Reunion 8 juillet 2015 bcg compte rendu

1. COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 8 JUILLET 2015
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Membres présents : Benoit Aurélie, Prigent Franck, Nichon Galvez Florence, Lapine
Evelyne,Duffour Xavier, Roux Nicolas, Calvagnac Emmanuel et Marjorie, Germain David et Isabelle.
Membres excusés: Boireau Murielle, Chabretou Vincent
Ordre du jour: Constitution du bureau et des différentes commissions
Mise en place de l'année sportive: entrainements, licences, créneaux horaires,
gymnases, matériel.......
Actions et manifestations organisées en 2015/2016
ORGANISATION DU BUREAU ET DES DIFFERENTES COMMISSIONS
Le bureau a été reconduit pour la plus grande partie mais il y a quelques nouveaux membres.
Président : Emmanuel Calvagnac
Vice président : Aurélie Benoit
Trésorière : Lapine Evelyne
Secrétaire : Marjorie Calvagnac
Secrétaire adjoint : Xavier Duffour
* Commission adultes : responsable: Xavier Duffour
membres: Emmanuel Calvagnac, David Germain, Aurélie Benoit, Florence
Nichon Galvez, Nicolas Roux, Franck Prigent
*Commission jeunes: responsable: Emmanuel Calvagnac
membres: Nicolas Roux, David Germain, Franck Prigent, Evelyne Lapine,
Florence Nichon Galvez, Marjorie Calvagnac
*Commission compétition: responsable: Franck Prigent
membres: Nicolas Roux, Florence Nichon Galvez, Emmanuel Calvagnac,
Aurélie Benoit, David Germain, Marjorie Calvagnac
*Sponsors: responsable: Emmanuel Calvagnac

2. membres: Murielle Boireau, Florence Nichon Galvez, Nicolas Roux, Marjorie Calvagnac
*Commission convivialité: responsables: Isabelle et David Germain
membres: Vincent Chabretou
*Commission marketing: Florence Nichon Galvez, Marjorie Calvagnac
Les licences adultes seront gérées par Xavier Duffour
Les licences jeunes seront gérées par Marjorie Calvagnac
Les inscriptions aux tournois jeunes seront gérées par Marjorie Calvagnac
Les inscriptions aux tournois adultes seront gérées par Aurélie Benoit
Les compte rendus seront rédigés par Isabelle Germain
ANNEE SPORTIVE 2015/2016
1) Créneaux horaires adultes et jeunes:
Les créneaux horaires mis en place pour les adultes seront les suivants:
*les mardis à Grancher de 20h à 22h (entrainements compétiteurs), le responsable de la séance est
Xavier .
*les mardis à Fayolle de 20h à 22h (jeux libres), le responsable de la séance est David.
*les jeudis à Favard de 18h30 à 22h (jeux libres), les responsables de séance sont Bastien et
Gilles(attention noter dans le livret d'accueil 18h30 )
* les vendredis à Fayolle de 20h à 22h (jeux libres), le responsable de séance est David
Les créneaux horaires mis en place pour les jeunes seront les suivants:
*les mercredis à Fayolle de 18h à 20h (entrainements compétiteurs) , le responsable de la séance est
Emmanuel
*les mercredis à Favard de 18h à 20h (entrainements non compétiteurs), le responsable de la séance
est Nicolas
*les jeudis à Fayolle de 18h à 19h30 (entrainements structure espoir), le responsable de la séance
est Emmanuel
*les vendredis à Grancher de 17h15 à 19h , le responsable de la séance est David
*les vendredis à Favard de 18h à 20h, le responsable de la séance est Emmanuel.

3. Les différents encadrants sur les séances jeunes sont: Emmanuel, Nicolas, Franck, Florence, David,
Fabienne, Marie, Evelyne, Marjorie.
2) Licences:
Le prix des licences a été fixée à 72 euros pour les adultes
57 euros pour les jeunes
46 euros pour les minibad
Avant la prise de licence 2 séances d'essais maximum pour les nouveaux arrivants seront acceptés,
au -delà la prise de licence sera obligatoire, il serait idéal que les licences soient à jour au
20/09/2015.
Aucune licence ne sera acceptée par les responsables sans la totalité des papiers: certificat médical,
licence, règlement intérieur signé, règlement bancaire, et l'autorisation parentale pour les plus
jeunes.
3)Volants:
Il reste 40 boites de RSL et 30 boites de Yonex, une nouvelle commande de 30 boites de RSL et 10
boites de Yonex va être faite.
Suite à l'augmentation du prix des volants chez notre fournisseur le prix des volants a été fixé à
11 euros pour les RSL et 14 euros pour les Yonex
4) Tenues vestimentaires:
De nouvelles tenues vont être faites, le logo de notre sponsor ayant changé nous sommes tenus de
le changer sur les maillots, avant Toussaint.
Chez Nike: 1 maillot +1 short ou 1 jupette : 250 euros les 10 taille enfant
350 euros les 10 taille adulte
Obligation de les commander par 10!
David doit voir chez Sport 2000, Florence doit se rendre à Intersport, Nicolas doit voir avec Set et
Match, il est aussi prévu de démarcher Babolat, Asics, Forza, RSL et de relancer Larde Sports. Une
nouvelle réunion aura lieu rapidement afin de choisir les nouveaux maillots.
5) Tournois:
La procédure d''inscription aux tournois reste inchangée, elle se fera toujours par badiste.

4. Pour les jeunes, les tournois seront pris en charge (CJL, TRJ, championnat départemental et club
BCG) sauf les tournois privés qui seront à la charge des familles.
Pour les jeunes du collectif 25% des actions est pris en charge par le BCG (50% par le CODEP, et 25%
reste à la charge des familles).
Pour les adultes le BCG prend en charge les 3 premiers tournois ainsi que le championnat
départemental, le tournoi club BCG et le championnat régional.
ACTIONS ET MANIFESTATIONS MENEES EN 2015/2016
* Le 5 septembre 2015 le BCG sera présent au forum des associations qui se tient à l'Espace André
Lejeune
* La journée inter génération aura lieu le 27 septembre 2015 à Grancher avec après-midi portes
ouvertes de 15h à 18h afin de faire connaitre notre sport. Une publicité sera publiée dans le
journal et Nicolas s'occupe de faire une affiche qui sera apposée dans les commerces afin d'attirer
le plus de monde possible.
* Le loto sera de nouveau organisé cette année soit le 20 novembre soit le 11 décembre, Evelyne
s'occupe de trouver une salle pour une de ces dates. Des lots doivent etre récupérer chez Bernard,
Emmanuel a quelques lots pour les jeunes, il faudra se rendre chez les commerçants afin d'obtenir
des dons de lots et certains lots seront achetés. Isabelle se charge de faire le listing des lots.
* Le club souhaiterait acheter des gobelets plastiques réutilisables ( comme il est fait dans beaucoup
de club) avec le sigle du club, ils seront utiliser sur les différentes manifestations afin de limiter les
jetables. Une caution sera demandée et restituée si le gobelet est rendu .
* Date des tournois du BCG:
Le tournoi adultes aura lieu les 30 avril et 1er mai 2016, les 2 tableaux retenus sont les doubles et les
mixtes.
Le tournoi de simple jeunes aura lieu le 22 mai avec séparation des jeunes non classés et classés.
Président du BCG: Secrétaire de séance:
Emmanuel Calvagnac Isabelle Germain