Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cálculos, crear bases de datos y representar datos mediante gráficos. Excel tiene una interfaz con fichas, grupos y comandos para acceder a herramientas de cálculo, formato, análisis de datos y automatización. Las hojas de cálculo de Excel están compuestas de celdas ordenadas en filas y columnas donde se pueden ingresar números, texto y fórmulas.

1. INTRODUCIÓN A MICROSOFT EXCEL
2007
Lic. MARTIN ZANABRIA SOTO

2. PROFESOR: Lic. MARTIN ZANABRIA CETPRO "ARTESANAL"
SOTO
MICROSOFT EXCEL
 Es esencialmente una poderosa hoja de calculo.
 Una hoja de calculo es un programa que te permite
realizar cuadros en lo que intervienen como su nombre
lo indica cálculos para lo cual se emplean formulas.
 Además de una hoja de calculo. Excel le proporciona
herramientas para crear bases de datos; a los cuales
se les puede aplicar formula, filtros e incluso
representarlos mediante gráficos.
 La ventana de Microsoft Excel tiene las siguientes
partes:

3. MICROSOFT EXELS 2007
 Es un programas de
cálculo que hacen fácil la
creación y manipulación
de tablas de datos.
 Esta Aplicación incluye
muchas herramientas de
cálculo, así como
diferentes tipos de formato
representación gráfica de
los resultados, análisis de
datos y automatización de
tareas mediante la
programación en Visual
Basic.

5. 1 2 3
4
5
1. Botón del Menú Office.
2. Barra de acceso rápido.
3. Barra de titulo.
4. Ficha.
5. Cinta de opciones.

6. 6
7 12
8 9 10 11
6. Cuadro de Nombres. 10. Botones de Vistas.
7. Barra de Formulas. 11. Barra deslizante zoom.
8. Barra de estado. 12. Ventana de documento
9. Formulas instantáneas. (Libro Excel)

7. CINTA DE OPCIONES
1
3
2
 La nueva cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel.
 Las tres partes de la cinta de opciones son: las Fichas, los Grupos y los Comandos.
1. Fichas: Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de
actividad. Las fichas son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y
Vista.
2. Grupos: Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Por
ejemplo la Ficha Inicio presenta 7 grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Numero, Estilos, Celdas y Modificar.
3. Comandos: Un comando puede ser un botón, un cuadro en el que se escribe
información, o un menú.

8. AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL
Cuadro Barra de
de formulas
nombres
Encabezado
de Columna.
Puntero de
celda.
Barra de
Encabezado
desplazamiento
de Fila.
vertical
Barra de
Etiqueta desplazamiento Botone
de hoja Horizontal ZOO
s vistas
M

9. PARTES DEL AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL
 CUADRO DE NOMBRES.- Es donde aparece el nombre de la
celda activa.
 BARRA DE FORMULAS.- Es donde aparece la formula que se
ha escrito en la celda activa. En la celda activa solo aparece el
resultado de la formula.
 PUNTERO DE CELDA.- Es la celda activa, su contorno esta
resaltado.
 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.- Nos permite movernos a
través de la hoja de calculo, vertical y horizontalmente.
 ETIQUETA DE HOJA.- Nos indica en que hoja del libro nos
encontramos, por defecto aparecen tres hojas, pero se puede
añadir más hojas haciendo clic en el botón nueva hoja, y también
cambiarlo de color y de nombre

10. PARTES DEL AMBIENTE DE TRABAJO DE EXCEL
 ENCABEZADO DE COLUMNAS.- Se ubica en la parte
superior, designa a cada hoja con una letra del alfabeto, las
columnas van desde “A” hasta “XFD” o sea más de 16 000
columnas.
 Después de la columna Z viene AA, después de la columna
AZ viene la columna BA y así sucesivamente.
 ENCABEZADO DE FILA.- Se ubica en la parte izquierda del
área de trabajo y esta designado por números. Las hojas de
Microsoft Excel 2007 tienen mas de un millón de filas.

11. PROFESOR: Lic. MARTIN ZANABRIA CETPRO "ARTESANAL"
SOTO
CONCEPTOS BÁSICOS
 COMANDO: Una acción que ejecuta el
programa a través de las Herramientas de las
Cintas de Opciones, Algunas herramientas
despliegan un pequeño menú.
 CELDA: Intersección entre fila y columna.
 HOJA DE CALCULO: Cada una de las hojas
de trabajo.
 LIBRO: Archivo de Excel, puede estar
conformado por uno o más hojas.

12. PROFESOR: Lic. MARTIN ZANABRIA SOTO CETPRO "ARTESANAL"
BASE DE DATOS

13. PROFESOR: Lic. MARTIN ZANABRIA SOTO CETPRO "ARTESANAL"
FILTROS

14. GRAFICO
PROFESOR: Lic. MARTIN ZANABRIA SOTO CETPRO "ARTESANAL"

15. PROFESOR: Lic. MARTIN ZANABRIA SOTO CETPRO "ARTESANAL"
CONCEPTOS BÁSICOS
 DIRECCION DE CELDA:
Es el nombre de la celda
que proviene de la
Columna y Fila que ocupa;
por ejemplo:
C8, A1, M30, etc.
 RANGO: Es el bloque
conformado por varias
celda; ejemplo:
C2:C7, B2:D6.

16. RENOMBRAR A UN RANGO
 Si deseamos
podemos darle otro
nombre a un
rango, esto nos
evitaría escribir las
la formula del rango.
 Se selecciona el Aparecería la siguiente ventana:
rango y luego se
hace clic derecho, y
clic en el comando
“asignar nombre a
un rango….

17. TRABAJANDO CON RANGO ASIGNADOADO
 Al rango B4:H4 lo vamos a llamar PAZ.
 Si no hubiéramos asignado un nombre a
dicho rango, nos ubicaríamos en una celda y
escribiríamos: =SUMA(B4:H4
)
 Con el nombre asignado pondríamos:
=SUMA(PAZ)

18. EL PUNTERO DEL MOUSE
 Dependiendo donde se ubique el puntero del
mouse, este cambiará de forma para realizar
diferentes acciones en la hoja de cálculo:
En el interior de la celda. Para seleccionar
celdas
En el borde del puntero de celda. Para copiar o
mover
celdas
En el cuadro de relleno. Para copiar en celdas
consecutivas, o para rellenar series de datos e

19. INGRESOS DE DATOS
Para escribir un nuevo dato en una celda o para
reemplazar un dato allí existente:
1.Ubicar el puntero de celda en el lugar donde se desea
escribir un dato
2.Escribir el dato y luego presionar Enter o desplazar el
puntero a otra celda
Nota: Cuando se está ingresando datos en una
celda, observe que al lado izquierdo de la Barra de
Estado aparece el mensaje Introducir, y una vez escrito
los datos en las celdas, al seleccionar una de ellas, la
barra de fórmulas mostrará el contenido de esta celda.

20. TIPOS DE DATOS: DATOS NÚMERICOS.
En las celdas se pueden escribir los siguientes tipos de datos:
Numéricos, Texto y formulas
Números.
Combinando dígitos del 0 al 9, el punto decimal, o la barra diagonal, y
los dos puntos para las fechas y horas, y el espacio en blanco para
números fraccionarios.
Ejemplos:
1234 Enteros
721.45 Decimales
3 7/8 Fraccionarios (quebrados mixtos)
28/07/2005 Fechas
03:15 Horas
Nota: No deben escribirse los números con comas de millar ni con el signo
monetario, pues estos podrán ser agregados luego al dar formato a las
celdas.

21. DATOS TIPO TEXTO
Estos datos pueden combinar las letras del alfabeto y
cualquier otro carácter del teclado.
Ejemplos:
Carlos Robles
Empresa Editora Florencia
15 años
NOTA: Si el texto que
Almacén #24 introducimos es más grande
28 de Julio del 2008 que la celda que lo contiene, se
puede ajustar la celda haciendo
45+27+13095 doble clic en el encabezado de
C3+7A2 columna.
1er Trimestre

22. DATOS TIPO FORMULA:
Las formulas en una celda deben empezar a escribirse con
el signo igual “=”. Estos datos se encargan de realizar
diversas operaciones con los demás datos de la hoja de
cálculo, utilizando para ello los operadores y las
funciones.
Ejemplos:
=45+27+13095
=C3+7A2
=A5*30%
=SUMA(A1:A5)
=PROMEDIO(A1:A5)
=B4&H2