2. Base de Datos
• Es un conjunto de datos relacionados.
• Sirven para almacenar información organizada, facilitando
el acceso y la recuperación de dicha información
• Puede definirse como una colección de datos
interrelacionados almacenados en conjunto sin
redundancias innecesarias
• Es creada y modificada independiente de los programas de
aplicación
• Es compartida, en forma concurrente, por diversos
usuarios
3. Base de Datos
• Ejemplos:
• catálogos de biblioteca
• archivos de oficina
• informes de crédito
• analíticos escolares
• recetas de cocina
4. Esquema de una BD
Sistema de
administración
base de datos
Estructura
6. Entidades
• Cualquier objeto (real o abstracto) acerca
del cual queremos almacenar información
• Ejemplo:
– Persona
– Lugar
– Objeto
– Suceso
7. Atributos
• Son las características por medio de las
cuales se puede describir una entidad.
• Ejemplo: a la entidad ‘alumno’:
– DNI
– Apellido
– Nombre
– Teléfono
8. Ejemplo
• Pensemos en las entidades y atributos que
se necesitan para armar una base de datos
de una biblioteca.
9. Sistemas de administración de
Base de Datos
• Los programas más usados son:
– Access
– Dbase
– Mysql
– Oracle
10. Access
Un sistema de administración de
base de datos
de Microsoft Office.
11. Objetos de Base de Datos
Access
• Los objetos de Bases de Datos son las
heramientas necesarias para
almacenar, actualizar, buscar, analizar
y hacer informes sobre la información
en la Base de Datos.
12. Objetos
• Tablas
1. Corresponden a las entidades que se habían pensado
2. Es el objeto principal de una BD, es donde se guardan los datos
de una base de datos de un asunto en particular
3. Tiene una estructura similar a una Hoja de Calculo de Excel
4. Estructura:
a) Campo:
– Corresponde a los ATRIBUTOS
– Corresponde al nombre de la columna de la tabla
b) Registros o tupla
– Son el conjunto de campos correspondiente a una instancia de la
entidad, es decir a un mismo elemento.
– Corresponden a las filas de la tabla
13. Objetos
• Formularios
1. Ventana diseñada para que los usuarios tengan un acceso mas
agradable a los datos
2. Permite introducir, modificar, consultar y borrar registros
• Consultas
1. Forma estructurada en la que Access que muestra información
que se ajuste a ciertos criterios de una o más tablas de bases de
datos.
2. Recupera datos específicos
14. Objetos
• Informes
1. También llamados REPORTES
2. Resumen y presentan los datos de tablas para ser impresos,
consultarlos en pantalla o enviarlos por mail
3. Los datos siempre están actualizados
15. Tipos de campos
• TEXTO
• NUMERICO
• DECIMAL
• FECHAS
• LOGICO
• MEMO
• TEXTO-- Se usa para
caracteres, símbolos,
espacios en blanco y
números con los que no
se harán cálculos.
• NUMERICO-- Se usa
para números enteros con
los que hay que hacer
cálculos.
16. Tipos de campos
• DECIMAL-- Se usa
para números con los
cuales hay que hacer
cálculos.
• FECHAS-- Se usa
para escritura de
fechas. Usualmente
se usa el orden en
ingles (mes-día-año).
Cada uno usa dos
dígitos
• LOGICO-- Se usa
para contestar
Verdadero o falso.
