1Gerência deP j tProjetos1Gestão de IntegraçãoÁreas de Conhecimento do PMBOK2
2Área de Conhecimento –Integração do Projeto• O Gerenciamento da Integração é uma dasatividades mais difíceis no gerenciam...
3Área de Conhecimento –Integração do ProjetoProcessosM it tIntegraçãoIniciação Planejamento Execução Monitoramento eContro...
4Gerenciamento de Integração do Projeto- Declar. de escopo preliminarIniciação- Desenv. termo de abertura do proj.- Declar...
5Processos de Iniciação –Gerenciamento de Integração• Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto(Project Charter)• Desenvo...
64.1 Desenvolver o Termo deAbertura do Projeto – ENTRADAS4.1.1.1 Contrato (quando aplicável)4.1.1.2 Declaração de Trabalho...
7Declaração de Trabalho do Projeto(SOW – Statement of Work)• Necessidade de negócios;• Descrição do escopo do produto;Pl t...
8• Processos e procedimentos da organização pararealizar o trabalhoAtivos de Processos OrganizacionaisPolíticas, procedime...
9Usados para determinar qual projeto seráselecionado pela organização:Métodos de Seleção de Projetos• Métodos de medição d...
10Sistema de Informaçõesdo Gerenciamento do ProjetoConjunto padronizado de ferramentasautomatizadas usadas para dar suport...
114.1 Desenvolver o Termo deAbertura do Projeto – SAÍDAS4.3.3.1 Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)21Termo de A...
12Termo de Abertura do Projeto(Project Charter)O Project Charter deve conter:• Requisitos que satisfaçam as expectativas d...
134.2 Desenvolver a Declaração de EscopoPreliminar do Projeto – ENTRADAS4.2.1.1 Termo de Abertura do Projeto4.2.1.2 Declar...
144.2 Desenvolver a Declaração de EscopoPreliminar do Projeto – SAÍDAS4.2.3.1 Declaração de Escopo Preliminar27Declaração ...
15Declaração do Escopo Preliminar do ProjetoA Declaração do Escopo Preliminar deve conter:• Objetivos do produto e do proj...
16• Desenv. o plano de gerenciam. doprojeto• Planejamento do escopoProcessos dePlanejamentoP dProcessos de PlanejamentoPla...
174.3 Desenvolver oPlano deGerenciamento.1 Entradas .3 SaídasDesenvolver o Planode Gerenciamento do ProjetoGerenciamentodo...
18Todos os processos de todas as áreas de conhecimentoProcessos de Gerenciamento de ProjetoIniciação Planejamento Execução...
194.3 Desenvolver o Plano de Gerenciamentodo Projeto – SAÍDAS4.3.2.1 Plano de Gerenciamento do Projeto37Conjunto de docume...
20Plano de Gerenciamento do ProjetoProcessosselecionadospela equipe eseu nível deimplementaçãoPremissas erestriçõesdo plan...
21PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETOPlano de Gerenciamento do Projeto41Plano de Gerenciamento do ProjetoDeclaração de Escop...
22- Declar. de escopo preliminarIniciação- Desenv. termo de abertura do proj.- Declar. de escopo preliminarGerenciamento d...
23• Orientar e Gerenciar a Execução do ProjetoProcessos de Execução –Gerenciamento de Integração454.4 Orientar eGerenciar ...
24Orientar e Gerenciar a Execução do ProjetoEste processo exige que o Gerente de Projetos e aequipe do projeto realizem vá...
25Orientar e Gerenciar a Execução do ProjetoComo garantir a execução exata do plano degerenciamento do projeto?494.4 Orien...
26Orientar e Gerenciar a Execução do ProjetoAções Corretivas Aprovadas: orientações autorizadas e documentadasnecessárias ...
274.4 Orientar e Gerenciar a Execução doProjeto – SAÍDAS4.4.3.1 Entregas4.4.3.2 Mudanças Solicitadas4 4 3 3 Solicitações d...
28- Declar. de escopo preliminarIniciação- Desenv. termo de abertura do proj.- Declar. de escopo preliminarGerenciamento d...
29• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto• Controle Integrado de MudançasProcessos de Monitoramento e Controle –Gere...
30Monitorar e Controlar o Trabalho do ProjetoÉ realizado para monitorar os processos do projetoa fim de ter uma visão clar...
31Monitorar e Controlar o Trabalho do ProjetoO monitoramento é um aspecto do gerenciamento de umprojetos que é realizado d...
32Solicitações de Mudanças RejeitadasIncluem as solicitações de mudança, sua documentação deapoio e a situação da revisão ...
33Técnica de Valor Agregado:Mede o desempenho do projeto conforme ele se move efornece um meio de prever o desempenho futu...
34Ações Corretivas RecomendadasAções Preventivas RecomendadasReparo de Defeito RecomendadoMonitorar e Controlar o Trabalho...
35Controle Integrado de Mudança4.6 ControleIntegrado deMudança.1 Entradas .3 Saídas.1 Solicitações de mudanças.1 Plano de ...
36Controle Integrado de MudançaO controle integrado de mudança é um aspecto dogerenciamento de um projetos que é realizado...
37Mudanças SolicitadasAs solicitações de mudanças devem ser encaminhadasformalmente por intermédio de um documento. Tanto ...
384.6 Controle Integrado de Mudança –SAÍDAS4.6.3.1 Solicitações de mudanças aprovadas4.6.3.2 Solicitações de mudanças reje...
39Controle Integrado de MudançaSolicitaçãode MudançaçClienteGerente do ProjetoStakeholderAnálise deImpactoEscopoTempoCusto...
40- Declar. de escopo preliminarIniciação- Desenv. termo de abertura do proj.- Declar. de escopo preliminarGerenciamento d...
41• Encerrar o ProjetoProcessos de Encerramento –Gerenciamento de Integração81Encerrar o Projeto4.7 Encerraro Projeto.1 En...
424.7 Encerrar o Projeto – ENTRADAS4.7.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto4.7.1.2 Documentação do Contrato4 7 1 3 Fatore...
434.7 Encerrar o Projeto – SAÍDAS4.7.3.1 Procedimento de Encerramento Administrativo4.7.3.2 Procedimento de Encerramento d...
44Procedimento de Encerramento AdministrativoEste procedimento deve incluir:• Detalhamento sobre atividades e responsabili...
45Produto, Serviço ou Resultado FinalAceitação formal da entrega do produto, serviço ou resultadofinal que o projeto foi a...
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  1. 1. 1Gerência deP j tProjetos1Gestão de IntegraçãoÁreas de Conhecimento do PMBOK2
  2. 2. 2Área de Conhecimento –Integração do Projeto• O Gerenciamento da Integração é uma dasatividades mais difíceis no gerenciamento doprojeto e o Gerente de Projetos é responsável poresta atividadeesta atividade.• O Gerente de Projetos tem como responsabilidadechave ser o integrador de todas as atividades doprojeto. Ele é a única pessoal na equipe que temcondição de ter a visão global e sistêmica doprojeto.3• O Gerente do Projeto deve conhecer muito bemtodas as premissas e restrições do projeto paragarantir que as atividades de todas as áreas eequipes estejam respeitando estes requisitos.Como Iniciar um Projeto?ProblemaCriação deum ProjetoOportunidade4Necessidadede Negócio
  3. 3. 3Área de Conhecimento –Integração do ProjetoProcessosM it tIntegraçãoIniciação Planejamento Execução Monitoramento eControleEncerramentoO Gerenciamento da Integração é umati id d t i d5atividade presente nos cinco grupos deprocessos: Inciação, Planejamento,Execução, Monitoramento e Controle eEncerramento.- Declar. de escopo preliminarIniciação- Desenv. termo de abertura do proj.- Declar. de escopo preliminarGerenciamento de Integração do ProjetoPlanejamento- Desenv. o plano de ger.do projetoMonit. e Contr.- Monit. e contr. o trabalhodo projetoExecução- Orientar e gerenciara execução do projeto6- Controle integradode mudançasç p jç p jEncerramento- Encerrar o Projeto
  4. 4. 4Gerenciamento de Integração do Projeto- Declar. de escopo preliminarIniciação- Desenv. termo de abertura do proj.- Declar. de escopo preliminarPlanejamento- Desenv. o plano de ger.do projetoMonit. e Contr.- Monit. e contr. o trabalhodo projetoExecução- Orientar e gerenciara execução do projeto7- Controle integradode mudançasEncerramento- Encerrar o Projetoç p jç p jProcessos deIniciaçãoProcessos de Iniciação• Desenv. o termo de abertura doprojeto• Desenv. a declaração de escopopreliminar do projetoProcessos dePlanejamentoProcessos deMonitoramento eControle8Processos deExecução
  5. 5. 5Processos de Iniciação –Gerenciamento de Integração• Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto(Project Charter)• Desenvolver Declaração de Escopo Preliminar doProjeto (Preliminary Project Scope Statement)9Desenvolver o Termo deAbertura do Projeto4.1 Desenvolver oTermo de Abertura.1 Entradas .3 Saídasdo Projeto.1 Contrato (quando aplicável).2 Declaração de trabalhodo projeto.3 Fatores ambientais.4 Ativos de processosorganizacionais.2 Ferramentase Técnicas.1 Termo de abertura doprojeto10.1 Métodos de seleção de projetos.2 Metodologia de gerenciamento de projeto.3 Sistema de informações de gerenciamento de projetos.4 Opinião especializada
  6. 6. 64.1 Desenvolver o Termo deAbertura do Projeto – ENTRADAS4.1.1.1 Contrato (quando aplicável)4.1.1.2 Declaração de Trabalho do Projeto4 1 1 3 Fatores Ambientais4.1.1.3 Fatores Ambientais4.1.1.4 Ativos de Processos Organizacionais11Contrato (quando aplicável)Caso o projeto seja realizado para um cliente externo.12
  7. 7. 7Declaração de Trabalho do Projeto(SOW – Statement of Work)• Necessidade de negócios;• Descrição do escopo do produto;Pl t té iPROJETOS INTERNOS PROJETOS EXTERNOS• Plano estratégico.13Iniciador ou patrocinador ClienteDevem ser considerados quaisquer fatores quecercam e influenciam o sucesso do projeto, taiscomo:Fatores Ambientaiscomo:• Cultura e estrutura organizacional ou daempresa;• Normas governamentais ou do setor;• Infra-estrutura;Recursos humanos existentes;14• Recursos humanos existentes;• Condições de mercado;• Sistema de autorização do trabalho da empresa.
  8. 8. 8• Processos e procedimentos da organização pararealizar o trabalhoAtivos de Processos OrganizacionaisPolíticas, procedimentos, planos e diretrizes formais e informais.• Base de conhecimento corporativoAprendizado e conhecimento obtidos de projetos anteriores154.1 Desenvolver o Termo de Abertura doProjeto – FERRAMENTAS E TÉCNICAS4.1.2.1 Métodos de Seleção de Projetos4.1.2.2 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4 1 2 2 Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos4.1.2.2 Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos4.1.2.3 Opinião Especializada16
  9. 9. 9Usados para determinar qual projeto seráselecionado pela organização:Métodos de Seleção de Projetos• Métodos de medição de benefícios;• Modelos matemáticos.17Metodologia de Gerenciamento de ProjetoConjunto de processos que tem o objetivo deauxiliar a construção eficaz de um project charter.18
  10. 10. 10Sistema de Informaçõesdo Gerenciamento do ProjetoConjunto padronizado de ferramentasautomatizadas usadas para dar suporte à geraçãodo project charter.19Opinião EspecializadaFornecida por qualquer pessoa ou grupo comconhecimento especializado, tais como:• Outras unidades dentro da organização;• Consultores;• Partes interessadas;• Associações profissionais e técnicas.20
  11. 11. 114.1 Desenvolver o Termo deAbertura do Projeto – SAÍDAS4.3.3.1 Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)21Termo de Abertura do Projeto(Project Charter)• Documento que autoriza formalmente o início do projeto.• Concede ao Gerente do Projeto autoridade para aplicar osrecursos organizacionais nas atividades do projetorecursos organizacionais nas atividades do projeto.• Um iniciador ou patrocinador do projeto, externo àorganização do projeto em um nível adequado parafinanciar o projeto, emite o Termo de Abertura do Projeto.22
  12. 12. 12Termo de Abertura do Projeto(Project Charter)O Project Charter deve conter:• Requisitos que satisfaçam as expectativas dosstakeholders;• Objetivo do projeto;• Gerente do projeto designado;• Cronograma sumarizado;23g• Premissas e restrições;• Orçamento sumarizado.Declaração do Escopo Preliminar do Projeto4.2 Desenvolver aDeclaração de EscopoPreliminar.1 Entradas .3 SaídasPreliminardo Projeto.1 Termo de abertura do projeto.2 Declaração de trabalhodo projeto.3 Fatores ambientais.4 Ativos de processosorganizacionais.2 Ferramentase Técnicas.1 Declaração de escopopreliminar doprojeto24.1 Metodologia de gerenciamento de projeto.2 Sistema de informações de gerenciamento de projetos.3 Opinião especializada
  13. 13. 134.2 Desenvolver a Declaração de EscopoPreliminar do Projeto – ENTRADAS4.2.1.1 Termo de Abertura do Projeto4.2.1.2 Declaração de Trabalho do Projeto4 2 1 3 Fatores Ambientais4.2.1.3 Fatores Ambientais4.2.1.4 Ativos de Processos Organizacionais254.2 Desenv. a Declaração de Escopo Preliminardo Projeto – FERRAMENTAS E TÉCNICAS4.2.2.1 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4.2.2.2 Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos4 2 2 3 Opinião Especializada4.2.2.3 Opinião Especializada26
  14. 14. 144.2 Desenvolver a Declaração de EscopoPreliminar do Projeto – SAÍDAS4.2.3.1 Declaração de Escopo Preliminar27Declaração do Escopo Preliminar do Projeto• Documento que define o projeto e o que precisa serrealizado.• Deve incluir características e limites do projeto e seusp jprodutos e serviços associados, além dos métodos deaceitação e controle de escopo.• O documento deve ser desenvolvido a partir dasinformações fornecidas pelo iniciador ou pelo patrocinador.28
  15. 15. 15Declaração do Escopo Preliminar do ProjetoA Declaração do Escopo Preliminar deve conter:• Objetivos do produto e do projeto;Características do prod to e do projeto• Características do produto e do projeto;• Critérios de aceitação;• Limites do projeto;• Entregas e requisitos do projeto;• Restrições e premissas do projeto;• Organização inicial do projeto;• Requisitos de gerenciamento de configuração do projeto;29• Riscos iniciais definidos;• Marcos do cronograma;• WBS (EAP) inicial;• Estimativa aproximada de custo;• Requisitos de aprovação.- Declar. de escopo preliminarIniciação- Desenv. termo de abertura do proj.- Declar. de escopo preliminarGerenciamento de Integração do ProjetoPlanejamento- Desenv. o plano de ger.do projetoMonit. e Contr.- Monit. e contr. o trabalhodo projetoExecução- Orientar e gerenciara execução do projeto30- Controle integradode mudançasç p jç p jEncerramento- Encerrar o Projeto
  16. 16. 16• Desenv. o plano de gerenciam. doprojeto• Planejamento do escopoProcessos dePlanejamentoP dProcessos de PlanejamentoPlanejamento do escopo• Definição do escopo• Criar EAP• Definição da atividade• Sequenciamento de atividades• Estimativa de recursos da atividade• Estimativa de duração da atividade• Desenv. do cronograma• Estimativa de custos• Orçamentação• Planejamento da qualidadePlanejamento de recursos humanosProcessos deIniciaçãoProcessos deMonitoramento eControleProcessos deExecução31• Planejamento de recursos humanos• Planejamento das comunicações• Planejamento de gerenciam. de riscos• Identificação de riscos• Análise qualitativa de riscos• Análise quantitativa de riscos• Planejamento de resposta a riscos• Planejar compras e aquisições• Planejar contrataçõesProcessos deEncerramento• Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto(Project Management Plan)Processos de Planejamento –Gerenciamento de Integração(Project Management Plan)32
  17. 17. 174.3 Desenvolver oPlano deGerenciamento.1 Entradas .3 SaídasDesenvolver o Planode Gerenciamento do ProjetoGerenciamentodo Projeto.1 Declaração do escopopreliminar do projeto.2 Processos de gerenciamentode projeto.3 Fatores ambientais.4 Ativos de processosorganizacionais .2 Ferramentase Técnicas.1 Plano de gerenciamentodo projeto33.1 Metodologia de gerenciamento de projeto.2 Sistema de informações de gerenciamento de projetos.3 Opinião especializada4.3 Desenvolver o Plano de Gerenciamentodo Projeto – ENTRADAS4.3.1.1 Declaração do Escopo Preliminar do Projeto4.3.1.2 Processos de Gerenciamento de Projeto4 3 1 3 Fatores Ambientais4.3.1.3 Fatores Ambientais4.3.1.4 Ativos de Processos Organizacionais34
  18. 18. 18Todos os processos de todas as áreas de conhecimentoProcessos de Gerenciamento de ProjetoIniciação Planejamento Execução Monitoramento eControleEncerramento354.3 Desenvolver o Plano de Gerenciamentodo Projeto – FERRAMENTAS E TÉCNICAS4.3.2.1 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4.3.2.2 Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos4 3 2 3 Opinião Especializada4.3.2.3 Opinião Especializada36
  19. 19. 194.3 Desenvolver o Plano de Gerenciamentodo Projeto – SAÍDAS4.3.2.1 Plano de Gerenciamento do Projeto37Conjunto de documentos que detalham como oprojeto deve ser executado, monitorado, controladoe encerradoPlano de Gerenciamento do Projetoe encerrado.38
  20. 20. 20Plano de Gerenciamento do ProjetoProcessosselecionadospela equipe eseu nível deimplementaçãoPremissas erestriçõesdo planoPlano de Gerenciamentodo ProjetoComo otrabalho seráexecutadopara atingiros objetivosConteúdo ecronogramade revisãoProvê39Como asmudançasserãoexecutada econtroladasBase demedição econtroleComunicaçãocom osstakeholdersPPlano de Gerenciamento do ProjetoO Plano de Gerenciamento pode ser constituído por um ou mais planosauxiliares incluindo:• Plano de gerenciamento do escopo;• Plano de gerenciamento do cronograma;• Plano de gerenciamento do custos;• Plano de gerenciamento da qualidade;• Plano de melhoria no processo;• Plano de gerenciamento de pessoal;• Plano de gerenciamento das comunicações;• Plano de gerenciamento de aquisições.40a o de ge e c a e to de aqu s çõesEm função da complexidade do projeto, outrosplanos auxiliares podem ser desenvolvidos.
  21. 21. 21PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETOPlano de Gerenciamento do Projeto41Plano de Gerenciamento do ProjetoDeclaração de EscopoPreliminar do ProjetoA Declaração de EscopoPreliminar do Projetodeve ser congelada nafase de iniciação doprojeto. Este documentoé considerado a versãoinicial do Plano deG i t d42Plano de Gerenciamentodo ProjetoGerenciamento doProjeto.
  22. 22. 22- Declar. de escopo preliminarIniciação- Desenv. termo de abertura do proj.- Declar. de escopo preliminarGerenciamento de Integração do ProjetoPlanejamento- Desenv. o plano de ger.do projetoMonit. e Contr.- Monit. e contr. o trabalhodo projetoExecução- Orientar e gerenciara execução do projeto43- Controle integradode mudançasç p jç p jEncerramento- Encerrar o ProjetoProcessos deExecuçãoProcessos de Execução• Orientar e gerenciar a execução doprojeto• Realizar a garantia da qualidade• Contratar ou mobilizar a equipe doprojeto• Desenvolver a equipe do projeto• Distribuição das informaçõesProcessos deIniciaçãoProcessos deMonitoramento eControle44Distribuição das informações• Solicitar respostas defornecedores• Selecionar fornecedoresProcessos dePlanejamentoProcessos deEncerramento
  23. 23. 23• Orientar e Gerenciar a Execução do ProjetoProcessos de Execução –Gerenciamento de Integração454.4 Orientar eGerenciar aExecuçãodo Projeto.1 Entradas.1 Plano de gerenciamento.3 Saídas.1 EntregasOrientar e Gerenciar a Execução do Projeto.1 Plano de gerenciamentodo projeto.2 Ações corretivas aprovadas.3 Ações preventivas aprovadas.4 Solicitações de mudançasaprovadas.5 Reparo de defeito aprovado.6 Reparo de defeito validado.7 Procedimento de encerramentoadministrativo.2 Ferramentase Técnicas.1 Entregas.2 Mudanças solicitadas.3 Solicitações demudançasimplementadas.4 Ações corretivasimplementadas.5 Ações preventivasimplementadas.6 Reparo de defeito1 M t d l i d46implementado.7 Informações sobre odesempenho dotrabalho.1 Metodologia degerenciamentode projeto.2 Sistema deinformação degerenciamentode projetos
  24. 24. 24Orientar e Gerenciar a Execução do ProjetoEste processo exige que o Gerente de Projetos e aequipe do projeto realizem várias ações paraexecutar o Plano de Gerenciamento do Projeto a fimde realizar o trabalho definido na declaração deescopo do projeto.47Algumas ações:• Executar atividades para realizar os objetivos do projeto;Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto• Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe;• Selecionar fornecedores;• Criar, controlar, verificar e validar as entregas do projeto;• Gerenciar os riscos;• Adaptar mudanças aprovadas ao escopo, planos eambiente do projeto;48ambiente do projeto;• Coletar dados do projeto e elaborar relatórios sobre oandamento do projeto para facilitar previsões.
  25. 25. 25Orientar e Gerenciar a Execução do ProjetoComo garantir a execução exata do plano degerenciamento do projeto?494.4 Orientar e Gerenciar a Execução doProjeto – ENTRADAS4.4.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto4.4.1.2 Ações Corretivas Aprovadas4 4 1 3 Ações Preventivas Aprovadas4.4.1.3 Ações Preventivas Aprovadas4.4.1.4 Solicitações de Mudanças Aprovadas4.4.1.5 Reparo de Defeito Aprovado4.4.1.6 Reparo de Defeito Validado4.4.1.7 Procedimento de Encerramento Administrativo50
  26. 26. 26Orientar e Gerenciar a Execução do ProjetoAções Corretivas Aprovadas: orientações autorizadas e documentadasnecessárias para que o desempenho do projeto fique de acordo com oplano de gerenciamento do projeto;plano de gerenciamento do projeto;Ações Preventivas Aprovadas: orientações autorizadas e documentadasnecessárias para reduzir a probabilidade de possíveis conseqüênciasnegativas associadas à riscos do projeto;Reparo de Defeito Aprovado: solicitação autorizada e documentada paracorrigir defeito do produto encontrado durante a inspeção de qualidadeou o processo de auditoria.51ou o processo de auditoria.Reparo de Defeito Validado: notificação de que os itens reparados foramaceitos ou rejeitados na reinspeção.4.4 Orientar e Gerenciar a Execução doProjeto – FERRAMENTAS E TÉCNICAS4.4.2.1 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4.4.2.2 Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos52
  27. 27. 274.4 Orientar e Gerenciar a Execução doProjeto – SAÍDAS4.4.3.1 Entregas4.4.3.2 Mudanças Solicitadas4 4 3 3 Solicitações de Mudanças Implementadas4.4.3.3 Solicitações de Mudanças Implementadas4.4.3.4 Ações Corretivas Implementadas4.4.3.5 Ações Preventivas Implementadas4.4.3.6 Reparo de Defeito Implementado4.4.3.7 Informações sobre o Desempenho do Trabalho53Informações sobre o andamento das atividades do projeto queestão sendo executadas como:Informações sobre o Desempenhodo Trabalho• Progresso do cronograma;• Entregas terminadas e não terminadas;• Atividades que foram iniciadas;• Custos autorizads e incorridos;• Estimativa de término de atividades.54
  28. 28. 28- Declar. de escopo preliminarIniciação- Desenv. termo de abertura do proj.- Declar. de escopo preliminarGerenciamento de Integração do ProjetoPlanejamento- Desenv. o plano de ger.do projetoMonit. e Contr.- Monit. e contr. o trabalhodo projetoExecução- Orientar e gerenciara execução do projeto55- Controle integradode mudançasç p jç p jEncerramento- Encerrar o ProjetoProcessos deMonitoramento eControleProcessos deProcessos de Monitoramento e Controle• Monitorar e controlar o trabalho doprojeto• Controle integrado de mudanças• Verificação do escopo• Controle do escopo• Controle do cronograma• Controle de custos• Realizar o controle da qualidade• Gerenciar a equipe do projetoProcessos deIniciaçãoProcessos deExecuçãoProcessos deEncerramento56Gerenciar a equipe do projeto• Relatório de desempenho• Gerenciar as partes interessadas• Monitoramento e controle deriscos• Administração de contratoProcessos dePlanejamento
  29. 29. 29• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto• Controle Integrado de MudançasProcessos de Monitoramento e Controle –Gerenciamento de Integração• Controle Integrado de Mudanças574.5 Monitorar eControlar o Trabalhodo Projeto.1 Entradas .3 SaídasMonitorar e Controlar o Trabalho do Projetodo Projeto.1 Plano de gerenciamentodo projeto.2 Informações sobre odesempenho dotrabalho.3 Solicitações de mudançasrejeitadas .2 Ferramentase Técnicas.1 Ações corretivasrecomendadas.2 Ações preventivasrecomendadas.3 Previsões.4 Reparo de defeitorecomendado.5 Mudanças solicitadas58.1 Metodologia de gerenciamento de projeto.2 Sistema de informação de gerenciamento de projetos.3 Gerenciamento de valor agregado.4 Opinião especializada
  30. 30. 30Monitorar e Controlar o Trabalho do ProjetoÉ realizado para monitorar os processos do projetoa fim de ter uma visão clara da saúde do projeto,identificando áreas que necessitam de atençãoidentificando áreas que necessitam de atençãoespecial e processos que necessitam efetuarmelhorias.59Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto60
  31. 31. 31Monitorar e Controlar o Trabalho do ProjetoO monitoramento é um aspecto do gerenciamento de umprojetos que é realizado durante todo o projeto.Algumas ações:• Comparação do desempenho real do projeto com o plano degerenciamento do projeto;• Análise, acompanhamento e monitoramento de riscos;• Fornecimento de informações para dar suporte a relatórios61Fornecimento de informações para dar suporte a relatóriosde andamento, medições de progresso e previsões;• Monitoramento da implementação de mudanças aprovadasquando e conforme ocorrem.4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho doProjeto – ENTRADAS4.5.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto4.5.1.2 Informações sobre o Desempenho do Projeto4 5 1 3 Solicitações de Mudanças Rejeitadas4.5.1.3 Solicitações de Mudanças Rejeitadas62
  32. 32. 32Solicitações de Mudanças RejeitadasIncluem as solicitações de mudança, sua documentação deapoio e a situação da revisão das mudanças que mostrauma destinação das solicitações de mudanças rejeitadas.63X4.5 Monitorar e Controlar o Trabalho doProjeto – FERRAMENTAS E TÉCNICAS4.5.2.1 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4.5.2.2 Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos4 5 2 3 Técnica de Valor Agregado4.5.2.3 Técnica de Valor Agregado4.5.2.4 Opinião Especializada64
  33. 33. 33Técnica de Valor Agregado:Mede o desempenho do projeto conforme ele se move efornece um meio de prever o desempenho futuro com baseMonitorar e Controlar o Trabalho do Projetofornece um meio de prever o desempenho futuro com baseno passado.Opinião Especializada:Usada pela equipe de gerenciamento de projetos paramonitorar e controlar o trabalho do projeto.654.5 Monitorar e Controlar o Trabalho doProjeto – SAÍDAS4.5.3.1 Ações Corretivas Recomendadas4.5.3.2 Ações Preventivas Recomendadas4 5 3 3 Previsões4.5.3.3 Previsões4.5.3.4 Reparo de Defeito Recomendado4.5.3.5 Mudanças Solicitadas66
  34. 34. 34Ações Corretivas RecomendadasAções Preventivas RecomendadasReparo de Defeito RecomendadoMonitorar e Controlar o Trabalho do ProjetoReparo de Defeito RecomendadoAções corretivas, preventivas e de reparode defeito são tarefas do Gerente do Projeto quedeve estar atento ao longo de todo o67deve estar atento ao longo de todo oprojeto aos desvios encontrados !!!PrevisõesIncluem estimativas e prognósticos de condições eeventos futuros do projeto com base nasinformações e no conhecimento disponíveis noç pmomento da previsão.68
  35. 35. 35Controle Integrado de Mudança4.6 ControleIntegrado deMudança.1 Entradas .3 Saídas.1 Solicitações de mudanças.1 Plano de gerenciamento doprojeto.2 Mudanças solicitadas.3 Informações sobre odesempenho dotrabalho.4 Ações preventivasrecomendadas.5 Ações corretivasd d.2 Ferramentase Técnicas1 Metodologia de gerenciamento.1 Solicitações de mudançasaprovadas.2 Solicitações de mudançasrejeitadas.3 Plano de gerenciamentodo projeto(atualizações).4 Declaração de escopodo projeto(atualizações)69recomendadas.6 Reparo de defeitorecomendado.7 Entregas.1 Metodologia de gerenciamentode projeto.2 Sistema de informação degerenciamentode projetos.3 Opinião especializada.5 Ações corretivas aprovadas.6 Ações preventivasaprovadas.7 Reparo de defeitoaprovado.8 Reparo de defeitorejeitado.9 EntregasControle Integrado de MudançaRaramente a execução dos projetossegue exatamente conforme o planode gerenciamento.O Gerente do Projeto deve gerenciar70O Gerente do Projeto deve gerenciarcontinuamente as mudanças, de formaque as requisições aprovadas sejamincorporadas ao projeto.
  36. 36. 36Controle Integrado de MudançaO controle integrado de mudança é um aspecto dogerenciamento de um projetos que é realizado durante todoo projeto.p jAlgumas ações:• Identificação se uma mudança ocorreu ou precisa ocorrer;• Revisão e aprovação de mudanças solicitadas;• Gerenciamento de mudanças aprovadas;71• Manutenção da documentação do projeto atualizada deacordo com as mudanças;• Revisão e aprovação de ações preventivas e corretivasrecomendadas.4.6 Controle Integrado de Mudança–ENTRADAS4.6.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto4.6.1.2 Mudanças Solicitadas4 6 1 3 Informações sobre o Desempenho do Trabalho4.6.1.3 Informações sobre o Desempenho do Trabalho4.6.1.4 Ações Preventivas Recomendadas4.6.1.5 Ações Corretivas Recomendadas4.6.1.6 Reparo de Defeito Recomendado4.6.1.7 Entregas72
  37. 37. 37Mudanças SolicitadasAs solicitações de mudanças devem ser encaminhadasformalmente por intermédio de um documento. Tanto o clientequanto o Gerente de Projetos podem realizar solicitações demudança ao longo de todo o projeto.734.6 Controle Integrado de Mudança –FERRAMENTAS E TÉCNICAS4.6.2.1 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4.6.2.2 Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos4 6 2 3 Opinião Especializada4.6.2.3 Opinião Especializada74
  38. 38. 384.6 Controle Integrado de Mudança –SAÍDAS4.6.3.1 Solicitações de mudanças aprovadas4.6.3.2 Solicitações de mudanças rejeitadas4 6 3 3 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)4.6.3.3 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)4.6.3.4 Declaração de escopo do projeto (atualizações)4.6.3.5 Ações corretivas aprovadas4.6.3.6 Ações preventivas aprovadas4.6.3.7 Reparo de defeito aprovado4.6.3.8 Reparo de defeito rejeitado4.6.3.9 Entregas75gControle Integrado de MudançaUma mudança pode exigir:• Estimativa de custos;Seqüências de atividades no cronograma;• Seqüências de atividades no cronograma;• Datas no cronograma;• Recursos necessários;• Análise de alternativas de respostas a riscos novosou revisados.76
  39. 39. 39Controle Integrado de MudançaSolicitaçãode MudançaçClienteGerente do ProjetoStakeholderAnálise deImpactoEscopoTempoCustoQualidade77MudançaRejeitadaMudançaAprovadaGerenciamentode MudançasControle Integrado de MudançaDeclaração de Escopo do ProjetoMudançaspodemgerarajustesPlano de Gerenciamento do Projeto78Outras Entregas
  40. 40. 40- Declar. de escopo preliminarIniciação- Desenv. termo de abertura do proj.- Declar. de escopo preliminarGerenciamento de Integração do ProjetoPlanejamento- Desenv. o plano de ger.do projetoMonit. e Contr.- Monit. e contr. o trabalhodo projetoExecução- Orientar e gerenciara execução do projeto79- Controle integradode mudançasç p jç p jEncerramento- Encerrar o ProjetoProcessos deProcessos deEncerramentoProcessos de Encerramento• Encerrar o projeto• Encerramento do contratoProcessos dePlanejamentoProcessos deExecução80Processos deMonitoramento eControle
  41. 41. 41• Encerrar o ProjetoProcessos de Encerramento –Gerenciamento de Integração81Encerrar o Projeto4.7 Encerraro Projeto.1 Entradas.1 Plano de gerenciamento.3 Saídas.1 Procedimento de.1 Plano de gerenciamentodo projeto.2 Documentação do contrato.3 Fatores ambientais daempresa.4 Ativos de processosorganizacionais.5 Informações sobre odesempenho dotrabalho.2 Ferramentase Técnicas.1 Procedimento deencerramentoadministrativo. 2 Procedimento deencerramentode contratos.3 Produto, serviço ouresultado final.4 Ativos de processosorganizacionais82.6 Entregas (atualizações).1 Metodologia de gerenciamento de projeto.2 Sistema de informações de gerenciamentode projetos.3 Opinião especializada
  42. 42. 424.7 Encerrar o Projeto – ENTRADAS4.7.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto4.7.1.2 Documentação do Contrato4 7 1 3 Fatores ambientais da Empresa4.7.1.3 Fatores ambientais da Empresa4.7.1.4 Ativos de processos Organizacionais4.7.1.5 Informações sobre o Desempenho do Trabalho4.7.1.6 Entregas834.7 Encerrar o Projeto– FERRAMENTAS E TÉCNICAS4.7.2.1 Metodologia de Gerenciamento de Projeto4.7.2.2 Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos4 7 2 3 Opinião Especializada4.7.2.3 Opinião Especializada84
  43. 43. 434.7 Encerrar o Projeto – SAÍDAS4.7.3.1 Procedimento de Encerramento Administrativo4.7.3.2 Procedimento de Encerramento de Contratos4 7 3 3 Produto Serviço ou Resultado Final4.7.3.3 Produto, Serviço ou Resultado Final4.7.3.4 Ativos de Processos Organizacionais (atualizações)85Encerrar o ProjetoEncerrar o Projeto86Procedimento deEncerramentoAdministrativoProcedimento deEncerramento deContratos
  44. 44. 44Procedimento de Encerramento AdministrativoEste procedimento deve incluir:• Detalhamento sobre atividades e responsabilidades deDetalhamento sobre atividades e responsabilidades deencerramento dos membros da equipe do projeto eoutras partes interessadas;• Atividades integradas necessárias para coletar registros doprojeto, analisar sucesso ou fracasso do projeto, reuniras lições aprendidas e arquivar informações sobre o87ç p q çprojeto para serem usadas futuramente pelaorganização.Este procedimento deve incluir:• Detalhamento sobre atividades e interações necessáriaspara resol er e encerrar q alq er contrato estabelecidoProcedimento de Encerramento de Contratopara resolver e encerrar qualquer contrato estabelecidopara o projeto;• Verificação do produto (todo o trabalho terminadocorretamente e satisfatoriamente) e o encerramentoadministrativo (atualização dos registros de contratospara refletir os resultados finais e arquivar essasf f )88A rescisão de um contrato é um caso especial de encerramento de contratoque pode envolver, por exemplo, a incapacidade de entregar um produto ouestouro no orçamento.informações para uso futuro).
  45. 45. 45Produto, Serviço ou Resultado FinalAceitação formal da entrega do produto, serviço ou resultadofinal que o projeto foi autorizado a produzir.A aceitação inclui o recebimento de uma declaração formalque os termos do contrato foram aceitos.89

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