EMA Enterprise Managed Archive deckt durch die Komponenten Print to Archive, Scan to Archive, Voice to Archive, File to Archive, die bekannte E-Mail-Archivierungs-Lösung Mail to Archive (EMA E-Mail Archive Appliance) sowie ediscovery das gesamte Spektrum der digitalen Sicherung und Archivierung geschäftlich relevanter Inhalte für lokale und globale Umgebungen ab.

2. Ramon J. Baca Gonzalez
Sales
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

3. ARTEC IT Solutions AG
− Karben = 15km von Frankfurt
− Gegründet 1995
− EMA Entwicklung seit 2003
− 700+ Installationen
− Eigene Entwicklung
− Nicht fremdgesteuert
− Niederlassung APAC in Seoul
− USA Niederlassung in Atlanta
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

4. …einige unserer Kunden
Fakten:
− 700+ Installationen
− Über 20 Länder
− Kleinste Installation
1 User
− Größte Installation
12 Lokationen
65.000 User
Informationsmanagement für hunderttausende User!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

5. …korrektes Handling ist schwer weil…
— Inhalte vor Manipulation geschützt werden müssen
— eine Konvertierung nur eingeschränkte Rechtskraft hat
— PDF, JPG, TIFF, Text usw.
— verschiedene Technologien zum Einsatz kommen
— eine Migration auf eine andere Plattform kompliziert ist
— gesetzliche Vorgaben eine Aufbewahrung fordern
— private Informationen geschützt werden müssen
Richtlinien und Gesetze fordern eine transparente Umgebung!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

6. …warum archivieren?
Um rechtliche Anforderungen zu erfüllen
Steigerung der Effektivität im Umgang mit Unternehmensdaten
Schnelles finden und nutzen von Informationen
Entlastung der Infrastruktur
Einsparungen im Applikations- und Speicherbereich
Backup & Restore der Daten und Applikationen zu beschleunigen
Steigerung der Produktivität
…ein gutes Archiv spart Ressourcen, Zeit und somit Kosten!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

7. …alle Informationsquellen sind wichtig!
Alle Daten sind wichtig
Schneller Zugriff auf alle Informationen
Daten werden verteilt oder zentral verwaltet
Informationen sollen auch
Standortübergreifend zur Verfügung stehen
Bandbreiten optimal nutzen
…ein modernes Archiv muss alle Daten erfassen!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

8. …Cloud oder eigenes Datacenter?
Public- oder Private-Cloud
Kaufen oder mieten
Sind die Daten sicher
Kann immer darauf zugegriffen werden
Was passiert im Fehlerfall
Wer kontrolliert meine Daten
Wer hat Zugriff aus die Daten
Wie ist die Exit Strategie
…ein Archiv in der Cloud muss sicher sein!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

9. …plublic Cloud im Vergleich zur private Cloud!
…wenn Cloud dann sicher!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

10. …die technischen Details
— Einfache Anbindung an jede bestehende Infrastruktur
— Anbindung an alle bekannten Mail Server
— Anbindung an jedes Filesystem
— Bestehende Scanner nutzen
— Jeder Drucker kann integriert werden
— Anbindung an alle Telefonsysteme
— Automatischer Import bestehender Informationen
— E-Mail, File, Dokumenten Import
— Einfache Einbindung z.b. in den Mailclient
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

11. …Standard Technologien in allen Ebenen!
— Archivieren aller Dokumente im Standard Format
— E-Mails im SMTP Standard-Format RFC 822
— Gedruckte Dokumente in PDF, Generic Text oder HPGL
— File Dokumente bleiben Original
— Gescannte Dokumente z.B. in PDF
— Voice Archivierung mpeg Format
— Alle Standard Speichertechnologien werden unterstützt
— NAS (CIFS, NFS, Netware Share)
— SSH Freigaben
— SAN (FC, iSCSI)
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

12. …die Sicherheitsdetails!
— Jedes Dokument wird manipulationssicher verschlüsselt
— Fälschungssichere Signaturen, Zeit- und Datumsstempel
— Sichere Authentifizierung
— LDAP, AD, OpenLDAP und viele mehr.
— Echtes Single Sign On mit Realtime Abfrage
— 4 Augen Prinzip für sicheren Adminzugriff
— Sicheres LogFile
— Hochverfügbar durch EMA Hot Standby
— Konsistenzprüfung für das Archiv
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

13. …einfache Implementierung „out-of-the-box“
Out of the Box
Ready to
use
LAN WAN Power
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

14. …einfache Implementierung in Mailserver-Umgebung
Archivierung für interne und externe E-Mail-Kommunikation!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

15. …EMA® Volltextsuche professionell und einfach
—Hohe Benutzerfreundlichkeit
—Intuitiv benutzbar - ohne Vorkenntnisse
—Benutzer definiert den Suchdialog
—Moderne Volltextsuche in E-Mails, Anhängen
sowie in archivierten Dokumenten
—Schnelle Bereitstellung des Suchergebnisses
eDiscovery einfach und effektiv!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

16. …EMA® Volltextsuche professionell und einfach
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

17. …globale Archive lokal Verfügbar?
Zentralisieren oder lokalisieren
Steigerung der Effektivität im Umgang
mit Unternehmensdaten
Schnelles finden und Nutzbar machen
von Informationen
Entlastung der Infrastruktur
Einsparungen im Speicherbereich
Das Backup & Restore der Daten und
Applikationen zu beschleunigen
…zentraler Zugriff auf globale Daten!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

18. …globale Informationen einfach lokal Verfügbar!
Lokale Suche
Global search
Ein Mouse Click und
mehrere Standorte werden
durchsucht
Nur das Suchergebnis wird
übertragen
Globaler Datenzugriff in
Sekunden
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

19. …Sicherheitsmerkmale des EMA®-Archivs
— Automatische Administration mit ANA-Server®-Technologien
— Archiviert unabhängig im Standard-Format
— Zugang zum Archiv ist nur autorisiertem Besitzer möglich
— Fälschungssichere Digitale Signatur
— Sichere Hardware durch TPM
— Hochverfügbarkeit durch Hot-Standby
— 2. Kopie des Archivs in räumlich getrennten Lokationen
— Backup vom Archiv jederzeit möglich
— Migration des Archivs jederzeit möglich
sicher flexibel und einfach administrierbar!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

20. …Hochverfügbarkeit einfach und effektiv!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

21. …erweiterter Schutz und „Gewaltenteilung“ durch das 4-Augen-Prinzip
—Verteilung der Verantwortung
—Alle Dokumenten im Archiv sichern
—Sicherheit auf mehrere Schultern verteilen
—Individuelle Mitarbeiter- und IT-Richtlinien
—Maximaler Schutz für das Archiv
…effektiver Datenschutz und Datensicherheit!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

22. …erweiterter Schutz und „Gewaltenteilung“
Infrastruktur
 Netzwerk / Storage /Mailserver
Handling
 Audit / Suche / Filter
Datenschutz
 Export / Löschen / Benutzerverwaltung
…zielgerichtete Datensicherheit und Datenschutz!
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

23. Nutzbar Skalierbar Bezahlbar
…E-Mail-und Dokumenten Archivierung einfach und professionell
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011

24. Vielen Dank
für
Ihre Aufmerksamkeit
Ramon J. Baca Gonzalez
Sales
r.gonzalez@artec-it.de
Tel: +49-6039-91547426
www.artec-it.de
Copyright © ARTEC IT Solutions AG 2011