1. Getting Things Done
To-do list 2.0
Overzicht in je taken en
projecten.
1

2. Getting Things Done
To-do list 2.0
Overzicht in je taken en
projecten.
1

3. Takenlijst
• - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• - Reactie van IB groep, mailtje
•
2

4. Takenlijst
Altijd de juiste plek de juiste
takenlijst.
Altijd precies weten wat je
moet doen door ALLES op te
schrijven.
GTD niet alleen taken, ook
informatiestroom, komt later.
• - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Boek Paradox of Choice van Andreas lenen
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• - Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
• - Spaans leren
• - Afwas doen
• - EC’s uitzoeken voor POP
• - Stageplan schrijven
• - Mentor mailen voor mentor afspraak
• Reactie van IB groep, mailtje - Telefoon provider bellen
-
• - Rabobank verhuizing doorgeven, brief
• - Getting Things Done kopen
• - Eten met Marlies, dinsdag 11 sept.
• - Kamer opruimen
• - DVD’s uitsorteren
3

5. “Oeps, vergeten!”
4

6. “Oeps, vergeten!”
4

7. Matthijs Roumen
• student CMD 4de jaars
• jaar GTD’er
5

8. Geen aantekeningen!
• http://www.mroumen.com/
• http://del.icio.us/mroumen/gtdcollege
6

9. Getting things done
• Geen onnodige gedachten aan je hoofd
• Met focus kunnen werken
• Productiever door geen afleiding
• Weten wanneer je wat moet doen!
7

10. mind like water
Geen afleidingen.
Niet afgeleid zijn en daardoor goed
aan het werk kunnen met 100%
focus.
8

11. Vandaag
1. Waarom een to-do list niet werkt.
2. Hoe Getting Things Done werkt.
3. Opzetten van de GTD structuur.
4. Hoe in projectomgeving toe te passen.
5. Welke tools te gebruiken.
9

12. To-do list 1.0
• Opsomming van taken
• Alleen wanneer nodig
• Meer dan 1x nadenken
10

13. Doen!
• Schrijf alle items op die je NU in je hoofd
hebt zitten.Van kleine klusjes tot grote
projecten.
11

14. Best veel he?
12

15. Hoe verwerk je dit?
omgwtfbbq!11!!111!
13

16. To-do list 2.0
14

17. To-do list 2.0
15

18. Verzamelen
16

19. Verzamelen
$89.00
16

20. Verzamelen
ALLES opschrijven,
collecten.
NIET bij nadenken, komt
later.
17

21. Verzamelen
ALLES opschrijven,
collecten.
NIET bij nadenken, komt
later.
€4,-
17

22. To-do list 2.0
18

23. Beslissen
• Kan je er een actie aan koppelen?
Nee?
• Prullenbak Trash: Mail van NHL over een duffe openingsdag.
Someday / Maybe: Spaans leren, wakeboarden,
• Ooit / Misschien
naar de VS gaan. Lange termijn dingen die geen
deadline hebben.
Archief: Agenda van een vergadering, brief van
• Archief
de IB groep, etc.
19

24. To-do list 2.0
20

25. Organiseren
1. Meteen doen
2. In Agenda
3. Delegeren
4. Volgende actie lijst
21

26. To-do list 2.0
22

27. Dus ...
1. Verzamelen
2. Beslissen
3. Organiseren
23

28. En dan ...
• Veel items in volgende actie lijst, hoe
verwerken?
24

29. Plaats en / of middel
• Wat is de beste plek?
• Welke middelen heb je nodig?
• Hoeveel tijd kost het?
• Hoeveel moeite kost het?
25

30. Plaats en / of middel
Alleen datgene zien waar
je DAN iets mee kan.
Keuze overload beperken.
26

31. Hints & tips
• weekly review
27

32. Tools
• Mac: iGTD
• Windows: Outlook
• Web:Vitalist
28

33. Projectomgeving
• Duidelijk maken, wat is de volgende actie?
29

34. Nog één keer ...
• Schrijf alles op! Echt!
30

35. Vraag maar raak!
Of mail me op mroumen@gmail.com
Slides & co op http://www.mroumen.com
31