1. CONTABILIDAD GENERAL
Podríamos definir la Contabilidad como la técnica que se encarga de registrar
las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su
patrimonio, situación financiera y resultados económicos (pérdidas o
ganancias). El Patrimonio de una empresa está formado por sus Bienes,
Derechos y Obligaciones.
Bienes: Cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos, etc.
Derechos: Cosas con derecho a cobrar: Clientes, Letras por cobrar,etc.
Obligaciones: Cantidades pendientes de pago: Proveedores, Letras por
pagar,etc.
1.1 Componentes Patrimoniales:
Componentes patrimoniales las empresas están constituidas patrimonialmente
por:
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
• Activo: Activo representan los bienes y derechos de la empresa.
ejemplo: caja, bancos, clientes, mobiliario, vehículos, etc.
• Pasivo: Pasivo representan las deudas y obligaciones contraídas por la
empresa. Ejemplo: tributos, remuneraciones, proveedores, etc.
• Patrimonio: Patrimonio representa los aportes realizados por los socios
y/o accionistas, también lo constiuyen los beneficios o utilidades
obtenidas. Ejemplo: capital, resultados acumulados.
1.2 Fines y Objetivos de la Contabilidad:
Fines y objetivos de la contabilidad tiene como finalidad fundamental la correcta
presentación de la posición y de gestión de una organización, mediante el
registro de sus operaciones y la posterior preparación de sus estados
financieros (EEFF), el balance general y el estado de resultados.
1.3 Objetivos de la Contabilidad:
Información para la toma de decisiones. Cálculo correcto de los impuestos
Información para terceros.
1.4 Campos de Aplicación:
Actividad Privada.- Comercial, industrial, servicios, productivas, extractivas,
financieras, etc.
2. Actividad pública.- Ministerios, municipalidades, gobiernos regionales, etc..
Organizaciones sin fines de lucro.- ONG
1.4 Principios Contables:
Equidad: la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que refleje con equidad, los distintos intereses
en juego en una hacienda o empresa dada.
Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero.
Bienes económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes
económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor
económico y por ende susceptible de ser valuados en términos monetarios".
Moneda de cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a
una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso
consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un 'precio' a cada unidad. Generalmente se utiliza
como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del
cual funciona el 'ente' y en este caso el 'precio' está dado en unidades de
dinero de curso legal.
Empresa en marcha: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que
los estados financieros pertenecen a una 'empresa en marcha', considerándose
que el concepto que informa la mencionada expresión se refiere a todo
organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y
proyección futura.
Valuación al costo: El valor de costo - adquisición o producción- constituye el
criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los
estados financieros conocidos también con el concepto de empresa en
marcha', razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Esta
afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que
3. justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el de ’costo' como
concepto básico de valuación.
Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la
gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración,
legales, fiscales' o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una
condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de
dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado económico son las que competen a un ejercicio sin
entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable
del patrimonio neto deben reconocerse formalmente en los registros contables,
tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en
moneda de cuenta.
Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada
desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto 'realizado'
participa del concepto devengado.
Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que
una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea
menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: 'contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado'.
Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas
particulares utilizados para preparar los estados financieros de un determinado
ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse
por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y
de las normas particulares.
4. Significatividad: Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales
y normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de
aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una línea
demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo y debe
aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de
acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el
efecto en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y
discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente
a que se refieren.
• Los Estados Financieros Balance General:
AÑO 2010
Activos
Caja y Bancos 20.400
Inversiones 0
Clientes 2.201.037
Anticipos de impuestos y contribuciones 686.945
Inventarios 643.973
Otros activos corrientes 180.837
Total Activo Corriente 3.733.192
Propiedades, Planta y Equipo 3.999.871
Valor ajustado propiedades, planta y equipo 6.455.181
Dep y amort propiedades, planta y equipo 2.455.309
Intangibles 0
Diferidos 96.182
Otros activos no corrientes 815.599
Total Activos 8.644.845
Pasivo
s
Obligaciones financieras - Corto Plazo 1.315.634
Proveedores 1.599.896
Cuentas por Pagar 570.102
Impuestos, gravámenes y tasas por pagar 414.507
Obligaciones Laborales 264.813
Otros pasivos corrientes 37.101
Total pasivos corrientes 4.202.053
Obligaciones financieras - Largo Plazo 297.238
Otras cuentas por pagar a largo plazo 790.762
5. Total pasivos de largo plazo 1.088.000
Otros pasivos 0
Total Pasivos 5.290.053
Patrimonio
Capital social 2.425.481
Reservas 329.057
Revalorización del patrimonio 0
Resultados del ejercicio 291.371
Resultados de ejercicios anteriores -284.963
Superávit por valorizaciones 593.846
Total Patrimonio 3.354.793
• Los Estados Financieros Estado de Ganancias y Pérdidas :
AÑO 2010
Ingresos Operacionales 11.987.218
Costos 8.457.100
Utilidad bruta en ventas 3.530.118
Gastos operacionales de administración 1.945.408
Gastos operacionales de ventas 852.393
Total gastos operacionales 2.797.801
Utilidad operacional 732.317
Ingresos no operacionales 413.063
Gastos financieros 553.644
Otros gastos no operacionales 156.856
Utilidad neta antes de impuestos 434.880
Provisión Imp Renta y Comp 143.509
Utilidad neta final 291.371
1.5 Estructura de operaciones contables:
Partida doble: La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad.
Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables
como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.
La cuenta se representa en forma de T y tiene las siguientes estructuras:
6. Cuentas Contables:
Activo Pasivo Patrimonio
Caja Cuentas por pagar Capital social
Bancos Letras por pagar Resultados acumulados
Letras por pagar Facturas por pagar Resultado del Ejercicio
Inventario Préstamo Bancario Reservas
Edificios Previsiones por pagar
Vehículo Sueldos y Salarios por pagar
Gastos pagados por adelantado
Cuentas Contables Ganancias Perdidas
Ingresos Egresos
Ventas Costo de ventas
Ingresos diversos Gastos de administración
Ingresos por descuento en compras Gastos Comerciales
Ingreso Financiero Gastos Financieros
1.6 Ciclo Contable
1.7 Registros Contables
7. Los registros contables son los libros que deben ser llevados por la empresa,
en los cuales se registraran las operaciones contables de ésta; la obligación de
llevar estos registros está formada por una serie de resoluciones emitidas por
la SUNAT, y es por esta razón que su uso es de carácter obligatorio.
1.8 Comprobantes de Pago:
Comprobantes de pago los principales comprobantes de pago son: facturas
boletas de venta ticket máquina registradora recibos por honorarios
liquidaciones de compra notas de crédito notas de débito.
Estados Financieros Balance General:
