1. Access
Tema: Unos podataka u tabele
Mentor : Dejan Pejčić
•Stanković Miodrag
•Avramović Marko
•Saitović Sait
Ekonomska Škola Niš
2. Vrste podataka u Access-u
1.Tipovi podataka
3.Validacija
2.Maske unosa
Sadržaj :
3. Alfanumerički znaci
Koristite za tekst ili tekst brojeve koji se ne
koriste u računskim operacijama(na
primer, ID proizvoda) Do 255 znakova
Alfanumerički znaci (duži od 255
znakova) ili tekst koji koristi
oblikovanje obogaćenog teksta.
Beleške, duži opisi i pasusi sa
oblikovanjem poput podbljanog
teksta ili kurziva su dobar primer
za korišćenje polja tipa „memo“
4. Datumi i vreme
Koristite za skladištenje vrednosti
datuma/vremena. Imajte na umu
da svaka uskladištena vrednost
sadrži datumsku i vremensku
komponentu
Numeričke vrednosti (celi brojevi ili
decimalne vrednosti)
Koristite za skladištenje brojeva koji će
se upotrebljavati u računskim
operacijama, osim novčanih
vrednosti( za novčane vrednosti
koristite tip podatka „Valuta“)
5. Novčane vrednosti
Koristite za
skladištenje novčanih
vrednosti(valuta)
Jedinstvena numerička vrednost koju
Office Access 2003 automatski umeće
kada se doda zapis
Koristite za generisanje jedinstvenih
vrednosti koje mogu da se koriste kao
primarni ključ.Imajte na umu da
vrednost polja tipa „automatsko
numerisanje“ može da se povećava u
nizu u skladu sa određenom vrednošću
za povećanje ili da bude slučajno
izabrana
Bulove(logičke) vrednosti
Koristite za polja tipa
„Tačno/netačno“ koja mogu
da sadrže jednu od dve
moguće vrednosti: na primer,
„Da/ne“ ili „tačno/netačno“
6. OLE objekti i drugi binarni
podaci
Koristite za skladištenje
OLE objekata iz drugih
Microsoft Windows
aplikacija
Koristite za skadištenje hiperveza
da bite omogućili pristum Web
stranicama preko URL(Uniform
Resource Locator) adrese ili
datotekama putem imena u
UNC(universal naming
convetion) formatu pomoću
jednog klika.
Možete da se povežete i sa
Access objektima uskladištenim
u bazi podataka
Ovo je poželjan tip podatka
za skladištenje digitalnih
slika i bilo kog tipa binarne
datoteke
Nije stvarni tip podataka,
pokreće čarobnjaka za
pronalaženje tako da
možete da kreirate polje
koje koristi kombinovani
okvir da biste pronašli
vrednost u drugoj tabeli.
7. Maske unosa
• Kada nekoliko osoba vrši unos podataka u bazu, mo ež
da se definiše na in na koji e se unositi ti podaci, radič ć
lakšeg upravljanja bazom podataka. Na primer, mo ež
se podesiti maska za unos za obrazac tako da korisnici
mogu da unesu samo brojeve telefona u srpskom
formatu ili adrese u engleskom formatu. Za masku
unosa, mo e se postaviti odre eni format i izabratiž đ
neki drugi format tako da se isti podaci razli itoč
pokazuju.
8. • Maske za unos nude opširnu validaciju podataka i
spre avaju korisnike da unose neva e e podatke (npr.č ž ć
brojeve telefona u polje za datum). Pored toga, maske
unosa mogu da osiguraju da korisnici dosledno unose
podatke. Ta doslednost olakšava pronala enje i odr avanjež ž
baze podataka.
• Ne zaboravite da definišete maske unosa za kontrolu
formata u kojem se podaci unose u bazu podataka, ali
mo ete primeniti neki drugi format na iste podatke daž
biste promenili na in prikazivanja podataka.č
9. U preduzeću „x“ želimo
da postavimo masku
unosa za datum rođenja
radnika u formatu
„short date“. Izgled
praznih polja pre unosa
podataka je donja crtica
( _ ). Resenje pogledajte
u video klipu.
10. Šta je validacija ?
• Validacija podataka je sposobnost automatske
provere grešaka dok korisnik popunjava obrazac.
Dodavanjem validacije podataka kontrolama u
predlošku obrasca, mo ete da osiguratež
preciznost i doslednost podataka koje prikupljate,
kao i njihovu uskla enost sa svim standardimađ
koji su ve u upotrebi u vać šem preduze u. Nać
primer, validaciju podataka mo ete da koristite daž
biste obavestili korisnike kada iznos koji unose za
izdatak premašuje odobreni iznos ili ako greškom
unesu ime u okvir za prikupljanje brojeva
telefona.
11. • Ako obrazac sadr i grež ške u validaciji podataka, a
povezan je sa bazom podataka ili Veb uslugom,
korisnici ne e biti u mogu nosti da prosledeć ć
obrazac dok ne isprave ove greške. Korisnici mogu
da sa uvaju lokalnu kopiju obrasca i da kasniječ
isprave i proslede podatke.
12. U preduzeću „X“ zelimo da
plata radnika bude između
15000,00 i 25000,00 din
(uslov se unosi u
“validation rule-u”).
U koliko se u polje unese
pogresan iznos koji nije
definisan validacijom,
pojavljuje se poruka
„GRESKA“(koja se unosi u
“validation text”) .