Modul 11 mendisain menu

DATA 11
MENGOPERASIKAN
PERANGKAT LUNAK BASIS
Switchboard/Panel Menu
Mata Diklat:
Keterampilan Komputer
dan Pengelolaan Informasi
Program Keahlian:
Semua Program Keahlian
Disusun Oleh:
Drs. Prayitno
 
 
Meliputi:
» Membuat form
Switchboard
» Menghilangkan
Bagian yang
Tidak Perlu
» Menambahkan
Tombol Menu
» Menambahkan
Image ke Form
» Membuat Form
Pembuka
» Memodifikasi
Event Tombol
» Mengatur Form
Startup
» Membuat Splash
Screen
        
Perkiraan
waktu
  2x45 men it


SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2
KEBUMEN
Jl. Joko Sangkrip Kom.1 Sumberadi, Kebumen 54315 Telp. (0287) 381801,
Fax. (0287) 381802 email: smkn2kebumen@yahoo.com
2007

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Lembaran Job Sheet
SWITCHBOARD/PANEL MENU
Metode Tutorial
Sem 4
Nomor 09 Waktu 2 x 45
menit
PENDAHULUAN
Kesan pertama adalah yang paling penting, begitu kata pepatah. Hal ini juga berlaku pada
perangkat lunak komputer: tampilan dan kesan pertama dari suatu aplikasi sama pentingnya
dengan kemampuannya. Seperti yang telah dipelajari oleh Microsoft, produk grafis yang indah
memberikan kenyamanan yang dapat menyebabkan user mau memaafkan satu atau dua
kekurangan yang ada di dalamnya.
Pada latihan-latihan sebelumnya, Anda telah berlatih cukup banyak cara membuat aplikasi
database, mulai dari tabel, query, form dan report. Sebelum aplikasi Anda siap untuk
digunakan oleh orang lain, Anda perlu memberinya beberapa sentuhan akhir agar dapat
memberikan kesan pertama yang mengagumkan.
Pada modul ini, Anda akan belajar teknik untuk membuat aplikasi Anda tampak profesional dan
indah. Anda akan membuat aplikasi database nilai sehingga indah dan mudah digunakan.
MEMBUAT FORM SWITCHBOARD (PANEL MENU)
Dalam latihan berikut, Anda akan membuat sebuah form swithcboard yaitu form yang
menyediakan akses ke beberapa objek database Anda. Ikuti langkah di bawah ini.
1. Jalankan Microsoft Access 2003, kemudian buka file database Anda.
2. Di dalam jendela database, aktifkan panel Forms.
3. Klik-ganda Create form in Design view.
Access menampilkan disain form seperti gambar di bawah ini.
4. Tambah ukuran tinggi form dengan cara menarik sisi bawah form ke bawah hingga sekitar
3.5 inchi.
5. Dari menu View, pilih Form Header/Footer untuk menambahkan header dan footer
pada form.
6. Klik bagian header, kemudian beri warna gelap.
7. Klik bagian footer, kemudian beri warna gelap.
8. Pada Toolbox, klik tombol Label, kemudian pada bagian kiri header ketikkan: DATABASE
NILAI RAPORT.
9. Ganti font-nya dengan Tahoma, ukuran 16 point, warna putih (terang), dan atur posisinya
di tengah-tengah.
10. Pada bagian kanan footer ketikkan: Dibuat oleh: NAMA ANDA (nama masing-masing).
11. Ganti font-nya dengan Tahoma, ukuran 8 point, warna putih (terang), dan atur posisinya
di sebelah kanan.
Form Anda seharusnya nampak seperti gambar di bawah ini.
Digunakan di SMK Negeri 2 Kebumen Penyusun Drs. Prayitno
1
Nama File modul11-mendisainmenu- 141016013628-
conversion- gate01.doc Diprint 16 Oktober 2014

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
12. Pada Toolbar, klik tombol Save untuk menyimpan form Anda.
13. Beri nama Menu, kemudian klik OK.
MENGUJI FORM
1. Dari menu View, pilih perintah Form View, untuk melihat hasil rancangan Anda.
Form Anda kini nampak seperti gambar di bawah ini.
2

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
2. Dari menu Window, pilih perintah Size to Fit Form untuk me-resize form sesuai ukuran
disain.
3. Kembali ke modus Design dengan mengklik tombol Design pada Toolbar.
MENGHILANGKAN BAGIAN- BAGIAN YANG TIDAK PERLU
Seperti dapat Anda lihat, terdapat beberapa bagian di dalam form Anda yang mengganggu
keindahan sehingga perlu dihilangkan, antara lain: Record Selector, Navigation Button, dan
Scroll Bar. Ikuti langkah di bawah ini.
1. Buka jendela Properties dengan mengklik tombol Properties pada Toolbar.
2. Klik kotak segiempat kecil di sudut kiri-atas form, untuk memilih objek form.
3. Pada jendela Properties, klik tab Format.
4. Gantilah nilai property dari item-item tertentu, sebagai berikut:
Item Nilai Property
Scroll Bars Neither
Record Selector No
Navigation Buttons No
Auto Center Yes
5. Jalankan form Anda dengan mengklik tombol Form View pada Toolbar, untuk melihat
hasil perubahan yang telah Anda lakukan.
6. Kembalilah ke Design View.
MENAMBAHKAN TOMBOL MENU
Anda akan menambahkan beberapa tombol menu yang digunakan untuk mengakses objek-objek
database yang telah Anda buat dalam latihan sebelumnya.
Tombol Perintah untuk Membuka Form
Dalam latihan berikut, Anda akan menambahkan beberapa tombol perintah untuk membuka
form. Ikuti langkah di bawah ini.
1. Pada Toolbox, klik tombol Command, kemudian klik di tengah-atas form Anda.
3

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
Access menampilkan kotak dialog Command Button Wizard seperti di bawah ini.
2. Pada bagian Categories pilih Form Operations, kemudian pada bagian Actions pilih
Open Form, kemudian klik Next.
Access menampilkan kotak dialog seperti di bawah ini.
4

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
3. Pilih frm_Biodata3 kemudian klik Next.
4. Pilih opsi Open the Form and show all the records, kemudian klik Next.
5. Pilih opsi Text, ketikkan Entri Biodata, kemudian klik Next.
5

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
6. Ketikkan Cmd_Entri_Bio (And boleh menggunakan nama lain, yang penting unik dan
tanpa spasi), kemudian klik Finish.
Kotak dialog menghilang, dan form Anda kini nampak seperti gambar di bawah ini.
7. Dengan cara yang sama, tambahkan tombol-tombol perintah seperti gambar di bawah ini.
6

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
CATATAN:
Form Yang akan Dibuka Teks Tombol Nama Tombol
Frm_Edit_Biodata Edit Biodata Cmd_Edit_Bio
Frm_EntriNilai Entri Nilai (Basic) Cmd_Entri_Bsc
Frm_EntriNilai4 Entri Nilai (Advance) Cmd_Entri_Adv
Tombol Perintah untuk Menjalankan Query
Dalam latihan berikut, Anda akan menambahkan tombol perintah untuk menjalankan Query.
Ikuti langkah di bawah ini.
1. Pada Toolbox, klik tombol Command, kemudian klik di bawah tombol terakhir.
2. Pada bagian Categories, pilih Miscellaneus, pada bagian Actions pilih Run Query
kemudian klik Next.
7

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
3. Pilih query qBiodata, kemudian klik Next.
4. Pada kotak Text, ketikkan: Query Biodata, kemudian klik Next.
5. Ketikkan: Cmd_Q_Bio, kemudian klik Finish.
6. Dengan cara yang sama, buatlah tombol perintah untuk membuka Query
“qBiodata_Parameter” dan “qNilai”, dengan ketentuan sebagai berikut:
Query Yang akan Dibuka Teks Tombol Nama Tombol
qBiodata_Parameter Query Parameter Cmd_Q_Para
qNilai Query Nilai Cmd_Q_Nilai
Tombol Perintah untuk Menjalankan Report
Dalam latihan berikut, Anda akan menambahkan tombol perintah untuk menjalankan Report.
Ikuti langkah di bawah ini.
2. Pada bagian Categories, pilih Report Operations, pada bagian Actions pilih Preview
Report kemudian klik Next.
3. Klik Next.
4. Pada kotak Text, ketikkan: Preview Report, kemudian klik Finish.
Form Anda seharusnya kini mirip ilustrasi di bawah ini.
8

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
5. Aturlah ukuran dan posisi semua tombol perintah, sehingga mirip gambar di bawah ini.
6. Simpan form Anda.
Menambahkan Tombol untuk Quit
Anda akan menambahkan tombol perintah yang digunakan untuk keluar dari aplikasi database
Anda, sekaligus keluar dari Microsoft Access. Ikuti langkah di bawah ini.
9

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
2. Pada bagian Categories, pilih Applications, pada bagian Actions pilih Quit Application
kemudian klik Next.
3. Ketikkan: Exit (Keluar), kemudian klik Next.
4. Ketikkan: Cmd_Quit, kemudian klik Finish.
5. Atur ukuran dan posisinya, hingga seperti gambar di bawah ini.
MENAMBAHKAN IMAGES KE DALAM FORM
Agar form Anda nampak lebih menarik, Anda akan menambahkan gambar ke dalam form
Anda. Ikuti langkah di bawah ini.
1. Pada Toolbox, klik tombol Images.
2. Buat kotak di samping tombol-tombol, seperti gambar di bawah ini.
10

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
3. Pada kotak Look in, arahkan ke folder Images di dalam drive Data Siswa on Server (Z:)
di dalam jaringan, kemudian pilih gambar M-401 liquid mouse_623 atau gambar yang
lain yang Anda suka.
4. Klik OK.
Form Anda kini mirip gambar di bawah ini.
11

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
MENCOBA SWITCHBOARD
Untuk menguji apakah witchboard Anda bekerja dengan benar, Anda akan mengujinya. Ikuti
langkah di bawah ini.
1. Pada Toolbar, klik Form View.
Report Anda kini seharusnya seperti gambar di bawah ini.
2. Pada switchboard, klik tombol Entri Biodata.
Form “Entri Biodata” milik Anda tampil di layar.
3. Tutup form Entri Biodata.
12

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
Form “Entri Biodata” menghilang, dan switchboard muncul kembali.
4. Pada swithcboard, klik tombol Edit Biodata.
Form “Edit Biodata” milik Anda tampil di layar.
5. Tutup form Edit Biodata.
6. Cobalah mengklik tombol-tombol yang lain, kecuali tombol terakhir.
Mencoba Tombol Exit Buatan Anda
 Klik tombol Exit (Selesai).
Database Anda menghilang bersamaan dengan menghilangnya aplikasi Microsoft Access.
MEMBUAT FORM PEMBUKA
Anda tentu ingin memberikan sambutan kepada orang yang membuka aplikasi Database milik
Anda. Disamping memberikan sambutan, Anda juga dapat menyertakan informasi mengenai
nama program, pembuat dan informasi lainnya. Anda akan mendisain form pembuka yang
mirip ilustrasi di bawah ini.
Membuat Form Welcome
Untuk membuat form Welcome, Anda tidak perlu menggunakan Wizard, tetapi justru
menggunakan cara manual. Ikuti langkah di bawah ini.
1. Bukalah file Database Anda.
2. Di dalam jendela database, aktifkan panel Forms.
3. Klik-ganda Create form in Design view.
4. Tambah ukuran tinggi form dengan cara menarik sisi bawah form ke bawah hingga sekitar
2.8 inchi.
5. Buka jendela Properties dengan mengklik tombol Properties pada Toolbar.
6. Klik kotak segiempat kecil di sudut kiri-atas form, untuk memilih objek form.
7. Pada jendela Properties, klik tab Format.
8. Gantilah nilai property dari item-item tertentu, sebagai berikut:
Item Nilai Property
Scroll Bars Neither
Record Selector No
Navigation Buttons No
Auto Center Yes
9. Simpanlah form Anda dengan nama: Welcome.
10. Tambahkan foto Anda, dengan menggunakan tombol Images dari Toolbox.
13

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
11. Tambahkan keterangan seperti pada gambar di atas, dengan menggunakan tombol Label
dari Toolbox.
12. Buatlah sebuah kotak yang mengelilingi label keterangan, dengan menggunakan tombol
Rectangle dari Toolbox. Atur style-nya supaya lebih menarik.
Menambahkan Tombol OK
Anda ingin, bila pemakai mengklik tombol OK pada form Welcome, form tersebut menghilang,
dan digantikan dengan form Switchboard yang telah Anda buat sebelumnya. Ikuti langkah di
bawah ini.
1. Pada Toolbox, klik tombol Command, kemudian klik di kanan-bawah form Anda.
2. Pada bagian Categories pilih Form Operations, kemudian pada bagian Actions pilih
Open Form, kemudian klik Next.
3. Pilih Menu kemudian klik Next.
4. Pilih opsi Text, ketikkan: OK, kemudian klik Next.
5. Ketikkan: Cmd_OK, kemudian klik Finish.
6. Atur ukuran dan posisinya, hingga seperti gambar contoh.
Memodifikasi Tombol OK
Sejauh ini, tombol OK pada form Welcome belum bekerja seperti yang Anda inginkan. Ikuti
1. Klik-ganda form Welcome untuk menjalankannya.
2. Klik tombol OK pada form Welcome.
Form Switchboard muncul di layar, tetapi form Welcome masih tetap berada di layar (di
belakang form Switchboard).
3. Tutup form Switchboard dengan mengklik tombol Close (X) di sudut kanan-atas (Awas,
jangan mengklik tombol “Exit (Selesai)” buatan Anda!).
Form Welcome muncul kembali, yang menandakan bahwa form tersebut belum menutup.
Anda akan memodifikasinya pada langkah (4).
4. Klik tombol Design untuk kembali ke jendela disain form.
5. Buka jendela Properties dengan mengklik tombol Propertis pada Toolbar.
6. Klik Tombol OK pada form Welcome, kemudian tab Event pada jendela Properties.
7. Klik [Event Procedure] pada item On Click, kemudian klik tombol Build (…) untuk
membuka jendela Visual Basic.
14

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
8. Pada jendelaVisual Basic, letakkan kursor (titik-sisip) di depan teks stDocName =
“Menu”, kemudian tekan ENTER.
9. Naikkan kursor ke atas satu baris, kemudian ketikkan: DoCmd.Close.
10. Tutup jendela Visual Basic.
MENGATUR FORM STARTUP
Form Welcome yang telah Anda buat akan dijadikan sebagai form pembuka, yaitu form yang
pertama kali muncul ketika database Anda dibuka. Ikuti langkah di bawah ini untuk
mengaturnya.
1. Buka menu Tools, kemudian klik Startup.
2. Pada kotak Application Title, ketikkan: Database Nilai Raport.
3. Klik kotak kombo Display From/Page:, kemudian pilih Welcome.
4. Hilangkan tanda cek pada item Display Database Window.
5. Klik OK.
MENGUJI FORM STARTUP
Untuk menguji efek dari form Startup, Anda harus keluar dari database terlebih dahulu.
Kemudian dibuka kembali. Ikuti langkah di bawah ini.
1. Tutup jendela database Anda, kemudian buka kembali.
Form Startup muncul di layar, dan jendela database (yang berisi tabel, query, form, dan
report) tidak lagi muncul, karena Anda sudah mengaturnya pada langkah yang lalu.
2. Klik tombol OK pada form Welcome.
3. Cobalah menggunakan tombol-tombol yang telah Anda buat.
Selamat! Anda telah berhasil menyelesaikan proyek database yang cukup hebat.
MEMBUAT SPLASH SCREEN
Bila Anda sempat memperhatikan beberapa aplikasi, umumnya ia menampilkan gambar secara
sekilas sebelum aplikasi tersebut terbuka secara penuh. Gambar yang muncul sekilas yang
dibukanya aplikasi dinamakan Splash Screen.
Dalam latihan berikut, Anda akan membuat sebuah Splash Screen yang dapat menggantikan
Splash Screen miliki Microsoft Access, sehingga aplikasi Anda nampak lebih profesional. Ikuti
1. Buatlah (atau carilah) gambar dalam format *.BMP (bitmap images) yang akan dijadikan
sebagai Splash Screen.
2. Ganti nama filenya menjadi sama dengan nama file database Anda. (Misalnya nama file
database Anda adalah Latihan1, maka nama file gambarnya juga Latihan1, hanya
ekstension-nya saja yang berbeda. File database menggunakan esktensi *.MDB, sedangkan
file gambar menggunakan ekstensi *.BMP).
15

Lembaran Job Sheet
Metode Tutorial
Sem 4
menit
3. Copy atau pindahkan file gambar ke folder tempat database Anda disimpan.
Tiga langkah di atas sudah cukup untuk menampilkan Splash Screen buatan Anda.
CATATAN:
Untuk membuat Splash Screen yang profesional, Anda dapat menggunakan aplikasi pengolah
images, seperti: Adobe Photoshop, Corel PhotoPaint, dan sejenisnya. Dalam modul ini tidak
dijelaskan cara pembuatannya, karena menyimpang dari topik. Bila Anda tertarik, silakan
belajar secara khusus aplikasi pengolah images.
Contoh splash screen untuk aplikasi Sistem Transkrip Nilai
MENGAKHIRI LATIHAN
Untuk mengakhiri Database Anda, dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut:
1. Keluarlah dari Database dan Microsoft Access, dengan mengklik tombol Exit (Selesai)
buatan Anda sendiri.
2. Shut Down sistem komputer.
3. Bersihkan dan rapikan tempat latihan Anda.
16

Modul 11 mendisain menu

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (19)

Semelhante a Modul 11 mendisain menu

Semelhante a Modul 11 mendisain menu (20)

Modul 11 mendisain menu