1. E-event Comment réussir son E-event ?

2. Points clés d’un évènement Face à face humainRencontres informellesConvivialitéEmotion Vous rapprocher de vos clients Leur faciliter l’accès à vous Vous faire connaitre

3. Intérêt des évènements professionnels Communiquer et Promouvoir: public qualifié, plusieurs d’un coup Saisir des opportunitésnationales et internationalesRencontrer clients, prospects, pairs,.. Entretenir le relationnelEchanger avec les différents acteurs d’un écosystèmeEtre à l'écoute du marché, des tendances, des consommateurs,..Développer l'image et renforcer sa notoriété

4. Occasions pour évènements Speed Business meetingVente évènementielleLancement de produitAnimation de réseauColloque & CongrèsPortes ouvertesDémonstrationSalon & FoireConventionFormationSéminaireIncentiveRéunion D’autres idées? 4

5. Chaine de valeur d’un évènement Organisateur Lieu Animation L’évènement Contenu Exposant Visiteur Promotion Logistique & Outils

6. avant de vous lancer (1/2) Définissez vos objectifs: Que dois m’apporter l’évènement?Définissez vos cibles: Quels secteurs d’activités? Quels métiers? Quelle zone géographique?Définissez la date et les créneaux horaires de l’évènementPréparez votre contenu et votre animation

7. avant de vous lancer (2/2) Quels partenaires associer à l’évènement (synergie)Préparez l’argumentaire de votre communication: Pourquoi des visiteurs viendront à mon évènement? Quels arguments leur donner? (réponse à un besoin, intérêt, curiosité, surprise,..)Préparez votre plan de communication Budget? RH? Supports? Messages? Méthodologie?

10. Très limités dans le temps et l’espace

11. Très coûteux

12. Très polluants

13. Passent à côté d’une partie des cibles: ceux qui n’ont pas pu se déplacer8

14. Qu’est-ce qu’un E-event? Vous êtes dans un E-eventévènement réalisé sur internet+ interaction des participants en temps réel+Contenu+ Animation= Évènement purement virtuel ou en complément à un évènement physique

15. bénéfices d’un E-event(1/2) Facilite l’accès pour vos visiteurs sans limite géographique Confort pour vos visiteurs: évite stress, fatigue, bruit, queues,… Facilite la mise en relation Augmente la visibilité et l’attractivité de l’évènement Facilite la mise en œuvre Facilite la promotion (Marketing et communication 2.0)

16. bénéfices d’un E-event(2/2) Gain de temps – Réduction de coûts Prolonge, fait vivre l’évènement et permet de garder le lien Traçabilité des visites et des contacts Accès aux personnes à mobilité réduite Développement durable

17. Intérêt des avatars et de la 3D dans un E-event Présentiel temps réel Effet de groupe: je ne suis pas seul Accueil + accompagnement Schéma + vue d’ensemble Facilité de mise en relation et d’interaction Facilité des rencontres informelles Information sur l’interaction des utilisateurs avec le contenu Repères et reflexes de la vie réelle

18. Vos réactions Vous venez de participer à un E-event! Quel est votre appréciation? Recommanderez-vous VEXPO? Cela vous donne-t-il des idées d’E-events à organiser? Avez-vous des préconisations?

19. Questions / Réponses

20. Pour me contacter Redwane BENNANI 06 25 19 17 72 rbennani@newnet3d.com www.vexpo.net

21. Références et partenaires Des partenaires financiers, technologiques et institutionnels