Instrumen tenaga administrasi sekolah

1. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
KEGIATAN ON THE JOB LEARNING (OJL)
PROGRAM PENYIAPAN CALON KEPALA SEKOLAH LPPKS SURAKARTA 2011
INSTRUMEN
KAJIAN PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
NAMA SEKOLAH : SMP NEGERI 25 SURAKARTA
NAMA KEPALA SEKOLAH : Drs. H.M. JOKO RIYANTO, S.H., M.M.
ALAMAT : Jl. Dr. MUWARDI 36 SURAKARTA
PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
A. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1. Kepegawaian
ara a. Prokok-pokok peraturan kepegawaian
b. Buku Induk pegawai
c. Prosedur dan uraian tugas kepegawaian
d. Buku Induk Pegawai,
e. Catatan Penilaian PNS
f. Format-format kepegawaian
(Cuti, Izin belajar, dll)
g. Proses kepangkatan, mutasi dan
promosi
h. Mutasi
i. Promosi
j. Laporan ke. Pegawaain
2. Keuangan
a. Kutipan Daftar Isian Pengeluaran
Anggaran (DIPA):
b. Buku Register Surat Perintah
Membayar (SPM):
c. Buku Pembantu/buku harian
d. Buku Kas Umum
e. Daftar Penerimaan Gaji/Uang Lembur
f. Buku setoran ke Bank/KPKN
g. Arsip Bukti Pengeluaran
h. Laporan Keuangan
i. Administrasi keuangan
j. Administrasi arus dana
k. Data statistik keuangan
l. Layanan sistem informasi dan
pelaporan keuangan
m. Buku Penerimaan Beasiswa
n. Rencana Kegiatan dan Anggaran
Sekolah (RKAS)
3 Sarana dan Prasarana
a. Identifikasi kebutuhan sarana

2. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
prasarana
b. Perencanaan kebutuhan sarana dan
prasarana
c. Pengadaan sarana dan prasarana
d. Inventaris sarana dan prasarana
e. Daftar distribusi sarana dan prasarana
f. Pemeliharaan sarana dan prasarana
g. Penghapusan sarana dan prasarana
h. Penyimpanan, Pengurusan, dan
Penyaluran Perlengkapan
i. Pelaporan keadaan sarana dan
prasarana (admministrasi
perlengkapan)
4 Humas
a. Dokumen kegiatan komite sekolah
b. Perencanaan program keterlibatan
pemangku kepentingan (stakeholders)
c. Dokumen kerjasama
d. Dokumen promosi sekolah
e. Dokumen penelususran alumni
f. Buku tamu
g. Dokumen rapat
h. Layanan sistem informasi dan
pelaporan Humas
5. Persuratan dan Pengarsipan
a. Peraturan kesekretariatan
b. Program kesekretariatan
c. Dokumen pengelolaan surat masuk dan
surat keluar
d. Konsep surat
e. Dokumen kearsipan sekolah
f. Daftar/dokumen penyusutan
surat/dokumen
g. Laporan administrasi persuratan dan
pengarsipan
6. Kesiswaan
a. Dokumen kegiatan PPDB
b. Dokumen kegiatan MOS
c. Jumlah siswa menurut usia, kelas, jenis
kelamin, agama
d. Buku Klaper (Buku Induk Siswa)
e. Daftar Hadir Siswa
f. Buku kemajuan siswa/jurnal
g. Buku Mutasi
h. Nominasi peserta UN/US

3. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
i. Dokumen penyerahan STTB
j. Tata tertib siswa
k. Dokumentasi prestasi siswa
l. Papan absen kelas, Papan data
m. Kohort (arus perkembangan siswa
sejak awal sampai masuk kelas)
n. Data statistik siswa
o. Program kerja peserta didik
p. Dokumentasi program kerja kesiswaan
q. Dokumentasi program pengembangan
diri/ekstrakurikuler
r. Program Bimbingan Konseling
s. Sistem informasi dan pelaporan
administrasi kesiswaan
7. Kurikulum
a. Administrasi Standar Isi
1). Dokumentasi Standar Isi
2). Dokumentasi KTSP
3). Dokumentasi Silabus
b. Administrasi Standar Proses
1). Format Silabus, RPP dan penilaian
hasil belajar
2). Perangkat pengawasan proses
pembelajaran
c. Administrasi standar penilaian
1). Dokumentasi bahan ujian/ulangan
2). Dokumentasi hasil belajar oleh
pendidik, satuan pendidikan dan
pemerintah
c. Administrasi standar kompetensi lulusan
1). Dokumentasi SKL satuan pendidikan
2). Dokumentasi SKL mata pelajaran
3). Dokumentasi KKM
d. Administrasi kurikulum dan silabus
1). Administrasi pelaksanaan kurikulum
dan silabus
2) Dokumentasi pemetaan KD tiap
mapel per semester (Analisis
konteks)
3). Dokumentasi kurikulum silabus dan
RPP
4). Buku Nilai
5). Dokumentasi daftar kumpulan nilai
(DKN) atau leger
6). Grafik daya serap ketuntasan belajar

4. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
per mapel
7). Program perbaikan dan pengayaan
8). Grafik nilai UAN
9). Daftar buku-buku wajib, alat peraga
dan referensi
10). Layanan sistem informasi dan
pelaporan administrasi kurikulum
11). Pembagian jadwal/tugas mengajar
8. Layanan Khusus
a. Penjaga sekolah
b. Tenaga Kebersihan
c. Pengemudi
d. Pesuruh
9. Teknologi Informasi dan Komunikasi
Penyusunan, penyajian data dan layanan
sistem informasi, serta pelapooran:
a. Administrasi kepegawaian
b. Keuangan
c. Sarana dan prasana
d. Humas
e. Persuratan dan Pengarsipan
f. Kesiswaan
g. Layanan Khusus
B. PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI
SEKOLAH
1. Pengusulan untuk mengikuti pelatihan
prajabatan
2. Pengusulan mengikuti pelatihan
kemampuan profesional
3. Pembinaan secara rutin
4. Pemberian penghargaan
5. Pembinaan disiplin
6. Penjaminan hak tenaga kependidikan
cuti dan kenaikan pangkat
7. Pengusulan penghargaan
C. PELAPORAN ADMINISTRASI SEKOLAH
1. Periode Pelaporan
a. Bulanan
b. Tri Wulan
c. Semester
d. Satu Tahun
2. Tujuan Pelaporan
a. Sekolah (Kepala Sekolah)
b. Orangtua/Komite

5. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
Ya Tdk
c. Dinas Pendidikan
d. Pemangku Kepentingan lainnya
KEGIATAN ADMINISTRASI
D. KEPEGAWAIAN SECARA UMUM
1. Perencanaan Kebutuhan
2. Analisis tenaga pendidk dan kependidikan
3. Rekruitmen (pengadaan tenaga pendidik
4. Seleksi tenaga
5. Orientasi, penempatan, dan penugasan
6. Kompensasi
7. Penilaian kinerja
8. Pengembangan karir
9. Pembinaan dan pengembangan
10 Mutasi dan Promosi
11 Pelatihan dan pengembangan
12 Kesejahteraan
13 Pensiun
KESIMPULAN:
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………
CATATAN TINDAK LANJUT:
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………
…………………....……………………………………………………………………………………………
Kepala Tata Usaha Surakarta,
SMP N. 25 Surakarta Validator/Peserta OJL
Nunuk Mardianti, SE Mulyati, S.Pd, MM.
NIP. 19710222 199702 2 004
Mengetahui
Kepala Sekolah

6. Mulyati – SMP N. 25 Surakarta
Drs. H.M. Joko Riyanto, SH., M.M
NIP. 19630405 199506 1 001