sirve para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados .una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hoja de calculo que tiene formato de tabla

2. Microsoft Excel
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas
de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en
los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera
versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de
Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete
de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre
de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto
ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales
desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC,
superando al también muy popular1Quattro Pro de Borland. Este
logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró
su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI.
Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado
nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La
versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel
2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011

3. Ventajas de Excel :
1*Es un programa de fácil manejo y muy potente para la realización de trabajos estadísticos, contables, presupuestos, Aplicaciones en
matemática (teoremas, graficando funciones polinómicas, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas,
encuestas, etc.
2*Almacenamiento de datos. Excel puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos, etc.
3*Es un programa que permite la realización de cálculos exactos.
4*Excel puede insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo
casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
5*Excel da la posibilidad de presentar los datos de forma estética, usando varios tipos de letra, varios tipos de bordes.
6*Excel Puede sumar filas y columnas.
7*Permite una mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
8*Permite crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
9*Excel Puede crear gráficos para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional. Un gráfico es la representación gráfica de los
datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos
guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo
libro de trabajo.
10*Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la
desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el
desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
11*Visualizar tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
12*La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características
principales de esta herramienta.
13*Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.

4. Desventajas de Excel
*Es un programa de pago que, como muchos de Microsoft, no tiene un precio económico al
alcance de todos.
*Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
*Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo que le
resta eficiencia.
*No es útil para labores especializadas, por lo que es necesario otro tipo de software.
*Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera.
*No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general se
necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario, y utilizar las características más
complejas.
*Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad, otros, echan
de menos una ayuda correcta.
*No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial, pero también depende
del tipo de empresa. Probablemente una gran empresa necesite algo más específico.
Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen estado de “salud”.
Como muchos programas para Windows, suelen presentar errores inesperados que hacen
que *el programa se cierre de forma abrupta, se pierdan datos irrecuperables, y se
tenga que comenzar todo el trabajo de nuevo.
*Las nuevas versiones no brindan grandes cambios o mejoras para los usuarios, que ven
el mismo programa una y otra vez, con funciones similares y pequeños retoques, en
general, inútiles.

5. Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos
mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como
son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de
poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas)
como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar,
ordenar y filtrar la información. En este sentido cobran importancia las Tablas dinámicas.
Especificaciones y límites
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente
de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde
el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar
que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja
de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo
de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja. Otras características
también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es
posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es
posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar
procesadores de varios núcleos.

6. Ejemplos de lo que se puede hacer en Excel :