Dokumen ini memberikan panduan penggunaan sistem iDBMS untuk urusan pensyarah dan kelas di Kolej Kemahiran dan Kemahiran Segamat 2 termasuk login, profil pengguna, urusan kursus dan kelas seperti daftar, gugur dan urus kursus, cari pelajar, semak yuran dan masukkan resit yuran.

1. JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN
KOLEJ KOMUNITI SEGAMAT 2
MANUAL PENGGUNA iDBMS
DISEDIAKAN OLEH:
MUSA BIN ABU SAMAH
SITI MASTURA AINAA BINTI MOKHTAR

2. MANUAL PENGGUNA iDBMS 1
MANUAL PENGGUNA iDBMS
SENARAI KANDUNGAN
Muka surat
1. LOGIN 2
2. PAPARAN ANTARAMUKA 3
3. PROFIL PENGGUNA 4
4. URUSAN PENSYARAH KURSUS 7
a. Semakan Kursus yang Diajar 7
b. Daftar Kursus 8
c. Gugur Kursus 9
d. Urus Kursus 10
5. URUSAN PENSYARAH KELAS 16
a. Urusan Kelas 16
b. Pencarian pelajar menggunakan tanda peratus, (%) 18
c. Yuran 19

3. MANUAL PENGGUNA iDBMS 2
1. LOGIN
 Bagi tujuan LOGIN ke dalam sistem, pengguna perlu mendapatkan
Username dan Password daripada Addministrator iDBMS KKS2 terlebih
dahulu.
 Layari web http://www.idbms.net/
 Klik LOGIN i-Staff / i-Pelajar.
 Klik Segamat 2 bagi tujuan memilih server semasa yang ditetapkan untuk
KKS2 oleh pihak penyedia perkhidmatan.
 Masukkan Username dan Password dan klik Login.

4. MANUAL PENGGUNA iDBMS 3
2. PAPARAN ANTARAMUKA
 Paparan antaramuka dan fungsi button/link yang diperolehi oleh setiap
pengguna adalah berbeza mengikut tahap akses pengguna itu di dalam
sistem seperti Pensyarah Modul, Penasihat Akademik, Pegawai
Pengambilan, Pegawai Peperiksaan, Pegawai Perhubungan & Latihan
Industri, Penyelaras Pengambilan, Penyelaras Peperiksaan, Penyelaras
Latihan Industri dan Administrator sendiri.
 Berikut adalah contoh paparan standard yang diperolehi oleh pengguna
biasa:

5. MANUAL PENGGUNA iDBMS 4
3. PROFIL PENGGUNA
 Pengguna perlu klik button Profil Anda.
 Paparan antaramuka yang diperolehi adalah seperti berikut:
 Pengguna boleh menukar nama pengguna (Username) dan kata laluan
(password) dengan klik logo kunci di Tukar Kata Laluan atau
mengemaskini maklumat pengguna dengan klik logo pensil di Tukar
Maklumat Pengguna.
 Paparan antaramuka bagi menukar nama pengguna dan kata laluan
adalah seperti berikut:

6. MANUAL PENGGUNA iDBMS 5
 Bagi menukar Nama Pengguna (Username), pengguna perlu
memasukkan Username Baru dan klik TUKAR NAMA PENGGUNA.
 Paparan antaramuka berikut akan diperolehi bagi memaklumkan
Username telah berjaya ditukar.
 Bagi menukar Kata Lauan (Password), pengguna perlu memasukkan
Kata Lauan Asal, Kata Lauan yang Baru dan Kata Lauan yang Baru
serta klik TUKAR KATA LALUAN.
 Paparan antaramuka berikut akan diperolehi bagi memaklumkan Kata
Laluan telah berjaya dikemaskini.

7. MANUAL PENGGUNA iDBMS 6
 Paparan antaramuka bagi menukar maklumat pengguna adalah seperti
berikut:
 Pengguna boleh mngemaskini maklumat yang dikehendaki dan klik
TUKAR.

8. MANUAL PENGGUNA iDBMS 7
4. URUSAN PENSYARAH KURSUS
 Paparan antaramuka bagi PENSYARAH KELAS DAN KURSUS.
a. Semakan Kursus yang Diajar
 Klik Urusan Modul bagi menyemak kursus yang diajar (sekiranya telah
mendaftar dengan sistem).
 Jika tiada sebarang kursus yang didaftarkan dengan sistem, paparan
antaramuka berikut akan diperolehi.
 Pengguna boleh menambah kursus yang diajar dan menguruskan kursus
yang telah dipilih melalui menu ini.

9. MANUAL PENGGUNA iDBMS 8
b. Daftar Kursus
 Klik Pilihan Modul pada menu PENSYARAH KELAS DAN KURSUS
untuk mendaftar kursus yang diajar. Paparan antaramuka berikut akan
diperolehi:
 Pengguna perlu klik kelas bagi kursus yang diajar.
 Paparan berikut akan diperolehi. Senarai kursus yang belum berdaftar
dengan mana-mana pensyarah adalah disebelah bawah. Pengguna perlu
klik pada untuk memilih kursus yang dikehendaki.

10. MANUAL PENGGUNA iDBMS 9
 Paparan berikut akan diperolehi bagi mengesahkan kursus yang diajar.
c. Gugur Kursus
 Pengguna perlu klik Pilihan Modul pada menu PENSYARAH KELAS
DAN KURSUS untuk menggugur kursus yang diajar. Seterusnya
pengguna klik pada kursus yang hendak digugur.

11. MANUAL PENGGUNA iDBMS 10
 Paparan berikut akan diperolehi bagi mengesahkan kursus yang
digugurkan.
d. Urus Kursus
 Klik pada paparan antaramuka berikut yang diperolehi daripada menu
Urusan Modul untuk mengurus kursus yang diajar.
 Paparan antaramuka berikut akan diperolehi.

12. MANUAL PENGGUNA iDBMS 11
 Pengguna boleh:
o Mencetak senarai nama pelajar yang mengambil kursus yang diajar
dengan klik .
o Memuat turun senarai nama pelajar yang mengambil kursus yang
diajar dengan klik .
o Memasukkan peratus (%) kehadiran pelajar di tab Kehadiran dan klik
.

13. MANUAL PENGGUNA iDBMS 12
Pengguna boleh memasukkan peratus kehadiran pelajar dan klik
butang SIMPAN.

14. MANUAL PENGGUNA iDBMS 13
Paparan antaramuka yang diperolehi adalah seperti di bawah.
Pengguna boleh mengemaskini peratus kehadiran pelajar dengan klik
.

15. MANUAL PENGGUNA iDBMS 14
o Memasukkan keputusan rayuan menduduki peperiksaan akhir kepada
KJKK oleh pelajar di tab Rayuan KJKK dan klik .
Pilih Terima dan klik SIMPAN.
Paparan yang diperolehi adalah seperti berikut:

16. MANUAL PENGGUNA iDBMS 15
o Memasukkan markah Penilaian Berterusan, kehadiran Penilaian Akhir
(amali), markah Penilaian Akhir (amali), kehadiran Penilaian Akhir
(teori) dan markah Penilaian Akhir (teori) di tab Penilaian dan klik .
Bagi Penilaian Akhir, pengguna perlu memasukkan kehadiran pelajar
terlebih dahulu sebelum memasukkan markah. Bagi kursus teknikal,
penilaian akhir adalah terbahagi kepada dua iaitu amali dan teori.
o Pengguna boleh menjana keputusan setelah lengkap memasukkan
markah di tab Keputusan dan klik .

17. MANUAL PENGGUNA iDBMS 16
5. URUSAN PENSYARAH KELAS
 Akses ini hanya diberikan kepada pensyarah kelas sahaja.
a. Urusan kelas
 Pensyarah kelas perlu klik Urusan Kelas bagi tujuan mengenalpasti atau
mengemaskini status pelajar di bawah jagaan pensyarah kelas tersebut.
 Klik Menukar Status Pelajar untuk mengetahui status pelajar atau
menukar status pelajar.
 Klik pada Tukar Status Pelajar untuk menukar status pelajar.

18. MANUAL PENGGUNA iDBMS 17
 Klik pada status pelajar yang ingin ditukar. Sebagai contoh, sekiranya
pensyarah kelas ingin menukar status pelajar pertama, MOHD
KHUSHAIRI BIN ABDUL KHALID daripada mendaftar kepada belum
mendaftar, klik MENDAFTAR di ruangan Status dan tukarkan kepada
belum mendaftar. Klik TUKAR untuk membuat penukaran tersebut.
 Pensyarah kelas tidak mempunyai akses bagi status BERHENTI atau
TANGGUH. Status ini hanya boleh dikemaskini oleh Unit Pengambilan
sahaja.
 Bagi tujuan penyemakan status pendaftaran modul kelas jagaan masing-
masing, klik Pengurusan Modul. (02/2010) merupakan kod bagi sesi
semester semasa iaitu Sesi Januari 2011.

19. MANUAL PENGGUNA iDBMS 18
 Pensyarah kelas boleh melihat status pendaftaran modul bagi setiap
pelajar di bawah jagaan kelas masing-masing.
b. Pencarian pelajar menggunakan tanda peratus, (%).
 Kaedah ini boleh digunakan sekiranya:
i. Pensyarah hanya mengetahui sebahagian nama pelajar samada
nama pelajar atau nama bapa pelajar tersebut atau No.
Pendaftaran pelajar tersebut.
ii. Pensyarah hanya ingin mengetahui status pelajar tersebut sahaja.
(status individu bukan status berkelompok).
 Sebagai contoh, pensyarah ingin mencari pelajar tersebut:
 Norhafezah binti Mat Desa, J04STM10F017, kelas STM 2A
 Taipkan sebahagian nama pelajar dengan menaip simbol peratus dahulu
diikuti nama pelajar tersebut dan klik Enter.
 Pencarian pelajar yang bernama ‘hafezah’ akan dipaparkan.
 Klik untuk melihat butian pelajar berkenaan.

20. MANUAL PENGGUNA iDBMS 19
c. Yuran
i. Semakan yuran
 Pensyarah kelas boleh menyemak status pembayaran yuran kelas
masing-masing dengan klik Kutipan Yuran.
 Klik Semakan Yuran Mengikut Kelas.
 Senarai pembayaran Yuran Mengikut Kelas akan dipaparkan.
Pensyarah kelas boleh klik untuk melihat status pembayaran
yuran pelajar kelas berkenaan.

21. MANUAL PENGGUNA iDBMS 20
 Rekod Yuran Pelajar kelas berkenaan akan dipaparkan.
ii. Memasukkan resit yuran.
 Cari butir diri pelajar yang seperti langkah di atas.
 Klik Yuran Pengajian

22. MANUAL PENGGUNA iDBMS 21
 Masukkan no. siri wang pos dan jumlah bayaran seperti di bawah dan
tekan Enter.
 Masukkan no. resit dan tekan Enter.
 Paparan berikut menunjukkan pengemaskinian status pembayaran
yuran telah berjaya.