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Elaborado por:



      Helena Martins
     Mayara Babolim
       Natália Batista
       Pâmela Cintra
Pedro Augusto Freitas

             Janeiro/2013
Autores:



           James Champy

           Presidente da consultora CSC Index
           Sediada em Cambridge (Boston)

           Um dos autores do conceito MAIS popular dos anos 90:
           a Reengenharia.

           Champy resolveu publicar, em 1995, um novo livro sobre
           o tema - Reengineering Management -,
           no qual chegou à conclusão de que a reengenharia dos processos não
           funciona sem a reengenharia da gestão
Autores:



           Michael Hammer

           1990, escreveu um artigo na Harvard Business Review
           intitulado "Don't Automate, Obliterate.”

           Três anos depois o best-seller Reengineering the
           Corporation, escrito com James Champy

           Hammer tornou-se o guru mais bem pago do mundo.

           Hammer & Company.
Definição:
Do inglês BPR (Business Process Redesign)

 Reconsideração necessária

 Redesenho Radical dos Processos Organizacionais



A fim de:

 Alcançar Drástica melhoria do Desempenho

 Diminuir custos                  Processos nos quais a TECNOLOGIA DA
                                 INFORMAÇÃO TEM PAPEL FUNDAMENTAL
 Aumentar Qualidade e

 Rapidez.
Quando BPR é utilizado?
 Na existência de numerosos conflitos dentro da Organização

 Alta frequência de reuniões

 Excesso de comunicação não estruturada


 PONTO MAIS IMPORTANTE

   GERAR VALOR PARA O CLIENTE

   Contudo, a entrega de valor para Clientes deve ser feita de
   maneira que gere lucro para os acionistas
Princípios:




1. Determinar   2. Redesenhar
                                3. Empossar a   4.Implementar
  o Escopo e      a estrutura
                                   Gerencia        e Integrar
   Objetivo     dos Processos
PASSOS:




1. Determinar     2. Redesenhar
                                   3. Empossar a   4.Implementar
  o Escopo e        a estrutura
                                      Gerencia        e Integrar
   Objetivo       dos Processos



 INDICADORES DE NECESSIDADE:
  Conflitos
  Reuniões
  Comunicações não estruturadas
  Diálogo Estratégico.
PASSOS:




1. Determinar      2. Redesenhar
                                      3. Empossar a   4.Implementar
  o Escopo e         a estrutura
                                         Gerencia        e Integrar
   Objetivo        dos Processos



 PRINCIPAIS ELEMENTOS:

  Foco nos requesitos de resultado
  Fatores críticos de sucesso
  EFICIÊNCIA.
PASSOS:




1. Determinar      2. Redesenhar
                                         3. Empossar a   4.Implementar
  o Escopo e         a estrutura
                                            Gerencia        e Integrar
   Objetivo        dos Processos



 PRINCIPAIS ELEMENTOS:

  Definição das Ferramentas de Gestão
  Determinar o desempenho
  Aprendizagem
  Remuneração
PASSOS:




1. Determinar     2. Redesenhar
                                      3. Empossar a   4.Implementar
  o Escopo e        a estrutura
                                         Gerencia        e Integrar
   Objetivo       dos Processos



 PRINCIPAIS ELEMENTOS:

  Empossar a Gerência

  Administrar a Gestão de Mudança.
4 REGRAS ESSENCIAIS:


                               2. Redesenhar primeiro
          1. Determinar a           cada processo
         Estratégia antes de          primário,
            Redesenhar.           posteriormente o
                                     secundário.

                                4. Garantir que os
        3. Otimizar o uso da   modelos de estrutura
           Tecnologia da       organizacional sejam
            Informação.         compatíveis com o
                                processo primário.
Etapas BPR
REDESENHO DA ORGANIZAÇÃO

De acordo com o requisitos estratégicos, perguntar-se:

 Qual o FOCO dos nossos esforços?
 Quais são os fatores críticos de sucesso?
 Como alcançar a máxima eficiência com base nos resultados
  exigidos?
Etapas BPR
REDESENHO DA ORGANIZAÇÃO

De acordo com o requisitos estratégicos, perguntar-se:

 Qual o FOCO dos nossos esforços?
 Quais são os fatores críticos de sucesso?
 Como alcançar a máxima eficiência com base nos resultados
  exigidos?

TERCEIRA ETAPA
 Como garantir que os processos funcionarão da maneira
  pretendida?
 Como podemos mensurar o desempenho?
 Como fazer ajustes para buscar melhorias, se preciso for?
 Como remunerar ou premiar?
Última ETAPA

Compreende a IMPLEMENTAÇÃO da Nova Estrutura Organizacional

 Instalação da forma de gestão,
 Instalação de procedimentos e
 Integração dos métodos de trabalho da organização em seu
  ambiente.




Habilidades críticas requeridas:
INFLUÊNCIA, INFLUÊNCIA e INFLUÊNCIA

O gestor não pode apenas dar ordens e deve envolver todas as
unidades funcionais no redesenho.
Os autores apontam 5 chaves para
                      o sucesso do REDESENHO

1. Estabeleça objetivos de desempenho agressivos;

2. Empenhe 20% a 50% do tempo do principal executivo da empresa no
projeto;

3. Conduza uma revisão das necessidades dos clientes, dos pontos de
alavancagem econômica e das tendências de mercado;

4. Nomeie um executivo sênior que seja responsável pela implementação;

5. Conduza um projeto piloto do novo desenho.
4 maneiras de se fracassar
        também são citadas pelos autores

1. Nomeie executores com desempenho médio;

2. Meça apenas o planejamento;

3. Acomode-se ao status quo;

4. Negligencie a comunicação.
Resultados de uma execução BEM SUCEDIDA


Exemplo BERENSCHOT

 70% de redução do prazo de entrega dos pedidos

 60% de redução no nível médio de estoque

 25% de aumento da receita

 50% da redução de mão de obra indireta

 98% de confiabilidade na entrega - contra 70% antigamente
CONCLUSÕES

BPR

 É um conceito difícil de ser posto em prática;
 A falta adequada de Gestão, o apoio limitado da gerência e a
  ‘delegação’ de projetos BPR ao departamento de TI costumam
  ser fatais.
 A parte de gestão de recursos humanos pode ser mais
  desafiadora que o previsto;
 A implementação do BRP total ou parcial NÃO corrige todas as
  falhas de uma organização;
CONCLUSÕES

BPR

 É um conceito difícil de ser posto em prática;
 A falta adequada de Gestão, o apoio limitado da gerência e a
  ‘delegação’ de projetos BPR ao departamento de TI costumam
  ser fatais.
 A parte de gestão de recursos humanos pode ser mais
  desafiadora que o previsto;
 A implementação do BRP total ou parcial NÃO corrige todas as
  falhas de uma organização;

  Não são soluções permanentes e sustentáveis, exatamente por
    isso, A GERENCIA, OS DEMAIS FUNCIONÁRIOS E A CULTURA
              ORGANIZACIONAL SÃO CHAMADOS DE
                 ‘ELEMENTOS ESSENCIAIS DO BPR’.
PERGUNTAS?
Muito obrigado pela atenção.

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Redesenho de Processos

  • 1. Elaborado por: Helena Martins Mayara Babolim Natália Batista Pâmela Cintra Pedro Augusto Freitas Janeiro/2013
  • 2. Autores: James Champy Presidente da consultora CSC Index Sediada em Cambridge (Boston) Um dos autores do conceito MAIS popular dos anos 90: a Reengenharia. Champy resolveu publicar, em 1995, um novo livro sobre o tema - Reengineering Management -, no qual chegou à conclusão de que a reengenharia dos processos não funciona sem a reengenharia da gestão
  • 3. Autores: Michael Hammer 1990, escreveu um artigo na Harvard Business Review intitulado "Don't Automate, Obliterate.” Três anos depois o best-seller Reengineering the Corporation, escrito com James Champy Hammer tornou-se o guru mais bem pago do mundo. Hammer & Company.
  • 4. Definição: Do inglês BPR (Business Process Redesign)  Reconsideração necessária  Redesenho Radical dos Processos Organizacionais A fim de:  Alcançar Drástica melhoria do Desempenho  Diminuir custos Processos nos quais a TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO TEM PAPEL FUNDAMENTAL  Aumentar Qualidade e  Rapidez.
  • 5. Quando BPR é utilizado?  Na existência de numerosos conflitos dentro da Organização  Alta frequência de reuniões  Excesso de comunicação não estruturada PONTO MAIS IMPORTANTE GERAR VALOR PARA O CLIENTE Contudo, a entrega de valor para Clientes deve ser feita de maneira que gere lucro para os acionistas
  • 6. Princípios: 1. Determinar 2. Redesenhar 3. Empossar a 4.Implementar o Escopo e a estrutura Gerencia e Integrar Objetivo dos Processos
  • 7. PASSOS: 1. Determinar 2. Redesenhar 3. Empossar a 4.Implementar o Escopo e a estrutura Gerencia e Integrar Objetivo dos Processos INDICADORES DE NECESSIDADE:  Conflitos  Reuniões  Comunicações não estruturadas  Diálogo Estratégico.
  • 8. PASSOS: 1. Determinar 2. Redesenhar 3. Empossar a 4.Implementar o Escopo e a estrutura Gerencia e Integrar Objetivo dos Processos PRINCIPAIS ELEMENTOS:  Foco nos requesitos de resultado  Fatores críticos de sucesso  EFICIÊNCIA.
  • 9. PASSOS: 1. Determinar 2. Redesenhar 3. Empossar a 4.Implementar o Escopo e a estrutura Gerencia e Integrar Objetivo dos Processos PRINCIPAIS ELEMENTOS:  Definição das Ferramentas de Gestão  Determinar o desempenho  Aprendizagem  Remuneração
  • 10. PASSOS: 1. Determinar 2. Redesenhar 3. Empossar a 4.Implementar o Escopo e a estrutura Gerencia e Integrar Objetivo dos Processos PRINCIPAIS ELEMENTOS:  Empossar a Gerência  Administrar a Gestão de Mudança.
  • 11. 4 REGRAS ESSENCIAIS: 2. Redesenhar primeiro 1. Determinar a cada processo Estratégia antes de primário, Redesenhar. posteriormente o secundário. 4. Garantir que os 3. Otimizar o uso da modelos de estrutura Tecnologia da organizacional sejam Informação. compatíveis com o processo primário.
  • 12. Etapas BPR REDESENHO DA ORGANIZAÇÃO De acordo com o requisitos estratégicos, perguntar-se:  Qual o FOCO dos nossos esforços?  Quais são os fatores críticos de sucesso?  Como alcançar a máxima eficiência com base nos resultados exigidos?
  • 13. Etapas BPR REDESENHO DA ORGANIZAÇÃO De acordo com o requisitos estratégicos, perguntar-se:  Qual o FOCO dos nossos esforços?  Quais são os fatores críticos de sucesso?  Como alcançar a máxima eficiência com base nos resultados exigidos? TERCEIRA ETAPA  Como garantir que os processos funcionarão da maneira pretendida?  Como podemos mensurar o desempenho?  Como fazer ajustes para buscar melhorias, se preciso for?  Como remunerar ou premiar?
  • 14. Última ETAPA Compreende a IMPLEMENTAÇÃO da Nova Estrutura Organizacional  Instalação da forma de gestão,  Instalação de procedimentos e  Integração dos métodos de trabalho da organização em seu ambiente. Habilidades críticas requeridas: INFLUÊNCIA, INFLUÊNCIA e INFLUÊNCIA O gestor não pode apenas dar ordens e deve envolver todas as unidades funcionais no redesenho.
  • 15. Os autores apontam 5 chaves para o sucesso do REDESENHO 1. Estabeleça objetivos de desempenho agressivos; 2. Empenhe 20% a 50% do tempo do principal executivo da empresa no projeto; 3. Conduza uma revisão das necessidades dos clientes, dos pontos de alavancagem econômica e das tendências de mercado; 4. Nomeie um executivo sênior que seja responsável pela implementação; 5. Conduza um projeto piloto do novo desenho.
  • 16. 4 maneiras de se fracassar também são citadas pelos autores 1. Nomeie executores com desempenho médio; 2. Meça apenas o planejamento; 3. Acomode-se ao status quo; 4. Negligencie a comunicação.
  • 17. Resultados de uma execução BEM SUCEDIDA Exemplo BERENSCHOT  70% de redução do prazo de entrega dos pedidos  60% de redução no nível médio de estoque  25% de aumento da receita  50% da redução de mão de obra indireta  98% de confiabilidade na entrega - contra 70% antigamente
  • 18. CONCLUSÕES BPR  É um conceito difícil de ser posto em prática;  A falta adequada de Gestão, o apoio limitado da gerência e a ‘delegação’ de projetos BPR ao departamento de TI costumam ser fatais.  A parte de gestão de recursos humanos pode ser mais desafiadora que o previsto;  A implementação do BRP total ou parcial NÃO corrige todas as falhas de uma organização;
  • 19. CONCLUSÕES BPR  É um conceito difícil de ser posto em prática;  A falta adequada de Gestão, o apoio limitado da gerência e a ‘delegação’ de projetos BPR ao departamento de TI costumam ser fatais.  A parte de gestão de recursos humanos pode ser mais desafiadora que o previsto;  A implementação do BRP total ou parcial NÃO corrige todas as falhas de uma organização; Não são soluções permanentes e sustentáveis, exatamente por isso, A GERENCIA, OS DEMAIS FUNCIONÁRIOS E A CULTURA ORGANIZACIONAL SÃO CHAMADOS DE ‘ELEMENTOS ESSENCIAIS DO BPR’.
  • 21. Muito obrigado pela atenção.