumen baru yaitu dengan
menggunakan fasilitas toolbar New blank document ().
3. Klik Blank
Document
Atau Klik toolbar new
Atau dengan keyboard
Ctrl+N
2. Pilih/Klik
New
1. Klik Office
button
Document

15. Setelah kita pilih blank document maka akan muncul dilayar sebuah dokumen baru seperti
di bawah ini.

16. Sebagai bahan latihan pertama, ketiklah naskah berikut ini:
3.2. Menyimpan Dokumen/Data
Untuk menyimpan dokumen/data, maka yang perlu diperhatikan adalah:
a. Dimana dokumen/data tersebut akan di simpan?
b. Apa nama file dari dokumen/data yang disimpan?
Adapun langkah menyimpan dokumen adalah:
a. Klik menu Office Button
b. Klik sub menu Save… Kemudian akan muncul kotak dialog Save,
c. Tentukan tempat dokumen di simpan dan nama filenya.
d. Setelah itu klik OK atau SAVE
3.3. Menutup Dokumen/File
Untuk menutup dokumen/file yang aktif maka langkahnya adalah:
a. Klik Office Button
b. Klik sub menu Close
Teknologi Informasi dan Komputer
Pemanfaatan teknologi informasi dan komputer bagi organisasi dan dunia usaha
telah menjadi keniscayaan, dan telah mampu merubah budaya kerja, meningkatkan
efektifitas dan efisiensi kerja. Oleh karena itu calon tenaga kerjapun harus mampu
menguasai teknologi tersebut sebagai jawaban kebutuhan dunia kerja/usaha.
Keberadaan lembaga non formal menjadi sangat penting perannya sebagai
lembaga yang mampu menjembatani kelompok usia produktif yang belum
memiliki pekerjaan dengan keterbatasan kompetensi yang dimiliki, namun
berpotensi untuk tetap eksis secara aktif dan kreatif dalam upaya menyempurnakan
pengetahuan dan keterampilan yang telah di peroleh pada lembaga pendidikan
formal (sekolah), sehingga mereka memiliki keterampilan yang siap pakai sesuai
dengan tuntutan dunia kerja maupun kegiatan wirausaha dapat terwujud.
Untuk membuat folder
baru baru
Untuk memilih folder
Untuk menulis nama file

17. 3.4. Membuka Dokumen/File
Untuk membuka file maka langkah yang ditempuh adalah:
a. Klik menu Office Button
b. Klik sub menu Open, atau dengan menggunakan menu toolbar Open.
c. Kemudian akan muncul kotak dialog Open, kemudian kita mencari tempat file tersebut
berada, kemudian klik nama file-nya.
Klik Close
Klik Office Button
Bila saat klik office button, terdapat
nama file yang akan dibuka di dalam
daftar Recent Documents, maka kita
langsung bisa memilih/Klik nama
dokumen yang akan dibuka.
Bila tidak ada dalam Recent Documents
maka kita klik sub menu Open

18. 3.5. Mengedit Dokumen
Dalam pengetikan biasanya terdapat kesalahan-kesalahan, misalnya salah menekan tombol
sehingga mengakibatkan kesalahan pengetikan. Dalam proses pengeditan ada beberapa
tombol dalam keyboard yang dapat digunakan dalam proses pengeditan.
a. Tombol yang digunakan untuk menghapus:
TOMBOL FUNGSI
Backspace Untuk menghapus karakter yang berada di sebelah kiri
kursor
Del/Delete Untuk menghapus karakter yang berada di sebelah kanan
kursor
Ctrl + Backspace Untuk menghapus kata yang berada di sebelah kiri kursor
Ctrl + Del Untuk menghapus kata yang berada di sebelah kanan
kursor
b. Tombol yang digunakan untuk memindahkan kursor.
TOMBOL FUNGSI
Panah ke atas Untuk memindahkan kursosr satu baris ke atas
Panak ke kanan Untuk memindahkan kursosr satu baris ke kanan
Panak ke kiri Untuk memindahkan kursosr satu baris ke kliri
Panah ke bawah Untuk memindahkan kursosr satu baris ke bawah
Home Untuk memindahkan kursor pada awal baris
End Untuk memindahkan kursor pada akhir baris
Ctrl + Home Untuk memindahkan kursor ke awal dokumen
Ctrl + End Untuk memindahkan kursor ke akhir dokumen
Ctrl + panah ke atas Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl + Panah ke
bawah
Untuk memindahkan kursor ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl + panah ke
kanan
Untuk memindahkan kursor ke awal kata sebelumnya
Ctrl + panah ke kiri Untuk memindahkan kursor ke awal kata selanjutnya
Untuk memilih folder
Klik dua kali nama file
yang akan dibuka

19. 3.6. BLOK
Blok adalah menandai suatu teks dalam dokumen untuk di proses lebih lanjut. Dalam MS
WORD, baik kata, atau kalimat yang akan diproses, misalnya akan di rubah jenis hurufnya,
akan dihapus atau dipindahkan, maka kalimat atau teks tersebut harus di-blok terlebih
dahulu.
Cara menandai BLOK
a. Dengan Mouse
 Bila mau menandai (BLOK) satu kata maka tekan mouse sebelah kiri dua kali secara
cepat.
 Bila mau menandai (BLOK) satu paragraf maka tekan mouse sebelah kiri tiga kali
secara cepat.
Teks yang telah ditandai maka akan ada BLOK warna Hitam.
b. Dengan Keyboard
Tempatkan kursor/pointer di awal kata/paragraf yang akan diblok
Tekan tombol Shift (jangan dilepas)
Tekan tombol panah sesuai arah tujuan blok (ke bawah)
Lepaskan bila kata teks/paragraf yang akan ditandai dengan blok
COPY dan PASTE
Perintah ini digunakan untuk membuat duplikat teks atau menyalin teks. Adapun cara
membuat duplikat ada bebera cara:
a. Dengan mouse
Setelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah:
Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih copy dan lepas mouse
Pindahkan pointer ke tempat teks/paragraf tersebut akan diletakkan
Klik mouse sebelah kanan, kemudian pilih paste dan lepas
Posisi pointer,
kemudian: Tekan
Shift dan tahan,
tekan panah bawah
sampai tujuan

20. b. Dengan keyboard
Setelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah:
Tekan Ctr + C
Pindahkan pointer ke tempat tkes/paragraf tersebut akan diletakkan
Tekan Ctr + V
c. Dengan toolbar copy
Setelah teks/paragraf yang akan dicopy telah di blok maka lakukan langkah:
Aktifkan menu home
Klik toolbar copy
Pindahkan pointer ke tempat tkes/paragraf tersebut akan diletakkan
Klik toolbar paste
3.7. CUT
Adalah perintah yang digunakan untuk MENGHAPUS DAN ATAU MEMINDAHKAN
teks ke tempat lain.
Blok bagian yang akan dipindahkan/dihapus
Klik menu Edit kemudian pilih Cut atau pilih tool bar cut (Icon gunting)
Bila akan dipindahkan maka tempatkan cursor/pointer ketempat yang dituju kemudian
klik menu Edit dan pilih paste.
Toolbar paste
Toolbar cut
Toolbar copy

21. BAB IV
TABEL dan TEKS BERKOLOM
4.1. Membuat tabel (kolom dan baris)
Pembuatan tabel dapat dilakukan dengan perintah menu utama Table atau dengan
menggunakan menu toolbar table.
Klik menu utama Insert, kemudian pilih Table
Setelah muncul kotak dialog, pilih Insert Tabel, dan akan muncul kotak dialog lagi,
kemudian tentukan kolom dan baris yang diinginkan
Klik OK, maka di layar monitor akan muncul tabel yang diinginkan.
Setelah itu di layar akan muncul table seperti ini.
Setelah kita membuat table, dan ketika pointer berada pada table, maka pada menu utama akan
muncul menu baru yaitu Tabel Tools yang terdiri dari Design dan Layout. Dua menu inilah yang
akan dapat mendesai dan melayout table kita.
4.2. Mengatur lebar kolom dan baris
Untuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan menggunakan Menu Table
Properties maupun dengan menggunakan penanda kolom yang ada di ruler.
b. Menu Table Properties
Pastikan pointer ada dalam table.
Arahkan mouse ke dalam table, kemudian klik mouse sebelah kanan hingga muncul
menu.
Pilih menu table properties
Dalam kotak dialog pilih column
Tentukan lebar kolom yang dikehendaki
Klik Ok
4. Jumlah kolom
5. Jumlah baris
1. Menu Insert
2. Table
3. Insert table

22. a. Penanda kolom (Move table column)
Pastikan pointer ada dalam table
Arahkan mouse ke penanda kolom yang berada di ruler sampai mouse berubah
menjadi panah kanan dan kiri
Klik mouse sebelah kiri atau kanan, kemudian geser ke arah yang dikehendaki
Bila telah sesuai, lepas mouse, maka lebar kolom berubah.
4.3. Menggabung dan memecah cells
Untuk membuat judul kolom tertentu, biasanya diperlukan adanya penggabungan atau
memecah cells. Ini bisa dilakukan dengan cara:
Blok cell yang akan digabung
 Klik menu Layout dalam menu Table Tools
 Pilih Merge Cells
 utama table dengan mouse sebelah kiri, kemudian pilih merger cells
Untuk memecah cells maka langkahnya adalah
Penanda kolom

23. Blok cells yang akan dipecah
Klik menu Laylut pada menu Table tools, kemudian pilih split cells
Setelah muncul kotak dialog, tentukan akan dipecah menjadi berapa kolom dan
berapa baris
Klik OK.
4.4. Border and Shading
Border adalah fungsi untuk menampilkan atau memberi warna garis tabel. Sedangkan
Shading adalah fungsi untuk memberi warna isi cell.
Blok tabel yang akan di border
Klik menu Design, kemudian pilih sub menu border
Setelah muncul kotak dialog, pilih Border and Shading. Setelah di klik maka di
layar muncul kotak dialog border and shading.
Tentukan bentuk border, besaran, dan warnanya
Tentukan warna shading yang diinginkan
Klik OK.
4.5. Table Style
Table style adalah fasilitas bentuk tabel yang telah disiapkan oleh MS WORD 2007. Kita
dapat menggunakan fasilitas ini dengan cara:
Pastikan tabel dalam keadaan aktif atau table di blok (Pointer/kursor ada dalam tabel)

24. Klik menu Design pada menu Table Tools, kemudian pilih sub menu Table style
Setelah itu akan muncul pilihan bentuk table, anda tinggal menentukan jenis atau
bentuk tabel yang diinginkan dan klik bentuk table tersebut.
4.6. Formula dan Short
Formula merupakan menu untuk melakukan perhitungan, baik penambahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian (angka).
Langkah perhitungannya adalah:
Tempatkan pointer/kursor pada cell dimana hasil perhitungan tersebut akan
diletakkan.
Klik menu utama Layout, kemudian pilih sub menu Formula
Setelah muncul kotak dialog maka dalam kotak formula diisi:
Jika penjumlahan maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:
=sum(sel berapa:sel berapa)  =sum(b4:b10) atau
=sum(sel berapa+sel berapa)  =sum(b4+b5)
Jika Pengurangan maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:
=sum(sel berapa-sel berapa)  =sum(b4-b5)
Jika perkalian maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:
=sum(sel berapa*sel berapa)  =sum(b6*b7)
Jika pembagin maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:
=sum(sel berapa/sel berapa)  =sum(b9/b10)
Jika mencari nilai tertinggi maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:
=Max(sel berapa:sel berapa)  =sum(b4:b10)
Jika mencari nilai terendah maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:
=Min (sel berapa:sel berapa)  =sum(b4:b10)

25. Jika mencari nilai rata-rata maka dalam kotak dialog diisi dengan rumus:
=average (sel berapa:sel berapa)  =sum(b4:b10)
Klik OK.
CARA MEMBACA CELL
1. Setiap kolom tabel, dari kiri ke kanan kita baca kolom A, B, C dst.
2. Setiap baris kita bacar secara berurutan dari atas bari 1, 2, 3 dst.
1 Ini dibaca Cell B1
2 Ini dibaca cell C2
3 Ini dibaca cell D3
A B C D
Latihan 6
DAFTAR MAHASISWA BARU PER PERIODE
PERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL
2005 20 13
2006 25 20
2007 15 19
2008 20 22
2009 22 35
TOTAL
Terendah
Tertinggi
Rata-rata
Carilah dengan menu formula:
a. Jumlah
b. Nilai terendah
Nomor baris
Nama kolom

26. c. Nilai tertinggi
d. Rata-rata
e. Sortir
RUBAH JUDUL KOLOM (MENJADI) SEPERTI DI BAWAH INI
PERIODE
PESERTA KURSUS
TOTAL
LAKI-LAKI PEREMPUAN
2005 20 13
Caranya
a. Sisipkan satu baris kosong di baris pertama tabel, dengan cara pastikan pointer berada
pada baris pertama, kemudian klik menu Table, pilih insert kemudian pilihy lagi rows
above
Hasilnya ada satu baris kosong di bagian atas
PERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL
2005 20 13
2006 25 20
b. Blok kolom B1 dan C1, kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells, kemudian
ketik MAHASISWA BARU
MAHASISWA BARU
PERIODE LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL
2005 20 13
2006 25 20
Pilih Above
Baris baru

27. c. Blok kolom A1 dan A2 (Periode) kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells,
sehingga hasilnya adalah:
PERIODE MAHASISWA BARU
LAKI-LAKI PEREMPUAN TOTAL
2005 20 13
2006 25 20
d. Blok kolom D1 dan D2 (Total) kemudian klik menu Layout dan pilih Merger Cells,
sehingga hasilnya adalah:
PERIODE MAHASISWA BARU TOTAL
LAKI-LAKI PEREMPUAN
2005 20 13
2006 25 20
e. Untuk membuat posisi tulisan PERIODE dan TOTAL terletak pada posisi di tengah-tengah
cell maka caranya adalah:
Letakkan pointer pada cell PERIODE
Klik menu Layout
Klik/pilih pada kelompok Alignment toolbar center.
Hasil akhir.
PERIODE
MAHASISWA BARU
TOTAL
LAKI-LAKI PEREMPUAN
2005 20 13
4.7. Teks Berkolom
Untuk membuat teks berkolom perintahnya ada di menu utama Page Layout.
Langkahnya adalah:
a. Bila teks telah ditulis dan hendak diformat menjadi teks berkolom maka BLOK teks
yang akan dibuat teks berkolom
b. Klik Menu utama Page Layout
c. Klik panah pada toolbar Columns sehingga muncul pilihan, One, two, three, left,
right.
d. Pilih salah satu, misalnya two. Maka teks akan berubah menjadi dua kolom.
Toolbar center

29. BAB V
TEXT BOX, WORD ART DAN RUMUS
5.1. Text box
Text bok merupakan fasilitas untuk membuat teks dalam kotak, yang dapat digunakan
untuk membuat seperti iklan atau teks yang dapat disisipkan ke dalam sebuah dokumen.
Langkah Membuat Text Box.
Posisikan pointer/kursor ditempat yang diinginkan
Klik Menu utama Insert, kemudian pilih sub menu Text Box.
Setelah itu akan muncul pilihan text box yang telah diformat, dan bila anda inginkan
maka tinggal klik pilihan anda dan hasilnya akan muncul di layar.
Jika anda ingin membuat text bok sendiri maka pilih Draw Text Box
Setelah itu mouse akan berubah menjadi tanda + (Plus)
Arahkan mouse di awal text box akan dibuat kemudian klik mouse sebelah kiri dan
tahan sambil ditarik ke arah yang diinginkan sehingga muncul gambaran text box.
Setelah itu lepas mouse dan text box sudah siap untuk diisi text.

30. USERCLUB
Mendidik Mahasiswa untuk
Menjadi :
Teknisi Komputer yg Handal
Programer yg Intelek
Tenaga IT yg Profesional
Kekompakan, Kebersamaan dan Kekeluargaan Modal
Utama Kami Untuk Menjadi Yang Terbaik
Segera hubungi kami:
Jl. Marsinu No. 5 Subang
Telp. 081395872005
081912651411
08987929812
085759318732
Kesuksesan adalah Tujuan Kami
Kepuasan adalah Keinginan Kami
Latihan 7
Struktur Organisasi BEM STMIK
Latihan 8
Buatlah iklan kolom dengan ukuran 10 x 10 cm.
BEM STMIK
H M J
USERCLUB
WDC(WebDesign
Creative)
MMDC(MultiMedia
DesignCreative)
Tenaga
Pengajar Yg
Berprofesional
STMIKFC
(FutsalClub)

31. 5.2. Word Art
Word art adalah fasilitas untuk membuat text yang memiliki bentuk artistik. Word art
memiliki pilihan-pilihan dan dapat dibentuk sesuai dengan keinginan kita.
Langkah membuat word art
Aktifkan Menu utama Insert
Kemudian kita pilih/klik WordArt
Kemudian ada pilihan type wordart, kita pilih salah satu dari type tersebut.
Setelah di klik, maka muncul kotak dialog dengan tulisan “YOUR TEXT HERE”.
Ganti atau delete tulisan YOUR TEXT HERE dan tuliskan text yang akan dibuat word art.
KLIK OK.
Toolbar Word Art.

32. Latihan 9
Word Art dan Foto
5.3. Clip Art
Clip art merupakan fasilitas berbentuk cartoon atau foto yang dapat disisipkan ke dalam
dokumen. Untuk menyisipkan clip art maka dapat digunakan menu clip art dari menu
utama Insert dengan menggunakan menu toolbar clip art.
Langkah pembuatannya:
Klik menu utama Insert kemudian pilih sub menu toolbar Clip art..
Setelah itu di sebelah kanan monitor akan muncul menu clip art.
Klik tulisan GO maka clip art akan ditampilkan
Pilih salah satu clip art dengan cara klik dengan mouse sebelah kiri.

33. 5.4. Gambar atau Foto
Untuk memasukkan/menggabungkan foto/gambar ke dalam dokumen maka langkah yang
ditempuh adalah:
a. Posisikan pointer/kursor pada posisi yang dinginkan.
b. Klik Menu utama Insert, kemudian pilih Pictuer
c. Setelah menu picture di klik maka akan muncul pilihan gambar/foto. Pilih salah satu
foto dengan cara klik dengan mouse sebelah kiri dua kali.
d. Maka gambar/foto pilihan kita akan muncul di layar.
e. Atur gambar/foto: warna, besaran dan lainnya.
Bila gambar telah muncul di layar kerja dan dalam posisi aktif maka pada menu utama
akan muncul menu PICTURE TOOLS – Format. Dengan menu format inilah kita akan dapat
merubah gambar/foto.
Klik GO
Akan
muncul Clip
Art di sini
Toolbar Clip Art.
Toolbar picture

34. 5.5. Rumus (Microsoft Equation)
MS Word melalui sub menu Equation yang ada dalam menu utama Insert memiliki fasilitas
untuk menulis rumus. Langkahnya adalah:
Tempatkan pointer/kursor pada posisi dimana rumus akan ditulis
Klik Insert, kemudian akan muncul menu, Di sudut kanan atas ada menu Equation
Klik/pilih panah di sebelah kanan tulisan Equation, kemudian akan muncul pilihan
rumus.
Jika rumus yang akan anda tulis ada dalam pilihan rumus, maka and tinggal pilih rumus
yang diinginkan tersebut dengan cara klik dua kali mouse sebelah kiri.
Jika rumus yang akan anda tulis tidak ada dalam pilihan maka klik kota dialog Insert
New Equation.
Setelah itu di lembar kerja akan muncul Type equation here. yaitu tempat
untuk menuliskan rumus.
Selain itu, muncul pula menu Equation Tools, dimana kita dapat memilih symbol atau
Struktur yang akan dijadikan sebagai pedoman menuliskan rumus.
Untuk menuliskan rumus maka kita harus memilih simbol-simbol sesuai dengan rumus

35. Latihan 10.
Penulisan rumus Standar Deviasi
N
fx
SD
2
Tahapan penulisan:
Tempatkan pointer/kursor pada posisi dimana rumus akan ditulis
Klik menu utama Insert, kemudian klik panah pada toolbar Equation, kemudian akan
muncul pilihan bentuk rumus. Cari bentuk rumus yang mirip dengan rumus yang akan
kita buat.
Pilih Type equation here.
Menu equation tools inilah yang akan digunakan untuk menulis rumus
Dalam kotaK ”Type equation here”, ketik
Kemudian arahkan mouse ke simbol akar pada toolbar quation dan pilih akar, maka
dalam kota equation akan tertulis menjadi
Arahkan mouse ke tollbar equation simbol Σ kemudian pilih simbol jumlah yang ada
kotak didepannya, maka akan menjadi SD
Bila simbol telah masuk ke dalam kotak equation maka ketik fSD
Untuk menulis , arahkan mouse ke toolbar equation scrip dan pilih , sehingga
menjadi

36. Selanjutnya untuk membuat garis bawah kita blok mulai dari symbol sigma sampai
dengan . Kemudian kita pilih menu toolbar operator, dan kita pilih pilihan fields.
Setelah itu ketik N, dan selesailah sudah kita menulis rumusnya.

37. BAB VI
MAIL MERGE (SURAT MASSAL)
6.1. Persiapan
Untuk membuat mail merge, yang perlu kita persiapkan adalah Data Utama dan Sumber
Data (Data Source).
Data utama adalah data yang biasanya berbentuk surat undangan atau berbentuk formulir
seperti daftar peserta, slip gaji dan sebagainya.
Sedangkan sumber data adalah data yang akan digabung ke dalam data utama. Sumber
data berbentuk tabel, bisa dibuat dengan MS Word maupun MS Excel. Posisi tabel harus
berada di awal baris/baris pertama.
Catatan penting:
Dalam membuat tabel data source (sumber data) harus memperhatikan jumlah isian
sebagai penentu jumlah kolom tabel. Contohnya dalam surat undangan maka biasanya
yang harus diisi adalah:
a. Nama yang diundang
b. Alamat Rumah
c. Kota
d. Kode Pos
Jika demikian maka tabelnya adalah 4 kolom, yaitu:
NAMA ALAMAT RUMAH KOTA KODE POS
Jadi jumah kolom tabel mengikuti jumlah isian dalam data utama.

38. 6.2. Penggabungan
Jika Data Utama dan Sumber Data telah dibuat, cara penggabungannya adalah:
a. Aktifkan dokumen data utama (Misalnya Surat undangan)
b. Klik menu utama Mailings, kemudian arahkan mouse dan klik sub menu Start Mail
merge dan pilih Letters.
c. Selanjutnya dalam klik sub menu Select Recipients untuk mencari sumber data dan
pilih Use existing List
d. Kemudian muncul kotak dialog select Data source.
Pada tahap ini kita mencari sumber data yang telah kita buat kemudian kita klok Open.
e. Setelah itu maka kelompok sub menu Write & Insert Fields aktif. Pilih Insert merge field
untuk memasukkan judul kolom ke dalam data utama/surat satu per satu sesuai
dengan format.

39. f. Jika sudah dimasukkan semua, maka klik Preview Results.
Setelah kita klik preview results maka
akan berubah sesuai dengan data yang
dimasukkan
Ini adalah judul kolom
yang dijadikan
sebagai kunci
penggabungan field
Untuk melihat field
berikutnya

40. Latihan 11
Ketiklah surat undangan di bawah ini kemudian buatlah mail merge-nya.
Nomor : 01/UC/X/10 Subang, 10 Oktober 2010
Lamp : -
Perihal : Panggilan Tes
Kepada yth.
Nama
Alamat
Kota
Dengan hormat
Sesuai dengan lamaran Saudara dengan ini kami mengharap kehadiran Saudara untuk mengikuti
Tes tertulis dan wawancara yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Senin, 20 Desember 2010
Tempat : Kampus STMIK Jl. Marsinu No. 05 Tegal Kalapa Subang
Tes tertulis : Jam 09.00 – 11.00 WIB
Nomor kursi :
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Personalia,
yygrex@yahoo.com.
Buat kolom tabel sebagai sumber data/data source
Buat kolom tabel

41. Latihan 12
KKPI
SLIP GAJI KARYAWAN
GAJI BULAN :
NAMA :
NIK :
GOLONGAN :
GAJI POKOK :
TUNJANGAN
A. JABATAN :
B. TRANSPORT :
C. KESEHATAN :
GAJI KOTOR :
POTONGAN :
A. CICILAN LAPTOP :
B. CICILAN RUMAH :
JUMLAH POTONGAN :
GAJI BERSIH :
Subang,
Karyawan,
……………………
Bendaharawan,
…………………………………..

42. Latihan 13
DATA PRIBADI USERCLUB
No. Induk :
Nama :
Tempat, tgl. Lahir :
Alamat :
Telpon rumah/HP : HP.
Jenis Kelamin :
Anak ke : dari saudara
Pekerjaan saat ini :
Hobby :
Motto :
Tujuan kursus :
Periode kursus :
Alamat E-mail :

43. BAB VII
MENCETAK DOKUMEN
7.1. Persiapan
Persiapan yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah:
1. Aktifkan dokumen yang akan dicetak
2. Aktifkan printer, dan pastikan printer terkoneksi dengan komputer
3. Bila dokumen telah dibuka, sebelum dokumen dicetak maka lebih baik dilihat melalui
print priview. Hal ini untuk meyakinkan bahwa dokumen yang akan dicetak benar-
benar layoutnya telah benar. (Klik Menu utama File, kemudian pilih sub menu Print
Priveiw, maka dimonitor akan terlihat lembaran yang akan dicetak). Atau menggunakan
menu toolbar priveiw.
7.2. Langkah pencetakan
1. Buka dokumen yang akan dicetak
2. Klik menu Office Button kemudian pilih Print
3. Dalam kotak dialog tentukan:
a. Jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak
b. Setup printer: page setup, resolusi warna
c. Pilih halaman dokumen yang akan dicetak: semua (All), halaman yang aktif di
monitor (Current page), atau pilihan nomor halaman (Page)
d. Klik OK
1. Klik Office
Button
2. Klik Print

44. Kotak dialog
3. Pilih jenis
printer
4. Print seluruh
dokumen
4. Print
halaman
dokumen
yang aktif
4. Print
halaman
tertentu
5. Klik OK

45. BAB VIII
MENGENAL LEBIH DALAM
FUNGSI KEYBOARD PADA MS
WORD 2007
Dalam Bab ini penulis mencoba untuk menjelaskan Fungsi-fingsi Perpaduan dari
Huruf, Angka atau Tanda pada Keyboard pada MS WORD. Yang mungkin selama ini Para User
kurang begitu memahaminya. Dalam hal ini sebenarnya Fungsi-fungsi tersebut ada pada Toolbar
yang tertera diatas tampilan MS Word.
Nah.. Sekarang Penulis Mencoba untuk memulainya diawali dari :
 Ctrl + A = Untuk Memblok seluruh Tulisan atau Gambar yang ada d layar MS Word

46.  Ctrl + B = Untuk menebalkan Tulisan Contoh
 Ctrl + C = Untuk Mengcopy Tulisan atau Gambar, seperti halnya pada Gambar
Toolbar :
 Ctrl + D = Untuk memilih Jenis Tulisan,Besar tulisan atau Style Tulisan

47.  Ctrl + E = Untuk membuat Tulisan menjadi Posisi di Tengah-tengah Kertas
 Ctrl + F = Untuk Mencari kata yang mungkin akan kita ganti atau hapus

48.  Ctrl + G = Untuk Mencari Page Halaman, Nomber :
 Ctrl + H = Untuk Merubah kata yang mungkin akan kita ganti atau hapus secara
Otomatis
 Ctrl + I =
 Ctrl + J =
 Ctrl + K =
 Ctrl + L =
 Ctrl + M =
 Ctrl + N =
 Ctrl + O =
 Ctrl + P =
 Ctrl + Q =
 Ctrl + R =
 Ctrl + S =
 Ctrl + T =
 Ctrl + U =
 Ctrl + V =
 Ctrl + W =
 Ctrl + X =
 Ctrl + Y =
 Ctrl + Z =
Kolom untuk Merubah
Kata yang akan kita ganti