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Muito Além da Gestão
        do Conhecimento:
 liderando contextos capacitantes
em organizações do conhecimento

   Rivadávia C. Drummond de Alvarenga Neto
                     2012
INQUIRIÇÃO E SABEDORIA CONVENCIONAL…
UM SEGREDO?
Os mitos e a visão romântica…
Miopia: (dis) funções empresariais básicas…




Fonte: http://www.cpatu.embrapa.br/a-unidade/estrutura-funcional/ORGANOGRAMA.jpg/image_view_fullscreen
Explosão da Produção Informacional...
The Magical Number 7 plus or minus 2....
(o número mágico sete, mais ou menos 2...)




                                             Source: Miller, 1956
Esquemas, Modelos, Categorias, Classificações, Taxonomias, Design,
Frameworks…

               Visão de Futuro                                       O Balanced Scorecard (BSC)
                                                                    converte uma Estratégia em um
                                                                     Sistema Integrado de Gestão
                Que objetivos financeiros                             definido através de quatro
                  devemos alcançar para
 Perspectiva   satisfazer nossos acionistas?
                                                                       perspectivas de negócio
 Financeira
                               Qual nossa proposta de Valor? Que
                               tipo de Cliente queremos atender e
                                 de qual forma para alcançarmos
   Perspeciva Cliente /                nossos objetivos ?
   Mercado                                            Em quais processos / práticas
                                                    devemos atingir a excelência para
                                                       satisfazer nossos clientes e
                                                               acionistas?
                 Perspectiva Processo / Interno
                                                                        O que precisamos aprender e
                                                                          transformar para atingir
                                                                         todos os nossos objetivos?
                                 Perspectiva Aprendizagem /
                                 Inovação


                                                                                                [Fonte: Norton & Kaplan]
http://hbr.org/web/slideshows/five-charts-that-changed-business/1-slide
Indicadores
      Métricas
    Resultados



•
Um Desenho Organizacional “Genérico”
ESTRATÉGIA                    PESSOAS




             Resultados


                             PROCESSOS/
 CULTURA                  INFRA-ESTRUTURA/
                             TECNOLOGIA
Modelos Organizacionais Baseados no Conhecimento!
  Knowing Organization? Learning Organization?
Organizational Knowledge Creation….
                    WHAT IS IT?
• a fragile organizational process, particularly
  towards the nature of knowledge itself:
   fluid, dynamic, intangible…. (measurement x assessment)
   tacit and explicit, embodied in individual and groups,
   socially constructed, and constrained by individual                    and
    organizational barriers




                                            Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
• Knowledge is approached through a
  constructionist perspective, as human
  cognition is not an act of
  representation and not just a machine
  for information processing and logical
  reasoning.
• In the constructionist perspective,
  cognition is an act of construction and
  creation (MATURANA and VARELA,
  1987), as well as knowledge is tacit,
  explicit and cultural (CHOO, 1998).
• Knowledge resides in one’s cognition
  as well as in between creative heads
  with synergetic purposes.


                   Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
STRATEGY                        Executiion   ToolBox



              CHOO, C.W. (1998)


1. Construção de Sentido ou Sensemaking

2. Criação de Conhecimento -aprendizagem
   organizacional (learning and Unlearning!)

3. Tomada de decisão – princípio da
   racionalidade limitada



                                  Potential to
                                     ACT!


          Commitment to
              ACT!
STRATEGY                                                           ToolBox
                           EXECUTION
                     CONTEXTO CAPACITANTE
                              Ba
                      - Tolerância aos erros honestos

           -Criação de espaços e locais de encontro, aprendizado
                           e compartilhamento

               -Idéia ampla de trabalho produtivo (séc XXI!)

            - Cuidado, Confiança, Comprometimento, Leniência
             no julgamento: Não há perda de status por não se
                               saber tudo!
           (your trust compensates for the knowledge you lack!)
                             Von Krogh, 1998

           -Abertura a novas idéias e inovações: espaço criativo
                  e estimulante para idéias e inovações

                              -Caos criativo

                   -Autonomia e delegação de poderes
Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
STRATEGIC            ENVIRONMENT! (Tactical)
                                 TACTICAL                                                     TOOLBOX! (Operational)
                                                                                             OPERATIONAL

     CHOO (1998)                 Enabling Context                         KM “umbrella” metaphor : managerial
    The Knowing              (Ba + enabling conditions)                         practices and IT tools
 Organization Model           (middle-manager’s leadership!)



1.   Sensemaking              - Tolerance to “honest mistakes”

                              -Creation of meeting and sharing
                                    organizational spaces
2.   Knowledge               -Narrow idea about the meaning of
     creation:                      “productive work”
     organizational
     learning and           -Care, trust, commitment, lenience in      Networks, Social
     Unlearning            judgment (“there’s no loss of status for   Media, Communities
                                 not knowing everything!”)                of Practice
     Potential to                                                        Storytelling
        ACT!               -Openness to new ideas and innovation                                         IT – Wikis, Web 2.0,
                                                                      Intellectual Capital tools                Blogs
                                       -Creative Chaos                      and practices
3.   Decision-Making:                                                 Competitive Intelligence,
     bounded rationality       -Autonomy and empowerment                                                Information
                                                                      Environmental Scanning
     principle                                                          and Market Research             Management
                           -Organizational culture (anthropology)
     Commitment to
                                          -Layouts
         ACT!                                                                                         Organizational Learning
                                                                                                            Initiatives

                                                                                                         ‘Spaces’ for face-to-face
                                                                                                       interaction (Knowledge Café,
                                                                                                         Knowledge Happy Hour!)
•   Sensemaking ou       •      Contexto Capacitante ou BA   • Mídias Socias
    construção de                                            • Repositórios de Melhores Práticas
    sentido              I.      Sócio-Comportamentais
                                                             • “Ideação”
•   Criação de           II.     Cognitivas/Epistêmicas      • ‘Projetos de Sucessão”
    Conhecimento                                             • Redes de Compartilhamento
    (aprendizagem        III.    Informacionais              • Wikis, Web 2.0, Blogs
    organizacional) –                                        • Storytelling
    prdutos, serviços,   IV.     Estratégia/Estrutura        • Tecnologia da Informação
    processos                                                • Práticas de Inteligência
                                                               Competitiva
•   Tomada de Decisão
                                                             • Comunidades de Prática
    (princípio da
                                                             • Iniciativas de Aprendizagem
    racionalidade
                                                               Organizacional
    limitada)
                                                             • “Momento Cultural” e “Happy
                                                               Hour do Saber”
“Problemas diferentes exigem soluções diferentes !!!”




                                              Fonte: Rogério Loureiro, CTC
O “knowledge unlocker plus”
FLUXO DE AVALIAÇÃO DE IDÉIAS – CTC - Brasil
                            Comitê Interno                      Comitê Interno                           Comitê Técnico
CTC ou
Associadas
                                                 Realizar
               Incluir        Avaliação                             Validar           Elaborar               Avaliar e
                                                avaliação
                idéia         preliminar                          e priorizar        Anteprojeto             priorizar
                                                completa




              Ferramenta de avaliação de projetos de P&D                                                     Projetos
  Objetivo
  • A ferramenta de avaliação de Anteprojetos de P&D determina, com
     base em critérios técnicos, econômicos e estratégicos, os projetos
                                                                                 Todas as idéias que forem arquivadas em
     de maior prioridade.                                                             algum momento do processo

  Filtros
  a. Valor Agregado (25%)                                                                                    Incluir
                                                                                       Comunicar
  b. Risco (10%)                                                                                           avaliação no
                                                                                         autor
                                                                                                             sistema
  c. Foco da Estratégia Corporativa (25%)
  d. Homogeneidade de Absorção (10%)
  e. Vantagem Competitiva (15%)
  f. Impacto Tecnológico (15%)
                                                                                             Fonte: Alvarenga Neto ,2008.
Imagens de Satélite e Geoprocessamento
                                     Objetivo:
Estabelecer padrões de comportamento espectral que permitam a identificação e
quantificação de áreas cultivadas com variedades registradas usando imagens de
satélites.

•   Obtenção de padrões direto de imagens (Landsat)




                                                            Fonte: Alvarenga Neto, 2008.
Fonte: Alvarenga Neto, 2005.
Fonte: Alvarenga Neto, 2005.
Just right out of the oven!
Figure 10. Framework for designing an Enabling Context in KM
                                                               Source :ALVARENGA NETO & CHOO, 2010
Idéias por Especialidade (2001 - 2005)


            Diretor
        Estatística
      Eng. Elétrica
          Biologia
     Eng. Agrícola
    Eng. Mecânica
     Eng. Química
          Química                                                                                                                2001
  Eng. Automação                                                                                                                 2002
         Projetista                                                                                                              2003
Gestor Variedades                                                                                                                2004
       Gestor P&D
                                                                                                                                 2005
 Gestor Aplicacao
        Estatistica
     Eng. Quimica
    Eng. Materiais
 Eng. Agronomica
     Coordenador
       Automacao

                      0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68

                                                                                              Fonte: Alvarenga Neto, 2008 & Rogério Loureiro,
                                                                                              CTC, 2010.
MÉTRICAS E RECOMPENSAS – UM BSC PARA A INOVAÇÃO?

                                            BSC



    INSUMO              PROCESSO                  PRODUTO                   RESULTADO



    Tangíveis             Criativo                Lançamento
                                                   de novos
   Capital, Tempo,
                          Qualidade de
                                                   produtos                      ROI
      Software,
                        ideias, índice de
    infraestrutura                                Mkt Share, Índice
                         transformação
         física                                      de vendas
                          em projetos e
                             valor.

   Intangíveis                                    Liderança
                                                      de
                                                                              Valor
      Talento,                                    mercado
    Motivação,                                                              captado ao
      Cultura,
                         Portfólio                   Ganho de                 longo
   Conhecimento,
      Marcas            equilibrado                  clientes,                prazo
                                                  fidelidade dos
                                                      clientes
                         Projetos da
    Sistemas               matriz de
       de                 inovação e              Aperfeiçoa
                         alinhamento
    Inovação            com estratégia            mento dos
    Sistemas para                                 processos                    Clientes e
   recrutar, treinar,
                                                  de negócio                 lucratividade
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   do aprendizado,                                                           dos produtos
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                                                   Melhoria dos
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                                                                      Fonte: Davila, Epstein & Shelton,2007.
Source: Nancy Dixon, 2008
Conclusões?
A COLABORAÇÃO É POSSÍVEL!
Obrigado!




                                          rivadavia@fdc.org.br




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  • 7. Esquemas, Modelos, Categorias, Classificações, Taxonomias, Design, Frameworks… Visão de Futuro O Balanced Scorecard (BSC) converte uma Estratégia em um Sistema Integrado de Gestão Que objetivos financeiros definido através de quatro devemos alcançar para Perspectiva satisfazer nossos acionistas? perspectivas de negócio Financeira Qual nossa proposta de Valor? Que tipo de Cliente queremos atender e de qual forma para alcançarmos Perspeciva Cliente / nossos objetivos ? Mercado Em quais processos / práticas devemos atingir a excelência para satisfazer nossos clientes e acionistas? Perspectiva Processo / Interno O que precisamos aprender e transformar para atingir todos os nossos objetivos? Perspectiva Aprendizagem / Inovação [Fonte: Norton & Kaplan]
  • 9. Indicadores Métricas Resultados •
  • 10.
  • 11. Um Desenho Organizacional “Genérico”
  • 12. ESTRATÉGIA PESSOAS Resultados PROCESSOS/ CULTURA INFRA-ESTRUTURA/ TECNOLOGIA
  • 13. Modelos Organizacionais Baseados no Conhecimento! Knowing Organization? Learning Organization?
  • 14. Organizational Knowledge Creation…. WHAT IS IT? • a fragile organizational process, particularly towards the nature of knowledge itself:  fluid, dynamic, intangible…. (measurement x assessment)  tacit and explicit, embodied in individual and groups,  socially constructed, and constrained by individual and organizational barriers Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
  • 15. • Knowledge is approached through a constructionist perspective, as human cognition is not an act of representation and not just a machine for information processing and logical reasoning. • In the constructionist perspective, cognition is an act of construction and creation (MATURANA and VARELA, 1987), as well as knowledge is tacit, explicit and cultural (CHOO, 1998). • Knowledge resides in one’s cognition as well as in between creative heads with synergetic purposes. Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
  • 16. Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
  • 17. STRATEGY Executiion ToolBox CHOO, C.W. (1998) 1. Construção de Sentido ou Sensemaking 2. Criação de Conhecimento -aprendizagem organizacional (learning and Unlearning!) 3. Tomada de decisão – princípio da racionalidade limitada Potential to ACT! Commitment to ACT!
  • 18. STRATEGY ToolBox EXECUTION CONTEXTO CAPACITANTE Ba - Tolerância aos erros honestos -Criação de espaços e locais de encontro, aprendizado e compartilhamento -Idéia ampla de trabalho produtivo (séc XXI!) - Cuidado, Confiança, Comprometimento, Leniência no julgamento: Não há perda de status por não se saber tudo! (your trust compensates for the knowledge you lack!) Von Krogh, 1998 -Abertura a novas idéias e inovações: espaço criativo e estimulante para idéias e inovações -Caos criativo -Autonomia e delegação de poderes
  • 19. Source: Alvarenga Neto and Choo, 2009
  • 20. STRATEGIC ENVIRONMENT! (Tactical) TACTICAL TOOLBOX! (Operational) OPERATIONAL CHOO (1998) Enabling Context KM “umbrella” metaphor : managerial The Knowing (Ba + enabling conditions) practices and IT tools Organization Model (middle-manager’s leadership!) 1. Sensemaking - Tolerance to “honest mistakes” -Creation of meeting and sharing organizational spaces 2. Knowledge -Narrow idea about the meaning of creation: “productive work” organizational learning and -Care, trust, commitment, lenience in Networks, Social Unlearning judgment (“there’s no loss of status for Media, Communities not knowing everything!”) of Practice Potential to Storytelling ACT! -Openness to new ideas and innovation IT – Wikis, Web 2.0, Intellectual Capital tools Blogs -Creative Chaos and practices 3. Decision-Making: Competitive Intelligence, bounded rationality -Autonomy and empowerment Information Environmental Scanning principle and Market Research Management -Organizational culture (anthropology) Commitment to -Layouts ACT! Organizational Learning Initiatives ‘Spaces’ for face-to-face interaction (Knowledge Café, Knowledge Happy Hour!)
  • 21. Sensemaking ou • Contexto Capacitante ou BA • Mídias Socias construção de • Repositórios de Melhores Práticas sentido I. Sócio-Comportamentais • “Ideação” • Criação de II. Cognitivas/Epistêmicas • ‘Projetos de Sucessão” Conhecimento • Redes de Compartilhamento (aprendizagem III. Informacionais • Wikis, Web 2.0, Blogs organizacional) – • Storytelling prdutos, serviços, IV. Estratégia/Estrutura • Tecnologia da Informação processos • Práticas de Inteligência Competitiva • Tomada de Decisão • Comunidades de Prática (princípio da • Iniciativas de Aprendizagem racionalidade Organizacional limitada) • “Momento Cultural” e “Happy Hour do Saber”
  • 22. “Problemas diferentes exigem soluções diferentes !!!” Fonte: Rogério Loureiro, CTC
  • 24. FLUXO DE AVALIAÇÃO DE IDÉIAS – CTC - Brasil Comitê Interno Comitê Interno Comitê Técnico CTC ou Associadas Realizar Incluir Avaliação Validar Elaborar Avaliar e avaliação idéia preliminar e priorizar Anteprojeto priorizar completa Ferramenta de avaliação de projetos de P&D Projetos Objetivo • A ferramenta de avaliação de Anteprojetos de P&D determina, com base em critérios técnicos, econômicos e estratégicos, os projetos Todas as idéias que forem arquivadas em de maior prioridade. algum momento do processo Filtros a. Valor Agregado (25%) Incluir Comunicar b. Risco (10%) avaliação no autor sistema c. Foco da Estratégia Corporativa (25%) d. Homogeneidade de Absorção (10%) e. Vantagem Competitiva (15%) f. Impacto Tecnológico (15%) Fonte: Alvarenga Neto ,2008.
  • 25. Imagens de Satélite e Geoprocessamento Objetivo: Estabelecer padrões de comportamento espectral que permitam a identificação e quantificação de áreas cultivadas com variedades registradas usando imagens de satélites. • Obtenção de padrões direto de imagens (Landsat) Fonte: Alvarenga Neto, 2008.
  • 28.
  • 29. Just right out of the oven!
  • 30. Figure 10. Framework for designing an Enabling Context in KM Source :ALVARENGA NETO & CHOO, 2010
  • 31. Idéias por Especialidade (2001 - 2005) Diretor Estatística Eng. Elétrica Biologia Eng. Agrícola Eng. Mecânica Eng. Química Química 2001 Eng. Automação 2002 Projetista 2003 Gestor Variedades 2004 Gestor P&D 2005 Gestor Aplicacao Estatistica Eng. Quimica Eng. Materiais Eng. Agronomica Coordenador Automacao 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 Fonte: Alvarenga Neto, 2008 & Rogério Loureiro, CTC, 2010.
  • 32. MÉTRICAS E RECOMPENSAS – UM BSC PARA A INOVAÇÃO? BSC INSUMO PROCESSO PRODUTO RESULTADO Tangíveis Criativo Lançamento de novos Capital, Tempo, Qualidade de produtos ROI Software, ideias, índice de infraestrutura Mkt Share, Índice transformação física de vendas em projetos e valor. Intangíveis Liderança de Valor Talento, mercado Motivação, captado ao Cultura, Portfólio Ganho de longo Conhecimento, Marcas equilibrado clientes, prazo fidelidade dos clientes Projetos da Sistemas matriz de de inovação e Aperfeiçoa alinhamento Inovação com estratégia mento dos Sistemas para processos Clientes e recrutar, treinar, de negócio lucratividade manter controle do aprendizado, dos produtos execução e Melhoria dos criação de valor indicadores de processo Fonte: Davila, Epstein & Shelton,2007.
  • 35. A COLABORAÇÃO É POSSÍVEL!
  • 36. Obrigado! rivadavia@fdc.org.br http://www.slideshare.net/rivadavianeto