TERMINOS USADOS EN CONTABILIDAD

2. GLOSARIO DE
TERMINOS

3. Acreedor. La parte de una operación de crédito que
vende
un servicio o mercancía y obtiene una partida por
cobrar.
Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno o
más
trabajadores, que conforman el trabajo de una
entidad.
Abonar. Acreditar. Asentar en las cuentas
corrientes las partidas que
corresponden al Haber. Pagar lo que se debe.
Activo. Un recurso económico propiedad del
negocio que se espera produzca beneficios en el
futuro.

4. Activos a largo plazo. Un activo diferente al activo circulante.
Cuentas cuyo término se vence en un plazo mayor de 12 meses.
Activos Intangibles. Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero que
no tienen sustancia física y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc.
Un activo que no tiene forma física, un derecho especial sobre los beneficios actuales
y los que se esperan en el futuro.
Activos Circulantes o corrientes. Un activo que se espera será convertido en efectivo,
vendido o consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo normal del n
negoció si este es mayor de un año, sin interferir la operación normal del negocio..
Asiento. Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc.
Amortización. Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y a los Activos
Diferidos llamados Gastos Diferidos) en la misma forma que se aplica la depreciación
a los activos de planta y el agotamiento a los recursos naturales

5. Asientos de Cierre. Asientos de diario que se
hacen al final del período con el fin de cerrar
las cuentas temporales (ingresos, gastos y
retiros) y transferir los saldos a la cuenta de
capital del propietario
Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final del período contable para actualizar las
cuentas antes de preparar los estados financieros, que permiten prorratear
adecuadamente las transacciones entre los períodos contables afectados y también
registrar cualquier ingreso devengado o cualquier gasto incurrido que no se haya
registrado antes del final del período.
Asientos de Diario. El proceso de registro de una
transacción en un diario.
El hacer los asientos de diario significa preparar un
asiento en un diario
Asientos de Reversión. Una técnica de teneduría opcional de final de
año que implica la reversión, el primer día del nuevo período contable,
de aquellos asientos de ajuste de final de año que causan gastos o
ingresos y que por tanto originarán pagos o recibos de efectivo. Su
propósito es permitir que el personal de la empresa registre las
transacciones rutinarias de una manera estándar sin remitirse a
asientos de ajuste anteriores

6. Asociación Económica Internacional. Unión de uno o más inversionistas
nacionales y uno o más inversionistas extranjeros dentro del territorio nacional
para la producción de bienes, l
a prestación de servicios, o ambos, con finalidad lucrativa en sus dos modalidades,
que comprende las empresas mixtas y los contratos de asociación económica internacional.
Atestiguar. Afirmar, declarar como testigo alguna cosa
Auditoría. Técnica de control, dirigida a valorar el control interno y la
observancia de los Principios Profesionales de Contabilidad Generalmente
Aceptados, comprende un examen independiente de los registros de
contabilidad y otra evidencia relacionada con una empresa para apoyar
la opinión experta imparcial sobre la confiabilidad de los estados
financieros

7. Bajas. (Activos Fijos). Representa las salidas de un
activo
fijo de la entidad, las cuales pueden ser por:
Ventas, Faltantes, Baja Técnica o Donación
otorgada.
Baja técnica. (Activos Fijos) Es aquella que se produce cuando un activo fijo
ha llegado al término de su vida útil, en los casos en que no posee un estado
técnico aceptable para continuar su explotación causados por roturas
definitivas,
destrucción o en aquellos que se consideren inservibles, obsoletos o
irreparables
Balance de comprobación o de prueba. Una relación de todas las
cuentas del mayor con sus saldos.
Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito
y crédito
de todas las cuentas del mayor.
Balance General o Estado de Situación. Estado detallado, conocido
también como Estado Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado
de Recursos y Obligaciones, Estado de Situación o simplemente
Estado, que muestra la naturaleza e importe de los Activos, Pasivos, y
Capital

8. Balanza comercial. Estado comparativo de las importaciones y
exportaciones de bienes y servicios de un país.
Balanza de pagos. Documento en el que se recogen el conjunto de operaciones económicas
entre un país o un grupo de países y otro país o el resto del mundo.
Banco. Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias: circulación
monetaria; relaciones crediticias; registro y control financieros; préstamos, pagos y
cobros, etc.
Base de Caja. Método que resume los resultados de operación en términos de
ingresos de efectivo y pagos de efectivo, en vez de ingresos ganados o gastos
incurridos
Beneficio. Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a la
diferencia entre los gastos requeridos para la producción de un bien o de un servicio y
los ingresos correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado.
Es la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo Fijo.

9. Balance general. Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la
situación financiera de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades
y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Balance general clasificado - activo. La su clasificación se presenta así:
Activo corriente: se incluyen los grupos: disponible, inventarios y la parte corriente de
inversiones y deudores.
Activo no corriente: inversiones y deudores a largo plazo, o sea, la porción no corriente.
Propiedades, planta y equipo: terrenos, construcciones en curso, construcciones y
edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina, flota y equipo de transporte, además
de las depreciaciones.
Intangibles: crédito mercantil, marcas, patentes, know how, licencias y amortización
acumulada.
Diferidos: comprende gastos pagados por anticipado y cargos diferidos.
Otros activos: bienes de arte y cultura, y diversos.
Valorizaciones: de inversiones, propiedades, planta y equipo y de otros activos.

10. Caja Chica. Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo que
se utiliza para pagar los gastos menores.
Caja fuerte. Armario o recinto blindado, dotado de cerradura de seguridad,
que sirve para guardar dinero, valores, etc.
Caja registradora. Equipo utilizado en el comercio para facilitar las operaciones de
cálculo a la persona encargada de los cobros y controlar las sumas cobradas.
Calidad de activos. El concepto de que algunas compañías tienen activos de mejor calidad
que otras, como una buena composición de activos bien equilibrada, planta y equipo con
buen mantenimiento y cuentas por cobrar todas corrientes
Cámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas, organizaciones
y organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas.
En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.

11. Cámara de Comercio. Organización que agrupa a todas las empresas,
organizaciones y organismos de una nación con capacidad exportadora o
importadora directas. En Cuba está supeditada al Ministerio de Comercio Exterior.
Cambio en el estimado contable. Un cambio que se presenta durante el curso normal de los
negocios al modificar la compañía sus expectativas anteriores.
Cambio en un principio contable. Un cambio en un método de contabilidad, como puede ser cambiar
el método
Ultimas Entradas Primeras Salidas al método Primeras Entradas Primeras Salidas para los inventarios y
un cambio del método de depreciación mediante la suma de los dígitos de los años al método de línea
recta.

12. Capital. En el sentido económico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto de
bienes de producción (cantidad física más bien que valor monetario) acumulados, o riqueza
representada por el excedente de la producción sobre el consumo.
Capital contable del propietario. El derecho que tiene el propietario de un negocio sobre los
activos del mismo. También se le conoce como Capital.
Capital de Trabajo. Activos corrientes menos pasivos corrientes. Una medida de la capacidad
de
pago de las deudas en el corto plazo.
Capital Fijo. Se compone de la Inversión en Activos Fijos y los Gastos de Pre-Operación
Capital Pagado. Los valores invertidos en una sociedad anónima por sus accionistas.
Capitalizar. Transformar intereses en capital, a su vez productor de intereses.
Utilizar una renta transformándola en medio de producción.

13. Cargo por servicios. Los honorarios del banco por procesar las operaciones de un depositante
Cargos Diferidos. Un gasto esperado para producir beneficios en varios períodos contables y
por tanto capitalizado y cancelado durante los períodos beneficiados.
Cartel o cártel. (Del alemán Kartell) Convenio entre varias empresas similares
para evitar la mutua competencia y regular la producción, venta y precios.
Cartera. Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos de que
dispone una sociedad mercantil o industrial. Sociedad de cartera es una sociedad
que posee participaciones en valores mobiliarios. La Casa Matriz y l as
sociedades de inversión son sociedades de cartera.
Cheque. Un cheque es «una letra de cambio girada contra un banco, pagadera a la vista».
Usualmente, los cheques se clasifican bajo el título general de letras de cambio, pero éstos
difieren de aquellas en que adicionalmente implican que han sido girados contra un depósito, y
que siempre son pagaderos a la vista.

14. Cheque a la orden. Cheque que lleva el nombre del tomador o
beneficiario, precedido por la cláusula a la orden, y que puede ser endosado.
Cheque al portador. Cheque que no lleva el nombre del tomador y
que puede ser cobrado por cualquier persona.
Cheque certificado. Este tipo de cheque se garantiza por los bancos debitando
previamente los fondos en la cuenta del girador, con lo que se convierte en una
obligación del banco. Se consignan las firmas autorizadas del banco.
Cheque cruzado o barrado. Cheque sobre el que se han trazado dos líneas
paralelas transversales, en las que se indica el banco o la sociedad mediante
los cuales ha de hacerse efectivo.
Cheque de gerencia. Es el emitido por un banco contra sus fondos
, puede ser nominativo o a la orden.

15. Comisión. Pago a una entidad o remuneración a un empleado calculada como un
porcentaje de las ventas realizadas por ellos. En general, la compensación que un principal
paga a un agente por servicios prestados como tal.
Compra. (Activos Fijos) Es la adquisición de un activo fijo por el cual se origina
una obligación de pago. Las compras de activos fijos se efectúan utilizando
el procedimiento establecido con la referente a las Solicitudes de Autorización de
Inversiones.
Compras. El costo de las mercancías que compra una empresa para revenderlas a
los clientes en el curso normal de los negocios.
Compras netas. Las compras menos los descuentos y las devoluciones en ventas.
Comprobantes. Modelos utilizados por las diferentes áreas de la Sociedad, como e
videncia del cobro de los servicios vendidos y de los depósitos de valores efectuados
en la Caja Central o en las territoriales.
Comprobantes de Venta. Comprobantes que se emiten al concluir la venta de servicios a
clientes como evidencia del cobro de éstos.

16. Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de propiedades,
planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento de ajuste
se debita una cuenta de gastos y se acredita una cuenta de depreciación acumulada.
Depreciación - método de línea recta. En este método la depreciación se liquida por
un valor constante para los años de vida de los activos; por tanto, su representación
gráfica produce una línea recta. La fórmula utilizada para calcular el valor de la
depreciación es:
Depreciación - registro contable. Para contabilizar la pérdida de valor de propiedades,
planta y equipo, por representar un gasto para la empresa, en el asiento de ajuste se debita
una cuenta de gastos y se acredita una cuenta de depreciación acumulada.

17. Ecuación patrimonial. Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales del
activo, del pasivo y del patrimonio de una empresa.
.
Su fórmula es: activo = pasivo + patrimonio
· Empresa. Toda empresa, grande o pequeña, requiere tres factores para realizar su
actividad. Ellos son: personas, capital y trabajo
Empresa - clases. De acuerdo con su función las empresas se clasifican en: agropecuarias,
mineras, industriales, comerciales y de servicios.

18. Gastos. Comprenden erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas no
recuperables efectuadas para adquirir los medios y recursos necesarios en la
realización de las actividades financieras, económicas o sociales del ente público.
· Gastos con financiación afectada. Véase ingresos predestinados; presupuesto; principios
presupuestarios; no afectación; principios contables; desafectación
Gastos presupuestarios. Ver también: gastos presupuestarios; gasto corriente; gastos
presupuestarios; gasto de capital; gastos presupuestarios; gasto de inversión;
presupuesto de gastos; presupuesto; principios presupuestarios
Gastos presupuestarios. gasto de inversión. Véase: principios contables; sustancia
antes que forma; principios contables; requisitos de la información.

19. Ingresos. Es la expresión monetaria de los valores recibidos, causados o producidos por
concepto de ingresos fiscales, venta de bienes y servicios, transferencias y otros, en
desarrollo de la actividad financiera, económica y social del ente público, que además, son
susceptibles de incrementar el patrimonio público.
Ingresos predestinados - (rentas de destinación específica). Las rentas de destinación
específica autorizadas en los numerales 2 y 3 del Artículo 359 de la Constitución se harán
efectivas sobre los ingresos corrientes que correspondan a la nación después de descontar
el situado fiscal y la participación de los municipios en los ingresos corrientes de la nación
ordenados por los Artículos 356 y 357 de la Constitución
Ingresos presupuestarios. Ver también: ingresos presupuestarios. Ingreso corriente;
ingresos presupuestarios. Ingreso de capital; ingresos presupuestarios; ingreso
extraordinario; ingreso ordinario

20. Ingresos presupuestarios - ingreso extraordinario. Ver también: ingresos presupuestarios.
Ingresos presupuestarios - ingreso ordinario. Ver también: ingresos presupuestarios.
Intangibles. Comprende los bienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente
público,
para de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, y que son susceptibles de ser valuados.
Integración patrimonial y presupuestaria. Véase: momento del devengado; contabilidad
pública;
concepto; contabilidad pública; fines; presupuesto de gastos; etapas de ejecución.
Interés (intereses). Erogación o ingreso originado como costo de utilización del dinero y que
se cancela o recibe en períodos sucesivos convenidos.

21. Inventarios - ajuste de cuentas. Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben
presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar los
estados financieros
Inventarios - fijación de costo de mercancías. Al adquirir mercancías, las empresas
deben liquidar las facturas de compra y determinar el método para fijar el costo de sus
inventarios
Inventarios - método del promedio ponderado. Este método consiste en hallar el
costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final, cuando
dichas unidad

22. Libro de actas y registro de socios. La sociedad llevará un libro debidamente registrado
en el que se anotarán por orden cronológico las actas de las reuniones de la asamblea o de
la junta de socios
Libro de inventarios y balances. Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos
una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que
permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio.
•Libro de inventarios y balances - registro. Después de elaborar el inventario general
inicial y el comprobante de apertura, se traslada esta información al libro de inventarios y
balances, teniendo en cuenta diligenciar correctamente cada una de las siguientes
columnas:

23. Libro diario. En él que se registran en orden cronológico cada uno de los comprobantes
de diario elaborado por la empresa durante un mes. Este libro puede ser de 12 o más
columnas, según el número de cuentas que maneje la empresa. Con el fin de obtener el
movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y
créditos, información necesaria que se traslada al libro mayor en la columna de movimiento
mensual
•Libro mayor y balance. Es un libro principal que deben llevar los comerciantes
para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética.
La información se toma del libro diario columnario y se detalla analíticamente en los libros
auxiliares.
•Libros auxiliares - registro. La información presentada en las columnas parciales del
comprobante diario de contabilidad se traslada a los libros auxiliares.

24. Libros de contabilidad. Todo comerciante conformará su contabilidad, sus libros, registros
contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo con las normas sobre la
materia
•Liquidez. Es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.
•De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros.
•Existen varios métodos para determinar la liquidez de una empresa.

25. Métodos de análisis financiero. Los métodos de análisis se consideran como los
procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos
que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y
los cambios presentados en varios ejercicios contables
•Momento del devengado (causación). El registro de los ingresos y gastos del presupuesto
•requiere contar previamente con los actos administrativos de reconocimiento del derecho
o de la obligación, derivados del hecho económico, sin perjuicio de observar el principio
de cumplimiento de las disposiciones vigentes. Ver también: contabilidad pública. –
concepto; contabilidad pública –.fines; presupuesto de gastos.
Momentos contables de interrelación. Véase, momento del devengado; contabilidad pública
- concepto; contabilidad pública - fines; presupuesto de gastos

26. Nómina - aportes para pensiones. El sistema general de pensiones tiene por objeto
garantizar a la población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez,
la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones
y ampliar la cobertura de protección a la población que carece de un sistema de pensiones.
Nómina - apropiaciones. Al liquidar la nómina mensual, el empleador debe calcular los
causados, de acuerdo con la legislación vigente.
Nómina - auxilio de transporte. Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos
salarios mínimos, tiene derecho a recibir, además de su salario, un valor adicional por
concepto de auxilio de transporte; cuya cuantía es determinada en la legislación vigente
Nómina - cesantías. Todo trabajador que haya laborado por lo menos un mes, tiene
derecho a una cesantía equivalente a un salario promedio mensual devengado por
cada año, y proporcionalmente por fracción.

27. Nómina - comisiones. Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario básico
y
un porcentaje sobre ventas el cual se denomina comisión; el total devengado por
estos trabajadores en ningún caso puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.
La fórmula para liquidar las comisiones es: Comisión = valor ventas x porcentaje sobre
ventas.
Nómina - deducciones. Legalmente el empleador está autorizado para deducir por nómina
los aportes de los trabajadores para salud (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retención
en la fuente y embargos judiciales
Nómina - descuentos voluntarios de nómina. Comprenden los que el trabajador autoriza
con
su firma para fondos, cooperativas, etc.
Nómina - liquidación cesantías. Para liquidar las cesantías se aplica la siguiente fórmula:
Básico x No. de días trabajados / 360.

28. •Pasivo a corto plazo (pasivo corriente). Agrupa las obligaciones derivadas de las
actividades del ente público, exigibles en un periodo no mayor de un año.
•Pasivo a largo plazo (pasivo no corriente). Agrupa las obligaciones exigibles por terceros
al ente público, en un periodo mayor de un año.
•Patrimonio neto. Ver también: estados financieros - balance.
Presupuesto de gastos. El presupuesto de gastos se compondrá de los gastos de
funcionamiento, del servicio de la deuda pública, y de los gastos de inversión.
•Procedimiento contable. El siguiente es el proceso contable para una empresa:
Clasificación, análisis y codificación de los soportes
Elaboración de asientos en borrador
•Preparación del comprobante diario de contabilidad, teniendo en cuenta

29. •Provisión cartera. Es la reserva que la empresa debe calcular para proteger l
a cartera de difícil cobro o recuperación. Su valor constituye un gasto que disminuye el
activo.
Provisión cartera - ajuste. El valor de cartera está constituido por los saldos que
adeudan los clientes por venta de mercancías a crédito
Provisión cartera - cancelación de documentos incobrables. Cuando el valor de las
facturas que adeudan los clientes no ha sido recaudado en el plazo pactado, se traslada
a la cuenta deudas de difícil cobro.
Provisión cartera - contabilización. Debe tenerse en cuenta que el valor de la
provisión representa un gasto operacional para la empresa

30. Rentabilidad. Es el rendimiento que generan los activos puestos en operación. La tasa de
rendimiento es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado.
Retención del impuesto de ICA. Para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias, los
agentes retenedores deberán llevar una cuenta denominada retención ICA por pagar, la
cual deberá reflejar el movimiento de las retenciones sobre el impuesto de industria y
comercio efectuadas en lazona territorial donde se encuentre vigente esta norma.
Retención en la fuente. Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de
renta
y complementarios, por el cual una persona (retenedor) deduce a otra (retenido)
un porcentaje determinado del valor por pagar al contado o a crédito, en compras
y servicios, con el fin de consignarlo en un banco autorizado para recaudar
impuestos en nombre de la dirección de impuestos y aduanas nacionales.

31. Sistema de inventario periódico. Con el fin de registrar y controlar los inventarios, y
de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de las ventas y las
existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se
adapte a sus necesidades.
Sistema de inventario periódico. Por medio de este sistema los comerciantes
determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un
conteo físico en forma periódica, el cual puede denominarse inventario inicial o
inventario final, según el caso.
•Inventario inicial: es la relación detallada y minuciosa de las existencias
de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades,
después de hacer un conteo físico.
•Inventario final: es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

32. Sistema de inventario periódico - contabilización. Al contabilizar el inventario inicial
se debita la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa al inicio del periodo
contable, y se acredita al cerrar el ejercicio contable para cancelar su saldo
Sistema de inventario periódico - entradas y salidas. Cuando se utiliza este
sistema, la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa no se emplea
durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen
en las cuentas de compras y comercio al por mayor y al por menor,
respectivamente.
Sistema de inventario permanente. Mediante este sistema la empresa conoce el
valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de
realizar un inventario físico, que los movimientos de compraventa de mercancías
se registran directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por la
empresa, a precio de costo.

33. Sociedades. Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social
Sociedades de capital. Las sociedades de capital se clasifican en:
Sociedad anónima: se forma con un mínimo de cinco socios. El capital aportado está
representado en acciones. La razón social se forma con el nombre que caracteriza
la empresa, seguido de la expresión S.A.
Sociedad en comandita por acciones: se constituye por uno o más socios con
responsabilidad limitada

34. Tarjeta de crédito - contrato. La tarjeta de crédito se adquiere mediante un
contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito, suscrito entre una
entidad financiera y una persona natural o jurídica.
Tarjetahabiente. Por medio del contrato, el tarjeta habiente se compromete a
utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar
periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los
bienes o servicios comprados a través de este medio.
Tasa de rendimiento. Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado