Lancement de la Phase d'exploitation & alimentation de l'Archive Ouverte Universitaire Tunisienne AOUT

1. 1
Optimisation de l’Accès à l’Information Scientifique
et Technique dans les Universités du Maghreb
Centre National Universitaire de Documentation
Scientifique et Technique
Bessem AAMIRA
Sous Directeur Informatique

2. 1
•Dates // Partenaires
2
•Objectifs / spécifiques du projet
3
•Actions réalisées
4 •Activités futures
2
510986‐Tempus‐1‐BE‐TempusJPGR

3.  Démarrage :
 Kickoff meeting Décembre 2010 Bruxelles
 Avenants intégration des nouveaux partenaires :
 2011 : CNUDST
 2012 : Université de Transylvanie-Brasov
 Accord de pérennité du projet
 Juin 2014 - Algérie

4. Européens:
Belgique Univ. Libre de Bruxelles-ULB
France Univ. Aix-Marseille I, Ser. Com. de la Doc.
Roumanie Univ. Technique de Cluj-Napoca
Univ. de Transylvanie-Brasov
Italie Electronic Information for Libraries – EIFL
Maghrébins:
Algérie Min. Ens. Sup. Rech. Scie.
Univ. M’Hamed Bougara Boumerdes
Ce.R.I.S.T.
Univ. Abou Bakr Belkaid de Tlemcen
Univ. Hadj Lakhder de Batna
Tunisie Univ. de Gafsa
Univ. de Monastir
Univ. de Sfax
CNUDST
Maroc Université Cadi Ayyad de Marrakech
Université Hassan II de Casablanca
Université Mohamed V de Souissi de Rabat
4

5. I.S.T.
Thèses, Mastères, PFE,
Rapports, Articles, …
Objectifs
Optimisation de l’Accès à l’Information Scientifique et Technique
dans les Universités du Maghreb

6. Bilan des conditions d’accès à l’IST dans les
universités maghrébines;
Portails documentaires des bibliothèques
universitaires
Consortia documentaire pour la négociation
collective avec les éditeurs commerciaux;
Politique institutionnelle d’archives ouvertes
6

7. 7
Enquête sur l’accès à l’IST dans les
universités maghrébines;
Formation
Portails documentaires et Entrepôt d’archives
ouvertes
Politique institutionnelle en faveur de libre
accès => Politique institutionnelle d’archives
ouvertes

8. Cadre : projet IsteMag et en Tunisie (2010- juin 2014):
 10 janvier 2013 - Monastir / Palais des Sciences
 20 février 2013 - Sfax / Faculté des Sci. Eco.Ges.
 L’Après projet de coopération
 16 Décembre 2014 - Monastir / Workshop Erasmus
 Journée d’Etude sur le Libre Accès Jela (Edition 2013, 14, 15)
 Réunion de Coordination : pérennité du projet
 04/11/2014 : A l'université de Monastir
 05/12/2014 : A l'université de Sfax
 09/12/2014 : A l'université de Gafsa
8

9.  Politique du Libre Accès :
◦ Adopter le concept
◦ Identifier le moyen de partage : VV = A.O.
◦ Identifier acteurs et attributions
◦ Identifier le contenu et le contenant
◦ Cycle de vie de la politique
ETAPE 1 PRIMORDIALE
D’ADHÉSION DES UNIV. TN DANS
LE LIBRE ACCÈS

10.  Politique proposée : ID & OA
◦ Dépôt immédiat (Immediate Deposit)
◦ Diffusion optionnelle (Optional Access)
◦ Choix des droits à céder de façon non-
exclusive et irrévocable
 Contenu : Toute la Production Scientifique
( thèse, Mastère soutenu, articles, livres, monographies, actes
de conférences….)
 Adoption et validation de la politique par
les Conseils des Universités de :
 Monastir
 Sfax
 Gafsa
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11.  Politique de l’Archive Ouverte qui porte sur :
◦ Métadonnées
◦ Texte intégral
◦ Périmètre du contenu
◦ la soumission
◦ Préservation
ETAPE 2 INDISPENSABLE
À LA MISE EN PLACE DE L’A.O.

12.  Acteurs et rôles : définis en fonction du
type du document
 Premier Cas à traiter : Thèse
 auto-archivage
◦ Soumissionnaire :
 Chercheur identifié et reconnu dans un Groupe
Ecole Doctorale
◦ Approbateur :
 Délégué de l’établissement
ETAPE 3 VITALE
POUR LA PÉRENNITÉ DE L’A.O.

13.  PIST.tn
Portails documentaires
Entrepôt d’archives ouvertes AOUT
Framework Invenio : OA, GDN, GBN, Open
source
Hébergement au CCK
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14. Utilisateur
Documentaliste
Admin
Portail
Archives
Ouvertes

15. Demande de soumission de Thèse
Chercheur
adhéré?
Accepté
?
Oui
Permission de soumission
accordée
Approuvée
?
Non
Demande d’Adhésion à
«un Groupe » de
l’Etablissement
Non
Oui
Soumission de Thèse
Thèse déposée
Oui

16.  Définir une démarche pour
◦ Adapter les règlements internes :
 La révision et la mise en application des chartes
doctorales
 Adaptation des procédures en vigueur de
collecte de la production scientifique des
établissements
◦ Meilleur implication des acteurs
(formation, sensibilisation)
◦ Moyens de coordination et de suivi
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17.  Axe 1 : Ecoles doctorales
 Objectif :
 Modification de la charte des écoles doctorales des
universités partenaires
 Former les Responsables/ chercheurs gestionnaires
désignés par leurs écoles doctorales à maitriser le
nouveau processus de dépôt en ligne.
 Démarche & Action :
 ACTION 1 : Atelier de travail et de réflexion : Rédaction
d’une proposition commune de modification des
chartes des études doctorales des universités
partenaires
 ACTION 2 Atelier de formation pour les Responsables/
chercheurs gestionnaires
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18.  Axe 2: Chercheurs
 Objectif :
 constituer une communauté autour du projet qui appuiera
les efforts institutionnels existants dans les prochaines
étapes
 Démarche & Action :
 ACTION 3 Journée d’Information
 Instaurer un rendez vous annuel qui constituera
une opportunité pour réunir l’ensemble de la
communauté de PIST
 ACTION 4 Atelier de formation
 Public : 2 chercheurs (senior et junior)
désignés par Ecole doctorale + chercheur
volontaire (ACTION3)
18

19. 19