Presentation about PRINCE2 start-up process.

1. PRINCE 2
Przygotowanie Projektu
(ang. start up)

2. Podstawy
● PRINCE2 to metodyka zarządzania projektem
operująca na poziomie zarządczym
● Wyraźnie oddziela aspekty zarządcze od
specjalistycznych
● PRINCE2 przedstawia zarządzanie projektem za
pomocą:
● 7 pryncypiów (zasad)
● 7 tematów
● 7 procesów
● dostosowanie do środowiska projektu

3. Pryncypia (zasady)
● Ciągła zasadność biznesowa
● Korzystanie z doświadczeń
● Zdefiniowane role i obowiązki
● Zarządzanie etapowe
● Zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji
● Koncentracja na produktach
● Dostosowanie do warunków projektu

4. Tematy
● Uzasadnienie Biznesowe
● Organizacja
● Jakość
● Plany
● Ryzyko
● Zmiana
● Postępy

5. Procesy
● Przygotowanie Projektu
● Zarządzanie Strategiczne Projektem
● Inicjowanie Projektu
● Sterowanie Etapem
● Zarządzanie Dostarczaniem Produktów
● Zarządzanie Końcem Etapu
● Zarządzanie Końcem Projektu

6. Procesy PRINCE2
Przed Etap Kolejny(-e) Ostatni etap
projektem inicjowania etap(-y) realizacyjny(-e) realizacyjny
Zarządzanie
strategiczne ZSP
PP
IP SE SE
Zarządzanie
operacyjne
ZKE ZKE ZKP
Dostarczanie ZDP ZDP
produktów

7. Przygotowanie Projektu
Przygotowanie Projektu służy do zapewnienia, że
zostaną spełnione warunki dla Inicjowania
Projektu poprzez udzielenie odpowiedzi na
pytanie: „czy mamy zasadny i wart realizacji
projekt?”

8. Przeznaczenie
Przeznaczeniem procesu Przygotowanie Projektu
jest zarówno zapobieganie inicjowaniu
nieprzemyślanych projektów, jak i zezwalanie na
inicjowanie projektów zasadnych.

9. Cele procesu
● Istnieje Uzasadnienie Biznesowe dla zainicjowania projektu
● Powołano wszystkie organy niezbędne do zainicjowania projektu
● Są dostępne wystarczające informacje potrzebne do określenia i
potwierdzenia zakresu projektu
● Wybrano formułę realizacji projektu
● Wyznaczone zostały odpowiednie osoby, które podejmą pracę
potrzebne podczas inicjowania projektu
● Prace potrzebne do zainicjowania projektu zostały zaplanowane
● Nie straci się czasu na inicjowaniu projektu opartego na błędnych
założeniach

10. Działania
● Mianowanie Przewodniczącego i Kierownika
Projektu
● Zgromadzenie dotychczasowych doświadczeń
● Zaprojektowanie i mianowanie zespołu
zarządzania projektem
● Przygotowanie zarysu Uzasadnienia
Biznesowego
● Wybranie formuły realizacji projektu
● Zaplanowanie etapu inicjowania

11. Przygotowanie Projektu
Kierownictwo
Zlecenie
Przygotowania
organizacji ZSP
projektu
Mianowanie
Przewodniczącego
i Kierownika Projektu
Zgromadzenie Projektowanie i mianowanie
Dotychczasowych zespołu zarządzania
doświadczeń projektem
Wybieranie formuły
Przygotowanie zarysu
realizacji projektu i
Uzasadnienia
zestawienie Założeń
Biznesowego
Projektu
Wniosek o
Planowanie etapu
zainicjowanie
inicjowania
projektu
Przygotowanie Projektu

12. Struktura zespołu zarządzania
projektem
Kierownictwo organizacji
Komitet Sterujący
W zespole zarządzania projektem
Główny Główny
Przewodniczący
Użytkownik(-cy) Dostawca(-cy) Ze strony klienta
Ze strony dostawcy
Linie podległości
Nadzór Projektu Obsługa zmian
Obowiązki Nadzoru Projektu
Kierownik Projektu Linie współpracy/pomocy
Wsparcie Projektu
Kierownik(-cy)
Zespołu(-ów)
Członkowie zespołu

13. Założenia Projektu
● Definicja Projektu
● Zarys Uzasadnienia Biznesowego
● Opis Produktu Końcowego Projektu
● Formuła Realizacji Projektu
● Struktura Zespołu Zarządzania Projektem
● Opisy ról

14. Uzasadnienie Biznesowe
● Podsumowanie
● Powody podjęcia projektu
● Możliwe rozwiązania projektowe
● Oczekiwane korzyści
● Przewidywane niepożądane skutki
● Terminy
● Koszty
● Ocena inwestycji
● Główne ryzyka

15. Definicja projektu
● Tło
● Cele projektu (obejmujące docelowe wymagania
dotyczące czasu, kosztu, jakości, zakresu, ryzyka oraz
korzyści)
● Pożądane rezultaty
● Zakres projektu i wyłączenia
● Ograniczenia i założenia
● Tolerancje projektu
● Użytkownicy i interesariusze
● Interfejsy (punkty styku)

16. Opis Produktu Końcowego Projektu
● Nazwa
● Przeznaczenie
● Zawartość/skład
● Pochodzenie
● Wymagane umiejętności wytwórcy
● Oczekiwania jakościowe (klienta)
● Kryteria akceptacji
● Tolerancje projektu
● Metoda akceptacji
● Obowiązki dotyczące akceptacji