2. O QUE
É?
É um conjunto de atividades, ações,
estratégias, produtos e processos
desenvolvidos para reforçar a imagem de
uma empresa ou entidade junto aos seus
3. - Funcionários;
- Sindicatos, órgãos governamentais,
- ONGs, associações;
- Consumidores;
- Líderes de opinião;
- Classe política ou
empresarial;
- Acionistas;
- Comunidade acadêmica,
- Imprensa
Que público é esse?
4. A importância da Comunicação
nas instituições
É pela Comunicação que
podemos conhecer a identidade
de uma organização.
• Qual é a empresa ou instituição que vocês
consideram de maior destaque e credibilidade da
cidade?Esta empresa com certeza provavelmente possui o
setor de Assessoria de Comunicação.
5. O perfil do Assessor de
Comunicação
Exige-se não apenas conhecimentos e
habilidades na prática profissional, mas
também uma visão abrangente do
mercado e do universo dos negócios.
Mais do que um simples executor de tarefas,
ele deve ser um executivo, um gestor, capaz
de planejar, estrategicamente, a comunicação
da instituição.
6. O perfil do Assessor de
Comunicação
É função do
Assessor
criar
estratégias
de
comunicaçã
o para
atingir
determinad
o resultado
11. Assessoria de Comunicação
Integrada
Comunicação Integrada é uma atuação
conjugada de todos os profissionais da
área: jornalistas, relações públicas e
publicitários.
Permite uma coerência maior entre as
atividades do setor e evita sobreposições de
tarefas.
Todos os trabalham em conjunto rumo a um
mesmo objetivo;
Em equipes enxutas, principalmente em
instituições de pequeno e médio porte, o
mesmo profissional torna-se um
12. Assessoria de Comunicação
Integrada
Comunicação Administrativa - Se
processa no âmbito das funções
administrativas, viabiliza sistema
organizacional, organiza os fluxos de
comunicação.
Instrumentos: ofícios, memorandos,
comunicados, vídeo treinamento, circulares.
13. Assessoria de Comunicação
Integrada
Comunicação Interna - Relacionamento
exclusivo com funcionários = Público número 1
de uma organização.
- Objetivo é a integração, compartilhar interesses e
valorizar o indivíduo.
- Promover confiança, participação, clima favorável,
envolvimento e provocar mudanças;
- Pode aumentar a qualidade da produção ou serviços
e acelerar a conquista de objetivos .
- Instrumentos: murais, caixa de sugestões, boletins,
intranet, rádio, teatro, house organ, eventos, etc.
14. Assessoria de Comunicação
Integrada
Comunicação Mercadológica
Divulgação publicitária, vinculada ao
marketing de negócios e fica a cargo do
Marketing ou Publicitário.
- Mix de comunicação de marketing:
Propaganda, Promoção de vendas.
- Se orienta para venda, mensagem persuasiva;
- Trabalha a divulgação imagem e marca.
Instrumentos: propaganda, campanha
publicitária, merchadising, feiras, degustação
15. Assessoria de Comunicação
Integrada
Comunicação Institucional
Construção da imagem e identidade da
organização. Objetiva influenciar a sociedade,
conquistar simpatia, credibilidade e confiança.
Constrói sua personalidade positiva
Subáreas:
- Relações Públicas (delinear e gerenciar a comunicação),
- Jornalismo Empresarial ou Assessoria de Imprensa
(divulgação)
- Editoração multimídia (Trata os produtos impressos,
eletrônicos, digitais)
- Propaganda Institucional (PP = divulgação paga da
17. Divulgar aonde?
A divulgação é feita junto aos veículos de
comunicação da região, do estado, do país e
do mundo, dependendo da necessidade e da
possibilidade.
É preciso avaliar antes de todo trabalho, a
adequação correta para cada tipo de veículo
(rádio, jornal, revista e emissoras de televisão
locais, regionais, estaduais e nacionais).
18. COMO SURGIU? “The publics have to be
informed”
• Em Nova York, com Ivy Lee, em 1906.
• No Brasil, na era Getulio Vargas, em 1937
(DIP). E 1943, Curso Superior de
20. “Assessor de imprensa não é jornalista porque não
possui a autonomia necessária para praticar o
jornalismo”.
Ricardo Noblat, Jornalista.
As brigas que rondam a assessoria
de comunicação
“Jornalismo que se preze, pelo que se sabe, é
investigativo e produz notícias para o público
consumidor dos veículos comerciais”.
Paulo Nassar - Diretor Presidente da Associação Brasileira de
Comunicação Empresarial (ABERJE).
21. • Elaboração de press-releases, sugestões de
pauta e press-kits;
• Relacionamento formal e informal com os
pauteiros, repórteres e editores da mídia;
• Acompanhamento de entrevistas de suas
fontes;
• Organização de coletivas;
• Edição de jornais, revistas, sites de notícia e
Funções do Assessor de
Imprensa
22. • Preparação de textos de apoio, sinopses,
súmulas e artigos;
• Organização do mailling de jornalistas;
• Clipping de notícias (impressos, Internet e
eletrônicos);
• Arquivo do material jornalístico;
• Participação na definição de estratégias de
comunicação.
Funções do Assessor de
Imprensa
23. PRODUTOS E SERVIÇOS
Proposta/sugestão de Pauta
Release
Mailling-list de Jornalistas
Contato com a Imprensa
Pasta de Imprensa (Press Kit)
Entrevista Exclusiva
Entrevista Coletiva
24. PRODUTOS E SERVIÇOS
Clipping Impresso, Clipping Eletrônico
Súmulas, Sinopse e Análise
Textos Técnicos e Científicos
Vídeos e Filmes Institucionais
Discurso
Sites.
Jornais e Revistas
26. Ter um setor próprio ou terceirizar
em uma Agência?
SETOR PRÓPRIO:
Vantagens: Domínio sobre a história e
identidade da organização; equipe presente
no dia a dia; facilidade de relação interpessoal
com os colaboradores, prontidão.
Desvantagens: Falta de tempo para
execução de projetos macros; limitação
técnica; equipe enxuta;
27. Ter um setor próprio ou terceirizar
em uma Agência?
AGÊNCIA DE PUBLICIDADE:
Vantagens: Delegação de tarefas; otimização
do tempo; atendimento personalizado;
gerenciamento de serviços e prazos de
entregas.
Desvantagens: Distanciamento do dia a dia;
Ausência de relacionamento com as gerências
e outros níveis hierárquicos.
34. PRODUTOS E SERVIÇOS
A Assessorarte Serviços em
Comunicação Social Ltda é uma empresa
que busca desenvolver trabalhos
completos em Comunicação Social,
visando especificamente o segmento
Empresarial.
35. PRODUTOS E SERVIÇOS
Assessoria de Imprensa
Padronização da Comunicação
Interna
Desenvolvimento/Atualização de
Web Sites Empresariais
36. Crise não é produto de geração espontânea. É um
processo com começo, meio e fim. E, normalmente,
quando está no começo os gestores da empresa não
têm a percepção para saber que uma crise está
Comunicação em tempos de crise
37. O que é uma crise?
A crise pode ser definida como
toda ação (interna ou externa)
que pode impactar direta ou
indiretamente a harmonia ou os
interesses de uma organização
com seus públicos
preferenciais.
38. Tipos de crise
Fenômenos naturais (inundações, terremotos, etc.).
Crises relacionadas com a saúde e a alimentação
(epidemias, intoxicações, etc.).
Acontecimentos políticos e conflitos sociais
(protestos violentos, conflitos políticos e comerciais,
etc.).
Acidentes (relacionados com o transporte que
afetem o meio ambiente, incêndios, vazamentos
químicos, etc.).
Eventos de origem criminal (sequestros,
39. Tipos de crise
Assuntos jurídicos (de discriminação racial, de
abuso sexual, plágios, etc.).
Fatos de tipo econômico (falência, fraude,
corrupção, etc.).
Retirada de produtos (defeitos de fabricação, por
utilizar substâncias proibidas na elaboração, etc.).
Ataques à segurança da informação (vírus, entrada
de hackers em sistemas, etc.).
40. Manual de Crise
1. Reconheça a crise
2. Analise o fato e tenha explicações ou justificativas razoáveis
3. Não minta nem disfarce
4. Não negligencie o público, principalmente os jornalistas
5. Nunca responda de imediato, sem conhecer a crise
6. Seja claro e objetivo
7. Não fuja das respostas com frases evasivas
8. Prepare material especial para a imprensa, como
comunicados e boletins
9. Se prometeu, responda; não deixe o repórter aguardando
por muito tempo
10. Mantenha relacionamento interpessoal com todos da
41. • Controle da situação
• Manter o negócio em operação
• Minimizar os estragos (prejuízos)
• Ganhar certo controle no processo de
gerenciamento e no desfecho final da história.
• A preparação preventiva contribui para que a
organização transforme o perigo em oportunidade.
• Elimina ou reduz as probabilidades de ocorrência
de crises.
• Cria estrutura eficiente para manter informados
com transparência e segurança seus
Vantagens de se preparar para uma cr
42. Pré-Crise
Crie um Plano de Gerenciamento de Crise;
Organize a equipe (Comitê de Gerenciamento de
Crise);
Organize um kit de informações;
Treine o porta-voz;
Reúna a equipe uma vez ao mês;
Atualize seu material (manual de crise e informações);
Treine, simule, revise;
Apóie a comunidade;
Apóie o CEO da empresa;
43. Pós Crise
Comprovar que as compensações a terceiros
foram satisfeitas;
Reconhecer o esforço desenvolvido;
Avaliar a imagem da empresa depois da crise;
Efetuar a autoanálise da crise e estabelecer
responsabilidades;
Retroalimentar o dispositivo anticrise da
companhia.
44.
45. Fazer “presença” na vida do seu público deve
ser o resultado almejado.
O TEMPO DAS MÍDIAS SOCIAIS
46. Mídias Sociais e Novas
Tecnologias
Junção de métodos de Comunicação com
tecnologias modernas. Tais métodos
contemporâneos diferem-se dos tradicionais
veículos de comunicação até então veiculados
como TV, rádio e impressos.
47. Esses canais de têm
como ponto em comum a
agilidade da informação e
melhor interação com o
consumidor.
Em contrapartida expõe
mais a instituição e
podem ser um canal
direto de reclamações e
críticas.
Mídias Sociais e Novas
Tecnologias
48. • Seja útil aos seus leitores.
• A capilaridade do conteúdo é proporcional à
qualidade das informações.
• Pense multimídia = Fotos, vídeos, infográfico,
links.
• Faça conteúdos em mídias sociais que
migrem para o site oficial da instituição.
• Pense e cuide bem do perfil corporativo
Como tornar efetivo o uso das mídias
sociais para seu assessorado
49. • Varie os canais de comunicação de acordo
com os diferentes públicos (newsletters, house
organ, site).
• Atualize sempre o mailing de imprensa,
clientes, comunidade, funcionários, etc.
• Os sites não podem ser estáticos.
Como tornar efetivo o uso das ferrament
de comunicação
50. Mensurar para avaliar
Medir os resultados obtidos, reforça a importância
da comunicação na posição estratégica da
instituição.
Mensurar o que?
- O número de informativos publicados;
- Releases para a imprensa;
- Clippings de mídia;
- Matérias no site oficial;
- Fluxos de acesso em mídias sociais;
- Material gráfico e impresso produzidos;
- Eventos e campanhas.
52. Atividade
Aconteceu ontem, um grande incêndio em
uma empresa fabricante de produtos
químicos para tratamento de água, na sua
cidade. O fogo foi controlado mas as causas
ainda não foram descobertas e o prejuízo é
grande. Esta empresa emprega 10% da
população da cidade e os funcionários temem
ficar desempregados. Há pessoas dizendo
que a fumaça exalada no incêndio é tóxica e
prejudicial ao meio ambiente e à saúde, e isto
não foi comprovado.
53. Formem grupos de 6, um grupo de
8 e um de 5 pessoas.
O que você faria para controlar esta criObs: Este
case é
real.
54. Atividade – Parte 1
Cada grupo de 6 deve elaborar um planejamento
para sanar esta crise de imagem:
Escreva uma nota oficial sobre o fato.
Escolha um porta voz da empresa para dar uma
entrevista coletiva à imprensa local.
Treine o seu porta voz.
O grupo de 10 deve elaborar perguntas para fazer
ao porta voz e fazer uma credencial com seu nome e
veículo.
O grupo de 5 será a comissão julgadora.
Tempo: até 25 minutos.
55. Atividade – Parte 2
Organizar a sala para uma entrevista coletiva.
O grupo de repórteres e de “avaliadores” devem
se posicionar.
Os avaliadores recolhem todas as notas oficiais
Cada grupo tem 5 minutos de apresentação:
leitura da nota oficial e entrevista coletiva com o
porta voz.
Os jornalistas devem fazer as perguntas que
quiserem.
Após as apresentações os avaliadores decidem
qual equipe teve melhor desempenho.
A melhor Assessoria e o melhor jornalista