1. 9
Bảng các câu hỏi tổng hợp cho vị trí làm việc
Giới thiệu:
Bản mẫu này đươ ̣c thiết kế để cung cấp các thông tin cần thiết đủ để phân loại, đưa ra các yêu
cầu tối thiểu & chuẩn bị cho bản miêu tả công việc. Thông tin trên thiết diện người sử dụng với
các vị trí làm việc khác sẽ được sử dụng trong làm rõ các quan hệ & cấu trúc giữa các phòng
ban (với nhau)
Mục tiêu của chúng tôi là tất cả các vị trí được miêu tả rõ ràng và chúng tôi có thể xác định chính
xác các kỹ năng gì, kiến thức gì và các khả năng gì được yêu cầu để làm được công việc này.
Chúng ta càng nhiều thông tin về vị trí cần nghiên cứu thì càng tốt & có nhiều chủ đề phân tích
cho vị trí đó.
Hướng dẫn:
Hoàn thành tất cả các câu hỏi được đưa ra. Nếu cần có thêm giấy thì có thể lấy thêm. Nếu có câu
hỏi nào liên quan đến thông tin yêu cầu trong bản mẫu này, đề nghị gặp người giám sát của bạn
để làm rõ.
Mục Thông tin Vị trí cần được điền đầy đủ bởi người cấp trên của bạn, với thông tin đã được
xem xét lại & đã có các nhận xét của người giám sát. Sau khi bản mẫu được điền xong phải được
đưa cho người giám sát của bạn.
Cấu trúc phòng ban
Đề nghị chuẩn bị 1 bản cơ cấu tổ chức mà trong bản đó chỉ ra bạn sẽ báo cáo cho ai, ai báo cáo
cho bạn & các vị trí khác trong Bộ phận của bạn (phần này cần được hoàn thành bởi người giám
sát bộ phận)
Thông tin tổng quát:
Tên của người điền vào mẫu này:
Tên vị trí Phòng(ban)
Vị trí được được nghiên cứu?
Tên vị trí có thay đổi không so với đề xuất? nếu có tên mới là gì?
Nêu ra tên người giữ chức vụ naỳ hiện nay

2. Thông tin vị trí:
(Được hoàn thành bởi người giữ chức vụ này xem xét & nhận xét của người giám sát.)
Tên/ngày
Tên vị trí Phòng (ban)
1. Ai là người giám sát trực tiếp?
Tên/ngày
2a. Từ vị trí của bạn, bạn có thể được đề bạt lên vị trí nào hay những công việc nào ?
2b. Từ những các công việc nào có thể có người được đề bạt lên vị trí của bạn ?
3. Những hoa ̣t đô ̣ng gì là chủ yế u trong vi ̣trí của ba ̣n ? Viế t 1 đoa ̣n tổ ng quát (nêu ra các công
viê ̣c chính của bạn làm)
4a. Đưa ra danh sách & đánh số thứ tự theo mức độ quan trọng cho các nhiệm vụ & trách nhiệm.
Đưa ra số thời gian tương đối phân bổ cho từng nhiệm vụ & trách nhiệm
Nhiệm vụ hàng ngày * Thời gian phân bổ
*tổng số thời gian phân bổ là 100%.
4b. Bạn đã làm những dự án đặc biệt hay không định kỳ trong vị trí của bạn? những công việc gì
không được liệt kê trong phần 4.a. cần được nêu ra đây. Phần này cùng với 4.a. sẽ diễn tả hoàn
thiện tất cả những trách nhiệm của bạn trong vị trí làm việc.
4c. Tổng số thời gian bạn làm ngoài giờ trong vòng 1 năm cho dự án 4.b.
5. Bạn nhận được bao nhiêu sự giám sát?
______Giám sát trực tiếp—giám sát trực tiếp có liên quan đến các hoạt động cụ thể, các phân
công, các hệ thống…vv thông thường nhận được sự kiểm soát thường xuyên cho các hoạt động
công việc. Các hướng dẫn cụ thể & các phân công công tác là ngắn hạn điển hình.
______Giám sát tổng quát—các nhiệm vụ hàng ngày được thực hiện với sự giám sát tối thiểu.

3. các chuẩn thực hành hay quá trình thực hiện cho phép bạn thực hiện 1 mình tại công việc hàng
ngày, thỉnh thoảng có kiểm tra trong quá trình thực hiện. Công việc được phân, hoạt động trong
khuôn khổ chính sách đưa ra .
______Định hướng—nhận được hướng dẫn cho các mục đích tổng thể. Trong phần lớn các
nhiệm vụ & các dự án được phân công, xác định các phương pháp, công việc liên tục, thời gian
biểu & làm cách nào đạt được mục đích công việc được phân, hoạt động trong khuôn khổ chính
sách đưa ra .
______Định hướng tổng quát—nhận được hướng dẫn với các mục đích tổng thể. Làm việc độc
lập,hoạt động giữa các chính sách của bộ phận hay phòng ban, sử dụng đánh giá độc lập để đạt
được mục tiêu của công việc đưa ra.
______Đánh giá định hướng—chủ đề quá rộng so với vị trí của tôi
6. Miêu tả dưới đây số lượng & cấp độ giao tiếp cộng tác của công việc đòi hỏi với vị trí của bạn.
6a. Trong phòng (ban) của bạn:
Tên công việc Thường xuyên* Phân bổ thời gian** Lý do
6b. Với những người lao động ở các phòng(ban) khác:
Tên công việc & phòng(ban) Thường xuyên* Phân bổ thời gian** Lý do
*Miêu tả trong term của thời gian theo ngày, tháng, năm..vv, etc. (i.e., 3/ngày, 1/tuần, 2/tháng,
6/năm).
**Thời gian phân bổ theo từng hợp đồng
6c. Với người lao động của các công ty hay nhóm lao động khác:
Ai thường xuyên* Thời gian phân bổ** Lý do
*Miêu tả trong term của thời gian theo ngày, tháng, năm..vv, etc. (i.e., 3/ngày, 1/tuần, 2/tháng,
6/năm).
**Thời gian phân bổ theo từng hợp đồng
7a. Điều gì dưới đây diễn tả đúng nhất kế hoạch, lịch hoạt động & trách nhiệm của bạn ?
_________Hoàn toàn không—Tất cả các hoạt động được làm bởi người khác.
_________Rất hạn chế—1 chút cơ hội cho kế hoạch hoặc lịch hoạt động của cá nhân tôi.
_________Hạn chế—có vài kế hoạch trong các hoạt động của tôi được yêu cầu.

4. _________Có mức độ—1 số lượng vừa phải trong kế hoạch của tôi hay các hoạt động của
những người khác đựoc yêu cầu.
_________Quan trọng—1 số lượng lớn trong công việc của tôi là lên kế hoạch/ lichk hoạt động
cho tôi và những ngườig khác.
_________Mở rộng hơn—1 tầng khác trong mức độ trách nhiệm của các kế hoạch tồn tại,
thông thường có ảnh hưởng đến mốt số người & hoạt động nhất định & đòi hỏi 1 số lượng thời
gian đáng kể.
7b. Đưa ra ví dụ của kế hoạch/ thời gian biểu của các trách nhiệm mà bạn được giao:
7c. Miêu tả bất cứ trách nhiệm nào bạn có liên quan đến việc lên kế hoạch, thiết kế, phát triển, và
đề xuất các cách làm mới, các chính sách, các quy trình, các phương pháp, các hệ thống…vv
8. Ra quyết định
8a. Số dưới đây, theo thứ tự ưu tiên quan trọng, các quyết định bạn được yêu cầu theo công việc
hàng ngày & lặp lại 1 cách cơ bản:
8b.Cho mỗi quyết đinh trong mục 8.a, chỉ ra ai sẽ xem xét lại quyết địn để nó được mang ra triển
khai:
8c. Cho mỗi quyết định ở mục 8.a. cái gì là chi phí ngoài dự kiến, chi phí thất thoát, hay vấn đề
có thể do các quyết định không đúng? Các câu trả lời có liên quan đánh theo số thứ tự theo(các)
quyết định cụ thể nêu trong mục 8.
9. Liệt kê các thiết bị(xe tải, máy rửa chai, máy hàn), các thiết bị văn phòng(máy tính, máy fax,
máy phô tô copy) hay những thiết bị nàobạn được yêu cầu sử dụng thường xuyên & cơ bản định
kỳ(chỉ ra bao nhiêu % của công việc điển hình được sử dụng trong hoạt động của từng việc)
Hoạt động của thiết bị Phân bổ thời gian

5. 10. Bạn chịu trách nhiệm gì về tài chính hay vật chất ( ví dụ các công cụ, xe cộ, tiền tiêu lặt vặt
cho văn phòng, ngân sách theo chủ quan?)
Các nguồn Giá trị Kích cỡ
Số lượng
11. Kiến thức, các kỹ năng & các khả năng
Người được tuyển dụng cần các kiến thức gì, các kỹ năng gì & các khả năng gì để người tuyển
dụng đưa ra đề nghị tuyển dụng cho công việc này?
12. Kinh nghiệm & Bằng cấp
Dựa vào các kiến thức & các kỹ năng đã được nêu trên, miêu tả:
12a. Công việc có liên quan đòi hỏi 1 người có đủ kinh nghiệm cần thiết (loại nào & bao nhiêu,
nêu cụ thể):
12b. Giáo dục chính quy hay đào tạo người có đủ kinh nhiệm cần thiết ( chọn các bằng cấp có
thể áp dụng) :
(1) __________Chưa tốt nghiệp Trung học, số năm học
(2) __________Trung học
(3) __________Trung cấp/ trường kỹ thuật
Nêu cụ thể đã đạt được khóa đào tạo nào để phù hợp yêu cầu cho vị trí này:
(4) __________Cao đẳng
Nêu cụ thể đã đạt được khóa đào tạo nào để phù hợp yêu cầu cho vị trí này:
(5) __________Bằng Đại học
Chuyên ngành theo học:

6. (6) __________Bằng sau Đại học
Chuyên ngành theo học:
13. Trước khi được chọn vào làm tại đây
13a. Xem xét kỹ các trách nhiệm được giao, liệt kê các kiến thức cụ thể & các kỹ năng cụ thể, 1
phận sự mới phải đuợc xây dựng trước khi có thể thực hiện công việc ( ví dụ kiến thức áp dụng
của chính sách của bộ/ ngành.)
13b. phận sự này cần bao nhiêu thời gian để xây dựng ?
________Ít hơn 1 tháng ________ 6 đến 9 tháng
________1tới 3 tháng ________ 9 đến 12 tháng
________3 tới 6 tháng ________ Hơn 12 tháng
14. Miêu tả các điều kiện làm việc/ mạo hiểm/ giờ làm có liên qua đến vị trí của bạn:
14a. Địa điểm & làm việc ngoài trời.
Bao nhiêu % của 1 ngày làm việc điển hình được dùng:
(1)%_______Trong nhà với môi trường nhiệt độ được kiểm soát(cho trường hợp cá biệt,
trong văn phòng, phòng họp).
(2) %_______Trong nhà với môi trường nhiệt độ không kiểm soát được( như trong gara
otô mở, các nhà kho và nhà xưởng)
(3) %_______Ngoài trời tiếp xúc trực tiếp với sự thay đổi của thời tiết( cho trường hợp
đặc biệt, mưa, tuyết, gió).
(4) %_______Ngoài trời nhưng trong phương tiện vận chuyển, được bảo vệ khỏi tiếo xúc
trực tiếp với thời tiết khắc nghiệt.
14b. Các điều kiện làm việc khác (nếu không áp dụng tích vào đây: ____)
Bao nhiêu % của 1 ngày làm việc điển hình của vị trí này tiếp xuc với:
(1) %_______Không khí nhiễm bẩn (ví dụ. bụi, khói hơi, khói, diều kiện độc hại, các mùi
khó chịu)
(2) %_______Rung ( vd, điều khiển rùi máy, ảnh hưởng chấn động)

7. (3) %_______điều kiện ánh sáng không phù hợp hay mùi khó chịu và điều kiện lamg việc
chật chội
(4) %_______làm việc trên cao so với mặt đất nơi có khả năng bị ngã(ví dụ trên thang,
trên mái nhà, trên thùng xe tải, hay giàn giáo).
(5) %_______khênh hay mang vác các vật nặng. miêu tả chúng và trọng lượng
(6) %_______các ô nhiễm khác. Miêu tả:
14c. lịch làm việc/ số giờ
(1) Hàng ngày—Miêu tả việc hàng ngày/các giờ & ngày làm việc thông thường được giao:
(2) Khác—Miêu tả các yêu cầu nếu có cho việc làm ngoài trời thường xuyên, bạn có được trả
tiền làm thêm không(trả tại chỗ, tiền ngoài giờ, tham gia họp hành, với bảng thông báo các giờ
bạn đã hường xuyên làm trong tháng)