O documento discute estratégias para melhorar os resultados financeiros de uma instituição de ensino superior através do envolvimento dos colaboradores na gestão de custos. Ele descreve cenários anteriores com lideranças fracas e falta de controle que resultaram em altos custos, e propõe novas ações como redefinir papéis de coordenadores, estabelecer metas e controlar atribuições e planos de ensino para reduzir despesas. Após duas anos, essas iniciativas levaram a reduções no quadro funcional e melhor

1. GARANTA O COMPROMETIMENTO DOS
COLABORADORES PARA OBTER
MELHORES RESULTADOS
COM O GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Prof. Ms. Marcus Vinicius Gava
Pró-Reitoria de Graduação da UMC

2. CENÁRIO ENCONTRADO NA IES
 Lideranças fracas e desarticuladas
 Confusão na subordinação
 Falta de critérios na atribuição de aulas e na escolha
de docentes
 Os Coordenadores não tinham a menor informação
sobre planilhas de custos dos cursos
 Não havia controle dos planos de ensino das
disciplinas
 Não havia controle sobre a utilização de laboratórios
e materiais de consumo
 Os PPC não vaziam a menor relação com as
planilhas de custos dos cursos
Prof. Gava

3. CONSEQUÊNCIAS DESTE CENÁRIO
 Indisciplina e falta de estimulo de todo o
quadro de funcionários
 Número excessivo de professores e técnicos
administrativos
 Coordenadores com visão extremamente
arcaica sobre as funções deste cargo
 Multiplicação de carga horária de disciplina,
gerando aumento de contratações e de custos
 Cursos onde a relação receita X folha de
pagamento chegavam a 300%
 Planos de ensino desarticulados com as
diretrizes curriculares nacionais, levando a
avaliações ruins no SINAES
Prof. Gava

4. CONCLUSÕES IMEDIATAS
 Um dos maiores custos na IES é a folha de
pagamento
 90% dos funcionários (professores e Tec.
Administrativos) estão ligados diretamente
ao coordenador do curso
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5. DISSEMINAÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA
QUE OS COLABORADORES
COMPREENDAM A IMPORTÂNCIA DO
ENVOLVIMENTO DE CADA UM DELES NA
GESTÃO DE CUSTOS
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6. GESTÃO INTERDISCIPLINAR
 A parceria é premissa maior da
interdisciplinaridade. O educador que se
pretende interdisciplinar não é solitário, é
parceiro: parceiro de teóricos, parceiro de
pares, parceiro de alunos, sempre parceiro
(FAZENDA,1995).
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7. ESTRATÉGIAS MOTIVACIONAIS UTILIZADAS
PARA ENVOLVER O STAFF
 Reformulação do Papel do Coordenador
 Resgate das lideranças acadêmicas e
administrativas
 Estabelecimento de planos de metas com
objetivo de:
 Melhoriadas avaliações dos Cursos e da IES
 Aumento do número de alunos
 Crescimento institucional com consistência
acadêmica e econômica
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8. GESTÃO INTERDISCIPLINAR
 A gestão colegiada democrática e participativa significa
envolvimento de todos os elementos que compõem o
curso como corpo docente, corpo discente, corpo de
funcionários técnico-administrativo e instâncias da
direção superior.
 Este envolvimento não se dá apenas no campo das
tarefas e obrigações rotineiras para o funcionamento do
curso.Este envolvimento se dá, também e
principalmente, na elaboração, decisão e execução de
planos e metas de trabalho que contemplem a realização
e a estruturação do projeto pedagógico.
 Estes planos e metas são, na verdade, uma somatória de
planos pessoais de vida que, unidos, constroem um
projeto maior. A união destes projetos de vida não se
tornam um emaranhado ao se somarem, mas sim um
tecido que une fios de forma organizada, entrelaçando
objetivos comuns.
Prof. Gava

9. ORGANOGRAMA INSTITUCIONAL
Reitor
Vice-Reitor
Pró-Reitores
NDE
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10. COORDENADOR DE CURSO
 O administrador universitário precisa ser, na
acepção mais profunda do termo, um educador.
 É um líder em que sua ação administrativa de
racionalizar recursos, exige eficiência, desenvolver
instrumentos de controle e avaliação e conduzir a
organização de modo equilibrado não se pauta tão
somente na posição de poder hierárquico e de
controle de recursos ou na mera habilidade política
negociadora, administradora de conflitos ou, ainda,
como o líder de iguais da comunidade científica.
(BARROS & SILVA, 1998)
Prof. Gava

11. COORDENADOR DE CURSO
 O gestor acadêmico se preocupa em lidar com
todos os aspectos do curso, como as normas
legais e estatutárias, as questões financeiras, as
políticas internas e externas à universidade, a
administração dos problemas burocráticos e
técnicos do dia-a-dia etc.
 Porém, deve ter uma grande sensibilidade em
relação a todos os meus parceiros e co-autores na
construção contínua de um projeto de curso.
Prof. Gava

12. COORDENADOR DE CURSO
 O Coordenador deve ser proativo, com o
perfil de um gestor de oportunidades,
contrapondo-se ao de gestor de recursos,
burocrata, cultor do status-quo, com
atitudes apenas reativas.
Prof. Gava

13. AÇÕES JUNTO AOS COORDENADORES
 Reformulação de todos os PPC com
preocupação no controle de custos
 Controle de Atribuições de carga horária
docente
 Controle dos Plano de ensino de das disciplinas
 Aulas teóricas e práticas
 Divisão de turmas
 Materiais de aulas práticas
 Utilização de laboratórios
 Otimização dos técnicos de laboratórios
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14. RECEPTIVIDADE DOS COLABORADORES
ÀS SOLUÇÕES DESENVOLVIDAS PARA
REDUZIR CUSTOS NA
INSTITUIÇÃO
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15. MELHORIAS OBTIDAS COM ESTA INICIATIVA
EM DOIS ANOS DE GESTÃO
- Redução em 50% do número de Técnicos
Administrativos
- Aumento de 41% no número de alunos sem a
mesma porcentagem de contratação de
professores (otimização do quadro docente)
- Redução da relação receita X folha de
pagamento
- Melhoria dos resultados das avaliações dos
cursos no SINAES
Prof. Gava

16. MUITO OBRIGADO
mvgava@hotmail.com