usage interne, comm' interne

1. Gérer ses congés
en 2010
avec Gesco
1 18/01/10
Service commun de la documentation

2. Règles générales
Congés
Récup' annuels
Samedis
2 18/01/10
Service commun de la documentation

3. Règles générales : exemple
Congés
Récup' annuels
Samedis
6 x 12 57 j x 7,5 h
= 72 h = 427,5 h
3 18/01/10
Service commun de la documentation

4. Règles générales : congés
Quotité
en %
Congés
annuels

5. Règles générales : récup'
- Samedi = 12 h, à partir lundi précédent
- Formations = voir note de service
- Temps décalé = sous réserve de
demande de récup' dans la semaine
5 18/01/10
Service commun de la documentation

6. Vu dans Gesco
Droits à congés, Heures de Crédit récupération,
saisis à l'année universitaire saisies par l'agent
par l'administration - à partir lundi avant samedi fait
au 01/09 - à partir lundi avant formation
6 18/01/10 - // temps décalé
Service commun de la documentation

7. Règles générales
Congés
Récup' annuels
Samedis
À solder
A solder
au 31/12
au 31/08
7 18/01/10
Service commun de la documentation

8. Prendre ses congés/récup'
Congés et récup'
se posent
en heures
minimum
¼ d'heure
8 18/01/10
Service commun de la documentation

9. Prendre un jour en heures
Exemple 1
« Grosse journée » 8h30 à 18h
= - 8h45 de congés ou récup'
Exemple 2
« Petite journée » 9h à15h45
= - 6 h de congés ou récup'
9 18/01/10
Service commun de la documentation

10. Congé ou récup'?
Au choix,
congé ou récup'
10 18/01/10
Service commun de la documentation

11. Congé ou récup' ?
A vous de voir...
Congés
Récup' annuels
Samedis
À solder
A solder
au 31/12
au 31/08
11 18/01/10
Service commun de la documentation

12. Prendre une semaine en heures
5 jours =
37h30 à 100 %
12 18/01/10
Service commun de la documentation

13. Prendre une semaine en heures
13 18/01/10
Service commun de la documentation

14. Prendre des heures à l'heure
Arriver plus tard ? Partir plus tôt ?
- Soit en posant des heures de récup'
- Soit en posant des heures de congés
… dans le respect des impératifs de continuité
du service public et des plannings de service
14 18/01/10
Service commun de la documentation

15. Prendre des heures à l'heure
Arriver plus tard ? Partir plus tôt ?
Exemple : journée type 8h30-16h
- possibilité d'arriver à 9h30 en prenant 1h de congés
- possibilité de partir à 15h30 en prenant ½ h de congés
… ponctuellement !
15 18/01/10
Service commun de la documentation

16. Congé ou récup' ?
A vous de voir...
Congés
Crédit annuels
Récup'
Samedis
À solder
A solder
au 31/12
au 31/08
16 18/01/10
Service commun de la documentation

17. Circuit d'une demande
Bonne pratique :
Consultez votre responsable
Planning AVANT toute saisie !
17 18/01/10
Service commun de la documentation

18. En pratique
• Se connecter à Gesco
• Saisir/Vérifier ses horaires
• Saisir une demande de congé
— Heure isolée
— Journée
— Semaine
— Note : les absences « de droit » ne doivent pas
être saisies dans Gesco.
18 18/01/10
Service commun de la documentation

19. En pratique
• Saisir un crédit récupération après un
samedi ou une formation
• Afficher le solde des congés
• Afficher le solde des récup'
• Imprimer le bilan
• Questions ?
19 18/01/10
Service commun de la documentation

20. Se connecter à Gesco
— http://bu.univ-angers.fr/gesco/identification.php
Cliquer sur Agent
20 18/01/10
Service commun de la documentation

21. Se connecter à Gesco
— http://bu.univ-angers.fr/gesco/identification.php
21 Saisir Login et mot de passe ENT
18/01/10
Service commun de la documentation

22. Se connecter à Gesco
Saisir ses Saisir ses crédits Saisir ses horaires
demandes récup'
congés
Vous êtes maintenant sur votre compte personnel
22 18/01/10
Service commun de la documentation

23. Saisir ses horaires
23 18/01/10
Service commun de la documentation

24. Saisir ses horaires
24 18/01/10
Service commun de la documentation

25. Saisie demande de congé
25 18/01/10
Service commun de la documentation

26. Saisie demande de congé
Gesco calcule automatiquement les
heures en fonction des horaires
26 18/01/10
Service commun de la documentation

27. Saisie demande de congé
Bilan personnel
en heures et en jours
Gesco calcule automatiquement les
heures en fonction des horaires
27 18/01/10
Service commun de la documentation

28. Saisie demande de semaine
28 18/01/10
Service commun de la documentation

29. Saisie récupération
Pour les samedis, saisir « 12 h », sans distinguer récup'/boni
Pour les formations, voir note de service
Pour le temps décalé, commun de la documentation
29 18/01/10
Service
autorisation soumise à récup'dans la semaine

30. Affichage Bilan congés
30 18/01/10
Service commun de la documentation

31. Affichage Bilan récup'
31 18/01/10
Service commun de la documentation

32. Questions ?
• ?
• ?
• ?
• ?
32 18/01/10
Service commun de la documentation