1. Téma Jednoduchšie s IT alebo ako procesy pomáhajú zjednodušiť prácu Procesné riadenie 2009 Ing. Rastislav Neczli, PhD. riaditeľ ITMG, s.r.o. Tématické zameranie: „Procesné riadenie ako nástroj na zníženie dopadov hospodárskej krízy“
3. Kto sme Skupina expertov zameraná na tvorbu efektívnych systémov riadenia. Máme schopnosti budovať stratégiu rozvoja a prevádzkovania IS v súlade so stratégiou spoločnosti. Máme kompetenčné centrum pre oblasti: Projektové riadenie (metodika PRINCE2) grid portal Business Intelligence (nezávislý návrh reportingu) Riadenie procesov (Príprava zákazníka na implementáciu IS a riadenie zmien)
4. Portfolio Zjednodušme IT Príprava zákazníka na implementáciu IT stratégia Podpora užívatelov Business intelligence .... Riadime projekty radi Príprava projektovej kancelárie (MS Project server, HP, CA, ...) Podpora projektových manažérov (in house, grid portal) Prenájom PM Vzdelávanie 4
6. Čo je ERP? Enterprise resource planning hrá kľúčovú úlohu pre riadenie spoločnosti z rôznych pohľadov riadenie zdrojov rýchla adaptácia procesov koordinácia a riadenie rôznych aktivít redukcia nákladov Podstatná vlastnosť: nárast využitelnosti informácie, redukcia papierovej práce, sledovanie skladov, ..... informácie v reálnom čase
7. Čo je ERP? Typický ERP sa skladá z nasledovných komponentov Financie Logistika Ľudské zdroje Obchod MIS (manažérsky IS) modul ktorý umožnuje strategické plánovanie (TOP zakazníci, top dodávatelia, ..., sledovanie hotovosti, .... denné aktivity) Implementácia je vo väčšine prípadov nelacná záležitosť, ale výhody z jej implementácie ďaleho presahujú náklady. Generuje hlboké zmeny v podnikových procesoch. V tom prípade je ROI významným faktorom.
8. Faktory úspechu implementácie Neúspechy Nepripravení používatelia Nepripravené prostredie v organizácii Nepochopenie procesov spoločnosti zo strany dodávateľa Funkcionalita nezodpovedá funkciám v spoločnosti Zameranie sa iba na čistý výkon funkcií Ochrana Výber správneho partnera (má referencie v rovnakej vertikále) Získanie sponzora zo strany top manažmentu Vyškolenie používateľov
10. Základný pohlad Všetky procesy majú mnoho aktivít Aktivity sú súčasťou rozhodovania Úlohy predstavujú finálne jednotky vykonávania práce Ľudia (pravidlá) sú niekde nad týmito procedúrami
11. IT pohľad vs. realita Cieľový koncept Užívateľské príručky Technická dokumentácia .... Interné smernice organizácie Zvyklosti
12. Prístup k modelovaniu Preskúmanie interných smerníc Preskúmanie užívateľskej dokumentácie k systému Identifikácia skutočného vykonávania činností v systéme Existujúce smernice Užívateľská dokumentácia Procesne orientované smernice .......
14. Prínosy Priblíženie kultúry k IS a k procesom Zjednodušenie využitia IS Lahšie zaškolenie Dodržanie legislatívnych noriem
Notas do Editor
Enterprise resource planning plays an important role in the organization. Nowadays, with the fast developing of industries, technologies and the need for managing business processes and resources, it has become vital to have an ERP system which can help you coordinate and control several activities. There are many advantages of having ERP system. It gives you the opportunity of integrating all processes of your business while improving the quality of several areas and reducing the cycle time simultaneously. It helps to increase your production levels, WIP control, proper utilization of resources and control your costs more efficiently. After integrated software system in place you will be able to control the whole organization more efficiently.Important features of the ERP systems are that they increase the availability of the information, reduce paper work, control inventory in a better way, helping companies to have information in real time to make decisions on information based and accurate prognostics regarding the organization. It is very important to mention that software system is a very powerful tool when it comes to processing and organizing financial data and any other data. It improves the development of the business process of all the departments in the short and long term.
In the MIS (management information system) module you can perform integral strategic planning, gives bird’s eye view of the organization processes, top customers, top suppliers, cash in hand, cash in bank, daily activities, and having fluent communication with the investors. The HRM (human resource management) module allows you to make decisions and helps to optimize the company’s resources properly regarding employees. You might find that implementing an ERP system could be expensive and time taking and generates deep changes in business processes, but when you start getting ROIs on this you will be happy. The benefits of ERP are bigger than the cost invested in software system.