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CONVENIO TRIPARTITO Nº 842
                        Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos
                        entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124
                        municipios del Departamento en la implementación de las Fases de
                        Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el
                        Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en
                        50 entidades del Departamento de Antioquia.

                            INFORME DEL EJERCICIO DE                               Fecha:
                         RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL                          24/11/2012




 Entidad Territorial:                                                 Turbo
 Dependencia responsable del Laboratorio de
                                                                      Secretaría de Educación y Cultura
 Rendición de Cuentas Sectorial:
 Temática Ejercicio de Rendición de Cuentas                           Informe del estado de los procesos y desarrollo de
 Sectorial                                                            proyectos de la Secretaría de Educación
 Fecha de Realización del Ejercicio de
                                                                      24 de noviembre
 Rendición de Cuentas sectorial.
 Fecha de realización de Informe:                                     30 de noviembre
 Datos del Responsable del Laboratorio de Rendición de Cuentas Sectorial
 Nombre y Apellido:                                                   Eligio Berrio Geles
 Cargo:                                                               Secretario de Educación y Cultura
 Correo Electrónico:                                                  Eligio.berrio@turboeducado.gov.co


Con la realización por parte del Municipio del Ejercicio de Rendición de Cuentas Sectorial a través de
medios electrónicos, se esta promoviendo la generación de nuevos espacios de Participación
Ciudadana y de Transparencia en la Entidad Territorial. Ejercicios de este talante, son eficientes para
dar constancia y a su vez garantías de una gestión incluyente y participativa de los procesos políticos
llevados a cabo en la localidad.

           1. Síntesis temática realizada

       Resumen de la realización del ejercicio de rendición de cuentas en el cual se les propone incluir: El
       gasto publico de la dependencia; planes, programas y proyectos ejecutados, en ejecución y por
       ejecutar.

       1. ¿CÓMO ENCONTRAMOS LA SEM?
       1.1. Plan de desempeño: Adoptado mediante Decreto 496 del 07 de diciembre de 2011
       1.2. Proceso de auditoría de la matrícula de 2011: 10.585 estudiantes inexistentes. Descuento en
       los recursos económicos asignados al Municipio(17 mil millones de pesos)
       1.3. Planta de Educadores por encima de la viabilizada: Planta Ocupada de 1.524 Educadores,
       Planta viabilizada 1.433. 91 Educadores por encima de la planta viabilizada por el MEN
       1.4. Concepto negativo de las autoridades educativas a nivel nacional, departamental y
       municipal sobre la Secretaría de Educación del municipio de Turbo.

       2. PROCESOS EN DESARROLLO

       2.1. Cobertura Educativa: Plan de Cobertura y Auditorías Internas
        Ampliación de la cobertura, según matrícula oficial de 2012
CONVENIO TRIPARTITO Nº 842
                 Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos
                 entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124
                 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de
                 Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el
                 Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en
                 50 entidades del Departamento de Antioquia.

                     INFORME DEL EJERCICIO DE                               Fecha:
                  RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL                          24/11/2012




                               Hallazgos                     Total matricula Matricula        Aumento
Matricula 2011
                               Auditoria                     real 2011       (noviembre 2012) matricula 2012

51.000                         10.585                        40.415                           41.707   1.292

Estrategias de permanencia escolar: Plan de Permanencia
35.131 cupos en el programa de Alimentación Escolar
2.336 estudiantes beneficiados con el transporte escolar
7.000 Kits escolares como inversión de los excedentes cooperativos año 2013
Modelos Educativos Flexibles
Grupos juveniles creativos: 99 estudiantes
Aceleración del Aprendizaje: 331 estudiantes
A Crecer: 700 Adultos en proceso de alfabetización

2.2. Calidad Educativa

Uso de las TIC: Actualmente tenemos una relación de 17.1 estudiantes por Computador. 96 sedes
educativas están conectadas internet (salas de sistemas)
Punto Vive Digital: Implementado en la Institución Educativa Turbo para impulsar la masificación del
uso de Internet en la población turbeña
Plan de Educación Rural – PER: 14 sedes educativas, 112 docentes, inversión de 282 millones
pesos, para beneficiar a 3.360 estudiantes. Financiación MEN- Municipio
Bilingüismo: Nos encontramos en la fase diagnóstica del material didáctico, instalaciones físicas y
competencias de estudiantes y docentes en el manejo del inglés como segunda lengua
Formación en Competencias Ciudadanas: 100 millones de pesos proyecto de Formación
Ciudadana sobre “Cultura del Buen Trato”. Financiación MEN- Municipio.

Formación docente: 154 docentes capacitados en Emprendimiento Empresarial, Educación Vial,
Incorporación y Apropiación de Estándares Básicos de Competencias y se implementó la estrategia
de Acompañamiento Metodológico Conjunto. Además, 30 docentes focalizados en el proceso de
formación de formadores a través de la U de A

Foro Educativo Municipal y Foro Subregional de Personeros y Contralores Estudiantiles
CERTIFICACIÓN ICONTEC: Recertificación de los Procesos de Cobertura del Servicio Educativo,
Atención al Ciudadano y Gestión de Recursos Humanos. Certificación del Proceso de Calidad
Educativa.
En el año 2013 iniciaremos el proceso de certificación en calidad de algunos establecimientos
educativos oficiales.
CONVENIO TRIPARTITO Nº 842
               Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos
               entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124
               municipios del Departamento en la implementación de las Fases de
               Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el
               Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en
               50 entidades del Departamento de Antioquia.

                   INFORME DEL EJERCICIO DE                               Fecha:
                RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL                          24/11/2012




2.3. Eficiencia Educativa

Optimización de la planta docente y directivos docentes

                                                                                                  Planta
                                                                                      Viabilizada
         Planta Docente                                                                           Ocupada   Diferencia
                                                                                      MEN
                                                                                                  Actual
         Docentes                           Aula                                      1.322       1.337     -15
                                            Directores de Núcleo
         Directivos                         Rectores
                                                                                      111       108         3
         docentes                           Directores Rurales
                                            Coordinadores
                                            Personal Administrativo
         Administrativos                                            16                          16          0
                                            y de servicios

Avances en el cumplimiento del Plan Desempeño: 83%

   •   Reporte de información financiera conforme a los plazos, condiciones y formatos indicados
   •   Registro contable de los recursos conforme a las disposiciones legales vigentes
   •   Contratación para asegurar la prestación del servicio educativo
   •   Administración del recurso humano en los términos definidos por la normatividad:
                   Revisión general de hojas de vida de docentes y directivos docentes
                   Revisión actos administrativos de escalafón
                   Revisión de los títulos académicos de los docentes y directivos docentes

3. METAS DEL PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2015

                        Nombre Indicador                                              Línea        Estado          Meta
                                                                                      Base         Actual       Cuatrienio
       Cobertura neta sector oficial                                                38.743      38.010          50.000
       Cobertura primera infancia                                                   2.310       2.517           3.000
       Porcentaje de estudiantes con servicio de                                    75%         100%            80%
       Alimentación escolar
       Transporte escolar                                                           1.956       2.336           2.500
       Cantidad de Establecimientos educativos en                                   1           8               15
       nivel Superior, Alto o Medio: SABER 11
       Establecimientos educativos articulados con                                  7           8               15
       educación media técnica
       Relación estudiantes por computador                                          37          17.1            22
CONVENIO TRIPARTITO Nº 842
               Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos
               entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124
               municipios del Departamento en la implementación de las Fases de
               Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el
               Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en
               50 entidades del Departamento de Antioquia.

                   INFORME DEL EJERCICIO DE                               Fecha:
                RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL                          24/11/2012




        Procesos certificados por ICONTEC                                           3          4            5
        Respuestas oportunas Atención al                                            75%        87%          95%
        Ciudadano
        Porcentajes de establecimientos educativos                                  SD         19%          50%
        en nivel Medio, Alto y Superior SABER 11



4. CONTRATACIÓN EN EDUCACIÓN AÑO 2012


 No.                      Objeto del contrato                                                   Valor $          Estado
  242       Suministro de gas propano para                                                   37.210.500         Ejecutado
            restaurantes escolares
  158       Apoyo Administrativo a los establecimientos                                     744.948.246         Ejecución
            educativos : Secretarias y bibliotecarias
  143       Servicio de vigilancia privada para los                                         761.802.000         Ejecución
            establecimientos educativos
  147       Actividades operativas en los establecimientos                                  912.173.014         Ejecución
            educativos : Aseadoras
  150       Prestación del servicio para manipulación de                                    884.088.051         Ejecutado
            alimentos en los establecimientos
  181       Prestación del servicio de transporte escolar                                   999.340.800         Ejecutado

  163       Actividades operativas en los establecimientos                                  1.369.283.379       Ejecución
            educativos : Celadores
  179       Programa de atención nutricional a la población                                 6.144.383.531       Ejecutado
            escolar: Alimentación escolar
  085       Servicio de transporte terrestre para                                            21’000.000         Ejecutado
            funcionarios dela Secretaria de Educación
  187       Consultoría para identificación de condiciones                                   25’500.000         Ejecutado
            en los EE para la enseñanza del inglés
  221       Construcción de obra : Ampliación Institución                                   1.199.999.000       Ejecución
            Educativa Coldesa Amstercol
  141       Reparación daños en infraestructura física de la                                 24.934.750         Ejecutado
            sede Santa Fe La Playa
CONVENIO TRIPARTITO Nº 842
               Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos
               entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124
               municipios del Departamento en la implementación de las Fases de
               Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el
               Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en
               50 entidades del Departamento de Antioquia.

                   INFORME DEL EJERCICIO DE                               Fecha:
                RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL                          24/11/2012




   152     Demolición y construcción del cielo falso de la                                    24.988.613     Ejecutado
           I.E. Sanmartín de Porres
   186     Adecuación aulas sede educativa Siete de                                           24.976.800     Ejecutado
           Agosto Villa María
   233     Adecuación biblioteca de la I.E. Turbo para                                        24.977.350     Ejecutado
           Punto Vive Digital
   265     Adecuación locativa Institución Educativa Nueva                                    24.835.000     Ejecutado
           Granada
   283     Adecuación locativas en la Institución Educativa                                   8.851.875      Ejecutado
           Turbo
                                TOTAL                                                       13.233.292.909



   2. Preguntas y respuestas consolidadas del ejercicio realizado

En esta sección se incluyen las preguntas y respuestas desarrolladas durante el ejercicio, así como
las preguntas a las cuales no se le logro dar respuesta por motivos de tiempo, con su respectiva
respuesta.

5.1. ¿Cómo lograron superar la dificultad de los alumnos fantasmas?
 Respuesta: El Comité Directivo de la Secretaría construyó un Plan de Mejoramiento, mediante el
cual se desarrollaron las siguientes actividades: Implementación de auditorías internas a la matrícula
en los diferentes establecimientos educativos, Restringir las claves de acceso al aplicativo SIMAT y
DUE, Cualificación a las Secretarias, Rectores y Directores de los establecimientos educativos para
correcto manejo del aplicativo SIMAT; Entrega formal de las claves del SIMAT a los rectores y
directores como responsables del proceso de matrícula en los establecimientos educativos,
depuración de los errores en la base de datos SIMAT de la matrícula 2012.

5.2. ¿Cómo se está preparando la Secretaría de Educación para no cometer el mismo error del
año 2011?
Respuesta: Estamos desarrollando un proceso permanente de formación y sensibilización al personal
administrativo que labora en la Secretaría de Educación y Cultura, Secretarias de los establecimientos
educativos, Rectores y Directores Rurales.
Además, continuamos con los procesos de auditorías internas a la matricula, lo que nos permita
visitar cada una de las sedes educativas, contar a cada estudiante y comparar esta información con el
registro de alumnos en el aplicativo SIMAT.

5.3. ¿Cuál será la estrategia para la formación de los maestros investigadores propuesta en el
Plan de Desarrollo?
Respuesta: La Secretaría de Educación viene haciendo gestiones con la Universidad de Antioquia
para realizar un convenio que permita la formación de docentes en el tema de investigación
CONVENIO TRIPARTITO Nº 842
               Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos
               entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124
               municipios del Departamento en la implementación de las Fases de
               Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el
               Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en
               50 entidades del Departamento de Antioquia.

                   INFORME DEL EJERCICIO DE                               Fecha:
                RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL                          24/11/2012




educativa. Los maestros formados se convertirán en multiplicadores para replicar experiencias y
conocimientos en todos los establecimientos educativos del municipio. A partir del año 2013 Se
conformarán nuevamente las mesas de trabajo, entre ellas la de Investigación Educativa, como
estrategia permanente para mejorar la formación de los maestros investigadores en el municipio de
Turbo.

5.4. ¿Qué pasó con las Mesas de Trabajo?
Respuesta: El funcionamiento correcto de las Mesas de Trabajo implica inversión económica por
parte de la Secretaría de Educación y los establecimientos educativos, para que no se conviertan en
una pérdida de tiempo; ante las dificultades económicas, optamos por reiniciarlas en el año 2013 con
mayor fuerza, decisión y apoyo económico. Estas Mesas de Trabajo tendrán como prioridad la
Evaluación por Competencias. Aspiramos construir un banco de preguntas para que cada docente
pueda hacer de la evaluación por competencias un proceso permanente en el aula de clase, en todos
los grados y niveles educativos. El producto final será mejores resultados en las pruebas SABER.

5.5. ¿Qué estrategias concretas ha empleado la Secretaria de Educación Municipal para
mejorar el nivel académico y los resultados en las pruebas SABER de los estudiantes de los
establecimientos educativos?
Respuesta: La Secretaría de Educación desarrolló algunas estrategias concretas como las
siguientes: Apoyo a establecimientos educativos oficiales a través del programa de Acompañamiento
Metodológico Conjunto para mejorar el proceso de aprendizaje en los educandos y alcanzar mejores
niveles en las pruebas SABER, Taller sobre incorporación y apropiación de estándares básicos de
competencias a docentes y directivos docentes de los establecimientos educativos, asesoría y
acompañamiento a los establecimientos educativos sobre manejo de las pruebas SABER.

5.6. ¿Por qué desde que el municipio de Turbo fue certificado nunca se ha generado un
espacio para evaluar con la comunidad educativa este proceso?
Respuesta: Los procesos de evaluación se han venido desarrollando con participación activa de la
comunidad, a través de los establecimientos educativos, como lo plantea la Ley 115 de 1994, en el
Artículo 80. Consecuentemente, cada Rector o Director Rural debe presentar anualmente a la
Secretaría de Educación la Autoevaluación Institucional que comprende cuatro gestiones: Gestión
Directiva, Académica, Administrativa Financiera y Comunitaria. Esta evaluación se realiza con la
participación de todos los miembros de la comunidad educativa. Además, cada año la Alcaldía
Municipal con sus diferentes secretarías, entre ellas Educación, presenta su rendición de cuentas
donde informa a la comunidad en general sobre logros y aspectos a mejorar en los diferentes
procesos que desarrolla, posibilitando a la comunidad opinar, presentar sugerencias,
recomendaciones e inquietudes sobre el tema educativo.

5.7. Sabemos que el municipio de Turbo es un municipio netamente rural en casi todo sus
aspectos ¿Cuáles son las instituciones educativas que se consideran como Escuela Nueva?
Respuesta: El Decreto Nacional 1490 de 1990, adopta la metodología de Escuela Nueva en los
establecimientos educativos, teniendo como principios el aprendizaje activo, la promoción flexible, la
escolaridad completa y el fortalecimiento de las relaciones entre la escuela y la comunidad; todo lo
cual da respuesta a la problemática del medio rural. En el municipio de Turbo, se consideran Escuelas
CONVENIO TRIPARTITO Nº 842
               Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos
               entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124
               municipios del Departamento en la implementación de las Fases de
               Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el
               Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en
               50 entidades del Departamento de Antioquia.

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Nuevas las del área rural que por su baja población estudiantil requiere que un solo docente atienda
varios grados, con material y guías pedagógicas especializadas.

   3. Compromisos adquiridos por la Entidad

Sí durante el ejercicio se realizó algún tipo de compromiso incluirlo en esta sección, en caso contrario
escribir: “No se presentaron compromisos durante el Ejercicio de Rendición de Cuentas
Sectorial”.

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  • 1. CONVENIO TRIPARTITO Nº 842 Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia. INFORME DEL EJERCICIO DE Fecha: RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL 24/11/2012 Entidad Territorial: Turbo Dependencia responsable del Laboratorio de Secretaría de Educación y Cultura Rendición de Cuentas Sectorial: Temática Ejercicio de Rendición de Cuentas Informe del estado de los procesos y desarrollo de Sectorial proyectos de la Secretaría de Educación Fecha de Realización del Ejercicio de 24 de noviembre Rendición de Cuentas sectorial. Fecha de realización de Informe: 30 de noviembre Datos del Responsable del Laboratorio de Rendición de Cuentas Sectorial Nombre y Apellido: Eligio Berrio Geles Cargo: Secretario de Educación y Cultura Correo Electrónico: Eligio.berrio@turboeducado.gov.co Con la realización por parte del Municipio del Ejercicio de Rendición de Cuentas Sectorial a través de medios electrónicos, se esta promoviendo la generación de nuevos espacios de Participación Ciudadana y de Transparencia en la Entidad Territorial. Ejercicios de este talante, son eficientes para dar constancia y a su vez garantías de una gestión incluyente y participativa de los procesos políticos llevados a cabo en la localidad. 1. Síntesis temática realizada Resumen de la realización del ejercicio de rendición de cuentas en el cual se les propone incluir: El gasto publico de la dependencia; planes, programas y proyectos ejecutados, en ejecución y por ejecutar. 1. ¿CÓMO ENCONTRAMOS LA SEM? 1.1. Plan de desempeño: Adoptado mediante Decreto 496 del 07 de diciembre de 2011 1.2. Proceso de auditoría de la matrícula de 2011: 10.585 estudiantes inexistentes. Descuento en los recursos económicos asignados al Municipio(17 mil millones de pesos) 1.3. Planta de Educadores por encima de la viabilizada: Planta Ocupada de 1.524 Educadores, Planta viabilizada 1.433. 91 Educadores por encima de la planta viabilizada por el MEN 1.4. Concepto negativo de las autoridades educativas a nivel nacional, departamental y municipal sobre la Secretaría de Educación del municipio de Turbo. 2. PROCESOS EN DESARROLLO 2.1. Cobertura Educativa: Plan de Cobertura y Auditorías Internas Ampliación de la cobertura, según matrícula oficial de 2012
  • 2. CONVENIO TRIPARTITO Nº 842 Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia. INFORME DEL EJERCICIO DE Fecha: RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL 24/11/2012 Hallazgos Total matricula Matricula Aumento Matricula 2011 Auditoria real 2011 (noviembre 2012) matricula 2012 51.000 10.585 40.415 41.707 1.292 Estrategias de permanencia escolar: Plan de Permanencia 35.131 cupos en el programa de Alimentación Escolar 2.336 estudiantes beneficiados con el transporte escolar 7.000 Kits escolares como inversión de los excedentes cooperativos año 2013 Modelos Educativos Flexibles Grupos juveniles creativos: 99 estudiantes Aceleración del Aprendizaje: 331 estudiantes A Crecer: 700 Adultos en proceso de alfabetización 2.2. Calidad Educativa Uso de las TIC: Actualmente tenemos una relación de 17.1 estudiantes por Computador. 96 sedes educativas están conectadas internet (salas de sistemas) Punto Vive Digital: Implementado en la Institución Educativa Turbo para impulsar la masificación del uso de Internet en la población turbeña Plan de Educación Rural – PER: 14 sedes educativas, 112 docentes, inversión de 282 millones pesos, para beneficiar a 3.360 estudiantes. Financiación MEN- Municipio Bilingüismo: Nos encontramos en la fase diagnóstica del material didáctico, instalaciones físicas y competencias de estudiantes y docentes en el manejo del inglés como segunda lengua Formación en Competencias Ciudadanas: 100 millones de pesos proyecto de Formación Ciudadana sobre “Cultura del Buen Trato”. Financiación MEN- Municipio. Formación docente: 154 docentes capacitados en Emprendimiento Empresarial, Educación Vial, Incorporación y Apropiación de Estándares Básicos de Competencias y se implementó la estrategia de Acompañamiento Metodológico Conjunto. Además, 30 docentes focalizados en el proceso de formación de formadores a través de la U de A Foro Educativo Municipal y Foro Subregional de Personeros y Contralores Estudiantiles CERTIFICACIÓN ICONTEC: Recertificación de los Procesos de Cobertura del Servicio Educativo, Atención al Ciudadano y Gestión de Recursos Humanos. Certificación del Proceso de Calidad Educativa. En el año 2013 iniciaremos el proceso de certificación en calidad de algunos establecimientos educativos oficiales.
  • 3. CONVENIO TRIPARTITO Nº 842 Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia. INFORME DEL EJERCICIO DE Fecha: RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL 24/11/2012 2.3. Eficiencia Educativa Optimización de la planta docente y directivos docentes Planta Viabilizada Planta Docente Ocupada Diferencia MEN Actual Docentes Aula 1.322 1.337 -15 Directores de Núcleo Directivos Rectores 111 108 3 docentes Directores Rurales Coordinadores Personal Administrativo Administrativos 16 16 0 y de servicios Avances en el cumplimiento del Plan Desempeño: 83% • Reporte de información financiera conforme a los plazos, condiciones y formatos indicados • Registro contable de los recursos conforme a las disposiciones legales vigentes • Contratación para asegurar la prestación del servicio educativo • Administración del recurso humano en los términos definidos por la normatividad:  Revisión general de hojas de vida de docentes y directivos docentes  Revisión actos administrativos de escalafón  Revisión de los títulos académicos de los docentes y directivos docentes 3. METAS DEL PLAN DE DESARROLLO 2012 - 2015 Nombre Indicador Línea Estado Meta Base Actual Cuatrienio Cobertura neta sector oficial 38.743 38.010 50.000 Cobertura primera infancia 2.310 2.517 3.000 Porcentaje de estudiantes con servicio de 75% 100% 80% Alimentación escolar Transporte escolar 1.956 2.336 2.500 Cantidad de Establecimientos educativos en 1 8 15 nivel Superior, Alto o Medio: SABER 11 Establecimientos educativos articulados con 7 8 15 educación media técnica Relación estudiantes por computador 37 17.1 22
  • 4. CONVENIO TRIPARTITO Nº 842 Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia. INFORME DEL EJERCICIO DE Fecha: RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL 24/11/2012 Procesos certificados por ICONTEC 3 4 5 Respuestas oportunas Atención al 75% 87% 95% Ciudadano Porcentajes de establecimientos educativos SD 19% 50% en nivel Medio, Alto y Superior SABER 11 4. CONTRATACIÓN EN EDUCACIÓN AÑO 2012 No. Objeto del contrato Valor $ Estado 242 Suministro de gas propano para 37.210.500 Ejecutado restaurantes escolares 158 Apoyo Administrativo a los establecimientos 744.948.246 Ejecución educativos : Secretarias y bibliotecarias 143 Servicio de vigilancia privada para los 761.802.000 Ejecución establecimientos educativos 147 Actividades operativas en los establecimientos 912.173.014 Ejecución educativos : Aseadoras 150 Prestación del servicio para manipulación de 884.088.051 Ejecutado alimentos en los establecimientos 181 Prestación del servicio de transporte escolar 999.340.800 Ejecutado 163 Actividades operativas en los establecimientos 1.369.283.379 Ejecución educativos : Celadores 179 Programa de atención nutricional a la población 6.144.383.531 Ejecutado escolar: Alimentación escolar 085 Servicio de transporte terrestre para 21’000.000 Ejecutado funcionarios dela Secretaria de Educación 187 Consultoría para identificación de condiciones 25’500.000 Ejecutado en los EE para la enseñanza del inglés 221 Construcción de obra : Ampliación Institución 1.199.999.000 Ejecución Educativa Coldesa Amstercol 141 Reparación daños en infraestructura física de la 24.934.750 Ejecutado sede Santa Fe La Playa
  • 5. CONVENIO TRIPARTITO Nº 842 Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia. INFORME DEL EJERCICIO DE Fecha: RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL 24/11/2012 152 Demolición y construcción del cielo falso de la 24.988.613 Ejecutado I.E. Sanmartín de Porres 186 Adecuación aulas sede educativa Siete de 24.976.800 Ejecutado Agosto Villa María 233 Adecuación biblioteca de la I.E. Turbo para 24.977.350 Ejecutado Punto Vive Digital 265 Adecuación locativa Institución Educativa Nueva 24.835.000 Ejecutado Granada 283 Adecuación locativas en la Institución Educativa 8.851.875 Ejecutado Turbo TOTAL 13.233.292.909 2. Preguntas y respuestas consolidadas del ejercicio realizado En esta sección se incluyen las preguntas y respuestas desarrolladas durante el ejercicio, así como las preguntas a las cuales no se le logro dar respuesta por motivos de tiempo, con su respectiva respuesta. 5.1. ¿Cómo lograron superar la dificultad de los alumnos fantasmas? Respuesta: El Comité Directivo de la Secretaría construyó un Plan de Mejoramiento, mediante el cual se desarrollaron las siguientes actividades: Implementación de auditorías internas a la matrícula en los diferentes establecimientos educativos, Restringir las claves de acceso al aplicativo SIMAT y DUE, Cualificación a las Secretarias, Rectores y Directores de los establecimientos educativos para correcto manejo del aplicativo SIMAT; Entrega formal de las claves del SIMAT a los rectores y directores como responsables del proceso de matrícula en los establecimientos educativos, depuración de los errores en la base de datos SIMAT de la matrícula 2012. 5.2. ¿Cómo se está preparando la Secretaría de Educación para no cometer el mismo error del año 2011? Respuesta: Estamos desarrollando un proceso permanente de formación y sensibilización al personal administrativo que labora en la Secretaría de Educación y Cultura, Secretarias de los establecimientos educativos, Rectores y Directores Rurales. Además, continuamos con los procesos de auditorías internas a la matricula, lo que nos permita visitar cada una de las sedes educativas, contar a cada estudiante y comparar esta información con el registro de alumnos en el aplicativo SIMAT. 5.3. ¿Cuál será la estrategia para la formación de los maestros investigadores propuesta en el Plan de Desarrollo? Respuesta: La Secretaría de Educación viene haciendo gestiones con la Universidad de Antioquia para realizar un convenio que permita la formación de docentes en el tema de investigación
  • 6. CONVENIO TRIPARTITO Nº 842 Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia. INFORME DEL EJERCICIO DE Fecha: RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL 24/11/2012 educativa. Los maestros formados se convertirán en multiplicadores para replicar experiencias y conocimientos en todos los establecimientos educativos del municipio. A partir del año 2013 Se conformarán nuevamente las mesas de trabajo, entre ellas la de Investigación Educativa, como estrategia permanente para mejorar la formación de los maestros investigadores en el municipio de Turbo. 5.4. ¿Qué pasó con las Mesas de Trabajo? Respuesta: El funcionamiento correcto de las Mesas de Trabajo implica inversión económica por parte de la Secretaría de Educación y los establecimientos educativos, para que no se conviertan en una pérdida de tiempo; ante las dificultades económicas, optamos por reiniciarlas en el año 2013 con mayor fuerza, decisión y apoyo económico. Estas Mesas de Trabajo tendrán como prioridad la Evaluación por Competencias. Aspiramos construir un banco de preguntas para que cada docente pueda hacer de la evaluación por competencias un proceso permanente en el aula de clase, en todos los grados y niveles educativos. El producto final será mejores resultados en las pruebas SABER. 5.5. ¿Qué estrategias concretas ha empleado la Secretaria de Educación Municipal para mejorar el nivel académico y los resultados en las pruebas SABER de los estudiantes de los establecimientos educativos? Respuesta: La Secretaría de Educación desarrolló algunas estrategias concretas como las siguientes: Apoyo a establecimientos educativos oficiales a través del programa de Acompañamiento Metodológico Conjunto para mejorar el proceso de aprendizaje en los educandos y alcanzar mejores niveles en las pruebas SABER, Taller sobre incorporación y apropiación de estándares básicos de competencias a docentes y directivos docentes de los establecimientos educativos, asesoría y acompañamiento a los establecimientos educativos sobre manejo de las pruebas SABER. 5.6. ¿Por qué desde que el municipio de Turbo fue certificado nunca se ha generado un espacio para evaluar con la comunidad educativa este proceso? Respuesta: Los procesos de evaluación se han venido desarrollando con participación activa de la comunidad, a través de los establecimientos educativos, como lo plantea la Ley 115 de 1994, en el Artículo 80. Consecuentemente, cada Rector o Director Rural debe presentar anualmente a la Secretaría de Educación la Autoevaluación Institucional que comprende cuatro gestiones: Gestión Directiva, Académica, Administrativa Financiera y Comunitaria. Esta evaluación se realiza con la participación de todos los miembros de la comunidad educativa. Además, cada año la Alcaldía Municipal con sus diferentes secretarías, entre ellas Educación, presenta su rendición de cuentas donde informa a la comunidad en general sobre logros y aspectos a mejorar en los diferentes procesos que desarrolla, posibilitando a la comunidad opinar, presentar sugerencias, recomendaciones e inquietudes sobre el tema educativo. 5.7. Sabemos que el municipio de Turbo es un municipio netamente rural en casi todo sus aspectos ¿Cuáles son las instituciones educativas que se consideran como Escuela Nueva? Respuesta: El Decreto Nacional 1490 de 1990, adopta la metodología de Escuela Nueva en los establecimientos educativos, teniendo como principios el aprendizaje activo, la promoción flexible, la escolaridad completa y el fortalecimiento de las relaciones entre la escuela y la comunidad; todo lo cual da respuesta a la problemática del medio rural. En el municipio de Turbo, se consideran Escuelas
  • 7. CONVENIO TRIPARTITO Nº 842 Aunar esfuerzos y recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos entre las partes, para acompañar a la Gobernación de Antioquia y a los 124 municipios del Departamento en la implementación de las Fases de Transformación y Democracia de Gobierno en línea; y para llevar a cabo el Piloto del Modelo de Implementación del Manual 3.0 de Gobierno en línea en 50 entidades del Departamento de Antioquia. INFORME DEL EJERCICIO DE Fecha: RENDICIÓN DE CUENTAS SECTORIAL 24/11/2012 Nuevas las del área rural que por su baja población estudiantil requiere que un solo docente atienda varios grados, con material y guías pedagógicas especializadas. 3. Compromisos adquiridos por la Entidad Sí durante el ejercicio se realizó algún tipo de compromiso incluirlo en esta sección, en caso contrario escribir: “No se presentaron compromisos durante el Ejercicio de Rendición de Cuentas Sectorial”.