2. UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LOS
LLANOS “ROMULO GALLEGOS”
San Juan de los Morros- Estado Guárico
Área de Ingeniería de Sistemas
Autores:
Peña Balza Marcela C.I. 9.471.337
Zavaleta Arvelo Albert E. C.I. 9.699.734
Tutor:
Dr. Rafael Mendoza
3. Contenido
1 Capítulo I.- El Problema
2 Capítulo II.- Marco Teórico
3 Capitulo III.- Marco Metodológico
4 Capítulo IV.- Situación Actual
5 Capítulo V.- Sistema Propuesto
4 Capítulo VI.- Implementación
4. PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
Control del Inventario de los
Bienes Nacionales
Muebles…..para impedir
pérdida de información ….y
evitar sanciones
administrativas del
Ministerio del Poder Popular
para la Defensa y del Estado
5. Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Desarrollar un Sistema de Información
para el Registro y Control de los Bienes
Nacionales Muebles, en el Departamento
de Logistica del Hospital Militar “Cnel.
Elbano Paredes Vivas” de Maracay – Edo.
Aragua.
6. Objetivos de la Investigación
Objetivos Específicos
1. Diagnosticar la situación actual de los procesos
administrativos que llevan en la Sección de Bienes
Nacionales Muebles.
2. Describir los requerimientos de hardware y
software necesarios para el desarrollo del sistema
de información.
3. Diseñar un sistema de información para la gestión
de Bienes Nacionales Muebles
4. Implementar un sistema información para la
gestión de Bienes Nacionales Muebles
7. Justificación
Desarrollar un sistema de información que cumpla con las siguientes
características:
Seguro y Auditable
Eficáz
Eficiente
Veráz
Control
8. Delimitación
Dpto. de B.N.M.
Hospital Militar de Maracay
9. Marco Teórico
Antecedentes de la Investigación
Villanueva A, (2008), Pontificia Universidad Católica, Perú, en su
trabajo especial de grado titulado: “Análisis, Diseño e Implementación de un
Sistema de información con Soporte de Decisiones para un Hospital del
Sistema de Salud Público”.
El aporte de este trabajo fue, mejorar la calidad de servicio a los pacientes,
gestionar recursos, identificar fallas en los procesos, realizar auditorías y
notificaciones en tiempo real.
Villamizar M, y Miquilena C, (2005), UCAB, Venezuela, en su
trabajo especial de grado titulado “Sistema de apoyo para la toma de
decisiones para centros de salud”.
La contribución de este trabajo fue el desarrollo de un sistema de apoyo para
la toma de decisiones del centro de salud del parque social Santa Inés de la
Universidad Católica Andrés Bello.
10. Bases Teóricas
Sistemas
de Bienes Muebles
Sistemas Información
Son mercancías
Es un conjunto cuya vida útil es
conjunto de mayor a un año y
de elementos que
son susceptibles de
dispositivos que interactúan entre ser trasladadas de
sí, con el fin de un lugar a otro, sin
colaboran en la alterar ni su forma ni
apoyar las
su esencia, Ejm:
realización de actividades de mobiliario y equipo
una empresa o de oficina,
una tarea
negocio maquinaria,
automóviles, etc.
11. Bases Legales
Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela (1999).
Artículo 110.
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e
Innovación.
Artículo 24.
Ley Contra la Corrupción.
Capítulo II Principios para prevenir la corrupción y
salvaguardar el patrimonio público.
Artículo 21.
Publicación Nro. 9 de la Contraloría General de
la República.
12. Marco Metodológico
Tipo y Modalidad de la Investigación
Proyecto Especial
Text
Descriptiva y
documental Métrica V3 Investigación Mixta
Text
De campo
13. Fases de Metodología Tecnológica
Planificación de
Sistema de
Información
Mantenimiento Desarrollo del
del Sistema de Sistema de
Información Información
14. Población y Muestra
Población y Muestra Técnicas de Recolección
En nuestra
Observación directa
investigación la
población y la muestra Cuestionario
es la misma, es decir 7
personas.
16. Descripción de los Procesos
Inventario Inicial.
Desincorporación de Bienes
Procesos
Sistema Actual Incorporación de Bienes
Movimiento Mensual
Movimiento interno
17. Objetivos de la Situación actual
Objetivo General
Registrar, Controlar y Administrar los Bienes
Nacionales Muebles del Hospital Militar “Cnel. Elbano
Paredes Vivas”.
18. Objetivos de la Situación actual
Objetivo Específicos
1. Registrar cada uno de los Bienes Nacionales Muebles
ubicados en las Dependencias del Hospital Militar .
2. Desincorporar de las hojas de inventario los B.N.M. de las
dependencias del Hospital, que han cumplido su vida útil.
3. Incorporar los B. N.M. que han sido asignados al Hospital
Militar, por dependencias Superiores o adquisición propia.
4. Elaborar los movimientos mensuales del inventario de
B.N.M.(incorporación/desincorporación).
20. Objetivos de Sistema Propuesto
Objetivo General
Desarrollar un sistema para el registro y control de los
Bienes Nacionales Muebles en el Hospital Militar “Cnel.
Elbano Paredes Vivas”. Maracay Estado Aragua.
21. Objetivos de la Situación actual
Objetivo Específicos
1. Establecer la automatización del control de los procesos de
registro de los Bienes Nacionales Muebles.
2. Administrar Usuarios, considerando las actividades a realizar,
según la modularidad de los procesos en el sistema.
3. Proponer políticas de seguridad y resguardo de la
información.
4. Emitir reportes sobre los datos de los Bienes Muebles que
integran el inventario general del Hospital Militar.
5. Proporcionar módulos de consultas que permitan realizar la
búsqueda rápida, inmediata y detallada de la información
solicitada por el usuario del sistema.
22. Descripción del Producto Propuesto
Incluir, modificar, eliminar y limpiar tablas de: ambientes, Grupos,
Subgrupos y firmas.
Limpiar, Incluir, Modificar, Eliminar y Desincorporar datos de los Bienes
Nacionales Muebles en el Inventario.
Realizar consultas de los bienes nacionales muebles del inventario
general, por Nro. De Identificación o código, por Descripción,
Desincorporados Subgrupo, Ambiente.
Crear, modificar, eliminar, limpiar usuarios del sistema.
Generar Reportes
23. Descripción de los Procesos del Producto Propuesto
Modulo de Crear, Eliminar, Modificar
Administrador
del sistema
Tablas
Modulo de Crear, Eliminar
Usuarios
Modulo de Limpiar, Incluir, Crear, Eliminar, Desincorporar,
Inventario Modificar, y Consultar
Por. Nro. De Identificación, Descripción, Subgrupo,
Modulo de Ambiente, Equipos Desincorporados, Equipos no
Consultas ubicados y Resumen
Modulo de Por: Inventario general, Subgrupos, Incorporación,
Reportes Desincorporación, Ambientes, Bienes Faltantes,
Equipos no ubicados, listas de ambientes
Usuario del Modulo de
sistema Orden de Préstamo, Permuta
salida
24. Implementación y Evaluación
Pruebas Alfa Pruebas Beta
Ingreso de Datos.
Actualización.
Proceso.
Reordenamiento de
Archivos.
Generar Consultas.
Generar Reportes.
Se verifico la funcionalidad de la
herramienta como óptima.
25. Costo de Desarrollo
Plataforma
B
Personal A C Equipos de
computacion
Costos
Soporte E D Material de
Técnico oficina
27. Conclusion
El Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas”, con
la implementación de este Sistema Automatizado para
el Control de Inventario de los Bienes Nacionales
Muebles, cuenta con una herramienta confiable,
segura y veraz que le brinda mayor agilidad en los
procesos de Inventarios.
Antes Ahora
29. Pensamiento
¿Por qué esta magnífica tecnología científica, que
ahorra trabajo y nos hace la vida más fácil, nos
aporta tan poca felicidad? La repuesta es ésta,
simplemente: porque aún no hemos aprendido a
usarla con tino.