Piloter votre infrastructure SharePoint en utilisant des tableaux de bord construit avec Visio et Visio Services! Venez découvrir comment mettre en place des outils graphiques et comment les utiliser au quotidien pour superviser votre plateforme depuis votre site SharePoint Session co animee avec Patrick Guimonet Specialiste des Architecture SharePoint et Michel Laplane Specialiste Visio, Visio Services et de l'optimisation des process> Tous les deux MVP et membres actifs du User Group SharePoint Francais

1. palais des
congrès
Paris
7, 8 et 9
février 2012

2. Vous êtes dans la salle 351

3. MSG205 – SharePoint : Administration
et Supervision, comment piloter votre
infrastructure graphiquement depuis
des tableaux de bord Visio ?
Jeudi 9 février 2012
Michel Laplane, MVP Visio, ShareVisual
Patrick Guimonet, MVP SharePoint, Abalon
Nicolas Georgeault, MVP SharePoint, PCG
Infrastructure des systèmes d'information, Enjeux
Toutes audiences
Intermédiaire (200)

4. Pourquoi Abalon ?
 Société de Conseil et d’Ingénierie Durables,
spécialiste de l’accompagnement SharePoint
www.abalon.fr
 Une société de conseil indépendante pour vous accompagner sur tout le cycle de vie des
projets SharePoint :
 Conseil technique et fonctionnel sur le cadrage, l’architecture et la gouvernance du produit,
 Formations et tutorats sur mesure,
 Réalisation en assistance technique sur le déploiement des technologies SharePoint,
 Développements, via des partenaires reconnus.
 En partenariat fort avec Microsoft
 Et en totale indépendance
Notre objectif est de vous conseiller
au mieux de VOS intérêts technico-économiques

5. Supervision graphique… Pourquoi?

6. Visio Services et Visio 2010
Connexion de Services Visio
données Visualiserdiagrammes
dans des
les données
Visualiser des données a jour
Liaisons simples aux Créer des mashups grâce a l’API
données JavaScript des Services Visio

7. Introduction
Les Services Visio fournissent des diagrammes attaches aux
données en temps réel
 Partages simplifies
 Pas de client nécessaire
 Pas de modifications possibles
 Visualisation dynamique
Intégré a SharePoint 2010
 Gestion de document /
Stockage de document
 Types de contenus
 Workflows
 Intégration des Web Part
 Extensibilité

8. Pour SharePoint
SharePoint 2010 Pilotage par
Enterprise prérequis PowerShell (13
Disponible dans Office commandes)
http://technet.microsoft.com/en-
365 (E3 et E4) us/library/ee890107.aspx
Application de service «
Visio Graphics Service »
http://technet.microsoft.com/fr-
fr/library/ff829834.aspx

9. Le principe de publication
Demandesmiseà jour : leserveur renvoieune
représentationPNG ou XAML desdonnées
Enregistrerfichier“VDW” dansSharePoint graphiquesrafraichies
Server 2010
Navigationpossible,miseà jour et
ouverturedu schéma dansVisio2010
Associationdonnéesexternes comme
dansVisio2007

10. Actualisation des données
1. Création d’un dessin
2. Déclenchement d’une actualisation
3. Connexions de données
4. Fournisseurs de données approuvés
5. Authentification
6. Actualisation des dessins

11. Q&A
Quelle version de SharePoint Server est-
elle nécessaire?
Quelle rôle serveur est le goulet
d’étranglement des services graphiques
Visio?
Silverlight est-il indispensable sur le poste
client?

12. Sources de données
supportées
Office 365 (E3 & E4)
Excel
Listes SP
Services
SharePoint 2010 On-Premises (ECAL)
Excel
SQL Listes SP OLEDB ODBC Custom
Services
ODC
Natif SharePoint

13. Authentification de données
Non supportées avec
Visio Services
 OLAP
 Tableau Excel non
stockés dans
SharePoint
 Base Access
2 types de connections :
Connections intégrées
Connections liées
(externes – fichier .odc)

14. Web Part Visio Web Access
Options de configuration
 URL du diagramme
 Seulement le format publies ( .VDW)
 Intervalle de rafraichissement automatique
 Choix de la vue par défaut
 Expose les éléments de données de forme
Permettant de supporter les connexions

15. Connections de Web Part
Communication entre les Web Part
 Permet des scenarii “sans code”
Configuration simple par le navigateur ou SharePoint
Designer
 SharePoint Designer permet des options
supplémentaires

16. Filtrage des données
Démo

17. Workflow SharePoint
Les modelés de Workflow SharePoint ( Premium Edition )
 Dessiner visuellement des workflows pour SharePoint
 Collaborer avec les fonctionnels
 Importer avec SharePoint Designer
 Exporter vers Visio
 Paramétrer et publier depuis SharePoint Designer
 Visualiser les statuts d’un workflow avec Visio Services

18. Formes dynamiques
Sans liaisons de Construisez vos propres
données les formes sur la base
What?
diagrammes sont
statiques d’informations
1 enregistrement peut dynamiques
être lie a N nombre de Des formes
formes géométriques
Le client rafraichi, met a adaptables
jour les formes liées
dynamiquement
Data Bars 50 30 20
57
Icon Sets
32 32
15
Color By Value Text Callouts
Label Value Label Value
Value Label Value

19. Q&A
Quelle version du client Visio est-elle
indispensable pour éditer des workflows
SharePoint?
Le client Visio doit-il être déployé sur tous les
postes clients pour consulter un diagramme
dynamique?
Dans le cas ou ma source de données est une
base Access?

20. Topology Add-In for Visio
Un premier tableau de bord

21. Les addins disponibles
http://sharepointtopology.codeplex.com/

22. Topology Add-in pour Visio
Implémentation Serveur
 Le Timer Job rassemble les données de la ferme en
utilisant l’API Serveur
 Les informations sont stockées dans une liste
SharePoint
Add-in du Client Visio
 L’assistant de liaison des données personnalisées aide
a choisir les informations que vous souhaitez voir
 Les formes personnalisées et des données
Graphiques vous aide a visualiser vos données
 La génération de diagramme accélère le déploiement
de vos tableaux de bord

23. SharePoint Topology add-in
Démo

24. Personnalisation avancée
Des tableaux de bord a votre image

25. La personnalisation Visio
services
Mashup API
Programmation en Java Script
Accès programmatique aux formes
Données de forme
HyperLien
Boîte englobante
Fonctions
Surlignage Forme
Rajout d’objets sur le diagramme
Evènements souris
Zoom et Panoramique

26. La personnalisation Visio
services
ShapeSelectionChange
ShapeMouseEnter
ShapeMouseLeave
DiagramLoad
Refresh()
getZoom()/setZoom()
setActivePage() getPosition()/setPosition()
getActivePage() centerViewOnShape()/ isShapeInView()
curentSelection
getShapes() getCount()
getId() etc…
addOverlay()
getShapeById() addHighlight()
getShapeByName() getShapeData()
getShapeByGuid() getBounds()
getShapeBy Index()

27. Tableau de bord
d’administration
Améliorer la précision grâce aux visuels

28. Votre ferme ?

29. Ma ferme … de démo

30. Visio 2010 add-in for System
Center Operations Manager
2007 R2
Lien : http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26228
Prérequis :
 Client : Visio 2010 Professional ou Premium + Console
SCOM
 Serveur : SharePoint 2010
Installation en 3 parties :
 Installation de l’add-in Visio sur le client
 Configuration de la source de données (base RMS
SCOM)
 Installation du fournisseur de données sur le serveur
SharePoint
 Configuration de la source de données et de la banque
d’information sécurisée
 Configuration des droits d’accès vers RMS (Root

31. Un tableau de bord Visio à
partir de SCOM
3 approches :
 Partir de la page blanche
 Insérer les formes SCOM
 Partir d’un schéma SCOM
 Sauvegarder en Visio une vue diagramme
 Partir d’un schéma Visio
 Lier les formes aux données externes une à une
 Automatiquement en groupe
 Par nom, adresse IP ou nom réseau

32. Visio 2010 add-in for System
Center Operations Manager
2007 R2
Démo SharePoint 2010
Format VDW
Visio 2010
Publication
Diagramme
Dynamique
Piloté par Utilisateur
les données
Analyste
Visio Services
Métier Dessin Visio Base de
Données
SCOM

33. Liens
Using the Visio 2010 Add-in and SharePoint 2010 Visio
Services Data Provider for Operations Manager 2007
R2 http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff630871.aspx
A WMI based dashboard for Visio Services
http://blogs.msdn.com/b/chhopkin/archive/2011/05/31/a-wmi-based-
dashboard-for-visio-services.aspx
Authentification de données pour Visio Services
http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff829835.aspx
Data authentication for Visio Services (SharePoint Server 2010)
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff829835.aspx
Planifier Visio Services (SharePoint Server 2010)
http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee663482.aspx

34. Ou le télécharger?
http://visio.microsoft.com

35. Conclusion
N’acceptez plus des Visio Services
états tristes,
mettez de la couleur
dans votre vie ! 

36. Conclusion

37. 14h30-15h30 : SHS101
Etudiants
Salle 311-312
16h-17h : SHS102
Gestion
Documentaire
Salle 252A

38. 11h-12h : MSG207
Réseaux Sociaux
Salle 242A
13h-14h : SHS203
Portail métier
Salle 243
14h30-15h30 :
MSG212
Sites Web + Design
Salle 242A
16h-17h : SHS302
16h-17h : MSG213
Duet :
Extranet
SharePoint/SAP
Salle 351
Salle 311-312
17h30-18h30 :
MSG209
Mobilité
Salle 351

39. 11h-12h : MSG214
Moteur de
Recherche
Salle 342B
13h-14h : MSG205
Pilotage Visio
Salle 351
14h30-15h30 : SHS201
Démo
Extravaganza
Salle 241
16h-17h : SHS202
Portail BI avec
Atlas+
Salle 241

40. Centre des Usages
Scénario Entreprise
sharepointfrance@microsoft.co
m

41. Let's Connect!
facebook.com/frsharepoi
nt
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