4. Résumé exécutif
Nom de l’entreprise :
Route de Tunis km 5 SFAX
Site Web:
www.vsi.tn
Contact:
15/12/2013
VSI
Adresse:
VSI
contact@vsi.tn
Conduite de projet
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5. Présentation de la société
VSI
VSI est une société qui effectue l'organisation des sorties
industrielles pour les élèves ingénieurs
Elle joue le rôle de l’ intermédiaire entre l’industrie ,l’école et les
étudiants afin d’aider les étudiants à mieux profiter de leur voyage
15/12/2013
Conduite de projet
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6. Présentation de la société
VSI
Sociétés
VSI
Compromis
Administration
de l’école
Etudiants
15/12/2013
Conduite de projet
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7. Présentation de la société
VSI
Casser la barrière entre l’industrie
et les élèves ingénieurs
Objectifs
Satisfaire les besoins des étudiants
tout en respectant les contraintes
financières
Garantir une bonne organisation
de la sortie
15/12/2013
Conduite de projet
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9. Conditions de réussite
VSI
Satisfaction des étudiants
Satisfaction de l’administration
de l’école
Respecter les exigences
des sociétés
15/12/2013
Conduite de projet
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10. Risques
VSI
Le bus de l’école tombe en panne
Les employés de la société
entrent en grève
L’annulation de la sortie
par l’administration de
l’école
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Conduite de projet
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11. Les acteurs
VSI
Chef projet:
Piloter l’équipe et gérer l’activité
Equipe pour la communication:
communication avec les étudiants
communication avec l’administration de
l’Ecole
communication avec les entreprises
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Conduite de projet
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12. Les acteurs
VSI
Equipe pour la gestion du site web :
mettre les différents informations à
propos des sorties
Gestion des inscriptions
Equipe pour l’hébergement :
Chercher les offres les plus adéquats
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Conduite de projet
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13. Les acteurs
VSI
Equipe pour la publicité:
Gérer les événements publiés sur
facebook et Twitter
Préparation des affiches
Equipe pour la gestion des dossiers:
Traiter les fiches de maladie
Préparer les badges
15/12/2013
Conduite de projet
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15. Les tâches
VSI
Déposer des demandes de visites chez les
sociétés visées pour vérifier leur disponibilité
• Contacter les responsables
• Prendre l’accord
• Discuter le nombre d’étudiants
ainsi que les dates adéquates
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Conduite de projet
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16. Les tâches
VSI
Contact de l’administration de l’université
• Informer le directeur à propos de
l’idée
• L’accord sur le lieu et la date
• Vérifier la disponibilité du bus
• Prendre une idée sur le budget
qu’elle peut offrir
15/12/2013
Conduite de projet
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17. Les tâches
VSI
Chercher un hébergement peu couteux et
adéquat
Définir le programme de la sortie
15/12/2013
Conduite de projet
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18. Les tâches
VSI
Annonce de la sortie
• Faire de la publicité avec des brochures
et des affiches
• Annonce
sur
internet
(Facebook
Twitter …)
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Conduite de projet
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19. Les tâches
VSI
Inscription et paiement en ligne ( 10 jours)
Vérification
des
étudiants
inscrits
et
affichage de la liste des noms
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Conduite de projet
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20. Les tâches
VSI
Préparation des badges
Récupération des fiches de santé des
étudiants
Vérifier l’assurance des étudiants chez
l’administration
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Conduite de projet
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21. Les tâches
VSI
Réservation d’ hôtels
Réservation de deux accompagnons de
notre équipe pour guider les étudiants
pendant la sortie
15/12/2013
Conduite de projet
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22. Les outils de conduite de projet
VSI
Fiche d’expression des besoins
What?
WHY?
Intégrer l’étudiant à l’entreprise
Who?
15/12/2013
Gérer les sorties industrielle
Société d’organisation de sortie
Conduite de projet
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23. Les outils de conduite de projet
When?
15/12/2013
Toujours à la demande
WHere?
VSI
Sfax
Conduite de projet
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24. Les outils de conduite de projet
VSI
L’étude d’opportunité : Situation actuelle
Sorties industrielles presque inexistantes
Mal organisation
Déséquilibre entre le budget scolaire et
les dépenses de la sortie.(Les étudiants
dépensent beaucoup d’argents).
15/12/2013
Conduite de projet
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25. Les outils de conduite de projet
VSI
L’étude d’opportunité : L’origine de la demande
Amélioration de la formation de l’ingénieur
Elargir son réseaux professionnelle
Faciliter l’intégration dans la vie professionnelle
s’échapper de la routine des cours quotidiens
15/12/2013
Conduite de projet
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26. Les outils de conduite de projet
VSI
L’étude d’opportunité : Les objectifs à atteindre
Etudiant satisfait et motivé
Couvrir toutes les exigences et garantir une
sortie organisée et sans dégâts
15/12/2013
Conduite de projet
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27. Les outils de conduite de projet
Relevé de stratégie des acteurs:
Enjeux
Enjeux
Atouts
Acteurs
positives
négatives
VSI
Stratégies
• un bon
•Gérer la
• Toujours communicant • Suivre
Chef projet préparation
l’avancement
disponible • un
projet
des tâches
diplomate
• Animer
• Résistant au
l’équipe
stress
• qualités
d'écoute
15/12/2013
Conduite de projet
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28. Les outils de conduite de projet
Equipe de C’est
Communi- l’intérmidiaire
entre VSI, les
cation
• Intelligent
• Communicant
• Réactif
•Confiant
étudiants et
l’administration
Equipe
pour la
gestion du
site web
15/12/2013
• Bonnes
connaissances
en
informatiques
Gestion de
Toutes les
interventions
Au niveau du
Site
Conduite de projet
VSI
• Essayer
d’être
convainquant
•Gérer les
différents
modifications
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29. Les outils de conduite de projet
Acteurs
Enjeux
positives
Enjeux
négatives
Atouts
Equipe
Intelligent
Chercher les
Budget limité
pour
offres les plus
Convainquant
l’hébergement adéquats
site web
Equipe
pour la
publicité
15/12/2013
Créatif
Essayer d être
Présent
partout
Intelligent
Conduite de projet
VSI
Stratégies
Avoir une
bonne base
de données
sur les hôtels
…..
Essayer
d’inventer
des idées
attirantes
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30. Les outils de conduite de projet
Acteurs
Enjeux
positives
Enjeux
négatives
Equipe pour
Bien préparer
la gestion des les papiers
dossiers
15/12/2013
Atouts
Patient
Exigent
Conduite de projet
VSI
Stratégies
Travailler de
façon
ordonnée
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31. Les outils de conduite de projet
VSI
Fiche de cadrage:
Intitulé du projet :
Contexte
Sortie
industrielle
15/12/2013
Client
VSI
Délai
Les
universités
Conduite de projet
1 mois
Objectifs
Sortie bien
organisée
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32. Les outils de conduite de projet
VSI
Fiche di bilan du projet:
Auteurs et date:
Mouna YANGUI , Le 28/11/2013
Ecart de cout et délais
Un retard de quelques jours
Proposition d’explication Du a un retard de réponse des
sociétés
Des écarts
Enseignement et
proposition pour l’avenir
15/12/2013
Penser à d autres sources de
sponsoring
Conduite de projet
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33. Outils:OpenProj
VSI
OpenProj est un logiciel gratuit et libre
de gestion de projet
Planification de tâches avec association
de dépendances, de ressources, et un état
d'avancement ou une catégorie
Son interface est en français
15/12/2013
Conduite de projet
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34. Outils:OpenProj
VSI
Avantages
logiciel gratuit et libre
Possibilité d'ouvrir les fichiers MS Project.
Plate-forme Java fonctionne sur une
variété importante de systèmes d'exploitation
Inconvénients
Ne permet pas l’exportation en PDF
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Conduite de projet
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35. VSI
Outils:OpenProj
Comparaison avec MS PROJECTS
OpenProj
MS Project
Microsoft Project et OpenProj sont deux applications de gestion
de projet de bureau très puissants
Gratuit: OpenProj est un
logiciel de gestion de projet
libre(économique)
Adaptabilité: peut ouvrir des
fichiers Microsoft Project et
peut enregistrer son propre
fichier au format Excel.
15/12/2013
Java n'est pas nécessaire:
Contrairement OpenProj, il n'est
pas nécessaire d'installer Java
sur votre machine pour exécuter
Microsoft Project.
Conduite de projet
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36. VSI
Outils:OpenProj
OpenProj
MS Project
Léger: Si vous comparez
OpenProj vs Microsoft Project,
OpenProj prend ressources
informatiques moins à
installer.
Indépendant de l'OS:
fonctionne dans différents
systèmes d'exploitation.
15/12/2013
Conduite de projet
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41. Conclusion
VSI
Suivre la démarche de conduite de projet présente
plusieurs avantages:
Mener à terme tous les projets plus rapidement
et à moindre coût.
Être plus prévisible
Gérer les risques avant l'apparition des problèmes
15/12/2013
Conduite de projet
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42. Conclusion
VSI
Communiquer et gérer plus efficacement les attentes
des clients, des équipiers et des autres parties prenantes
Concevoir un produit de meilleure qualité dès la
première fois
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Conduite de projet
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