1. Ekonomska škola Niš
POSLOVNA INFORMATIKA
IZVEDENE (PIVOT) TABELE I
DIJAGRAMI
Profesor: Pejčić Dejan Učenici: Kričak
Jelena
Kršić Tamara
1

2. Milošević Tamara
SADRŽAJ:
POJAM IZVEDENE TABELE..............................................................................3
GLAVNE OBLASTI IZVEDENE TABELE...........................................................4
PODACI ZA IZVEDENU TABELU.....................................................................5
STRUKTURA PIVOT – TABELE.........................................................................6
KREIRANJE PIVOT – TABELE..........................................................................7
POJAM IZVEDENOG DIJAGRAMA.................................................................10
STVARANJE IZVEDENOG DIJAGRAMA I NJEGOVO MODIFIKOVANJE..10
PRIMER.............................................................................................................13
2

3. POJAM IZVEDENE TABELE
Izvedene tabele ili takozvane „Pivot table“ su zbirni izveštaji koji se
sastoje od baze podataka. One predstavljaju odličan način za
sumiranje mnoštva informacija i njihovo svođenje na manji prostor,
i to u samo nekoliko koraka.
Izvedene tabele su izuzetno korisne i praktične, jer se pomoću njih
veliki redovi i kolone brojeva mogu svesti na pregledan i logički
dosta prihvatljiviji prikaz raznovrsnih podataka.
Njihova prednost je lakoća obavljanja mnogobrojnih izračunavanja,
bez potrebe upisivanja formule. Još jedna prednost izvedenih
tabela je i to što se s’njima informacije mogu raspoređivati na
gotovo svaki mogući način. Pored toga, pomoću njih može se dobiti
i lep izveštaj.
Ono što je jedinstveno za izvedene tabele jeste mogućnost da im se
polja pomeraju tehnikom prevuci i pusti. Odmah potom Excel će
sumirati podatke u skladu s novim rasporedom.
Izvori podataka za izvedene tabele mogu se dobiti upitom nad
bazom podataka ili nekim drugim izvorom podataka pomoću alatke
Microsoft Query.
Ukoliko se izvorni podaci u međuvremenu promene, izvedena
tabela se u tom slučaju neće automatski ažurirati. Ažuriranje
podataka i same tabele će se izvršiti pritiskom na dugme Refresh iz
palete alatki.
3

4. Paleta alatki PivotTable – omogućava modifikovanje i
osvežavanje podataka u izabranoj izvedenoj tabeli ili izvedenom
dijagramu. Opcije ovog padajućeg menija su sledeće:
 Formart Report – prikazuje okvir za dijalog AutoFormat za
formatiranje izvedene tabele
 Chart Wizard – Ako se nalazite u izvedenoj tabeli automatski
pravi izvedeni dijagram; ako se nalazite u izvedenom
dijagramu prikazuje okvir za dijalog ChartWizard za
formatiranje dijagrama
 Show Detail – Prikazuje detalje sakrivene iza grupisanih
skupova ćelija
 Hide Detail – Sakriva detalje grupisanih skupova ćelija
 Refresh Data – Osvežava podatke u izabranoj tabeli
 Include Hidden
Items in Tools – Obuhvata vrednosti elemenata koji su
skriveni
 Always Display Items – Pritiskom na ovo dugme sakrivaju se
natpisi elemenata ili oznake vrednosti, ponovnim pritiskom
prikazuju se natpisi i oznake
 Field Settings – Omogućava podešavanje načina za sumiranje
podataka u izabranim poljima
 Hide Fields/Display Fields – Sakriva/prikazuje dugmad za polja
liste na paleti alatki kao i okvire i natpise u prikazu izvedene
tabele
GLAVNE OBLASTI IZVEDENE TABELE
1. Lista polja izvedene tabele (PivotTable Field List) – ova lista
prikazuje naslove kolona iz izvornih podataka.
4

5. 2. Donji deo PivotTable Field Lista – gde se određuje kako će se i
gde prikazivati podaci u izvedenoj tabeli.
3. Izvedena tabela – nastaje kao rezultat spajanja prve i druge
stavke i ovde je prikazan trenutni izgled izvedene tabele.
PODACI ZA IZVEDENU TABELU
Podaci na osnovu kojih se sastavljaju izvedene tabele treba da budu
u obliku pravougaone baze podataka. Ta baza podataka se može
nalaziti na tom radnom listu ili na nekoj spoljnoj datoteci. Excel od
svake baze podataka može da napravi izvedenu tabelu.
Razlikujemo dve osnovne vrste polja u bazi podataka i to:
5

6.  Podaci – oni sadrže vrednosti ili podatke koji će se
sažimati. Npr. iznosi računa u bankama.
 Kategorije – koje opisuju podatke. To su npr. datum, tip,
adresa, filijala, stranka itd.
U toku izrade izvedene tabele, obično će doći do sažimanja i to
jednog ili više polja s’podacima.
Vrednosti iz polja kategorije, prikazaće se kao redovi, kolone ili u
trećem slučaju kao filtri u izvedenoj tabeli.
Postoje i određeni izuzeci, pa su onda tabele korisne i za baze
podataka koje ne sadrže numerička polja.
STRUKTURA PIVOT – TABELE
Najlakši način za kreiranje tabela sa sintetičkim podacima, jeste
kreiranje Pivot-tabele. Ove tabele se mogu dobiti primenom Pivot-
tabela preko menija Data/PivotTable and PivotChart Report.
Po aktiviranju opcije PivotTable dobija se šablon sa osnovnim
elementima i to:
∗ Page Fileds – to su polja koja definišu list tabele
∗ Column Fields – predstavljaju polja zaglavlja kolone
∗ Row Fields – predstavljaju polja zaglavlja reda
∗ Data Items – jesu podaci koji čine sadržaj tabele
6

7. KREIRANJE PIVOT – TABELE
Kreiranje Pivot tabela se postiže na sledeći način: nakon klika na
neko polje unutar tabele, iz menija Data, izabere se opcija
PivotTable. Pojaviće se čarobnjak (wizard) pomoću koga se u tri
koraka relativno lako može kreirati tabela.
U prvom koraku se definiše izvor podataka. To se postiže
selektovanjem:
1. Microsoft Excel list or database (zato što su ulazni podaci
predstavljeni tabelom na radnom listu).
2. External Data Source (omogućava korišćenje spoljnih izvora
podataka).
3. Multiple Consolidation Ranges (omogućava se primena
višestrukih opsega sa radne stranice).
4. Another PivotTable or PivotChart (kreira pivot tabelu iz neke
već postojeće pivot tabele ili grafikona koji se nalazi na istom
radnom listu).
Nakon ovoga, definiše se i tip prikaza podataka, koji mogu biti
prikazani tabelarno (PivotTable) ili grafički (PivotChart).
7

8. U drugom koraku se selektuje opseg na osnovu kojeg se formira
tabela. Ako je već bila označena neka ćelija u tabeli, samim tim će
se cela tabela selektovati. U suprotnom se klikom na crvenu
kockicu u polju Range odabere radni list, selektuju željeni podaci i
pritisne taster Enter na tastaturi. Klikom na Next se prelazi na treći
korak.
U trećem koraku se bira radni list na kojem će se nalaziti željena
pivot tabela. Tabelu možemo smestiti na neki od postojećih radnih
listova ( opcija Existing worksheet) ili na novi radni list unutar
postojeće radne knjige ( opcija New worksheet). Nakon ovog
odabira, klikne se na taster Layout, pri čemu se otvara dijalog
PivotTable and PivotChart Wizard.
8

9. Sa desne strane se nalaze polja tabele, koja su predstavljena u vidu
malih tastera, dok se u sredini nalaze polja Row, Column, Data i
Page. Tabela se popunjava prevlačenjem mišem polja sa desne
strane na polja Row, Column, Page ili Data i to redosledom kojim se
želi dobiti željena tabela. Prilikom prevlačenja nekog polja, moguće
je i da će se pojaviti taster Sum Of, gde se duplim klikom na njega
otvara prozor PivotTable Field, za izbor prikaza buduće tabele.
Ukoliko želimo da izvršimo neka dodatna podešavanja pivot tabele,
to ćemo uraditi klikom na taster Options, čime se otvara dijalog
PivotTable Options (u polju Name se daje naziv tabeli, u polju
Format Options se uključuju Check-boxovi za način prikaza buduće
tabele..). Potom se izabere opcija New Worksheet i klikne na taster
Finish.
Tipična izvedena tabela je rezultat preseka dve kolone podataka iz
liste, pri čemu se podaci iz jedne kolone prikazuju s’leva, a podaci iz
druge kolone – duž gornje ivice izvedene tabele. Podaci u preseku
ove dve kolone se sumiraju.
9

10. POJAM IZVEDENOG DIJAGRAMA
Izvedeni dijagram je dijagram koji se zasniva na podacima iz
izvedene tabele.
Izvedeni dijagrami slede gotovo ista pravila, kao i dijagrami koji se
stvaraju iz običnih radnih listova. Njihove opcije su, takođe,
indentične sa opcijama standardnih dijagrama.
10

11. Prednost ovih dijagrama je ta što ih je lakše menjati i uređivati u
odnosu na obične. Pa tako kad god postoji mogućnost da ih
koristite, trebalo bi je iskoristiti upravo zbog ove prednosti.
Pored toga, izvedeni dijagram istovremeno pruža sve prednosti
izvedene tabele i dijagrama kombinovane u jednu interaktivnu
površinu.
STVARANJE IZVEDENOG DIJAGRAMA I
NJEGOVO MODIFIKOVANJE
Kada se pravi izvedeni dijagram, Excel u radnoj svesci pravi i list sa
izvedenom tabelom i list s dijagramom. Pošto informacija za
dijagram mora biti izvedena iz tabele, Excel automatski pravi i
tabelu.
Alatka PivotChart podrazumevano postavlja dijagram na zaseban
radni list, ali ugrađeni izvedeni dijagram takođe možete da
napravite na već postojećem radnom listu u poslednjem koraku
čarobnjaka PivotTable and PivotChart.
Izvedeni dijagram može biti formatiran tako da podatke iz jednog
radnog lista nacrta i prikaže u vidu dijagrama ili da kombinuje
podatke iz drugih radnih listova.
Kako bi iz već postojeće tabele napravili izvedeni dijagram,
potrebno je kliknuti mišem u izvedenoj tabeli, a potom kliknuti na
dugme Chart Wizard – koje se nalazi u Excel-ovoj paleti alatki
PivotTable i Standard.
Kada stvorite izvedeni dijagram, polja u redovima postaju polja za
kategorije, a polja u kolonama postaju polja za serije.
Polja za kategorije se postavljaju ispod dijagrama, a polja za serije
desno od dijagrama.
11

12. Kako bi izmenili raspored podataka u izvedenom dijagramu
potrebno je prevući dugmad za polja iz palete alatki PivotTable i
otpustiti ih na jednom od četiri područja na izvedenom dijagramu.
Stavke podataka otpustiti direktno na telo dijagrama.
Izvedeni dijagram može biti i formatiran. Međutim, težak je za
formatiranje zbog prostornog ograničenja površine za crtanje i
lokacije za legendu. Pored toga, prilikom osvežavanja podataka, na
njih se ponovo primenjuje podrazumevani format.
Prikaz i veličina izvedenog dijagrama
Postoje dva načina na koja radna sveska zasnovana na pregledaču
može da prikaže izvedeni dijagram to su:
• Prikaz radnog lista – u prikazu radnog lista web prikazivač
prikazuje grafikon ili izvedeni grafikon na njegovoj lokaciji u
radnom listu.
12

13. • Prikaz imenovane stavke – u prikazu imenovane stavke web
prikazivač prikazuje samo grafikon ili izvedeni grafikon.
Nijedan drugi element radnog lista ne pojavljuje se u prikazu.
Sakrivanje podataka polja: Ukoliko pritisnete dugme sa
strelicom prikazano u polju izvedenog dijagrama ili izvedene tabele,
prikazaće se lista sa koje možete izabrati ili poništiti izbor pojedinih
stavki. Informacije se mogu dodavati izvedenom dijagramu ili
izvedenoj tabeli ili uklanjati iz njih.
Prikazivanje i sakrivanje detalja: Sakrivene detalje iz polja
možete prikazati ako dva puta brzo pritisnete na neki prikazani
podatak u polju. Ukoliko ispod polja postoji informacija na nižem
nivou, dostupno je dugme Show Detail na paleti alatki PivotTable.
Kada dvaput brzo pritisnete natpis polja, možete videti detalje
polja. Kada dvaput brzo pritisnete vrednost, dobićete listu/
podskup zapisa na novom listu, koji su učestvovali u formiranju te
vrednosti. Izberete kategoriju za koju želite da prikažete detalje i
Excel će se spustiti na niži nivo da bi prikazao detalje koji čine
rezultat prikazan u polju.
Računske operacije u izvedenoj tabeli: Računske operacije
mogu se izvoditi u jednom polju ili u više njih. Pritiskom na dugme
PivotTable iz padjaućeg menija birmo opciju Formulas, Calcuted
Field.
Ove računske operacije mogu se izvoditi i na radnom listu, a nakon
toga adresiraju se na ćelije u izvedenoj tabeli. Potrebno je samo
napraviti jednostavnu funkciju koja se odnosi na kolonu i red polja.
PRIMER
Kako bismo pokazali kreiranje izvedenih tabela i dijagrama, odlučili
smo da uzmemo podatke o prosečnim godišnjim prihodima okruga
i opština. Podaci u tabeli dati su za 2008, 2009 i 2010 godinu.
13

14. U našem primeru svaki okrug čine po tri opštine, dok svi okruzi
zajedno predstavljaju teritoriju Republike Srbije. Pa tako,
sabiranjem prosečnih prihoda opština jednog okruga u okviru jedne
godine, dobijamo podatak o prosečnim prihodima za taj okrug i tu
godinu. Dok sabiranjem prosečnih godišnjih prihoda svih okruga
dobijamo podatak o prosečnom prihodu Republike Srbije na
godišnjem nivou.
Izvedena tabele će automatski sumirati prihode opština za svaki
okrug u odredjenoj godini, npr. (Total sum of 2008 ili Total Sum of
2009). Potrebno je samo da podaci o prihodima budu podešeni na
Number u FormatCells-u.
Pomoću izvedenog dijagrama mogu se upoređivati podaci o
prosečnim prihodima za određene okruge ili opštine. Na taj način
se može videte koliko je neka opština bila uspešna, odnosno koji
okrug je ostvario najbolji rezultat, a koji najmanji.
14